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#82 Abril’11




LA REVISTA ESPECIALIZADA EN TIC




                                   PRIVILEGIANDO LA
                                    EXPERIENCIA DEL
                                      USUARIO PARA
                                  CONSTRIUR MARCAS
                                            México ante los desafios
                                                 regulatorios en las
                                               telecomunicaciones

                                        El potencial de social media
                                          aplicado a la estrategia de
                                          comunicación corporativa

                                   El call center como un gran teatro

                                          El siguiente paso de las TI
CAPITALIZANDO EL PODER DE LA
COMUNIDAD: UN CASO DE ÉXITO
Asegurar la experiencia del cliente es una misión cada vez más crítica.

Las nuevas tecnologías digitales, con una variedad de dispositivos en línea y con alcance
social, resultan un serio desafío a la vez que una gran oportunidad para concurrir al mercado
de manera competitiva. El reto es ineludible.

Cuando las empresas han madurado la idea de establecer vínculos reales y productivos con
sus mercados y asumen los compromisos que esto implica, es necesario desarrollar una
estrategia y crear una plataforma que sea el punto de encuentro de las interacciones con el
cliente.

Ante el reto de brindar la mejor experiencia al cliente, es necesaria toda una filosofía empresarial
donde el monitoreo y la respuesta en línea por todos los canales comprometa a las áreas
y departamentos involucrados, sea por medios tradicionales o sociales y con el expertise
necesario.

En el presente número presentamos un caso de éxito que Mundo Contact ha documentado
para hacer patente el poder real de una experiencia empresarial de orientación al cliente.

También incluimos temas asociados al potencial de social media aplicado a la estrategia
de comunicación corporativa, el call center como un gran teatro, México ante los desafios
regulatorios en las telecomunicaciones y el siguiente paso de las TI: de la operación a la
estrategia.
                                                                        El Consejo Editorial
México ante l
regulatorios e
telecomunica
Mejor uso del espectro, nuevas licitaciones, inerconexión e inversión
extranjera son algunos de los temas que deben solucionarse a la
brevedad para mejorar la competitividad del sector
Laura Sarmiento

Recientemente, el presidente de la Comisión Federal de Telecomunicaciones (Cofetel),
Mony de Swaan, y sus cuatro comisionados, comparecieron ante el Senado de la
República, centrándose en temas como las disputas entre operadoras y televisoras, las
altas tarifas que se pagan en México por los servicios de telefonía, así como los montos
de interconexión. Bien vale la pena reflexionar sobre los verdaderos desafíos en materia
de telecomunicaciones, temas que perecen ante las disputas políticas y que inciden en la
calidad de los servicios al usuario final.
los desafios
 en las
aciones
Según el último censo, el 60% de los integrantes de una familia poseen un celular, y el
incremento de los llamados teléfonos inteligentes llevará a que el número de usuarios se
duplique en los próximos años.

La tendencia actual es un mayor número de accesos de banda ancha en los servicios
móviles que en los fijos, con un costo promedio mensual por el servicio de 35 dólares.




Licitaciones pendientes
Ante este cambio tecnológico, las autoridades regulatorias deben brindar incentivos
para la adopción en el país de tecnologías eficientes en el uso del espectro y acelerar la
disposición del mismo en el mercado. Se debe establecer una política general de
administración del espectro, así como avanzar en un esquema para compartir
infraestructura privada y gubernamental.

En este punto, México aún se encuentra rezagado: basta decir que Telcel posee el 32 % del
espectro, Telefónica el 25%, Iusacell el 22% y Nextel el 21%.

Para este año la Cofetel tiene pendiente licitar:

     a) 108 MHz de la banda de 700 MHz, espectro que por su alta penetración y bajo costo
     es ideal para coberturas en zonas rurales.
     b) Entre 30 y 60 MHz de la banda de 1.7/2.1 GHz, con capacidad de transmisión de
     datos de banda ancha, ideal para operar tecnología 3G móvil.
     c) 105 MHz de la banda 3.4-3.7 GHz con gran capacidad de transmisión de datos, ideal
     para operar banda ancha fija.




Interconexión: clave en la política regulatoria
La interconexión es el insumo básico, el instrumento clave en la política
regulatoria que incide en la estructura del mercado y en las tarifas finales al
usuario, ya que las transferencias por interconexión representan al menos 13 por ciento de
los ingresos del sector.

Actualmente el mercado se encuentra inmerso en un intenso debate, luego que las grandes
operadores acordaran para los próximos tres años tarifas de terminación móvil de entre 95 y
69 centavos. En tanto, los pequeños operadores las establecieron entre 40 y 29 centavos, lo
que ha generado al menos 20 diferendos de interconexión.
La Cofetel tiene facultades para intervenir en estos casos y lo hizo a mediados de marzo,
al fijar en 39 centavos la tarifa de interconexión por minuto. Sin embargo, el marco jurídico
permite a los operadores rechazar la medida y presentar recursos contra la resolución, lo
que puede alargar el proceso hasta cuatro años.

Ante esta situación, urge revisar el Plan Técnico Fundamental de Interconexión e
Interoperabilidad (PTFII), que busca promover la adopción de tarifas de interconexión a
través de un modelo de costos, y también modificar el Plan Técnico de Calidad de Redes
Móviles, el cual establece multas que no han sido revisadas desde 2006, por lo que son
insuficientes y ante esto Cofetel no puede sancionar.

Durante su comparecencia, el
                          presidente de Cofetel, Mony de Swaan aceptó que
no cuenta con las herramientas jurídicas necesarias para poner orden en el
mercado. Un punto importante es que carece de inspectores que verifiquen el servicio de
telefonía móvil: sólo cuenta con 19 para todo el país, mientras que naciones como Corea del
Sur tienen mil 400.

Cabe apuntar que la Cofetel suma 42 diferendos en materia de interconexión pendientes
de resolver, pero se espera que entre abril y mayo de 2011 los legisladores aprueben
el Convenio Marco de Interconexión, el cual fijará los requisitos y obligará a Telmex a
interconectar a todos los operadores bajo las mismas condiciones.

Dicho convenio brindará a la empresa propiedad de Carlos Slim la posibilidad de prestar
servicios de televisión, ya que a la brevedad serán concesionados dos canales de televisión
digital nacional.




La Ley de Inversión Extranjera, a revisión
En materia de telecomunicaciones, la Ley de Inversión Extranjera establece barreras que en
algunos aspectos que inciden en el desarrollo del sector, por lo que la Cofetel informó que
existen diversas propuestas para permitir la inversión foránea. Según la dependencia, “si
tenemos un discurso convergente, nuestra Ley de Inversión Extranjera debe
ser plenamente convergente”.

Finalmente, se debe avanzar en una regulación en materia de tarifas off net y on net,
neutralidad en la red y la creación de tribunales en materia económica. Es decir, queda un
largo camino por recorrer, para el cual no solo se necesita voluntad, sino recursos.

De acuerdo con la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT), la Cofetel presenta
un déficit de 500 millones de pesos en las áreas de supervisión y verificación, frente a un
presupuesto autorizado por el Congreso para el Ejercicio 2011 que solo asciende a 598
millones de pesos para la Comisión en su conjunto.
ELPOTENCIAL DE
SOCIAL MEDIA
APLICADO A LA ESTRATEG
DE COMUNICAC
CORPORATIVA
Las redes sociales cobran cada vez mayor relevancia

E      como un punto de encuentro de los consumidores,
       y un espacio donde sus opiniones son un elemento
       fundamental que debe ser gestionado dentro de la
       estrategia de la compañía.


GIA
       Dalia de Paz

       Más allá de socializar, las páginas como Facebook y Twitter han




CIÓN
       servido como plataformas para emprender negocios, exhibirlos
       y al mismo tiempo generar ganancias. El éxito de esta nueva
       oportunidad está basado en una estrategia a la medida de las
       compañías, ya que el reto es ejercer un buen uso y eficente de los
       sitios sociales.

       Hoy, el poder que tienen las diferentes redes sociales para
       promover y fidelizar clientes es muy grande. En el mundo      hay
       más de 500 millones de usuarios en Facebook, de
       los cuales 12.5 millones están en México, con lo que
       se convierte en el país de América Latina con mayor
       número de usuarios en la red social, seguido por Colombia y
       desbancando a Chile del primer lugar de la lista.

       Por su parte, en Twitter hay registrados 200 millones de usuarios,
       mientras que en México hay cuatro millones 103 mil 200 usuarios,
       según el blog de la propia red de microblogging.

       La creciente presencia de las marcas
       Actualmente, firmas como IBM, Sony, Ocesa, Coca Cola,
       Aeroméxico, Motorola, Ticketmaster, Nestlé, Dell y HP, entre otras,
       utilizan las redes sociales para compartir sus noticias corporativas,
       así como invitar a los usuarios a dar su opinión sobre sus
       productos para captar sugerencias y mejorarlos, o incluso lanzar
       nuevos.

