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Nada sobre esta tierra puede detener al hombre que posee la correcta actitud mental para lograr su meta.  Nada sobre esta tierra puede ayudar al hombre con la incorrecta actitud mental. Thomas Jefferson
SECRETARIO/A Del latín, secrescere:  ,[object Object]
Persona a quien se comunica algún secreto
ConfidencialidadSecretario,ria m. y f. Persona encargada de escribir la correspondencia, extender las actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de una oficina, asamblea o corporación,
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EL COMPORTAMIENTO
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MISIONSiempre que te pregunten si puedes hacer un trabajo, contesta que sí y ponte enseguida a aprender cómo se hace.Franklin Delano Roosevelt
Misión: organizar, tramitar, custodiar los documentos generales y específicos inherentes a los procesos administrativos garantizar su legalidad y resguardo Conocer las reglamentaciones vigentes  Representar a su jefe o la empresa  Ayudar a organizar y simplificar el trabajo  Coordinar diferentes comunicaciones: textos. Mails.
LA IMAGEN PERSONAL ,[object Object]
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Claves para ser un buen profesional

  • 1. Nada sobre esta tierra puede detener al hombre que posee la correcta actitud mental para lograr su meta. Nada sobre esta tierra puede ayudar al hombre con la incorrecta actitud mental. Thomas Jefferson
  • 2.
  • 3. Persona a quien se comunica algún secreto
  • 4. ConfidencialidadSecretario,ria m. y f. Persona encargada de escribir la correspondencia, extender las actas, dar fe de los acuerdos y custodiar los documentos de una oficina, asamblea o corporación,
  • 5.
  • 12. MISIONSiempre que te pregunten si puedes hacer un trabajo, contesta que sí y ponte enseguida a aprender cómo se hace.Franklin Delano Roosevelt
  • 13. Misión: organizar, tramitar, custodiar los documentos generales y específicos inherentes a los procesos administrativos garantizar su legalidad y resguardo Conocer las reglamentaciones vigentes Representar a su jefe o la empresa Ayudar a organizar y simplificar el trabajo Coordinar diferentes comunicaciones: textos. Mails.
  • 14.
  • 16. Modo de ser y actuar
  • 19.
  • 20. Habilidad en las relaciones humanas
  • 24. Capacidad para adaptarse a los cambios
  • 35.
  • 36. Debe ser acorde a nuestra área de formación.
  • 37. En este momento se define el futuro profesional que desea alcanzar.
  • 38.
  • 39. Concentrar la atención durante la primera entrevista sobre los aspectos más importantes de tu personalidad y de tu recorrido académico y laboral.
  • 40.
  • 41. Recordá ... Tu currículum no debe exceder de una o dos páginas. Tienes que cuidar el estilo y evitar los errores de ortografía. Antes de mandarlo, conviene someterlo a una lectura crítica por parte de terceros. Tenés que cuidar la imagen: papel de calidad, caracteres apropiados al contenido, presentación que facilite la lectura, etc... La fotografía adjunta tiene que ser reciente y de tamaño carnet.
  • 42. LA ENTREVISTA Es el paso mas importante al que te enfrentarás a la hora de encontrar un trabajo
  • 43.
  • 44. Prepara la entrevista mentalmente
  • 45. Es conveniente que te familiarices con la empresa:
  • 46. Visitar su página Web
  • 47. Tipo de negocio/actividad que desarrolla
  • 48. Si tiene sucursales y lugares
  • 50. Prepara la ropa que usarás
  • 51.
  • 52. Defínete a ti mismo con cinco adjetivos
  • 53. ¿te gusta trabajar con gente o prefieres trabajar solo?
  • 54. Describe tu escala de valores
  • 57. Que asignaturas te gustaban mas o menos?
  • 58. Piensas proseguir tus estudios?
  • 60. ¿Que aprendiste durante tus trabajos anteriores?
  • 61. ¿Como te llevas con tus compañeros o jefes?
  • 62. Describe un día típico en tu trabajo anterior
  • 64. ¿Qué sabes de esta empresa?
  • 65. ¿Cuáles son tus puntos fuertes y débiles para este empleo?
  • 66.
  • 67. No uses palabras rebuscadas
  • 68. Piensa antes de responder, pero no esperes demasiado tiempo
  • 69. Muestra entusiasmo, pero no lo supliques
  • 70.
