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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
 INSTITUTO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO
          EXTENSION PORLAMAR
    ESCUELA: INGENIERIA DE SISTEMAS




  AUDITORIA
INFORMATICA




                                             AUTOR:

                       Néstor José Manuel Casas Obando
                                         CI: 22.998.167


       ABRIL DE 2013
1.- DEFINICIONES AUDITORIA Y AUDITOR

AUDITORIA:

Es el examen que analiza y evalúa la estructura de una organización, de su información, de
los recursos humanos, materiales y demás elementos de la organización siguiendo una
metodología especificada. Y al final entregando como resultado las acciones necesarias
para mejorar las carencias presentadas por la organización en cualquier departamento de
esta y así garantizar el éxito de la organización en su totalidad.

AUDITOR:

Es la persona encargada de realizar la auditoria a la organización y de entregar las medidas
a ser tomadas para el mejoramiento de la organización, se recomienda sea ajena a esta para
así lograr una evaluación más objetiva.


2.- MAPA CRONOLÓGICO DONDE SE RESEÑA LA HISTORIA Y EVOLUCIÓN
DE LA AUDITORIA SEGÚN CARLOS MUÑOS RAZO.


                                    RESEÑA HISTORICA
      FECHA                          ANTECEDENTES HISTORICOS
       1284                           Sancho VI “EL BRAVO”
                 Control de los caudales públicos
                 Origen del tribunal de cuentas en España
       1492                         Descubrimiento de América
                 Revisión de las cuentas y resultados de las colonias descubiertas
       Siglo     Registro de las primeras operaciones mercantiles por escribas
        XV       Nacimiento de los servicios revisores de cuentas
                 Registro y evaluación de los primeros negocios
      Siglo                               Teneduría de libro
       XVI
      Siglo                            Revolución Industrial
      XVIII      Aumento de las actividades mercantiles y fabriles
      1800
      1894                         Auditores de la Marina y Guerra
      Siglo                Ley de empresas del Reino Unido de Inglaterra
       XIX            Se impone la obligación de ejecutar auditorias (resultados
                     financieros, balance general, registro contables, actividades
                                          financieras, otros.)
       Siglo              Profesionalización de la Contabilidad Financiera
        XX
       1912                 Instituto de Contadores Públicos de España
                 Surge en forma colegiada la actividad del auditor
       1917                        Colegio de Censores de Bilbao
1932                                 T.G. Rose
       Con su tesis “[…] Independientemente de la utilidad de la
       auditoria financiera también es útil la auditoria administrativa…”
                                 James MCkinsey
       Concluye que la empresa tiene que hacer periódicamente
       auditorias
1936                 Colegio de Contadores Jurados de Madrid
1945              Instituto de Auditores Internos, Estados Unidos
       Primeros escritos sobre la auditoria de operaciones
1946          Institutos de Censores Jurados de Cuentas de España
1948                               Artur H. Kent
       Realiza importantes aportaciones sobre la auditoria de operaciones
1950                            Jackson Martindell
       Desarrollo los primeros programas de auditoria administrativa,
       procedimientos de control y sistema de evaluación
1955                                Larke A.G
       Plantea la necesidad de llevar una auditoria en pequeñas empresas,
       con el fin de evaluar su forma de actuar
1962                            Willian P. Leomard
       Estudio completo sobre la auditoria administrativa
1964                            Cadmus y Bradford
       En su publicación “Operational Auditing Handbook, N.Y” expone
       la necesidad de una auditoria denominada auditoria operativa
1968                                 Rigg F.J
       Enfoque de la auditoria administrative en su obra “The
       Management Audit, the Internal Auditor ”

