Este documento resume varios aspectos relacionados con el correo tradicional y electrónico. Define el correo como un sistema de comunicación que permite enviar cartas u otros documentos protegidos entre dos partes distantes. Explica que el correo electrónico es un servicio de red que permite enviar y recibir mensajes electrónicos a través de redes de comunicación. También describe algunas características clave como la capacidad de almacenamiento y diferentes plataformas de correo como Gmail, Outlook y servicios de nube.

1. Correo tradicional
Definición: Se denomina correo al sistema de comunicación que permite la comunicación
entre dos partes diferentes a través de elementos concretos, normalmente cartas o documentos
que son enviados protegidos tanto por sobres o por paquetes dependiendo de las posibilidades
para cada caso. También se conoce como correo al servicio mediante el cual una empresa se
encarga de repartir estos envíos a las personas que corresponda.
El correo entendido como una comunicación entre dos partes distanciadas entre sí existe junto
al ser humano desde que se inventó la escritura y se pudo mediante ella enviar datos,
información o avisos de un lugar a otro. Durante mucho tiempo, el correo fue un privilegio
que pocos podían disfrutar o utilizar ya que las distancias a recorrer y los costos que esto
implicaba eran gigantescos. Al mismo tiempo, esto se usaba sólo en casos necesarios ya que
la tardanza hacía de él un sistema poco práctico. Al acortarse las distancias, mejorarse los
sistemas de comunicación y diversificarse el sistema de correo, esta posibilidad se convirtió
en algo mucho más común y accesible para numerosas partes de la sociedad.
Características: • Encomiendas: Servicio de entrega de objetos que, por su naturaleza, no
cuentan con tecnología que sustituya el transporte convencional. Gracias a la intensificación
del comercio internacional y especialmente del comercio electrónico, este segmento viene
expandiéndose y atrayendo la inversión de grandes operadores privados a nivel mundial, los
denominados Courier y también las compañías de transporte aéreo y de transporte por
carretera.
• Expreso:Serviciode entregapuertaapuertade correspondenciayobjetosenplazo
extremadamente rápidoyconaltovaloragregadoen formade rastreo de los envíosdepositados,
desde el origenhastalaentregafinal.
Capacidadde almacnamiento:Losmetadatosasociadosconel correoelectrónico(estadoleído/no
leído,listade mensajes,etc.)ocupanunafracciónmuypequeñade nuestroespaciode
almacenamiento total;pero,debidoasunaturalezacambiante,sonresponsablesde lamayor
parte de lacarga de nuestrosdiscosduros.Recientemente migramoslosmetadatosaSSDssin
dejarde emplearlosmayoresdiscosdurosdisponiblesparael almacenamientode correos
electrónicos.Estanuevaconfiguraciónnospermiteaprovecharlatendenciaal empleode discos
durosmás grandesy baratos sinhacersacrificiosconrespectoal rendimientode nuestrosistema.

2. Plataforma:A partir del próximo29 de septiembre,loscolombianospuedenempezarautilizarsus
códigospostalespararealizarsusenvíosconFedEx.
BOGOTA (29 de septiembre de 2014) – El operadorlogísticoFedEx sumatodossus esfuerzospara
ofrecerlesasusclienteslacodificacióncompletade loscódigospostalescincomesesantesde lo
exigidoporparte del Ministeriode Tecnologíasde laInformaciónylasComunicaciones(MinTIC).
De estaformala compañía de mensajeríademuestrasucompromisotecnológicoyde serviciocon
sus clientes.
La sistematizaciónde loscódigospostalespretendemodernizaryagilizarlosprocesoslogísticosde
loscolombianos.Este proyectoseráde granayuda enel momentode hacercompras por internet
o de enviarmensajeríayaque ubicará conexactitudcada destinoyevitaráconfusionesentre
regionesque tenganunnombre similar.
PlataformaDe nube:Sinembargo,control nosignificaseguridad.Comohemosdescubiertoen
este informe,yenlasincidenciasde losúltimosaños,laubicaciónfísicade losdatosimporta
menosque losmediosde acceso.Este esel caso tanto para lossistemasbasadosenlanube,como
para la computaciónempresarialtradicional.Porotraparte,quienesconstruyenplataformas
basadasen lanube para empresassuelencentrarse másenlaseguridadylagobernanza que los
que construyensistemasque existirándentrode losfirewalls.
Está claro que hay mitossobre que lacomputaciónennube esinherentemente menosseguraque
losenfoquestradicionales.Laparanoiase debe engranparte al hechode que el enfoque ensí
mismose siente inseguro,consusdatosalmacenadosenservidoresysistemasque noposeenni
controlan.
COSTOS:Cuandoadquirimosunbienoun servicio,unade lasprimeraspreguntasque nos
hacemoses¿cuánto cuesta?El preciopor enviarunpaquete porcorreo puede variardependiendo
de la compañía que escojasyel tipode remesaque vayasa realizar.
Seguramente,enviardocumentosvaaresultarte muchomáseconómicoque mandarun paquete
de gran volumen,puescasi todaslascompañíasmanejanlas diferenciasde preciosenrelacióncon
el pesodel paquete.Adicionalmente,lastarifasde envíopuedenvariarde unpaís a otro,pero no
te preocupes,loimportanteestenerconocimientode losdiferentespreciosque se manejanenel
mercadocolombianode manera"estándar".
Correo electrónico:

3. Definición:esunserviciode redque permitealosusuariosenviaryrecibirmensajes(también
denominadosmensajeselectrónicosocartas digitales) medianteredesde comunicación
electrónica.El término«correo electrónico» provienede laanalogíacon el correopostal:ambos
sirvenparaenviary recibirmensajes,yse utilizan"buzones"intermedios(servidoresde correo).
Por mediodel correoelectrónicose puede enviarnosolamentetexto,sinotodotipode archivos
digitales,4si biensuelenexistirlimitacionesal tamañode losarchivosadjuntos.
Los sistemasde correoelectrónicose basanenunmodelode almacenamientoyreenvío,de modo
que no esnecesarioque ambosextremosse encuentrenconectados simultáneamente.Paraello
se empleaunservidorde correo,que hace lasfuncionesde intermediario,guardando
temporalmentelosmensajesantesde enviarse asusdestinatarios.5EnInternetexistenmultitud
de estosservidores,que incluyenaempresas,proveedoresde serviciosde internetyproveedores
de correo tantolibrescomode pago.
Características:Un correoelectrónicoesuntipode misivaque se realizapormediode las
computadorasu ordenadores,teléfonosytabletas.Estaesuna de las funciones másantiguasque
existieronenel internetyactualmente esgratuita,aunqueensusiniciosalgunosproveedores
cobraban porprestar dichoservicio.
En un correoelectrónicotenemoslaposibilidadde enviarel correodirecto(soloel textoescrito)o
adjuntararchivosdirectosocomprimidos,que entantonopasende un tamaño especificoque
varía en cada plataformapodría mandarse a unao a milesde personasal mismotiempo.
Capacidadde almacenamiento:l a creciente avalanchade correoselectrónicosydocumentos
adjuntosestádesbordandolosbuzonesde correo.Portérminomedio,unempleadoutilizauna
hora al día para leer,organizaryprocesar susmensajes.¿Qué esloque sucede entoncescuando
un buzóno un servidorhansuperadosucapacidadde almacenamiento?Untamañolimitadode
buzónde correo configuradoporel administradorobligaal usuarioa eliminarmensajes.Conello
se corre el riesgode perderinformaciónimportante.Inclusoel almacenamientode correos
electrónicosenel PC,oenuna unidad de reddedicada,sóloofrece unasoluciónacorto plazoy
tiene muchasdesventajascomolaincapacidadde compartirinformación.
El últimorecursoparece serlaimpresiónde losmensajes,conloque se invalidantotalmentelas
ventajasque ofrece lacomunicaciónelectrónica.Independientementede cómointente solucionar
el problemade laprotecciónde datosy la creaciónde suficiente capacidadde almacena-miento,
una cosa escierta:lossistemasde correoelectróniconoestándiseñadosparaalmacenamiento a
largoplazo.
De losdocumentosal valor

4. Con Ocumare,unaempresade cualquiertamañoysectorpuede convertirsusdocumentosen
capital valioso.El sistemade gestióndocumental automatizalosprocesoscomercialesylosflujos
de trabajo mediante lagestiónyvinculaciónelectrónicade losdocumentos,seacual seael
formatoy la fuente.Conunasolaoperaciónde búsqueda,encualquiermomentoydesde
cualquierlugarse accede de inmediatoatodoslosdocumentosrelacionadosconunaempresao
un proyecto.
Plataforma:Curiosamente,el correoelectrónicoesuninventoanterioraInternet.Se puede decir
que nacióen el año 1.961, cuandoen unademostracióndel MIT(MassachusettsInstituto of
Tecnóloga) se exhibióunsistemaque permitíaavariosusuarios accedera un servidorIBMdesde
terminalesdiferentes,yasícompartirarchivosen el disco.Estohizoposiblesnuevasformasde
enviarinformación.Conel nacimientode Internet,yaenlosaños90, varias plataformasde web
mail destacaronsobre todaslos demás,popularizándose porofrecerel serviciode correo
electrónicototalmente gratuito.Sinembargo,hoyendíasóloquedantresgrandesplataformasde
correo electrónicopúblicoenInternet:Hotmail (MSN),YahooyGoogle.¿Cuál estu favorita?
PLATAFORMA DE NUBES: Microsofte IBM sonlosproveedoresdominantesenlaactualidadporlo
que esmuy probable que susistemade correoseaExchange o Lotus.Por el contrarioGoogle
Apps,laplataformade correo electrónicoycolaboraciónde Google,se basaenel modelode
CloudComputing.ConGoogle Appspodrágestionarsucorreoelectrónicodirectamente desde los
centrosde datos de Google sinque tengaque preocuparse de lainfraestructurade hardware y
software necesariaparasufuncionamiento.
Google Appsconstade lassiguientesherramientas:
Email para empresas – 25 GB de almacenamiento,menosspa,acuerdode nivel de serviciocon
respectoal tiempode actividadde 99,9% y seguridadde correoelectrónicomejorado
Google Calendar– Administraciónde agenda, planificación,calendariosonline compartidosy
sincronizaciónde calendariocondispositivosmóviles
Google Docs. – Documentos,hojasde cálculo,dibujosypresentaciones.Trabajaonline sin
necesidadde archivosadjuntos.
Grupos de Google – Grupos de usuariospara compartirlistasde correo,contenidoypara buscar
archivos.
Google Setes – Páginaswebsegurasysincódigopara intranetsysitiosadministradosporequipos
Google Videos –Uso compartidode vídeosprivado,seguroyenhostiga
Costo: correoelectrónicorepresentauncostoocultopara muchosnegocios,perounasimple
fórmuladesarrolladaporlosinvestigadoresenel ReinoUnidoyAustraliapuede ayudaracalcular
qué parte del salariode un empleadopagasporsuuso del correoelectrónico.

5. La fórmula,publicadaenlaRevistaInternacionalde InternetyGestiónEmpresarial,estimaque los
costospor el uso del correoelectrónicoporempleadoyañooscilanentre los5.700€ y los12.000€.