  • 71. Si tienes dudas pregunta:
  • 72. Sobre las posibilidades de promoción del puesto
  • 73. Sobre lo económico, pero sin que parezca que es tu principal motivación.
  • 74. Expresa siempre tu agradecimiento.EL INTERES
  • 75. Lo que NO debes hacer … Llegar tarde Presentarse mal vestido sin arreglar Ir acompañado Provocar interrupciones Mostrar nervios o ansiedad Estar pendiente del tiempo Mostrar desgano o pesimismo Centrarse en el tema económico Ser descortés
  • 76. 10 claves de un Buen Profesional Información extraída de http://www.micvweb.com
  • 77. Capacidad y disposición para el aprendizaje. La formación se perfila como la base imprescindible para el desarrollo de las capacidades del profesional. El entorno laboral actual exige una permanente puesta al día de conocimientos para competir desde una buena posición. Tanto los idiomas como el conoci miento y uso de herramientas informáticas y la competencia en habilidades socio-comunicativas van ligados al perfil del Profesional del siglo xxi. 2. Saber aplicar los conocimientos y capacidades. El mejor profesional no es el que acumula un vasto historial académico, sino el que sabe dar la mejor respuesta a las propias demandas que conlleva el ejercicio de su profesión
  • 78. 3. Flexibilidad v adaptación al cambio. Ser capaz de adaptarse a un entorno y unas estructuras organizativas en constante cambio es uno de los aspectos que más valoran las empresas en la actualidad. Los candidatos más buscados por ellas son aquellos con amplia disponibilidad para adaptarse fácilmente a la realización de nuevas tareas y responsabilidades, realizar viajes frecuentes, y trabajar en las oficinas de la compañía ubiicadasen otras localidades, e incluso países. 4. Trabajo en equipo. Las organizaciones hoy en día potencian esencialmente la creación de equipos de trabajo multidisciplinares. Han observado que la coordinación de actividades y la resolución de problemas en equipo es altamente ágil y eficaz, de ahí la necesidad de poder contar con personas dispuestas a integrarse en este tipo de estructuras organizativas.
  • 79. 5. Relaciones interpersonales y comunicación. Uno de los aspectos que más destaca y más se valoran de un buen profesional es su habilidad para la comunicación y su forma de interactuar en un entorno de negocios con sus propios compañeros y sus superiores, sus clientes y proveedores; saber dirigirse a audiencias de diverso tipo; saber negociar; o saber conversar de forma activa y fluida en reuniones de trabajo, entre otros. 6. Innovación y creatividad. El pensamiento creativo e innovador son dos motores claros de avance dentro de cualquier compañía. Los empresarios saben que contar con personas capaces de desarrollar estas habilidades para la resolución de problemas, gestación de nuevas ideas y puesta en marcha de proyectos ambiciosos, son la mejor garantía de competitividad para cualquier negocio.
  • 80. 7. Capacidad de gestión v autoqestión. La responsabilidad para asumir nuevos retos y la autonomía en el desempeño de las funciones encomendadas dentro de una organización suponen grandes bazas para cualquier candidato a un puesto de trabajo. Las empresas buscan profesionales resolutivos, eficaces, que se impliquen en la toma de decisiones, y que sean tan productivos trabajando solos como en el seno de un equipo. 8. Motivación, iniciativa e involucración. Estas tres características definen un profesional con una actitud favorable y muy activa dentro de la empresa, con gran interés por la cultura de la organización, con un gran potencial para resolver problemas y situaciones difíciles, lo que le convierten en un recurso esencial para el éxito de la empresa.
  • 81. 9. Dotes de mando y liderazqo. El liderazgo se ha convertido últimamente en una de las palabras de uso cotidiano en el entorno del management y muy especialmente ligada a la dirección estratégica de la empresa. Las personas dotadas de esta aptitud son muy valoradas por su alto grado de influencia, compromiso, motivación, iniciativa y optimismo, así como por su intuición para la política empresarial. 10. Autoestima y seguridad en sí mismo. La seguridad en uno mismo se convierte en la mayoría de las ocasiones en la mejor tarjeta de presentación de un buen profesional. Esta capacidad, que se ejercita desde que se acude a la primera entrevista de trabajo, es uno de los aspectos más valorados y que más contribuyen a desarrollar una sólida carrera profesional. La confianza en sí mismo es el primer secreto del éxito.