2. LA CORRESPONDENCIA
LA CORRESPONDENCIA
Es un arte de comunicación en donde nosotros expresamos todo lo que
pensamos lo que sentimos a los demás y a otras personas
TIPOS DE CORRESPONDECIA
CORRESPONDENCIA COMERCIAL.- Es la más actual y facilita la
comunicación entre las empresas a través de la expresión escrita.
CORRESPONDENCIA OFICIAL.- Tramita las relaciones Institucionales
entre las diferentes Instituciones sea políticas Sociales y Educativas.
CORRESPONDECIA DIPLOMATICAS.- Conserva las relaciones
protocolarios Internacionales cuyo objetivo principal es la búsqueda de
la paz entre los países.
CORRESPONDENCIA LITERARIA.- que abarca el arte a las obras
históricas literarias y didácticas.
CORRESPONDENCIA CIENTIFICA.- Desarrollada por personas que
persiguen investigaciones en los diversos campos de la ciencia.
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Lic. Natalia Bosmediano
3. LA CORRESPONDENCIA
CORRESPONDENCIA SOCIAL PARTICULAR.- Se dan a nivel social es más
frecuente entre amigos, parientes, personas allegadas etc.
REDACCION COMERCIAL O CORRESPONDENCIA COMERCIAL
EXTRUCTURA DE LA CARTA DE NEGOCIOS.- Tomar encuentra las líneas
para la correspondencia comercial.
La correspondencia escrita es la piedra angular de las comunicaciones
para los negocios “(KAHN, STEWART Y YERIAN)
LÍNEA DE LA LOCALIDAD Y FECHA
Estamos en el margen izquierdo después del Membrete más o menos a 1
o 2 espaciosEMELNORTES.A.
LINEA DE LOCALIDAD Y LA FECHA
1.- Escriba el nombre de ciudad donde se encuentre la carta
2.- No use abreviaturas o símbolos en lugar del mes
3.- Escriba el nombre del mes con letra y con minúsculas
4.- Cuando tenga que fechar el 1er día del mes no se escribe 1ero si no 1,2,3
Ejemplo: Ibarra, 23 de junio de 2001-06-21
LINEA NOMBRE Y DIRECCION DE DESTINATARIO
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4. LA CORRESPONDENCIA
Los datos que contienen esta línea son nombre del destinatario y su dirección
completa, cuando se dirija a una persona que trabaja en una empresa la
dirección interior deberá contener también el nombre de persona, cargo y
compañía donde y como escribir
Escriba la dirección interior en el margen izquierdo a no menos de 4 espacios,
debajo de la línea de localidad y fecha
1. Inicie con mayúscula cada línea de la Dirección Interior
2. De preferencia y si conoce escriba el nombre completo del destinatario
3. Escriba la palabra señor, señora , señorita cuando no conozca la
profesión del destinatario, no abreviar este tratamiento, escribir la
palabra completa
4. Nunca escriba las palabras señor, don o señora doña
5. Si no conoce el nombre del destinatario haga lo posible por averiguarlo
6. Si conoce la profesión de la persona no utilice junto con el tratamiento
natural no mesclar señor con Doctor si no solo la profesión y sin
abrevia Escriba con mayúscula fijos el cargo que desempeño el
destinatario sin abreviar
Ejemplo:
Doctor
Luis Córdova
DIRECTOR FINANCIERO UTN
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5. LA CORRESPONDENCIA
7. Escriba con minúscula el nombre de la empresa o Institución
Doctor
Luis Córdova
DIRECTOR FINANCIERO
Universidad Técnica del Norte
8. Emplee el nombre oficial a la empresa a la que se dirige si esta utiliza
abreviaturas escriba exactamente como corresponde Ejemplo:
Señor
Juan Santacruz
GERENTE GENERAL
Asociación Exportadores de Balsa Cía. Ltda
9. Escriba el nombre completo el cargo que desempeñe el destinatario
(aunque sea en dos líneas), no abrevie el nombre del puesto o de la
empresa a la cual se dirige Ejemplo:
Arquitecto
Jorge Moreno
ASESOR DE LA CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO
10.Cuando escriba a un ejecutivo de la empresa que ocupa varios cargos
emplea únicamente el nombre del puesto más importante.
