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AUDITORIA ADMINISTRATIVA
EQUIPO 1:
LUCERO ANTONIO VICENCIO
RUBI MARLENNE CRUZ SANTIAGO
VICTOR HUGO CRUZ RODRIGUEZ
YONI MEZA CERAFIN
MARISOL RAMOS BALTAZAR
DULCE ROSARIO SANTIAGO PROCOPIO
DOCENTE:
KEILA NOHEMI SALDAÑA RUIZ
801 “A”
UNIDAD 1.
ANTECEDENTES DE LA
AUDITORIA ADMINISTRATIVA
1.1.EVOLUCIÒN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
La auditoria se origina como:
 Una necesidad social generada por el desarrollo económico
 La complejidad industrial
 La globalización de la economía, que han producido empresas sobre
dimensionales en las que separan los titulares del capital
Se sabe que hace 4500 años, los escribas sumerios de la antigua
Mesopotamia tenia la responsabilidad de llevar el registro de todos las
actividades económicas diarias, las cuales se revisaban y sumaban por mes y
año.
Otra referencia de auditoria administrativa es el antiguo Egipto en donde el
faraón solía recibir informes o reportes de la revisión que se hacían de las
cosechas, con el propósito de calcular los impuestos correspondientes.
1.2.CONCEPTO, OBJETIVO Y ALCANCES DE LA
AUDITORIA
CONCEPTO: Es el examen completo y constructivo de la estructura
organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental y de
sus métodos de control, medios de operación y empleo de sus recursos
humanos y materiales.
OBJETIVO: La emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información
empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. .
En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría son :
 Descubrir fraudes.
 Descubrir errores técnicos.
ALCANCES:
El alcance de una auditoría nos especifica qué actividades concretas de la
empresa serán auditadas. El alcance puede definirse por áreas de trabajo,
procesos, actividades, requisitos del sistema.
1.1.1. AUDITORIA INTERNA Y AUDITORIA EXTERNA
La Auditoria Interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental
examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control
internos, velando por la preservación de la integridad del patrimonio de una
entidad.
OBJETIVOS:
 Determinación de la utilidad de políticas, planes y procedimientos, así
como su nivel de cumplimiento.
 Custodia y contabilización de activos.
 Examen de fiabilidad de los datos
 Información exacta a la gerencia.
La auditoria externa consiste en que una empresa ajena supervise los
estados financieros y que cumplan con las normas o leyes financieros y
especificas para emitir una opinión objetiva sobre la manera en la cual la
empresa opera con sus sistemas de información.
OBJETIVOS:
 Propuestas de sugerencias, en tono constructivo, apara ayudar a la
gerencia.
 Medición de la magnitud de un error ya conocido, detección de errores
supuestos o la ausencia de estos.
 Control de las actividades de investigación y desarrollo.
1.1.2. AUDITORIA ADMINISTRATIVA
Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una
organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar
oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva
sustentable.
La finalidad es ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz. Su
intención es examinar y valorar los métodos y desempeño en todas las áreas.
1.1.3. OTROS TIPOS DE AUDITORIA
AUDITORIA FINANCIERA:Determina si los estados financieros del ente
auditado presentan razonablemente su situación financiera.
AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO:Comprobar que las operaciones efectuadas
por el ente estén adecuadas a las leyes, normas y procedimientos aplicables a
la entidad.
AUDITORIA OPERACIONAL: Evaluar el grado de economía, eficiencia y
eficacia en el manejo de los recursos públicos, así como el desempeño de los
servidores y funcionarios del Estado, respecto al cumplimiento de las metas
programadas.
AUDITORIA INTEGRAL: Es el tipo de auditoría gubernamental orientada al
análisis de actividades, proyectos, unidades o áreas de una entidad, grupo de
entidades o sectores, para evaluar el logro de las metas
1.3.NECESIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN
LAS ORGANIZACIONES
Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la
necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa,
así como su exactitud.
En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios,
de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación
de:
 La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes· (Auditoria
Administrativa funcional)
 La calidad de los procesos mediante los cuales opera un· organismo
(Auditoria analítica).
1.4.EL AUDITOR
Es la persona que se halla capacitada o cualificada y experimentada para
tutelar una auditoría.
CARACTERISTICAS:
 interesado
 Diplomático
 Analítico
 Honesto
 curioso
1.4.1. FORMACIÒN
1.-Formación Académica:
 Administración pública
 Ingeniería Industrial
 Ingeniería de Sistemas
 Administración de negocios
 Psicología
2.-Formación complementaria a lo largo de su vida profesional.
 Cursos.
 Conferencias
 Talleres.
3.-Formación empírica: Resultante de la implementación de auditorías, sin
contar con grado académico.