       Un estudio realizado por IZO System, en colaboración con
       Mundo Contact, y que analizó la presencia de 75 compañías
       con presencia en México, encontró que el 77% de ellas tienen
       una cuenta oficial en Twitter. Cabe señalar que la mitad de las
       marcas analizadas tiene presencia desde hace menos de un año, y
       genralmente su volumen de actividad es bajo.
Por sectores, los de Comercio, Telecomunicaciones y Automóviles son los que mayor
presencia tienen en el servicio de microblogging. Los de alimentación y turismo presentan
también niveles altos, mientras que Seguros y Servicios financieros son los sectores que
menor penetración tienen en este medio.

El estudio no pretendía establecer rankings, sino comprender el modelo de relación que las
compañías están proponiendo a sus clientes a través de un nuevo medio como es Twitter,
identificando tendencias y prácticas de éxito.

IZO señala que las redes sociales cobran cada vez mayor relevancia como un punto
de encuentro de los consumidores, y un espacio donde sus opiniones son un elemento
fundamental que debe ser gestionado dentro de la estrategia de la compañía.

Por otra parte, la empresa Zonajobs llevó a cabo una encuesta entre 289 firmas mexicanas,
concluyendo que el 60% de ellas permite a sus empleados utilizar redes sociales, siendo
Facebook la más popular con 45%, seguido por Twitter con 30% y LinkedIn con 14%.

“Los medios sociales han permitido a las empresas acercarse mucho más a
sus audiencias para construir marca, posicionarse y ganar mercado”, asegura la
firma.

Miguel Ángel Alba, director de mercadotecnia de Google México, dice que la gente
busca las distintas alternativas en la red para estrechar lazos: “los cibernautas tienen
hambre de conocer más sobre productos, compañías, shows y lo que el comercio pueda
brindar, así que hay que tomar en cuenta la tecnología y ver cómo podemos aprovechar la
plataforma, no verla como una amenaza. Tenemos que saber cómo interactuar con ellos (los
cibernautas) para convertirlos en nuestros aliados”, comenta.

Otro análisis de Burson Masteller titulado ‘Estudio de Presencia Corporativa en las
Redes Sociales en Latinoamérica’ muestra datos muy interesantes sobre la situación
corporativa del Social Media en la región. El estudio revela que el 49% de las empresas
latinoamericanas tiene al menos una cuenta en alguna red social. Por ejemplo, el 39% de
ellas tiene página de fans en Facebook, mientras que a nivel global el dato se sitúa de media
en el 54%. En México, el 80% de las empresas tiene página de fans, y en Venezuela el 75%.
Sin embargo, el dato contrasta con países como Puerto Rico, donde no se sobrepasa el 5%.

En Twitter la situación es similar, pues es usado por el 32% de las empresas, mientras
que a nivel mundial el porcentaje sube hasta el 65%. México vuelve a liderar la adopción
corporativa del servicio de microblogging, con un 60%, seguido de Brasil, con un 53% y
Chile, con 43%.
Planificación, interactividad y empatía: claves en las redes sociales
La empresa Sistemas Mexired aconseja los siguientes puntos para los negocios que desean
aventurarse al mundo de los medios sociales:

    • Planificación. Los negocios deben tomar en cuenta que abrir un perfil en
    los diferentes sitios sociales no significa solamente hablar de la empresa, los productos
    y/o servicios. Es vital la elaboración de una estrategia adecuada a sus necesidades en
    la que se determine el público al que se quiere alcanzar mediante estos medios, y la
    forma en cómo se acercarían a éste.


    • Trabajo dinámico. No se trata de abril un perfil, conseguir
    fans y olvidarnos de ellos. Lo
                              importante de las redes sociales es la
    retroalimentación que se recibe de la comunidad. La interactividad es la
    espina dorsal de las redes. Realizar un buen trabajo con la comunidad dependerá
    en gran manera de la estrategia elegida y del trabajo del Community Manager, que es
    la persona responsable de crear, ejecutar y dinamizar a la comunidad para alcanzar los
    objetivos establecidos.


    • Empatía con el cliente. Olvídate de los trillados mensajes
    corporativos, o del bombardeo de ventas directas. Está comprobado que estos
    son los principales errores que cometen las empresas al momento de abrir cuentas
    empresariales en las redes sociales.


    •La pareja de hoy: Facebook y Twitter. La red social que mayor
    influencia tiene en los consumidores al momento de realizar una compra es Facebook.
    De acuerdo con una encuesta elaborada por la marca española Hotwire, un 70% de los
    encuestados siguió las recomendaciones recibidas mediante Facebook, contra un 10%
    de Twitter y un 6% de YouTube.

Pero Twitter también se ha convertido en una excelente herramienta de negocios. Esta red
permite al usuario dirigirse a los interesados en alguna empresa, utilizando herramientas
de búsqueda mediante palabras clave. Ha demostrado mejorar los servicios de atención al
cliente de importantes empresas de marca mundial. Su mayor poder consiste en promover y
atender soluciones en tiempo real.

Humanizar la marca
Gracias a los medios sociales, la empresas tienen las herramientas para poder conversar de
manera efectiva con su público objetivo, situación que no se logra con el correo electrónico
o con los portales web corporativos.
Las compañías dejan de ser emisores pasivos de información, para
transformarse en entidades que conversan con sus clientes, invitándolos a
conocer sus contenidos e intercambiar puntos de vista.

Sin duda, la estrategia que mejor resultado tiene entre los consumidores es el trato
personalizado, concreto y casi inmediato. Es importante ejercer la honestidad, la
transparencia y, en caso de una crisis de reputación, aplicar una estrategia coherente.
Identificar a los clientes más participativos y premiarlos, incentivar la retroalimentación, y no
comunicar en las redes sociales asuntos que no se dirían cara a cara, son aspectos que hay
que concientizar.

Otra cuestión importante es definir qué tipo de contenidos específicos ofrecerá el perfil o
grupo establecido. Uno de los errores más comunes es que las organizaciones divulgan en
las redes sociales los mismos contenidos ya publicados en su propia web o a través de su
boletín. Al final, el usuario acaba harto de esa reiteración y se da de baja de uno o varios
canales.

Por último, Rafael Jimenez, parte y Socio Director de la firma Substance, explica la creciente
incorporación de las instituciones a las redes sociales se debe a que la audiencia está
cambiando su consumo de medios. Por lo tanto, es mucho más sencillo encontrar al
segmento deseado ahí e interactuar con éste. “Otra de las cuestiones tiene que ver con la
idea de que internet es más barato y eficiente. A las compañías no les cuesta nada estar en
Facebook y Twitter”.
PRIVILEGIANDO
LA EXPERIENCIA
DEL USUARIO
PARA
CONSTRUIR
MARCAS
Caso de éxito: Wind Mobile, empresa de telecomunicaciones
Jorge Cervantes

Mientras buscaba por la red un caso de éxito de integración de Redes Sociales en Contact
Centers, me encontré con Wind Mobile, un innovador proveedor de servicios de telefonía
móvil del operador de telecomunicaciones Globalive, un actor importante en el mercado
canadiense.

Cuando se trata de tener capacidad de respuesta en todos los canales disponibles,
compañías de todos los giros y niveles experimentan nuevos retos a la luz de las nuevas
tecnologías digitales, particularmente de redes sociales.

Mantener un contact center eficiente ya es bastante complejo con herramientas múltiples:
teléfono, contestadoras automáticas, correo tradicional, correo electrónico, chat, etc.
La complejidad crece cuando los blogs, YouTube, Skype, Facebook, LinkedIn, Twitter y
Foursquare entran en escena.

Hoy, para nadie es un secreto que las organizaciones que ignoran estos importantes canales
están poniendo en riesgo su marca y la lealtad de sus consumidores. De ahí la importancia
de encontrar casos de éxito que nos brinden lecciones valiosas sobre contact center
capaces de lidiar con redes sociales y sacar ventaja.
Algunos antecedentes
Con 10 años de existencia, Globalive (la compañía madre de WIND Mobile) se ha
consolidado como proveedor de internet de banda ancha, servicios telefonía fija y larga
distancia, telefonía móvil y VoIP (voz sobre IP).

WIND Mobile maneja una amplia gama de productos y servicios que van desde planes de
datos y voz hasta la venta de celulares, smartphones y accesorios a través de internet.

Luego de comprar una buena porción de espectro en una licitación pública en 2008,
Globalive incursionó de manera inteligente en un mercado muy saturado en Canadá: el de
comunicaciones inalámbricas.

Su primer paso fue montar WirelessSoapbox.com, un foro donde los usuarios compartieran
sus ideas, quejas y opiniones sobre la comunicación móvil, contestando a una simple
pregunta: “What do YOU want from wireless?” (¿Qué es lo que TÚ quieres de las redes
inalámbricas?). Es decir, desde su nacimiento el ADN de la empresa estuvo
aderezado por una red social digital.