11.Coloque la dirección del destinatario tal como aparece registrada, no
abrevie los nombres de las calles. Escriba el guion entre el Nro. Que
conste en la dirección y el nombre del edificio.Escriba el Nro. Del
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6. LA CORRESPONDENCIA
edificio o la casa del destinatario después del nombre de la calle
principal y luego el nombre de la intersección.
Señorita
Lorena Cobo Gómez
AGENTE DE PUBLICIDAD
Guayaquil 236 y Manabí
Economista
César Santander
Bolívar 560 – Edificio los Ande
12.Utilice la palabra presente en el caso de que el destinatario trabaje en
el mismo Edificio, aun cuando pertenezca a otra Institución.
13.Utilice la palabra ciudad cuando vaya enviar la comunicación fuera del
edificio donde funciona la oficina, pero dentro de la misma ciudad.
14.Nunca abrevie el nombre de la ciudad o el país
Ingeniero
José Sarmiento
Calle octava 365
Cali, Colombia
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7. LA CORRESPONDENCIA
FORMAS PARA DIRIGIRSE A MUJERES
Si se va a dirigir a una organización compuesta por mujeres escriba la
palabra Señoras
MIEMBROS DEL COMITÉ NACIONAL DE AYUDA SOCIAL
Cuando una mujer soltera al escribir a una mujer soltera no sabe si es
casada o soltera diríjase con la palabra Señorita
Cuando una mujer es casada utiliza con su apellido de soltera o el
apellido del esposa
Ofelia de Cobo
Ofelia Santacruz
Cuando se trata de una mujer divorciada, si una mujer divorciada no
sigue utilizando el apellido de casada la denominación de señora es la
mas adecuada a la de señorita Diríjase a una mujer divorciada de la
manera que ella prefiere
MUJERES CON TITULOS PROFESIONALES
Cuando se dirija a mujeres que tenga unos títulosacadémicosdiríjase o
escriba este antes del nombre
Ingeniera
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8. LA CORRESPONDENCIA
LOS TITULOS PROFESIONALES EN GÉNERO FEMENINO
Según la real Academia entre otros títulospara dirigirse a mujeres
pueden utilizar lo siguiente: Arqueóloga, Arquitecta, Etnóloga, Bióloga,
Doctora, Fotógrafa, Geóloga, Historiadora, Ingeniera, Matemática,
Decoradora, Meteoróloga, Antropóloga, Paleontólogo
NOMBRES DE CARGOS DE GÉNERO FEMENINO
Las formas correctas de escribir puestos en género femenino son las
siguientes:
Concejala, Concejera, Cónsula, Diputada, EMBAJADORA, Jefa, Jueza, Ministra,
Notaria, Presidenta, Alcaldesa.
LINEA DE ATENCIO (LINEA ESPECIAL)
El empleo de línea de atención indica que la carta requiere la atención de una
persona en Particular escriba esta línea a dos espacios del nombre y dirección
del destinatario.
Como escribe la línea de atención
1.- Dirige la carta a la atención de 1 persona utilizando el nombre completo
2.- Puede escribir el titulo natural abreviado o la profesión
3.- Si no conoce el primer nombre de la persona a quien dirigir
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9. LA CORRESPONDENCIA
INDICE DE CONTENIDOS
ASESOR DE LA CAMARA DE LA CONSTRUCCION DE QUITO ----------------------- 4
FORMAS PARA DIRIGIRSE A MUJERES-------------------------------------------------- 6
LA CORRESPONDENCIA --------------------------------------------------------------------- 1
LINEA DE ATENCIO (LINEA ESPECIAL) --------------------------------------------------- 7
LÍNEA DE LA LOCALIDAD Y FECHA ------------------------------------------------------- 2
LINEA DE LOCALIDAD Y LA FECHA ------------------------------------------------------- 2
LINEA NOMBRE Y DIRECCION DE DESTINATARIO ----------------------------------- 2
LOS TITULOS PROFESIONALES EN GÉNERO FEMENINO ---------------------------- 7
MIEMBROS DEL COMITÉ NACIONAL DE AYUDA SOCIAL --------------------------- 6
MUJERES CON TITULOS PROFESIONALES ---------------------------------------------- 6
NOMBRES DE CARGOS DE GÉNERO FEMENINO ------------------------------------- 7
REDACCION COMERCIAL O CORRESPONDENCIA COMERCIAL-------------------- 2
TIPOS DE CORRESPONDECIA -------------------------------------------------------------- 1
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