1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
INSTITUTO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO
EXTENSION PORLAMAR
ESCUELA: INGENIERIA DE SISTEMAS
AUDITORIA
INFORMATICA
AUTOR:
Néstor José Manuel Casas Obando
CI: 22.998.167
ABRIL DE 2013
2. 1.- DEFINICIONES AUDITORIA Y AUDITOR
AUDITORIA:
Es el examen que analiza y evalúa la estructura de una organización, de su información, de
los recursos humanos, materiales y demás elementos de la organización siguiendo una
metodología especificada. Y al final entregando como resultado las acciones necesarias
para mejorar las carencias presentadas por la organización en cualquier departamento de
esta y así garantizar el éxito de la organización en su totalidad.
AUDITOR:
Es la persona encargada de realizar la auditoria a la organización y de entregar las medidas
a ser tomadas para el mejoramiento de la organización, se recomienda sea ajena a esta para
así lograr una evaluación más objetiva.
2.- MAPA CRONOLÓGICO DONDE SE RESEÑA LA HISTORIA Y EVOLUCIÓN
DE LA AUDITORIA SEGÚN CARLOS MUÑOS RAZO.
RESEÑA HISTORICA
FECHA ANTECEDENTES HISTORICOS
1284 Sancho VI “EL BRAVO”
Control de los caudales públicos
Origen del tribunal de cuentas en España
1492 Descubrimiento de América
Revisión de las cuentas y resultados de las colonias descubiertas
Siglo Registro de las primeras operaciones mercantiles por escribas
XV Nacimiento de los servicios revisores de cuentas
Registro y evaluación de los primeros negocios
Siglo Teneduría de libro
XVI
Siglo Revolución Industrial
XVIII Aumento de las actividades mercantiles y fabriles
1800
1894 Auditores de la Marina y Guerra
Siglo Ley de empresas del Reino Unido de Inglaterra
XIX Se impone la obligación de ejecutar auditorias (resultados
financieros, balance general, registro contables, actividades
financieras, otros.)
Siglo Profesionalización de la Contabilidad Financiera
XX
1912 Instituto de Contadores Públicos de España
Surge en forma colegiada la actividad del auditor
1917 Colegio de Censores de Bilbao
3. 1932 T.G. Rose
Con su tesis “[…] Independientemente de la utilidad de la
auditoria financiera también es útil la auditoria administrativa…”
James MCkinsey
Concluye que la empresa tiene que hacer periódicamente
auditorias
1936 Colegio de Contadores Jurados de Madrid
1945 Instituto de Auditores Internos, Estados Unidos
Primeros escritos sobre la auditoria de operaciones
1946 Institutos de Censores Jurados de Cuentas de España
1948 Artur H. Kent
Realiza importantes aportaciones sobre la auditoria de operaciones
1950 Jackson Martindell
Desarrollo los primeros programas de auditoria administrativa,
procedimientos de control y sistema de evaluación
1955 Larke A.G
Plantea la necesidad de llevar una auditoria en pequeñas empresas,
con el fin de evaluar su forma de actuar
1962 Willian P. Leomard
Estudio completo sobre la auditoria administrativa
1964 Cadmus y Bradford
En su publicación “Operational Auditing Handbook, N.Y” expone
la necesidad de una auditoria denominada auditoria operativa
1968 Rigg F.J
Enfoque de la auditoria administrative en su obra “The
Management Audit, the Internal Auditor ”
1969 Langenderfer H.Q. y Robertson J.C
Propusieron una teoría para entender la función de la auditoria en
las empresas
1970 Keith D. y Bloomstrom R.
Exposición sobre la auditoria administrativa
1977 Clark C. Arb
Presenta una perspectiva sobre la medición de la conducta social
en las empresas (Auditoria Social)
1980 Whitmore G.M
Expone que la auditoria administrativa se utiliza para apoyar a los
funcionarios públicos y gerentes de empresas privadas. Sobre las
técnicas en el ámbito gubernamental, las estrategias y pasos para
una auditoria administrativa.
1983 Spencer Hayden
Expone la necesidad de evaluar procedimientos administrativos, y
el enfoque de la auditoria en el camino al cambio organizacional
1984 Robert J. Thierauf
Habla sobre la auditoria administrativa como una técnica para
evaluar las áreas operacionales de una organización
4. 3.- MAPA CONCEPTUAL DONDE SE OBSERVE LA CLASIFICASIÓN DE LOS
DIFERENTES TIPOS DE AUDITORIA SEGÚN CARLOS MUÑOZ RAZO.
5. 4.- CUADRO COMPARATIVO
Ventajas de la Auditoría Externa Desventajas de la Auditoría Interna
Completa independencia por no tener Puede existir cierta injerencia por parte de
afinidad con la institución auditada. las autoridades de la institución sobre la
evaluación y el informe emitido por el
auditor.