Luego de analizar grandes cantidades de información, fue lanzado WIND Mobile en
diferentes ciudades durante 2009 y 2010, bajo un enfoque basado en la satisfacción de las
necesidades del usuario, que ha tenido mucha aceptación.

El éxito de esta compañía está totalmente basado en el poder de la comunidad: la
                                                                      gente
necesitaba una plataforma para expresar su opinión y, cuando la tuvieron,
decenas de miles se convirtieron en co-creadores de una empresa.
El reto de social media
Convertir a esta comunidad de usuarios en clientes que pagan por usar un servicio conlleva
una gran responsabilidad: el equipo de digital engagement debe atender diariamente
un complejo ecosistema que incluye Facebook, LinkedIn, Twitter, Flickr y YouTube, y
administrar un blog corporativo donde escriben el CEO, los expertos de atención al cliente,
los ejecutivos de venta y el equipo digital.

La meta de WIND es “brindar la mejor experiencia al cliente”; el principal pilar
de su filosofía empresarial es la atención a los consumidores. Para lograr esta
misión es imprescindible dar atención online de máxima calidad.

Actualmente WIND ha convertido a las redes sociales en su principal canal de comunicación
y servicio al cliente, pero también una herramienta esencial para canalizar esfuerzos de
apoyo a causas sociales.

Han tenido que invertir en la capacitación no sólo de su equipo de atención a través de
plataformas digitales, sino de todos los departamentos que juegan un rol crítico en la
experiencia del usuario, empezando con el área de atención al cliente.

Actualmente su departamento de Social Care responde miles de solicitudes cada mes, para
lo cual dedica muchas horas-hombre de sus community managers a leer los comentarios de
su blog y sus perfiles en Facebook y Twitter, los siete días de la semana.

El monitoreo y respuesta directa de estos especialistas de atención a través de social media
está perfectamente coordinada con las otras actividades diarias de atención al cliente por
medio de canales tradicionales como llamadas telefónicas, mensajes SMS y chats, razón
por la cual pueden atender rápida y efectivamente a los usuarios, incluso en casos en los
que es necesario continuar la atención directamente en el mundo offline.

Los community managers reciben capacitación constante, pues la empresa necesita
asegurarse de que están representando adecuadamente a la marca y que tienen la
capacidad de aprovechar cada respuesta para fortalecer la imagen de la compañía ante los
ojos de millones de internautas.

Evidentemente un proyecto de esta envergadura requiere de inversión y es medida con
indicadores muy rigurosos, para asegurar un retorno de inversión adecuado.
Las lecciones
   1.Las redes sociales son una plataforma ideal para tener contacto uno a uno, dando
   atención personalizada a cada consumidor. Ante las miles de interacciones que se
   presentan, es necesario que las organizaciones tengan la infraestructura y el expertise para
   responder adecuadamente.

   2. Se requiere de entrenamiento especializado para asegurar la efectividad de las
   interacciones, a favor de los objetivos de la marca.

   3. Mientras que en chats, e-mails y llamadas telefónicas la comunicación es
   privada y uno a uno, en redes sociales todos se enteran de la conversación:
   los resultados son públicos y permanentes. Esto hay que convertirlo en una
   ventaja.
   4. Los ejecutivos de atención al cliente deben tener la capacidad de involucrarse en una
   conversación online a fin de brindar un servicio lo más integral posible.

   5 Es necesario invertir en personal capacitado, que tenga un alto nivel de compromiso
   con la marca, ya que las plataformas de redes sociales y las áreas de atención al cliente
   contribuyen poderosamente a formar la imagen de la compañía en la mente del cliente.
Trabajar como agente en un call center también requiere la
construcción de un personaje
Silvia Janin

Podemos pensar el call center como una suma de escenas teatrales. Cada llamado encierra
una historia, un guión, un intercambio de imágenes que se transmiten en la comunicación
entre agente y cliente, dando lugar a la creación de una escena al igual que una obra de teatro,
en este caso telefónica.

¿Cómo se construye una escena a través del teléfono? Principalmente mediante la voz y el
lenguaje.

Hoy les propongo que pensemos en los elementos de la voz involucrados en esta construcción:
de qué manera puede perfeccionarse esta escena a través de técnicas vocales, y que
reflexionemos sobre los aspectos comunes entre el rol del agente y el de un actor.
Generalmente, al hablar de uso profesional de la voz se piensa en el trabajo de un actor,
especialmente en quienes desarrollan su carrera en el ámbito teatral. Sin embargo, si volvemos
una vez más sobre el tema, coincidiremos en que para el agente de un call center la voz
también es su principal herramienta de trabajo.

Comencemos a repasar algunas analogías. En ambos casos, el uso de la voz se debe adecuar
a un espacio laboral. Mientras que en el teatro es necesario que la voz se expanda para ser
escuchada por los espectadores en toda la sala, en el call center se procura un clima íntimo
y personal; ambas modalidades son posibles mediante técnicas de modulación y manejo de
la intensidad de la voz. Pero en ambos casos lo que se busca es causar un efecto en el otro.
Quienes tuvieron oportunidad de ver la película ‘El discurso del rey’ habrán observado la
lucha que sostiene el protagonista intentando superar su trastorno del habla para poder dar
su discurso.

Lograr un efecto en el otro requiere la adecuación de características vocales
propias, siendo necesario realizar ajustes para generar una intención de
comunicación que sea bien recibida ya sea por el espectador o por el cliente.

Pero también debemos hablar de la importancia del tono de la voz: así como el tono agudo
se relaciona con aquello que se siente claro, alegre, rápido; el grave con lo más débil,
lento, sensual. Los tonos pueden ser tan diversos como los afectos humanos (afirmativo,
agresivo, dulce, seguro, etc.); la facilidad de pasar de un tono a otro con elegancia, suavidad y
armónicamente es lo que se denomina la ‘modulación’ de la voz. Ambos son elementos clave
en la intención de comunicación.

Actuar es convertirse en alguien más valiéndose, entre otros recursos, de la voz; trabajar
como agente en un call center también requiere la construcción de un personaje.

Se trata de roles que requieren una adaptación vocal y afectiva, lo cual implica que en ambos
casos es necesario utilizar características vocales diferentes a las que se emplean en la vida
cotidiana.

En el plano emocional, uno de los desafíos del actor es lograr separar su afectividad personal
de la del personaje que representa. Este también es un reto para el agente en el call center,
especialmente cuando se enfrenta a situaciones de estrés, enojo o tensión con los clientes.
La gestión de estas ‘escenas’ requiere aprender a manejar la voz para evitar los efectos
colaterales que el estrés vocal podría producir al agente, tales como alteraciones en la voz y
tensiones del cuello y los hombros.

¿Actores o agentes de call center?
Salvando las diferencias entre el rol de un actor y el de un agente de call center, pudimos
observar cómo ambas tareas guardan similitudes. Emparentadas por la voz como su
principal herramienta de trabajo, los diferentes matices y la necesidad de lograr a través de
la misma una expresividad que genere un efecto positivo en el interlocutor -se trate de un
cliente o espectador- son algunos de los aspectos coincidentes. Cuando
                                                            los actores no
manejan adecuadamente las técnicas vocales, el texto que escuchamos suena
vacío y solemos decir que es poco creíble.

En el call center, cuando los agentes desconocen las técnicas para manejar profesionalmente
la voz, ocurre algo similar. En ese caso escuchamos conversaciones telefónicas de tipo cliché,
estereotipadas, caracterizadas por la monotonía y la falta de expresividad, con el riesgo de que se
produzca una reacción negativa por parte de los clientes que a lo largo del día se retroalimenta,
convirtiendo las escenas del call center en una experiencia poco feliz para clientes y agentes.

Asimismo, el manejo profesional de la voz se ve recompensado con una producción de escenas
productivas, que contribuyen a mejorar la experiencia de servicio y la calidad de trabajo de los
agentes.

¿Alguna vez pensaron en el trabajo de los agentes desde este punto de vista?

Fuente: Callcenternews
EL SIGUIE
PASO DE l
De la operación a
ENTE
 LAS TI
 la estrategia
   “La sabiduría consiste en saber cuál es el siguiente paso; la virtud,
   en llevarlo a cabo”: David Starr Jordan, Educador e Ictiólogo
   estadounidense (1851-1931)
   Manuel Aurelio Campos Rendón

   Últimamente he leído varios artículos sobre como implementar correctamente Voz sobre
   IP (VoIP) o Comunicaciones Unificadas (CU) y cómo conseguir el tan esperado retorno de
   inversión (ROI) de estas instalaciones (hardware, software y aplicaciones por igual). La verdad,
   técnicamente me parece que son correctos, pero creo que no tocan un punto medular
   en esta situación. En mi vida como consultor me he dado cuenta de que, en general, las
   empresas todavía no integran las TI dentro de su planeación estratégica y que el gerente/
   director/CIO de dichas organizaciones aún no hace el cambio a una mentalidad estratégica
   que acompañe y alinee la tecnología con los objetivos estratégicos de la misma.