1969                   Langenderfer H.Q. y Robertson J.C
       Propusieron una teoría para entender la función de la auditoria en
       las empresas
1970                        Keith D. y Bloomstrom R.
       Exposición sobre la auditoria administrativa
1977                               Clark C. Arb
       Presenta una perspectiva sobre la medición de la conducta social
       en las empresas (Auditoria Social)
1980                              Whitmore G.M
       Expone que la auditoria administrativa se utiliza para apoyar a los
       funcionarios públicos y gerentes de empresas privadas. Sobre las
       técnicas en el ámbito gubernamental, las estrategias y pasos para
       una auditoria administrativa.
1983                             Spencer Hayden
       Expone la necesidad de evaluar procedimientos administrativos, y
       el enfoque de la auditoria en el camino al cambio organizacional
1984                            Robert J. Thierauf
          Habla sobre la auditoria administrativa como una técnica para
               evaluar las áreas operacionales de una organización
3.- MAPA CONCEPTUAL DONDE SE OBSERVE LA CLASIFICASIÓN DE LOS
DIFERENTES TIPOS DE AUDITORIA SEGÚN CARLOS MUÑOZ RAZO.
4.- CUADRO COMPARATIVO

   Ventajas de la Auditoría Externa               Desventajas de la Auditoría Interna
   Completa independencia por no tener            Puede existir cierta injerencia por parte de
   afinidad con la institución auditada.          las autoridades de la institución sobre la
                                                  evaluación y el informe emitido por el
                                                  auditor.
   Son apoyadas por mayor experiencia,            El trabajo puede ser repetitivo, ya sea en el
   debido a que utilizan técnicas ya probadas     uso de las técnicas y herramientas como en
   en otras instituciones.                        la forma de evaluación
   Sus dictámenes son válidos ante las            En ocasiones la opinión no es absoluta
   autoridades respectivas y de carácter          debido a que se pueden presentar presiones,
   confiable ante los usuarios.                   compromisos y ciertos intereses al realizar
                                                  la evaluación.


   Desventajas de la Auditoría Externa            Ventajas de la Auditoría Interna
   Carece de conocimiento sobre la institución,   Conoce íntegramente las actividades,
   por lo cual es necesario realizar una          operaciones, áreas y debilidades de la
   evaluación previa sobre la misma               institución.
   Su evaluación, alcances y resultados pueden    Los trabajos realizados son más profundos y
   ser muy limitados y depende mucho de la        con un alto alcance en las pruebas
   cooperación del auditado.                      realizadas
   Suelen ser muy costosas por el riesgo          Los gastos incurridos corresponden
   asumido por el auditor y por el tiempo y       únicamente a los recursos internos de la
   trabajo adicional empleado por éste.           institución sin erogaciones adicionales.
   Juzga sobre los resultados obtenidos,          Colabora a la buena marcha de la
   inclusive recayendo sobre la opinión en el     institución, ya que permite detectar
   dictamen                                       desviaciones y problemas a tiempo.


5.- AUDITORIA INFORMATICA

DEFINICION

Se basa en recabar, organizar, analizar y evaluar la información que tiene la empresa u
organización, así como también evaluar la seguridad e integridad de los datos y sistemas
informáticos que maneja la organización, como también la funcionabilidad de los sistemas
informáticos y la gestión tanto de los sistemas informáticos como de sus operadores
humanos, para asi emitir un resultado con las diferentes medidas a tomar por la
organización para lograr una mejor seguridad en el mantenimiento y resguardo de la
información y de los sistemas informáticos que la controlan e interactúan con esta.
IMPORTANCIA

Su importancia es que gracias a una buena auditoria informática las organizaciones logran
tener un mejor entendimiento de sus sistemas informáticos y sus fallas o posibles fugas de
información para posteriormente ser solucionados y así lograr mejorar la seguridad, manejo
y calidad de los sistemas informáticos y por ende un aumento en la productividad de la
organización.



