Definición de la carta comercial. Estilos de cartas comerciales. Puntuaciones a utilizarse en la carta comercial.

1. Prof. Stephanie A. Barroso
Aplicación de Procesamiento de
Palabras
Bayamón Community College
Bayamón, Puerto Rico

2. Objetivos
 Al finalizar la presentación, los
estudiantes:
 Definirán qué es una carta comercial
 Reconocerán las partes principales de la
carta comercial
 Identificarán estilos para preparar la carta
comercial
 Identificarán diferentes puntuaciones al
escribir la carta comercial

4. Carta Comercial
 Comunicación formal entre personas que
representan diferentes empresas u
organizaciones.
 Mensajera y embajadora de la empresa
que la envía.

5. Carta Comercial
 Representa:
• El sentir
• La opinión
• La intención
• Decisión del remitente

6. Carta Comercial
 Debe estar perfecta en:
• Acentuación
• Puntuación
• Lenguaje
• Redacción
• Contenido
• Centralización
• Exactitud
• Apariencia

7. Carta Comercial
 Se utiliza:
• Papel tamaño carta: 8.5 x 11 pulgadas
• Espacio sencillo con los espacios
correspondientes entre cada parte
• Letra:
• Times New Roman tamaño 12
• Arial tamaño 12
• Calibri tamaño 12

8. Carta Comercial:
Partes Principales
 Membrete
• Incluye nombre de la empresa, entidad,
institución, compañía, et .
• Naturaleza del negocio
• Dirección postal o física
• Número de teléfono y/o fax
• Se dan de cuatro a seis retornos para
escribir la fecha. (Retornos pueden variar)

9. Carta Comercial:
Partes Principales
 Fecha
• Todo documento debe tener una fecha
• No se abrevian las partes de la fecha en la
carta
• Su ubicación horizontal dependerá del
estilo de carta que se utilice

10. Carta Comercial:
Partes Principales
 Se escribe en el idioma en el cual se redacta la
carta:
• Ejemplos:
Español:
• 15 de mayo de 2013
Inglés
• May 15, 2013
Si la carta es personal, se escribe la dirección del
remitente antes de la fecha en forma bloque y a
espacio sencillo.
Se dan cuatro retornos luego de escribir la fecha, para
escribir la dirección del destinatario.

11. Carta Comercial:
Partes Principales
 Dirección del destinatario
• Consta de varias líneas
• Por estética, las líneas de la dirección deben
mantenerse del mismo largo.
• Contiene:
• Nombre completo del destinatario
• Dirección
• En cartas oficiales se incluye el título oficial del
puesto que ocupa el destinatario
Se dan dos retornos luego de escribir la dirección del
destinatario, para escribir el saludo.

12. Carta Comercial:
Partes Principales
 Saludo
• Debe cumplir con las reglas de cortesía
• Concordar con el rango, tono de la carta y
grado de formalidad de la despedida.
• Siempre se escribe en el margen izquierdo
• Se escribe a dos retornos de la dirección del
destinatario
• Puede o no tener puntuación

13. Carta Comerial:
Partes Principales
 Texto o cuerpo de la carta
• Se escribe a dos enter después del saludo.
• La primera líena de cada párafo puede o no
sangrarse (tab)
• Entre un párrafo otro se dan dos retornos
(enter)

14. Carta Comercial:
Partes Pricncipales
 Despedida
• Grado de formalidad de la despedida va de
acuerdo al grado de formalidad del saludo.
• Nunca de abrevia.
• Puede o no tener coma después de la
misma.
• Su posición horizontal se escribe de
acuerdo al estilo de carta utilizado.

15. Carta Comercial:
Partes Principales
 Firma mecanográfica
• Se escribe a cuatro retornos después de la
despedida
• Nunca se incluyen los títulos personales (Sr.,
Srta., Sra., Mr., Mrs., Miss)
• Se incluyen los títulos profesionales, los
cuales pueden estar al lado, separados por
coma o debajo.

16. Carta Comercial:
Partes Principales
 Iniciales de Referencia o responsabilidad
• Indican quién mecanografió la carta.
• Las del mecanógrafo van pegadas al
margen izquierdo en letras minúsculas y sin
espacios o puntuación entre ellas.
• Si se incluyen las iniciales e quien redactó la
carta, van el mayúsculas sólidas, dos
puntos, guión o diagonal y luego las de
mecanógrafo en minúsculas (sin espacios
entre ellas)

18. Carta Comercial:
Estilos
 Bloque Extremo (Bloque)
 Bloque Modificado
 Bloque Modificado con párrafos
Sangrados

19. Carta Comercial:
Bloque Extremo
 Fácil de preparar.
 Todas las líneas comienzan en el margen
izquierdo.
 Se utiliza en oficinas en donde el tiempo,
esfuerzo, movimiento y energía es
indispensable.
 Puede llevar cualquier puntuación

20. Fecha
Nombre y Dirección
Del Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al
destinatario es lo que se conoce como texto de la carta. Puede
ser un texto corto, mediano (promedio), o largo.
Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un
párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las
abreviaturas y los párrafos extremadamente largos. Luego de los
párrafos se dan dos retornos para escribir la despedida.
Despedida
Firma Mecanográfica
Título del Firmante
Iniciales de Referencia

21. Carta Comercial:
Bloque Modificado
 Fecha, despedida, antefirma y firma
comienzan desde el centro hacia la
derecha.
 Todas las demás líneas dela carta
comienzan en el margen izquierdo.
 Puede llevar cualquier puntuación.

22. Fecha
Nombre y Dirección
Del Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al destinatario es lo
que se conoce como texto de la carta. Puede ser un texto corto, mediano
(promedio), o largo.
Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un
párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las abreviaturas y los
párrafos extremadamente largos. Luego de los párrafos se dan dos
retornos para escribir la despedida.
Despedida
Firma Mecanográfica
Título del Firmante
Iniciales de Referencia

23. Carta Comercial:
Bloque Modificado ¶ Sangrados
 Fecha, despedida y firma comienzan
desde el centro hacia la derecha.
 Es similar al estilo bloque modificado, su
diferencia es que en este estilo (bloque
modificado con párrafos sangrados) se
presiona tab antes de cada párrafps (se
sangra 5 espacios)
 Puede llevar cualquier puntuación.

24. Fecha
Nombre y Dirección
Del Destinatario
Saludo
Cuerpo o texto de la carta. El mensaje que se dirige al destinatario
es lo que se conoce como texto de la carta. Puede ser un texto corto,
mediano (promedio), o largo.
Se empieza a escribir a dos retornos después del saludo. Entre un
párrafo y otro se dan dos retornos. Se deben evitar las abreviaturas y los
párrafos extremadamente largos. Luego de los párrafos se dan dos
retornos para escribir la despedida.
Despedida
Firma Mecanográfica
Título del Firmante
Iniciales de Referencia

26. Carta Comercial:
Puntuaciones
 Puntuación mixta o estándar
 Puntuación abierta

27. Carta Comercial:
Puntuación Mixta o Estándar
 Se usan dos puntos (:) después del saludos y
coma (,) después de la despedida.
 Ejemplo:
Saludo:
Estimado señor González:
Estimado licenciado López:
Estimada señora Concepción:
Despedida:
Atentamente,
Sinceramente,
Cordialmente,

28. Carta Comercial:
Puntuación Abierta
 No se usan signos de puntuación después del
saludos ni después de la despedida.
 Ejemplo:
Saludo:
Estimado señor González
Estimada señora Dìaz
Estimado licenciado Lòpez
Despedida:
Atentamente
Cordialmente
Sinceramente