   Siguiendo esa línea de pensamiento, creo que el reto de las empresas es entender que su
   ventaja competitiva ha cambiado de estar basada en la tendencia de sus recursos físicos,
   hacia la creación de una ventaja competitiva que se sustente en la diferenciación y la
   innovación que le proveen sus trabajadores, y que se oriente a la satisfacción al cliente.

   Ese conocimiento, al ser aplicado en forma holística y alineado con la estrategia de la
   empresa, provee las herramientas para alcanzar los objetivos. Estoy convencido de
   que las personas que trabajan en la empresa, y más específicamente su
   conocimiento, son el elemento clave del éxito o fracaso. Es la interacción de
   este conocimiento que, al orientarse hacia las metas de la empresa a través del análisis
continuo y cuidadoso del mercado y de la competencia, sirve como punto inicial para
elaborar una estrategia de posicionamiento real, que a su vez se traduzca en oportunidades
reales de negocio.

Ahora bien, la estrategia de la empresa es el conjunto de actividades que hacen que se ponga
en funcionamiento el modelo de negocios, el cual a través de su cadena de valor genera los
ingresos. En términos generales, el modelo de negocio de una empresa es una representación
simplificada de su lógica de negocio; describe lo que se ofrece a los clientes, cómo llega a
ellos, cómo se relaciona con ellos, y finalmente como la empresa gana dinero.

Hablando de ‘valor’, citaré a Michael Porter (de su libro Competitive Advantage). En términos
competitivos, el valor es la cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por lo que
una empresa les proporciona; es un reflejo del alcance del producto en cuanto al precio y a
las unidades que se puedan vender. Una empresa es lucrativa si el valor que impone excede
los costos implicados en crear el producto.

Bajo esta óptica, es el valor, y no el costo, el que debe ser usado en el análisis de la posición
competitiva de la empresa, pero también en la justificación de cualquier proyecto de TI dentro
de la misma. Las TI, como la cadena de valor de una empresa, están incrustada en un campo
más grande de actividades, llamado Sistema de Valor. Los proveedores tienen cadenas
de valor que crean y entregan los insumos a su vez usados en la cadena de valor de la
empresa. Y los proveedores no sólo entregan un producto, sino que también pueden influir en
el desempeño de una empresa de muchas maneras, sobre todo si son productos o servicios
tecnológicos. En suma, cada empresa es un conjunto de actividades que se desarrollan para
diseñar, producir, llevar al mercado, entregar y apoyar a sus productos para satisfacer (y
deleitar) a sus clientes.

Una vez establecido lo anterior, pienso que en esta era de la información y el conocimiento,
la cadena de valor de las empresas está sufriendo un cambio muy rápido y
radical, debido a la digitalización, la globalización y la desregularización. Vemos
ejemplos de ello en los bancos, los seguros, los servicios públicos, etc. donde las ventajas
competitiva están siendo borradas por nuevos e inesperados competidores. Miren el
ejemplo de la convergencia tecnológica: las empresas de TV, de telefonía y los ISP pueden
proporcionar los servicios y productos que antes estaban separados para cada una de ellas.

Lo anterior ha implicado que cualquier introducción de tecnología requiera de una mentalidad
flexible y con disposición al cambio; un cambio liderado por la reingeniería de procesos, en
este caso aplicando la tecnología de la información, para que sirva a las personas mejorando
su eficiencia, productividad y velocidad con que hacen las cosas, en cualquier momento, en
cualquier lugar y con cualquier dispositivo; mejorando su capacidad para tomar decisiones.

El problema es que, en general, los
                                 gerentes/directores/CIO siguen sumidos en
la operación diaria de la tecnología. Todavía no tienen la formación de un
directivo de alto nivel que brinde soporte a las estrategias empresariales,
participando en las decisiones clave y orientando la transformación de su empresa.
Pienso que el gerente/director/CIO debe tener una mentalidad comprometida con la empresa,
con la innovación constante, que proporcione las herramientas necesarias para la administración
del cambio y un mejor gobierno de las TI. Para ello, la persona que ocupe este cargo debe tener
conocimientos de gestión empresarial, tecnologías de información y habilidades gerenciales.
Solo de esta forma podrá tener una visión estratégica de la incorporación de tecnologías de
información para la gestión empresarial orientada a la innovación.

Una característica importante debe ser su capacidad para liderar equipos de trabajo
multifuncionales, multidisciplinarios y en muchos casos multiculturales, siendo responsable
de promover el alineamiento estratégico de las tecnologías de información con la estrategia
empresarial, organizar la estructura de información en todos los niveles y dirigir proyectos de
TI asegurando que su incorporación brinde los beneficios esperados a la organización para
lograr la competitividad empresarial.

El CIO debe ser un líder de transformación. Es conveniente que conozca, además de las
estrategias empresariales, la manera en que las TI ayudan a su desarrollo exitoso, las
buenas prácticas que se usan en las empresas modernas, y que revise el modelo de negocio
rediseñando los procesos y haciéndolos más eficientes y eficaces.

Por otro lado, debe promover el uso de las TI como parte de las competencias de las personas
de todos los niveles de su organización, creando una cultura de innovación constante.
Esta visión global y conocimiento integral le dará la capacidad de dirigir la transformación
de su empresa, mediante la incorporación de soluciones innovadoras para crear ventajas
competitivas.

Para mí, las
           TI estratégicas implican utilizar los recursos de los servicios de
información para aplicarlos a las oportunidades estratégicas, de tal modo
que los sistemas de TI tengan un impacto en la empresa, sus productos y su
operación. Las TI estratégicas son aquellas que desarrollan o implementan sistemas en
respuesta a las iniciativas estratégicas de la empresa para obtener resultados o beneficios
tangibles. Mientras la persona responsable de la gestión de las TI no haga este cambio, el
riesgo de que existan problemas en la implementación, instalación, adopción o el mismo
ROI de las tecnologías, seguirá siendo muy grande.

El ROI, la adopción y el éxito de las nuevas TI no dependen tanto de la creatividad de las
personas, ni de las tecnologías, ni de una nueva manera de hacer las cosas; sino de una nueva
visión que haga que las personas que se desarrollan en TI se involucren y se comprometan
con los objetivos estratégicos de la empresa.
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Soluciones                      y Nice darán respuesta
                                unificada al ecosistema
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                                Global Crossing lanza 1a
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SAP 15/03/2011




HootSuite lanza
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monitoreo de redes
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HootSuite 09/03/2011
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                                                   2015


      40%
                                                   El mercado de smartphones crecerá
   El          de los clientes,                    50%     en 2011
   insatisfechos con los programas
   de fidelización
                                                   Las compras sociales crecerán un

   La iPad 2 podría abarcar el                     138% en 2011
   70%      del mercado de tablets
                                                   El año pasado los perfiles de Twitter
                                                   aumentaron        182%
                                                   El 70%    de las empresas sufren
                                                   una fuga de datos al año




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El potencial de las redes sociales para las estrategias de comunicación corporativa