6.- DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA INFORMATICA Y AUDITORIA DE
SISTEMAS DE INFORMACION



     AUDITORIA INFORMATICA                          AUDITORIA DE SISTEMAS DE
                                                             INFORMACION
Se le realiza solo a los sistemas              Analiza y evalúa no solo a los sistemas, sino
informáticos.                                  también al personal.
Se basa solo en el análisis del software       No necesariamente la empresa tiene que
empleado por la organización, sin tomar en     tener un software informático para
cuenta los datos o información que estén en    realizarla, ya que los sistemas de
físico.                                        información también pueden ser físicos.
Revisa solo si el sistema funciona o no y si   Le realiza un análisis más profundo ya que
cumple sus objetivos o no.                     mira al sistema como un todo desde los
                                               operadores hasta el sistema mismo


7.- CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA


Características

Se encarga desde analizar y destacar las inversiones que hay que realizarse en el
departamento de informática, hasta por el mantenimiento y seguridad de los sistemas
informáticos, para velar por el buen funcionamiento de estos ya que la organización
depende de ellos para su posterior éxito.

Objetivos

El control de la función informática

El análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos que comporta
La verificación del cumplimiento de la Normativa general de la empresa en este ámbito

La revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos.

8.- NECESIDAD DE LA AUDITORIA INFORMATICA EN UNA ORGANIZACIÓN

La necesidad de una auditoria informática dentro de una organización, es que toda buena
organización necesita del uso de sistemas informáticos, para lograr alcanzar un alto nivel de
productividad, de calidad y de seguridad en la rama en la que se desempeñe y una auditoria
informática haría la evaluación de estos sistemas, para determinar si están en buen estado,
si son los indicados, si presentan errores o fugas de información, y no solo los sistemas
informáticos son evaluados sino el personal encargado de laborar con estos también lo es.
Para luego determinar las medidas a ser tomadas por la empresa para mejorar los sistemas
informáticos o el personal que los trabaja de ser necesario para lograr que la organización
se mantenga a la vanguardia y en constante desarrollo.



9.- PERFIL DEL AUDITOR INFORMATICO

Tiene que ser una persona graduada en el área de la informática ya sea ingeniero de
sistemas, ingeniero informático, analista de sistemas, o carreras afines y que aparte tenga un
amplio conocimiento en la seguridad informática, y en el área de recursos humanos para
poder evaluar no solo a los sistemas si no al personal humano ya que puede que estos sean
la falla y no los sistemas informáticos, aparte tiene que tener amplios conocimientos en el
área de toma de decisiones para poder dar las soluciones aptas a la organización y también
conocimientos en contabilidad para que estas soluciones sean viables dentro del punto de
vista económico para la organización.