Son apoyadas por mayor experiencia, El trabajo puede ser repetitivo, ya sea en el
debido a que utilizan técnicas ya probadas uso de las técnicas y herramientas como en
en otras instituciones. la forma de evaluación
Sus dictámenes son válidos ante las En ocasiones la opinión no es absoluta
autoridades respectivas y de carácter debido a que se pueden presentar presiones,
confiable ante los usuarios. compromisos y ciertos intereses al realizar
la evaluación.
Desventajas de la Auditoría Externa Ventajas de la Auditoría Interna
Carece de conocimiento sobre la institución, Conoce íntegramente las actividades,
por lo cual es necesario realizar una operaciones, áreas y debilidades de la
evaluación previa sobre la misma institución.
Su evaluación, alcances y resultados pueden Los trabajos realizados son más profundos y
ser muy limitados y depende mucho de la con un alto alcance en las pruebas
cooperación del auditado. realizadas
Suelen ser muy costosas por el riesgo Los gastos incurridos corresponden
asumido por el auditor y por el tiempo y únicamente a los recursos internos de la
trabajo adicional empleado por éste. institución sin erogaciones adicionales.
Juzga sobre los resultados obtenidos, Colabora a la buena marcha de la
inclusive recayendo sobre la opinión en el institución, ya que permite detectar
dictamen desviaciones y problemas a tiempo.
5.- AUDITORIA INFORMATICA
DEFINICION
Se basa en recabar, organizar, analizar y evaluar la información que tiene la empresa u
organización, así como también evaluar la seguridad e integridad de los datos y sistemas
informáticos que maneja la organización, como también la funcionabilidad de los sistemas
informáticos y la gestión tanto de los sistemas informáticos como de sus operadores
humanos, para asi emitir un resultado con las diferentes medidas a tomar por la
organización para lograr una mejor seguridad en el mantenimiento y resguardo de la
información y de los sistemas informáticos que la controlan e interactúan con esta.
6. IMPORTANCIA
Su importancia es que gracias a una buena auditoria informática las organizaciones logran
tener un mejor entendimiento de sus sistemas informáticos y sus fallas o posibles fugas de
información para posteriormente ser solucionados y así lograr mejorar la seguridad, manejo
y calidad de los sistemas informáticos y por ende un aumento en la productividad de la
organización.
6.- DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA INFORMATICA Y AUDITORIA DE
SISTEMAS DE INFORMACION
AUDITORIA INFORMATICA AUDITORIA DE SISTEMAS DE
INFORMACION
Se le realiza solo a los sistemas Analiza y evalúa no solo a los sistemas, sino
informáticos. también al personal.
Se basa solo en el análisis del software No necesariamente la empresa tiene que
empleado por la organización, sin tomar en tener un software informático para
cuenta los datos o información que estén en realizarla, ya que los sistemas de
físico. información también pueden ser físicos.
Revisa solo si el sistema funciona o no y si Le realiza un análisis más profundo ya que
cumple sus objetivos o no. mira al sistema como un todo desde los
operadores hasta el sistema mismo
7.- CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA
Características
Se encarga desde analizar y destacar las inversiones que hay que realizarse en el
departamento de informática, hasta por el mantenimiento y seguridad de los sistemas
informáticos, para velar por el buen funcionamiento de estos ya que la organización
depende de ellos para su posterior éxito.
Objetivos
El control de la función informática
El análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos que comporta
7. La verificación del cumplimiento de la Normativa general de la empresa en este ámbito
La revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos.
8.- NECESIDAD DE LA AUDITORIA INFORMATICA EN UNA ORGANIZACIÓN
La necesidad de una auditoria informática dentro de una organización, es que toda buena
organización necesita del uso de sistemas informáticos, para lograr alcanzar un alto nivel de
productividad, de calidad y de seguridad en la rama en la que se desempeñe y una auditoria
informática haría la evaluación de estos sistemas, para determinar si están en buen estado,
si son los indicados, si presentan errores o fugas de información, y no solo los sistemas
informáticos son evaluados sino el personal encargado de laborar con estos también lo es.
Para luego determinar las medidas a ser tomadas por la empresa para mejorar los sistemas
informáticos o el personal que los trabaja de ser necesario para lograr que la organización
se mantenga a la vanguardia y en constante desarrollo.
9.- PERFIL DEL AUDITOR INFORMATICO
Tiene que ser una persona graduada en el área de la informática ya sea ingeniero de
sistemas, ingeniero informático, analista de sistemas, o carreras afines y que aparte tenga un
amplio conocimiento en la seguridad informática, y en el área de recursos humanos para
poder evaluar no solo a los sistemas si no al personal humano ya que puede que estos sean
la falla y no los sistemas informáticos, aparte tiene que tener amplios conocimientos en el
área de toma de decisiones para poder dar las soluciones aptas a la organización y también
conocimientos en contabilidad para que estas soluciones sean viables dentro del punto de
vista económico para la organización.