  • 1. #82 Abril’11 LA REVISTA ESPECIALIZADA EN TIC PRIVILEGIANDO LA EXPERIENCIA DEL USUARIO PARA CONSTRIUR MARCAS México ante los desafios regulatorios en las telecomunicaciones El potencial de social media aplicado a la estrategia de comunicación corporativa El call center como un gran teatro El siguiente paso de las TI
  • 2. CAPITALIZANDO EL PODER DE LA COMUNIDAD: UN CASO DE ÉXITO Asegurar la experiencia del cliente es una misión cada vez más crítica. Las nuevas tecnologías digitales, con una variedad de dispositivos en línea y con alcance social, resultan un serio desafío a la vez que una gran oportunidad para concurrir al mercado de manera competitiva. El reto es ineludible. Cuando las empresas han madurado la idea de establecer vínculos reales y productivos con sus mercados y asumen los compromisos que esto implica, es necesario desarrollar una estrategia y crear una plataforma que sea el punto de encuentro de las interacciones con el cliente. Ante el reto de brindar la mejor experiencia al cliente, es necesaria toda una filosofía empresarial donde el monitoreo y la respuesta en línea por todos los canales comprometa a las áreas y departamentos involucrados, sea por medios tradicionales o sociales y con el expertise necesario. En el presente número presentamos un caso de éxito que Mundo Contact ha documentado para hacer patente el poder real de una experiencia empresarial de orientación al cliente. También incluimos temas asociados al potencial de social media aplicado a la estrategia de comunicación corporativa, el call center como un gran teatro, México ante los desafios regulatorios en las telecomunicaciones y el siguiente paso de las TI: de la operación a la estrategia. El Consejo Editorial
  • 3.
  • 4. México ante l regulatorios e telecomunica Mejor uso del espectro, nuevas licitaciones, inerconexión e inversión extranjera son algunos de los temas que deben solucionarse a la brevedad para mejorar la competitividad del sector Laura Sarmiento Recientemente, el presidente de la Comisión Federal de Telecomunicaciones (Cofetel), Mony de Swaan, y sus cuatro comisionados, comparecieron ante el Senado de la República, centrándose en temas como las disputas entre operadoras y televisoras, las altas tarifas que se pagan en México por los servicios de telefonía, así como los montos de interconexión. Bien vale la pena reflexionar sobre los verdaderos desafíos en materia de telecomunicaciones, temas que perecen ante las disputas políticas y que inciden en la calidad de los servicios al usuario final.
  • 5. los desafios en las aciones
  • 6. Según el último censo, el 60% de los integrantes de una familia poseen un celular, y el incremento de los llamados teléfonos inteligentes llevará a que el número de usuarios se duplique en los próximos años. La tendencia actual es un mayor número de accesos de banda ancha en los servicios móviles que en los fijos, con un costo promedio mensual por el servicio de 35 dólares. Licitaciones pendientes Ante este cambio tecnológico, las autoridades regulatorias deben brindar incentivos para la adopción en el país de tecnologías eficientes en el uso del espectro y acelerar la disposición del mismo en el mercado. Se debe establecer una política general de administración del espectro, así como avanzar en un esquema para compartir infraestructura privada y gubernamental. En este punto, México aún se encuentra rezagado: basta decir que Telcel posee el 32 % del espectro, Telefónica el 25%, Iusacell el 22% y Nextel el 21%. Para este año la Cofetel tiene pendiente licitar: a) 108 MHz de la banda de 700 MHz, espectro que por su alta penetración y bajo costo es ideal para coberturas en zonas rurales. b) Entre 30 y 60 MHz de la banda de 1.7/2.1 GHz, con capacidad de transmisión de datos de banda ancha, ideal para operar tecnología 3G móvil. c) 105 MHz de la banda 3.4-3.7 GHz con gran capacidad de transmisión de datos, ideal para operar banda ancha fija. Interconexión: clave en la política regulatoria La interconexión es el insumo básico, el instrumento clave en la política regulatoria que incide en la estructura del mercado y en las tarifas finales al usuario, ya que las transferencias por interconexión representan al menos 13 por ciento de los ingresos del sector. Actualmente el mercado se encuentra inmerso en un intenso debate, luego que las grandes operadores acordaran para los próximos tres años tarifas de terminación móvil de entre 95 y 69 centavos. En tanto, los pequeños operadores las establecieron entre 40 y 29 centavos, lo que ha generado al menos 20 diferendos de interconexión.
  • 7. La Cofetel tiene facultades para intervenir en estos casos y lo hizo a mediados de marzo, al fijar en 39 centavos la tarifa de interconexión por minuto. Sin embargo, el marco jurídico permite a los operadores rechazar la medida y presentar recursos contra la resolución, lo que puede alargar el proceso hasta cuatro años. Ante esta situación, urge revisar el Plan Técnico Fundamental de Interconexión e Interoperabilidad (PTFII), que busca promover la adopción de tarifas de interconexión a través de un modelo de costos, y también modificar el Plan Técnico de Calidad de Redes Móviles, el cual establece multas que no han sido revisadas desde 2006, por lo que son insuficientes y ante esto Cofetel no puede sancionar. Durante su comparecencia, el presidente de Cofetel, Mony de Swaan aceptó que no cuenta con las herramientas jurídicas necesarias para poner orden en el mercado. Un punto importante es que carece de inspectores que verifiquen el servicio de telefonía móvil: sólo cuenta con 19 para todo el país, mientras que naciones como Corea del Sur tienen mil 400. Cabe apuntar que la Cofetel suma 42 diferendos en materia de interconexión pendientes de resolver, pero se espera que entre abril y mayo de 2011 los legisladores aprueben el Convenio Marco de Interconexión, el cual fijará los requisitos y obligará a Telmex a interconectar a todos los operadores bajo las mismas condiciones. Dicho convenio brindará a la empresa propiedad de Carlos Slim la posibilidad de prestar servicios de televisión, ya que a la brevedad serán concesionados dos canales de televisión digital nacional. La Ley de Inversión Extranjera, a revisión En materia de telecomunicaciones, la Ley de Inversión Extranjera establece barreras que en algunos aspectos que inciden en el desarrollo del sector, por lo que la Cofetel informó que existen diversas propuestas para permitir la inversión foránea. Según la dependencia, “si tenemos un discurso convergente, nuestra Ley de Inversión Extranjera debe ser plenamente convergente”. Finalmente, se debe avanzar en una regulación en materia de tarifas off net y on net, neutralidad en la red y la creación de tribunales en materia económica. Es decir, queda un largo camino por recorrer, para el cual no solo se necesita voluntad, sino recursos. De acuerdo con la Unión Internacional de Telecomunicaciones (UIT), la Cofetel presenta un déficit de 500 millones de pesos en las áreas de supervisión y verificación, frente a un presupuesto autorizado por el Congreso para el Ejercicio 2011 que solo asciende a 598 millones de pesos para la Comisión en su conjunto.
  • 8. ELPOTENCIAL DE SOCIAL MEDIA APLICADO A LA ESTRATEG DE COMUNICAC CORPORATIVA
  • 9. Las redes sociales cobran cada vez mayor relevancia E como un punto de encuentro de los consumidores, y un espacio donde sus opiniones son un elemento fundamental que debe ser gestionado dentro de la estrategia de la compañía. GIA Dalia de Paz Más allá de socializar, las páginas como Facebook y Twitter han CIÓN servido como plataformas para emprender negocios, exhibirlos y al mismo tiempo generar ganancias. El éxito de esta nueva oportunidad está basado en una estrategia a la medida de las compañías, ya que el reto es ejercer un buen uso y eficente de los sitios sociales. Hoy, el poder que tienen las diferentes redes sociales para promover y fidelizar clientes es muy grande. En el mundo hay más de 500 millones de usuarios en Facebook, de los cuales 12.5 millones están en México, con lo que se convierte en el país de América Latina con mayor número de usuarios en la red social, seguido por Colombia y desbancando a Chile del primer lugar de la lista. Por su parte, en Twitter hay registrados 200 millones de usuarios, mientras que en México hay cuatro millones 103 mil 200 usuarios, según el blog de la propia red de microblogging. La creciente presencia de las marcas Actualmente, firmas como IBM, Sony, Ocesa, Coca Cola, Aeroméxico, Motorola, Ticketmaster, Nestlé, Dell y HP, entre otras, utilizan las redes sociales para compartir sus noticias corporativas, así como invitar a los usuarios a dar su opinión sobre sus productos para captar sugerencias y mejorarlos, o incluso lanzar nuevos. Un estudio realizado por IZO System, en colaboración con Mundo Contact, y que analizó la presencia de 75 compañías con presencia en México, encontró que el 77% de ellas tienen una cuenta oficial en Twitter. Cabe señalar que la mitad de las marcas analizadas tiene presencia desde hace menos de un año, y genralmente su volumen de actividad es bajo.
