3. ¿Por qué las Universidades?
Pueden haber muchas razones para acercarse, por
ejemplo:
Promoción
Prácticas
Espacio para actividades
Eventos
Carreras
TU ELIGES!
4. Antes de Acercarnos, debemos ANALIZAR la
universidad que deseamos “conquistar”
Pero… Qué Hacer con ellas?
5. Conocer la Visión
Conocer la Misión
Sección de facultades
Que carreras ofrece (se podrían convalidad
prácticas? Demostraran interés en los
programas?)
Tiempo de clase
Realidad en el momento (se encuentran en
paro?
Puntos a Considerar:
6. Conocemos los Beneficios que ellas nos pueden dar.
Pero…. ¿Qué sacan ellas de todos esto? :O
Para que analizarlas?
Podemos aportar en su formación?
De que manera podemos interesarles?
Que BENEFICIOS les damos?
Es compatibe lo que ofrecemos con su visón?
De que manera podemos contribuir?
7. Posicionamiento de la universidad en los medios internos y
externos de AIESEC
AIESEC como plataforma de desarrollo de liderazgo para
los estudiantes
El costo más favorable del mercado en los programas que
ofrecemos
Universidad como apoyo a la formación de jóvenes líderes.
Participación oficial de eventos y actividades como Y2B,
congresos nacionales e internacionales, reclutamiento, etc.
Formación íntegra para los estudiantes.
ETC. ETC. ETC.
AIESEC un beneficio para las
Universidades!!!!
8. Luego de analizar y estudiar la universidad a la que nos
queremos dirigir debemos… IR POR ELLA!
¿Cómo las conquistamos?
Cómo?
El primer contacto debe ser por mail.
Si no contestan podemos llamar
Si no contestan ninguna, podemos ir directamente y averiguar que pasa
9. Es recomendable comenzar por secciones más
pequeñas como:
Facultades y contactarse al jefe de cada carrera que
podamos presentarle nuestra propuesta.
Considerar también el Departamento de Intercambios
Estudiantiles
Dirección General Estudiantil
Centro de Alumnos en algunas instancias, etc.
Contacto!
Es importante saber a quien podemos dirigirnos,
considera ver que opción es la más factible.
10. Recomendaciones generales:
En cuanto a las universidades grandes, es aconsejable
acercarse mediante propuestas y proyectos a facultades de
manera específica en primeras instancias.
En cuanto a universidades pequeñas, acordarse de que sirve
perfectamente de complemento.
En caso de que nos rechacen en ciertas secciones, mantener
profesionalidad y buscar otras instancias de negociación.
11. Recomendaciones generales:
No contacten en un primer momento al rector
directamente, ya que es mejor ser recomendados de un
departamento ya que tiene más peso.
Si el convenio en general falla en cuanto a sus puntos
principales, dejen espacio para otros resultados menores o
posibles modificaciones posteriores a la conversación.
12. Debe ser corto y preciso, pero que diga suficiente
como para llamar a atención y querer saber más de
AIESEC. Considera el formato a continuación.
Primer Contacto!
• Se puede adjuntar alguna reseña en PDF de lo que es AIESEC y sus
principales productos para evitar que busquen ellos mismo
información que les pueda interesar.
13. Nombre y cargo en la universidad de la persona a quien va dirigido el mail
(ej: Nelsón Fernández Director en Dirección General Estudiantil UCN)
Mi nombre es____, actual__ (mencionar tu cargo dentro de la organización) en
AIESEC (mencionar comité),
Junto con saludar, escribo con el motivo de presentar la organización AIESEC, que
lleva más de 60 años en el mundo brindándole oportunidades a jóvenes de explorar
y desarrollar su potencial de manera única por medio de una experiencia de
aprendizaje integral centrada en la activación del liderazgo, que contribuye a la
formación de jóvenes con el deseo y la capacidad de realizar un impacto positivo en
la sociedad.
Quisiéramos ver la posibilidad de trabajar en conjunto a la Universidad (..) y para eso
nos gustaría agendar una reunión para presentarle de mejor manera nuestros
proyectos y beneficios para el alumnado.
Esperando una pronta respuesta y agradeciendo su disponibilidad.
Se despide atentamente
(a continuación la firma oficial de AIESEC Chile)
14. Conseguir contacto de la misma persona a la cual enviaste el mail, o
del mismo departamento ( secretaria por ejemplo)
Para le primer llamado
Una vez llamando tener en cuenta:
• Tono de voz
• Hablar de manera clara y modulada
• Saludar cordialmente a quien llamas (“Hablo con Don Nelsón…Muy buenas
tardes…)
• Presentarte
• Decir el motivo de tu llamado (“le he enviado un mail del cual no he obtenido
respuesta…)
• Mencionar porque enviaste el mail (“soy miembro de AIESEC una organización que
brinda oportunidad los jóvenes… y nos gustaría ver la posibilidad de trabajar junto
a ustedes)
• Insistir en agendar una reunión en base al tiempo disponible de la persona (nunca
olvides que son ellos los beneficiados y no nosotros al momento de vender)
• Si dice que responderá por mail, fija una fecha plazo para su respuesta (Entonces
espero su mail para mañana)
• Despídete agradeciendo su tiempo y que estarás en contacto.
19. Recomendaciones:
Ve preparado en cuanto al estudio de la universidad.
Estudia AIESEC y sus productos, y siempre vincula como la
universidad sería participe en cada una de las actividades
que nos relacionarían
Lleva material de apoyo si puedes (PPT, Propuesta
impresa, etc)
RECUERDA: Vendemos AIESEC Para que la Universidad se
BENEFICIE, nosotros pasamos a segundo plano.
20. Recomendaciones:
Siempre Vende apoyándote en resultados, muestra el
número de intercambios de AIESEC a nivel nacional e
internacional
Muestra nuestros Aliados, Universidades aliadas
actualmente
Y finalmente cómo se trabajaría en conjunto según
tus necesidades y las de ellos.
21. Tuviste tu reunión PERFECTO, pero ese es el primer gran paso
Los Next Steps:
Contactarse nuevamente con la universidad después del tiempo que
se estipule en la primera reunión.
Considera segunda reunión para concretar propuesta (Realización
de convenio)
Si no contesta o se demora INSISTE para eso existe el teléfono,
mails e incluso acudir a la universidad y preguntar por la persona
con la que te reuniste anteriormente y ver la posibilidad de
conversar en ese instante o agendar reunión posterior.
Cuando comience a concretarse el convenio con esa sección
(facultad, carrera, etc) Ve posibles recomendaciones para comenzar
a expandirte y difundir en toda la universidad.
Luego de la Venta
22. One Basic Important Sales Tips for You...
After knowing your product value, believe in your product.
Your attitude will be your selling attittude / confidence
Say this out loud!!
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