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  • 1. REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA INSTITUTO POLITECNICO SANTIAGO MARIÑO EXTENSION PORLAMAR ESCUELA: INGENIERIA DE SISTEMAS AUDITORIA INFORMATICA AUTOR: Néstor José Manuel Casas Obando CI: 22.998.167 ABRIL DE 2013
  • 2. 1.- DEFINICIONES AUDITORIA Y AUDITOR AUDITORIA: Es el examen que analiza y evalúa la estructura de una organización, de su información, de los recursos humanos, materiales y demás elementos de la organización siguiendo una metodología especificada. Y al final entregando como resultado las acciones necesarias para mejorar las carencias presentadas por la organización en cualquier departamento de esta y así garantizar el éxito de la organización en su totalidad. AUDITOR: Es la persona encargada de realizar la auditoria a la organización y de entregar las medidas a ser tomadas para el mejoramiento de la organización, se recomienda sea ajena a esta para así lograr una evaluación más objetiva. 2.- MAPA CRONOLÓGICO DONDE SE RESEÑA LA HISTORIA Y EVOLUCIÓN DE LA AUDITORIA SEGÚN CARLOS MUÑOS RAZO. RESEÑA HISTORICA FECHA ANTECEDENTES HISTORICOS 1284 Sancho VI “EL BRAVO” Control de los caudales públicos Origen del tribunal de cuentas en España 1492 Descubrimiento de América Revisión de las cuentas y resultados de las colonias descubiertas Siglo Registro de las primeras operaciones mercantiles por escribas XV Nacimiento de los servicios revisores de cuentas Registro y evaluación de los primeros negocios Siglo Teneduría de libro XVI Siglo Revolución Industrial XVIII Aumento de las actividades mercantiles y fabriles 1800 1894 Auditores de la Marina y Guerra Siglo Ley de empresas del Reino Unido de Inglaterra XIX Se impone la obligación de ejecutar auditorias (resultados financieros, balance general, registro contables, actividades financieras, otros.) Siglo Profesionalización de la Contabilidad Financiera XX 1912 Instituto de Contadores Públicos de España Surge en forma colegiada la actividad del auditor 1917 Colegio de Censores de Bilbao
  • 3. 1932 T.G. Rose Con su tesis “[…] Independientemente de la utilidad de la auditoria financiera también es útil la auditoria administrativa…” James MCkinsey Concluye que la empresa tiene que hacer periódicamente auditorias 1936 Colegio de Contadores Jurados de Madrid 1945 Instituto de Auditores Internos, Estados Unidos Primeros escritos sobre la auditoria de operaciones 1946 Institutos de Censores Jurados de Cuentas de España 1948 Artur H. Kent Realiza importantes aportaciones sobre la auditoria de operaciones 1950 Jackson Martindell Desarrollo los primeros programas de auditoria administrativa, procedimientos de control y sistema de evaluación 1955 Larke A.G Plantea la necesidad de llevar una auditoria en pequeñas empresas, con el fin de evaluar su forma de actuar 1962 Willian P. Leomard Estudio completo sobre la auditoria administrativa 1964 Cadmus y Bradford En su publicación “Operational Auditing Handbook, N.Y” expone la necesidad de una auditoria denominada auditoria operativa 1968 Rigg F.J Enfoque de la auditoria administrative en su obra “The Management Audit, the Internal Auditor ” 1969 Langenderfer H.Q. y Robertson J.C Propusieron una teoría para entender la función de la auditoria en las empresas 1970 Keith D. y Bloomstrom R. Exposición sobre la auditoria administrativa 1977 Clark C. Arb Presenta una perspectiva sobre la medición de la conducta social en las empresas (Auditoria Social) 1980 Whitmore G.M Expone que la auditoria administrativa se utiliza para apoyar a los funcionarios públicos y gerentes de empresas privadas. Sobre las técnicas en el ámbito gubernamental, las estrategias y pasos para una auditoria administrativa. 1983 Spencer Hayden Expone la necesidad de evaluar procedimientos administrativos, y el enfoque de la auditoria en el camino al cambio organizacional 1984 Robert J. Thierauf Habla sobre la auditoria administrativa como una técnica para evaluar las áreas operacionales de una organización
  • 4. 3.- MAPA CONCEPTUAL DONDE SE OBSERVE LA CLASIFICASIÓN DE LOS DIFERENTES TIPOS DE AUDITORIA SEGÚN CARLOS MUÑOZ RAZO.
  • 5. 4.- CUADRO COMPARATIVO Ventajas de la Auditoría Externa Desventajas de la Auditoría Interna Completa independencia por no tener Puede existir cierta injerencia por parte de afinidad con la institución auditada. las autoridades de la institución sobre la evaluación y el informe emitido por el auditor. Son apoyadas por mayor experiencia, El trabajo puede ser repetitivo, ya sea en el debido a que utilizan técnicas ya probadas uso de las técnicas y herramientas como en en otras instituciones. la forma de evaluación Sus dictámenes son válidos ante las En ocasiones la opinión no es absoluta autoridades respectivas y de carácter debido a que se pueden presentar presiones, confiable ante los usuarios. compromisos y ciertos intereses al realizar la