  • 10. Por sectores, los de Comercio, Telecomunicaciones y Automóviles son los que mayor presencia tienen en el servicio de microblogging. Los de alimentación y turismo presentan también niveles altos, mientras que Seguros y Servicios financieros son los sectores que menor penetración tienen en este medio. El estudio no pretendía establecer rankings, sino comprender el modelo de relación que las compañías están proponiendo a sus clientes a través de un nuevo medio como es Twitter, identificando tendencias y prácticas de éxito. IZO señala que las redes sociales cobran cada vez mayor relevancia como un punto de encuentro de los consumidores, y un espacio donde sus opiniones son un elemento fundamental que debe ser gestionado dentro de la estrategia de la compañía. Por otra parte, la empresa Zonajobs llevó a cabo una encuesta entre 289 firmas mexicanas, concluyendo que el 60% de ellas permite a sus empleados utilizar redes sociales, siendo Facebook la más popular con 45%, seguido por Twitter con 30% y LinkedIn con 14%. “Los medios sociales han permitido a las empresas acercarse mucho más a sus audiencias para construir marca, posicionarse y ganar mercado”, asegura la firma. Miguel Ángel Alba, director de mercadotecnia de Google México, dice que la gente busca las distintas alternativas en la red para estrechar lazos: “los cibernautas tienen hambre de conocer más sobre productos, compañías, shows y lo que el comercio pueda brindar, así que hay que tomar en cuenta la tecnología y ver cómo podemos aprovechar la plataforma, no verla como una amenaza. Tenemos que saber cómo interactuar con ellos (los cibernautas) para convertirlos en nuestros aliados”, comenta. Otro análisis de Burson Masteller titulado ‘Estudio de Presencia Corporativa en las Redes Sociales en Latinoamérica’ muestra datos muy interesantes sobre la situación corporativa del Social Media en la región. El estudio revela que el 49% de las empresas latinoamericanas tiene al menos una cuenta en alguna red social. Por ejemplo, el 39% de ellas tiene página de fans en Facebook, mientras que a nivel global el dato se sitúa de media en el 54%. En México, el 80% de las empresas tiene página de fans, y en Venezuela el 75%. Sin embargo, el dato contrasta con países como Puerto Rico, donde no se sobrepasa el 5%. En Twitter la situación es similar, pues es usado por el 32% de las empresas, mientras que a nivel mundial el porcentaje sube hasta el 65%. México vuelve a liderar la adopción corporativa del servicio de microblogging, con un 60%, seguido de Brasil, con un 53% y Chile, con 43%.
  • 11.
  • 12. Planificación, interactividad y empatía: claves en las redes sociales La empresa Sistemas Mexired aconseja los siguientes puntos para los negocios que desean aventurarse al mundo de los medios sociales: • Planificación. Los negocios deben tomar en cuenta que abrir un perfil en los diferentes sitios sociales no significa solamente hablar de la empresa, los productos y/o servicios. Es vital la elaboración de una estrategia adecuada a sus necesidades en la que se determine el público al que se quiere alcanzar mediante estos medios, y la forma en cómo se acercarían a éste. • Trabajo dinámico. No se trata de abril un perfil, conseguir fans y olvidarnos de ellos. Lo importante de las redes sociales es la retroalimentación que se recibe de la comunidad. La interactividad es la espina dorsal de las redes. Realizar un buen trabajo con la comunidad dependerá en gran manera de la estrategia elegida y del trabajo del Community Manager, que es la persona responsable de crear, ejecutar y dinamizar a la comunidad para alcanzar los objetivos establecidos. • Empatía con el cliente. Olvídate de los trillados mensajes corporativos, o del bombardeo de ventas directas. Está comprobado que estos son los principales errores que cometen las empresas al momento de abrir cuentas empresariales en las redes sociales. •La pareja de hoy: Facebook y Twitter. La red social que mayor influencia tiene en los consumidores al momento de realizar una compra es Facebook. De acuerdo con una encuesta elaborada por la marca española Hotwire, un 70% de los encuestados siguió las recomendaciones recibidas mediante Facebook, contra un 10% de Twitter y un 6% de YouTube. Pero Twitter también se ha convertido en una excelente herramienta de negocios. Esta red permite al usuario dirigirse a los interesados en alguna empresa, utilizando herramientas de búsqueda mediante palabras clave. Ha demostrado mejorar los servicios de atención al cliente de importantes empresas de marca mundial. Su mayor poder consiste en promover y atender soluciones en tiempo real. Humanizar la marca Gracias a los medios sociales, la empresas tienen las herramientas para poder conversar de manera efectiva con su público objetivo, situación que no se logra con el correo electrónico o con los portales web corporativos.
  • 13. Las compañías dejan de ser emisores pasivos de información, para transformarse en entidades que conversan con sus clientes, invitándolos a conocer sus contenidos e intercambiar puntos de vista. Sin duda, la estrategia que mejor resultado tiene entre los consumidores es el trato personalizado, concreto y casi inmediato. Es importante ejercer la honestidad, la transparencia y, en caso de una crisis de reputación, aplicar una estrategia coherente. Identificar a los clientes más participativos y premiarlos, incentivar la retroalimentación, y no comunicar en las redes sociales asuntos que no se dirían cara a cara, son aspectos que hay que concientizar. Otra cuestión importante es definir qué tipo de contenidos específicos ofrecerá el perfil o grupo establecido. Uno de los errores más comunes es que las organizaciones divulgan en las redes sociales los mismos contenidos ya publicados en su propia web o a través de su boletín. Al final, el usuario acaba harto de esa reiteración y se da de baja de uno o varios canales. Por último, Rafael Jimenez, parte y Socio Director de la firma Substance, explica la creciente incorporación de las instituciones a las redes sociales se debe a que la audiencia está cambiando su consumo de medios. Por lo tanto, es mucho más sencillo encontrar al segmento deseado ahí e interactuar con éste. “Otra de las cuestiones tiene que ver con la idea de que internet es más barato y eficiente. A las compañías no les cuesta nada estar en Facebook y Twitter”.
  • 14.
  • 15. PRIVILEGIANDO LA EXPERIENCIA DEL USUARIO PARA CONSTRUIR MARCAS Caso de éxito: Wind Mobile, empresa de telecomunicaciones Jorge Cervantes Mientras buscaba por la red un caso de éxito de integración de Redes Sociales en Contact Centers, me encontré con Wind Mobile, un innovador proveedor de servicios de telefonía móvil del operador de telecomunicaciones Globalive, un actor importante en el mercado canadiense. Cuando se trata de tener capacidad de respuesta en todos los canales disponibles, compañías de todos los giros y niveles experimentan nuevos retos a la luz de las nuevas tecnologías digitales, particularmente de redes sociales. Mantener un contact center eficiente ya es bastante complejo con herramientas múltiples: teléfono, contestadoras automáticas, correo tradicional, correo electrónico, chat, etc. La complejidad crece cuando los blogs, YouTube, Skype, Facebook, LinkedIn, Twitter y Foursquare entran en escena. Hoy, para nadie es un secreto que las organizaciones que ignoran estos importantes canales están poniendo en riesgo su marca y la lealtad de sus consumidores. De ahí la importancia de encontrar casos de éxito que nos brinden lecciones valiosas sobre contact center capaces de lidiar con redes sociales y sacar ventaja.
  • 16. Algunos antecedentes Con 10 años de existencia, Globalive (la compañía madre de WIND Mobile) se ha consolidado como proveedor de internet de banda ancha, servicios telefonía fija y larga distancia, telefonía móvil y VoIP (voz sobre IP). WIND Mobile maneja una amplia gama de productos y servicios que van desde planes de datos y voz hasta la venta de celulares, smartphones y accesorios a través de internet. Luego de comprar una buena porción de espectro en una licitación pública en 2008, Globalive incursionó de manera inteligente en un mercado muy saturado en Canadá: el de comunicaciones inalámbricas. Su primer paso fue montar WirelessSoapbox.com, un foro donde los usuarios compartieran sus ideas, quejas y opiniones sobre la comunicación móvil, contestando a una simple pregunta: “What do YOU want from wireless?” (¿Qué es lo que TÚ quieres de las redes inalámbricas?). Es decir, desde su nacimiento el ADN de la empresa estuvo aderezado por una red social digital. Luego de analizar grandes cantidades de información, fue lanzado WIND Mobile en diferentes ciudades durante 2009 y 2010, bajo un enfoque basado en la satisfacción de las necesidades del usuario, que ha tenido mucha aceptación. El éxito de esta compañía está totalmente basado en el poder de la comunidad: la gente necesitaba una plataforma para expresar su opinión y, cuando la tuvieron, decenas de miles se convirtieron en co-creadores de una empresa.
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  • 18. El reto de social media Convertir a esta comunidad de usuarios en clientes que pagan por usar un servicio conlleva una gran responsabilidad: el equipo de digital engagement debe atender diariamente un complejo ecosistema que incluye Facebook, LinkedIn, Twitter, Flickr y YouTube, y administrar un blog corporativo donde escriben el CEO, los expertos de atención al cliente, los ejecutivos de venta y el equipo digital. La meta de WIND es “brindar la mejor experiencia al cliente”; el principal pilar de su filosofía empresarial es la atención a los consumidores. Para lograr esta misión es imprescindible dar atención online de máxima calidad. Actualmente WIND ha convertido a las redes sociales en su principal canal de comunicación y servicio al cliente, pero también una herramienta esencial para canalizar esfuerzos de apoyo a causas sociales. Han tenido que invertir en la capacitación no sólo de su equipo de atención a través de plataformas digitales, sino de todos los departamentos que juegan un rol crítico en la experiencia del usuario, empezando con el área de atención al cliente. Actualmente su departamento de Social Care responde miles de solicitudes cada mes, para lo cual dedica muchas horas-hombre de sus community managers a leer los comentarios de su blog y sus perfiles en Facebook y Twitter, los siete días de la semana. El monitoreo y respuesta directa de estos especialistas de atención a través de social media está perfectamente coordinada con las otras actividades diarias de atención al cliente por medio de canales tradicionales como llamadas telefónicas, mensajes SMS y chats, razón por la cual pueden atender rápida y efectivamente a los usuarios, incluso en casos en los que es necesario continuar la atención directamente en el mundo offline. Los community managers reciben capacitación constante, pues la empresa necesita asegurarse de que están representando adecuadamente a la marca y que tienen la capacidad de aprovechar cada respuesta para fortalecer la imagen de la compañía ante los ojos de millones de internautas. Evidentemente un proyecto de esta envergadura requiere de inversión y es medida con indicadores muy rigurosos, para asegurar un retorno de inversión adecuado.
  • 19. Las lecciones 1.Las redes sociales son una plataforma ideal para tener contacto uno a uno, dando atención personalizada a cada consumidor. Ante las miles de interacciones que se presentan, es necesario que las organizaciones tengan la infraestructura y el expertise para responder adecuadamente. 2. Se requiere de entrenamiento especializado para asegurar la efectividad de las interacciones, a favor de los objetivos de la marca. 3. Mientras que en chats, e-mails y llamadas telefónicas la comunicación es privada y uno a uno, en redes sociales todos se enteran de la conversación: los resultados son públicos y permanentes. Esto hay que convertirlo en una ventaja. 4. Los ejecutivos de atención al cliente deben tener la capacidad de involucrarse en una conversación online a fin de brindar un servicio lo más integral posible. 5 Es necesario invertir en personal capacitado, que tenga un alto nivel de compromiso con la marca, ya que las plataformas de redes sociales y las áreas de atención al cliente contribuyen poderosamente a formar la imagen de la compañía en la mente del cliente.
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  • 21. Trabajar como agente en un call center también requiere la construcción de un personaje Silvia Janin Podemos pensar el call center como una suma de escenas teatrales. Cada llamado encierra una historia, un guión, un intercambio de imágenes que se transmiten en la comunicación entre agente y cliente, dando lugar a la creación de una escena al igual que una obra de teatro, en este caso telefónica. ¿Cómo se construye una escena a través del teléfono? Principalmente mediante la voz y el lenguaje. Hoy les propongo que pensemos en los elementos de la voz involucrados en esta construcción: de qué manera puede perfeccionarse esta escena a través de técnicas vocales, y que reflexionemos sobre los aspectos comunes entre el rol del agente y el de un actor.
  • 22. Generalmente, al hablar de uso profesional de la voz se piensa en el trabajo de un actor, especialmente en quienes desarrollan su carrera en el ámbito teatral. Sin embargo, si volvemos una vez más sobre el tema, coincidiremos en que para el agente de un call center la voz también es su principal herramienta de trabajo. Comencemos a repasar algunas analogías. En ambos casos, el uso de la voz se debe adecuar a un espacio laboral. Mientras que en el teatro es necesario que la voz se expanda para ser escuchada por los espectadores en toda la sala, en el call center se procura un clima íntimo y personal; ambas modalidades son posibles mediante técnicas de modulación y manejo de la intensidad de la voz. Pero en ambos casos lo que se busca es causar un efecto en el otro. Quienes tuvieron oportunidad de ver la película ‘El discurso del rey’ habrán observado la lucha que sostiene el protagonista intentando superar su trastorno del habla para poder dar su discurso. Lograr un efecto en el otro requiere la adecuación de características vocales propias, siendo necesario realizar ajustes para generar una intención de comunicación que sea bien recibida ya sea por el espectador o por el cliente. Pero también debemos hablar de la importancia del tono de la voz: así como el tono agudo se relaciona con aquello que se siente claro, alegre, rápido; el grave con lo más débil, lento, sensual. Los tonos pueden ser tan diversos como los afectos humanos (afirmativo, agresivo, dulce, seguro, etc.); la facilidad de pasar de un tono a otro con elegancia, suavidad y armónicamente es lo que se denomina la ‘modulación’ de la voz. Ambos son elementos clave en la intención de comunicación. Actuar es convertirse en alguien más valiéndose, entre otros recursos, de la voz; trabajar como agente en un call center también requiere la construcción de un personaje. Se trata de roles que requieren una adaptación vocal y afectiva, lo cual implica que en ambos casos es necesario utilizar características vocales diferentes a las que se emplean en la vida cotidiana. En el plano emocional, uno de los desafíos del actor es lograr separar su afectividad personal de la del personaje que representa. Este también es un reto para el agente en el call center, especialmente cuando se enfrenta a situaciones de estrés, enojo o tensión con los clientes. La gestión de estas ‘escenas’ requiere aprender a manejar la voz para evitar los efectos colaterales que el estrés vocal podría producir al agente, tales como alteraciones en la voz y tensiones del cuello y los hombros. ¿Actores o agentes de call center? Salvando las diferencias entre el rol de un actor y el de un agente de call center, pudimos observar cómo ambas tareas guardan similitudes. Emparentadas por la voz como su principal herramienta de trabajo, los diferentes matices y la necesidad de lograr a través de la misma una expresividad que genere un efecto positivo en el interlocutor -se trate de un
  • 23. cliente o espectador- son algunos de los aspectos coincidentes. Cuando los actores no manejan adecuadamente las técnicas vocales, el texto que escuchamos suena vacío y solemos decir que es poco creíble. En el call center, cuando los agentes desconocen las técnicas para manejar profesionalmente la voz, ocurre algo similar. En ese caso escuchamos conversaciones telefónicas de tipo cliché, estereotipadas, caracterizadas por la monotonía y la falta de expresividad, con el riesgo de que se produzca una reacción negativa por parte de los clientes que a lo largo del día se retroalimenta, convirtiendo las escenas del call center en una experiencia poco feliz para clientes y agentes. Asimismo, el manejo profesional de la voz se ve recompensado con una producción de escenas productivas, que contribuyen a mejorar la experiencia de servicio y la calidad de trabajo de los agentes. ¿Alguna vez pensaron en el trabajo de los agentes desde este punto de vista? Fuente: Callcenternews
  • 24. EL SIGUIE PASO DE l De la operación a
  • 25. ENTE LAS TI la estrategia “La sabiduría consiste en saber cuál es el siguiente paso; la virtud, en llevarlo a cabo”: David Starr Jordan, Educador e Ictiólogo estadounidense (1851-1931) Manuel Aurelio Campos Rendón Últimamente he leído varios artículos sobre como implementar correctamente Voz sobre IP (VoIP) o Comunicaciones Unificadas (CU) y cómo conseguir el tan esperado retorno de inversión (ROI) de estas instalaciones (hardware, software y aplicaciones por igual). La verdad, técnicamente me parece que son correctos, pero creo que no tocan un punto medular en esta situación. En mi vida como consultor me he dado cuenta de que, en general, las empresas todavía no integran las TI dentro de su planeación estratégica y que el gerente/ director/CIO de dichas organizaciones aún no hace el cambio a una mentalidad estratégica que acompañe y alinee la tecnología con los objetivos estratégicos de la misma. Siguiendo esa línea de pensamiento, creo que el reto de las empresas es entender que su ventaja competitiva ha cambiado de estar basada en la tendencia de sus recursos físicos, hacia la creación de una ventaja competitiva que se sustente en la diferenciación y la innovación que le proveen sus trabajadores, y que se oriente a la satisfacción al cliente. Ese conocimiento, al ser aplicado en forma holística y alineado con la estrategia de la empresa, provee las herramientas para alcanzar los objetivos. Estoy convencido de que las personas que trabajan en la empresa, y más específicamente su conocimiento, son el elemento clave del éxito o fracaso. Es la interacción de este conocimiento que, al orientarse hacia las metas de la empresa a través del análisis