evaluación. Desventajas de la Auditoría Externa Ventajas de la Auditoría Interna Carece de conocimiento sobre la institución, Conoce íntegramente las actividades, por lo cual es necesario realizar una operaciones, áreas y debilidades de la evaluación previa sobre la misma institución. Su evaluación, alcances y resultados pueden Los trabajos realizados son más profundos y ser muy limitados y depende mucho de la con un alto alcance en las pruebas cooperación del auditado. realizadas Suelen ser muy costosas por el riesgo Los gastos incurridos corresponden asumido por el auditor y por el tiempo y únicamente a los recursos internos de la trabajo adicional empleado por éste. institución sin erogaciones adicionales. Juzga sobre los resultados obtenidos, Colabora a la buena marcha de la inclusive recayendo sobre la opinión en el institución, ya que permite detectar dictamen desviaciones y problemas a tiempo. 5.- AUDITORIA INFORMATICA DEFINICION Se basa en recabar, organizar, analizar y evaluar la información que tiene la empresa u organización, así como también evaluar la seguridad e integridad de los datos y sistemas informáticos que maneja la organización, como también la funcionabilidad de los sistemas informáticos y la gestión tanto de los sistemas informáticos como de sus operadores humanos, para asi emitir un resultado con las diferentes medidas a tomar por la organización para lograr una mejor seguridad en el mantenimiento y resguardo de la información y de los sistemas informáticos que la controlan e interactúan con esta.
  • 6. IMPORTANCIA Su importancia es que gracias a una buena auditoria informática las organizaciones logran tener un mejor entendimiento de sus sistemas informáticos y sus fallas o posibles fugas de información para posteriormente ser solucionados y así lograr mejorar la seguridad, manejo y calidad de los sistemas informáticos y por ende un aumento en la productividad de la organización. 6.- DIFERENCIAS ENTRE AUDITORIA INFORMATICA Y AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACION AUDITORIA INFORMATICA AUDITORIA DE SISTEMAS DE INFORMACION Se le realiza solo a los sistemas Analiza y evalúa no solo a los sistemas, sino informáticos. también al personal. Se basa solo en el análisis del software No necesariamente la empresa tiene que empleado por la organización, sin tomar en tener un software informático para cuenta los datos o información que estén en realizarla, ya que los sistemas de físico. información también pueden ser físicos. Revisa solo si el sistema funciona o no y si Le realiza un análisis más profundo ya que cumple sus objetivos o no. mira al sistema como un todo desde los operadores hasta el sistema mismo 7.- CARACTERISTICAS Y OBJETIVOS DE LA AUDITORIA INFORMATICA Características Se encarga desde analizar y destacar las inversiones que hay que realizarse en el departamento de informática, hasta por el mantenimiento y seguridad de los sistemas informáticos, para velar por el buen funcionamiento de estos ya que la organización depende de ellos para su posterior éxito. Objetivos El control de la función informática El análisis de la eficiencia de los Sistemas Informáticos que comporta
  • 7. La verificación del cumplimiento de la Normativa general de la empresa en este ámbito La revisión de la eficaz gestión de los recursos materiales y humanos informáticos. 8.- NECESIDAD DE LA AUDITORIA INFORMATICA EN UNA ORGANIZACIÓN La necesidad de una auditoria informática dentro de una organización, es que toda buena organización necesita del uso de sistemas informáticos, para lograr alcanzar un alto nivel de productividad, de calidad y de seguridad en la rama en la que se desempeñe y una auditoria informática haría la evaluación de estos sistemas, para determinar si están en buen estado, si son los indicados, si presentan errores o fugas de información, y no solo los sistemas informáticos son evaluados sino el personal encargado de laborar con estos también lo es. Para luego determinar las medidas a ser tomadas por la empresa para mejorar los sistemas informáticos o el personal que los trabaja de ser necesario para lograr que la organización se mantenga a la vanguardia y en constante desarrollo. 9.- PERFIL DEL AUDITOR INFORMATICO Tiene que ser una persona graduada en el área de la informática ya sea ingeniero de sistemas, ingeniero informático, analista de sistemas, o carreras afines y que aparte tenga un amplio conocimiento en la seguridad informática, y en el área de recursos humanos para poder evaluar no solo a los sistemas si no al personal humano ya que puede que estos sean la falla y no los sistemas informáticos, aparte tiene que tener amplios conocimientos en el área de toma de decisiones para poder dar las soluciones aptas a la organización y también conocimientos en contabilidad para que estas soluciones sean viables dentro del punto de vista económico para la organización.