  • 26. continuo y cuidadoso del mercado y de la competencia, sirve como punto inicial para elaborar una estrategia de posicionamiento real, que a su vez se traduzca en oportunidades reales de negocio. Ahora bien, la estrategia de la empresa es el conjunto de actividades que hacen que se ponga en funcionamiento el modelo de negocios, el cual a través de su cadena de valor genera los ingresos. En términos generales, el modelo de negocio de una empresa es una representación simplificada de su lógica de negocio; describe lo que se ofrece a los clientes, cómo llega a ellos, cómo se relaciona con ellos, y finalmente como la empresa gana dinero. Hablando de ‘valor’, citaré a Michael Porter (de su libro Competitive Advantage). En términos competitivos, el valor es la cantidad que los compradores están dispuestos a pagar por lo que una empresa les proporciona; es un reflejo del alcance del producto en cuanto al precio y a las unidades que se puedan vender. Una empresa es lucrativa si el valor que impone excede los costos implicados en crear el producto. Bajo esta óptica, es el valor, y no el costo, el que debe ser usado en el análisis de la posición competitiva de la empresa, pero también en la justificación de cualquier proyecto de TI dentro de la misma. Las TI, como la cadena de valor de una empresa, están incrustada en un campo más grande de actividades, llamado Sistema de Valor. Los proveedores tienen cadenas de valor que crean y entregan los insumos a su vez usados en la cadena de valor de la empresa. Y los proveedores no sólo entregan un producto, sino que también pueden influir en el desempeño de una empresa de muchas maneras, sobre todo si son productos o servicios tecnológicos. En suma, cada empresa es un conjunto de actividades que se desarrollan para diseñar, producir, llevar al mercado, entregar y apoyar a sus productos para satisfacer (y deleitar) a sus clientes. Una vez establecido lo anterior, pienso que en esta era de la información y el conocimiento, la cadena de valor de las empresas está sufriendo un cambio muy rápido y radical, debido a la digitalización, la globalización y la desregularización. Vemos ejemplos de ello en los bancos, los seguros, los servicios públicos, etc. donde las ventajas competitiva están siendo borradas por nuevos e inesperados competidores. Miren el ejemplo de la convergencia tecnológica: las empresas de TV, de telefonía y los ISP pueden proporcionar los servicios y productos que antes estaban separados para cada una de ellas. Lo anterior ha implicado que cualquier introducción de tecnología requiera de una mentalidad flexible y con disposición al cambio; un cambio liderado por la reingeniería de procesos, en este caso aplicando la tecnología de la información, para que sirva a las personas mejorando su eficiencia, productividad y velocidad con que hacen las cosas, en cualquier momento, en cualquier lugar y con cualquier dispositivo; mejorando su capacidad para tomar decisiones. El problema es que, en general, los gerentes/directores/CIO siguen sumidos en la operación diaria de la tecnología. Todavía no tienen la formación de un directivo de alto nivel que brinde soporte a las estrategias empresariales, participando en las decisiones clave y orientando la transformación de su empresa.
  • 27. Pienso que el gerente/director/CIO debe tener una mentalidad comprometida con la empresa, con la innovación constante, que proporcione las herramientas necesarias para la administración del cambio y un mejor gobierno de las TI. Para ello, la persona que ocupe este cargo debe tener conocimientos de gestión empresarial, tecnologías de información y habilidades gerenciales. Solo de esta forma podrá tener una visión estratégica de la incorporación de tecnologías de información para la gestión empresarial orientada a la innovación. Una característica importante debe ser su capacidad para liderar equipos de trabajo multifuncionales, multidisciplinarios y en muchos casos multiculturales, siendo responsable de promover el alineamiento estratégico de las tecnologías de información con la estrategia empresarial, organizar la estructura de información en todos los niveles y dirigir proyectos de TI asegurando que su incorporación brinde los beneficios esperados a la organización para lograr la competitividad empresarial. El CIO debe ser un líder de transformación. Es conveniente que conozca, además de las estrategias empresariales, la manera en que las TI ayudan a su desarrollo exitoso, las buenas prácticas que se usan en las empresas modernas, y que revise el modelo de negocio rediseñando los procesos y haciéndolos más eficientes y eficaces. Por otro lado, debe promover el uso de las TI como parte de las competencias de las personas de todos los niveles de su organización, creando una cultura de innovación constante. Esta visión global y conocimiento integral le dará la capacidad de dirigir la transformación de su empresa, mediante la incorporación de soluciones innovadoras para crear ventajas competitivas. Para mí, las TI estratégicas implican utilizar los recursos de los servicios de información para aplicarlos a las oportunidades estratégicas, de tal modo que los sistemas de TI tengan un impacto en la empresa, sus productos y su operación. Las TI estratégicas son aquellas que desarrollan o implementan sistemas en respuesta a las iniciativas estratégicas de la empresa para obtener resultados o beneficios tangibles. Mientras la persona responsable de la gestión de las TI no haga este cambio, el riesgo de que existan problemas en la implementación, instalación, adopción o el mismo ROI de las tecnologías, seguirá siendo muy grande. El ROI, la adopción y el éxito de las nuevas TI no dependen tanto de la creatividad de las personas, ni de las tecnologías, ni de una nueva manera de hacer las cosas; sino de una nueva visión que haga que las personas que se desarrollan en TI se involucren y se comprometan con los objetivos estratégicos de la empresa.
  • 28. NOTICIAS NOTICIAS NOTICIAS Noticias NOTICIAS NOTICIAS NOTICIAS El mercado de NOTICIAS NOTICIAS NOTICIAS China comenzará a instalar su videoconferencia generará red de telefonía móvil 4G China Mobile 29/03/2011 5,000 mdd en 2015 Infonetics 30/03/2011 En dos meses podría Cisco impulsará definirse la entrada servicios en la nube con de Telmex a TV la compra de newScale Telmex 28/03/2011 Cisco Systems / newScale 29/03/2011 La Canieti reelige a Polycom adquiere a Santiago Gutiérrez como Accordent Technologies su presidente Accordent Technologies / Polycom 29/03/2011 Canieti 25/03/2011 El mercado de La Colaboración a través smartphones crecerá de la Virtualización Cisco 25/03/2011 50% en 2011 IDC 29/03/2011 Polycom adquiere Internet y TV se Accordent Technologies complementan Polycom 24/03/2011 para transformar el comercio online Aspect es reconocido Mundo Contact 29/03/2011 por Frost & Sullivan como líder en el mercado de 10 pasos para una Migración Contacto Outbound a Comunicaciones IP exitosa Aspect 24/03/2011 Cisco 29/03/2011
  • 29. Niveles de servicio en las HP revela una nueva redes de Telefonía IP estrategia basada en Cisco 24/03/2011 cloud computing Abren nuevo centro HP 15/03/2011 tecnológico en Baja En 2010 las California Baja’s Innovation & Technology (BIT) Center telecomunicaciones en 18/03/2011 México crecieron 12.2% Cofetel 14/03/2011 Juan Alberto González es nombrado nuevo Atento sí saldrá a la bolsa presidente de la AMITI Atento / Telefónica 14/03/2011 AMITI 17/03/2011 TelePresencia y Video, la nueva plataforma de El 40% de los clientes, insatisfechos con los programas de fidelización colaboración empresarial Cisco 10/03/2011 ACI Worldwide 17/03/2011 El 92% de los smartphones con El 39% de las Android ya cuenta con la versión computadoras fueron 2.1 o superior infectadas en febrero Google 17/03/2011 Panda Security 04/03/2011 HP se mueve hacia la nube To Tweet or Not To Tweet: HP 16/03/2011 Estudio sobre Presencia de Ydilmex acompañará a Empresas Mexicanas en Twitter Mundo Contact / IZO System 04/03/2011 Movidilo en el CTIA Wireless 2011 Facebook podría ofrecer Ydilmex 15/03/2011 videoconferencias con Modelo de Madurez del Social Media en la Skype Facebook / Skype 07/03/2011 Atención al Cliente Cisco 15/03/2011
  • 30. Presence Technology Soluciones y Nice darán respuesta unificada al ecosistema en la del Contact Center Industria Nice / Presence Technology 28/03/2011 Lanzamientos del mes IBM revela cinco innovaciones que marcaran tendencia los HP lanza solución para próximos años reducir costos operativos IBM 24/03/2011 por energía HP 30/03/2011 Microsoft lanza Windows Intune para administrar SAP lanza detalles de su equipos en la nube estrategia de negocios Microsoft 23/03/2011 sustentables SAP 30/03/2011 Global Crossing lanza 1a fase de sus Soluciones Soluciones cloud Cloud Centradas en la de Oracle ofrecen Red escalabilidad Global Crossing 22/03/2011 Oracle 30/03/2011 Huawei la mejor plataforma de servicio IPTV Huawei 29/03/2011
  • 31. Empirix presenta Aspect y Empirix la plataforma de presentan soluciones para aseguramiento los centros de contacto de la calidad para en México Aspect / Empirix 04/03/2011 comunicaciones unificadas UC Assurance Empirix 21/03/2011 Fortinet lanza actualizaciones a su Panduit fortalece sus Sistema Fortinet 03/03/2011 soluciones para Data Center Inteligente Panduit 16/03/2011 Comstor agrega a su portafolio Cisco IronPort Comstor 02/03/2011 HP integra 3PAR Utility Storage HP 15/03/2011 SAP presenta nuevo tipo de aplicaciones on- SAP integra nuevas demand SAP 01/03/2011 aplicaciones a su cartera SAP 15/03/2011 HootSuite lanza herramienta para el monitoreo de redes sociales HootSuite 09/03/2011
  • 32.
  • 33. Datos Duros Cifras Relevantes El mercado de videoconferencia de la Industria generará 5,000 mdd en 2015 40% El mercado de smartphones crecerá El de los clientes, 50% en 2011 insatisfechos con los programas de fidelización Las compras sociales crecerán un La iPad 2 podría abarcar el 138% en 2011 70% del mercado de tablets El año pasado los perfiles de Twitter aumentaron 182% El 70% de las empresas sufren una fuga de datos al año Para consultar más cifras utiliza nuestra herramineta Web 2.0: Sigue los Busca más cifras relevantes por categoría, agregalas a tus marcadores y Datos Duros de compártelas ingresando aquí la industria Agrega Cifras Relevantes de la Industria a tu lector RSS, para recibirlas en el momento que sean click aquí