◦ 1.4.2. FUNCIONES DEL AUDITOR
 Identificar áreas de mejora.
 Priorizar acciones de optimización.
 Establecer políticas y procedimientos
 Implementar y evaluar
 Dotar de visión
1.4.3. NORMATIVIDAD EN LA PRÀCTICA DE LA AUDITORIA
Las normas de auditoría son lineamientos por medio de los cuales se regula la
calidad de trabajo del auditor y pueden ser:
1. Normas personales o generales: Referidas a la calidad del trabajo y a
las cualidades que el auditor debe tener para poder realizar todo el
estudio.
2. Normas relativas al trabajo de campo: Regulan el trabajo del auditor
durante el desarrollo de la auditoría
3. Normas relativas a la elaboración del informe de Auditoría:Exigen que el
informe exponga de qué forma se presentan los estados financieros y el
grado de responsabilidad que asume el auditor.
1.4.3.1 ÈTICA PROFESIONAL
La ética profesional es una disciplina que se encarga de regular las actividades
que se realizan en el marco de una profesión especifica.
REQUISITOS DEL AUDITOR:
 Libertad plena de criterio y desinterés absoluto en relación
con el negocio sobre el que se dictamina.
 Coherencia
 Transparencia
 Integridad
 Imparcialidad
1.4.3.2. CONTRATO
Con el nuevo modelo de auditoria deberá contener como mínimo la
siguiente información:
Responsabilidades del auditor
Protección de Datos
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información financiera aplicable.
Calendario de trabajo y plazo de entrega
1.5.CONSTITUCIÒN DE UN DESPACHO DE AUDITORÌA.
ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE AUDITORES
La formación del equipo debe de realizarse de acuerdo a la naturaleza, al
alcance, los objetivos y las estrategias de la auditoría.
La división del trabajo de acuerdo a las funciones, que tienen que cumplir, se
lleva a cabo considerando los siguientes puestos:
1. Director General
2. Líder del proyecto
3. Asistente o Analista del proyecto.
Las funciones tipo del auditor son:
 Estudiar la normatividad, misión y objetivos, políticas, planes y
programas de trabajo.
 Desarrollar el programa de trabajo
 Definir objetivos, alcance y metodología
 Diagnosticar métodos de operación
 Realizar hallazgos y obtener evidencias
 Respetar normas de actuación
 Proponer sistemas administrativos

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antecedentes auditoria administrativa unidad 1 portafolio

  • 1. AUDITORIA ADMINISTRATIVA EQUIPO 1: LUCERO ANTONIO VICENCIO RUBI MARLENNE CRUZ SANTIAGO VICTOR HUGO CRUZ RODRIGUEZ YONI MEZA CERAFIN MARISOL RAMOS BALTAZAR DULCE ROSARIO SANTIAGO PROCOPIO DOCENTE: KEILA NOHEMI SALDAÑA RUIZ 801 “A” UNIDAD 1. ANTECEDENTES DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA
  • 2. 1.1.EVOLUCIÒN DE LA AUDITORIA ADMINISTRATIVA La auditoria se origina como:  Una necesidad social generada por el desarrollo económico  La complejidad industrial  La globalización de la economía, que han producido empresas sobre dimensionales en las que separan los titulares del capital Se sabe que hace 4500 años, los escribas sumerios de la antigua Mesopotamia tenia la responsabilidad de llevar el registro de todos las actividades económicas diarias, las cuales se revisaban y sumaban por mes y año. Otra referencia de auditoria administrativa es el antiguo Egipto en donde el faraón solía recibir informes o reportes de la revisión que se hacían de las cosechas, con el propósito de calcular los impuestos correspondientes. 1.2.CONCEPTO, OBJETIVO Y ALCANCES DE LA AUDITORIA CONCEPTO: Es el examen completo y constructivo de la estructura organizativa de la empresa, institución o departamento gubernamental y de sus métodos de control, medios de operación y empleo de sus recursos humanos y materiales. OBJETIVO: La emisión de un diagnóstico sobre un sistema de información empresarial, que permita tomar decisiones sobre el mismo. . En la conceptualización tradicional los objetivos de la auditoría son :  Descubrir fraudes.  Descubrir errores técnicos.
  • 3. ALCANCES: El alcance de una auditoría nos especifica qué actividades concretas de la empresa serán auditadas. El alcance puede definirse por áreas de trabajo, procesos, actividades, requisitos del sistema. 1.1.1. AUDITORIA INTERNA Y AUDITORIA EXTERNA La Auditoria Interna es una actividad que tiene por objetivo fundamental examinar y evaluar la adecuada y eficaz aplicación de los sistemas de control internos, velando por la preservación de la integridad del patrimonio de una entidad. OBJETIVOS:  Determinación de la utilidad de políticas, planes y procedimientos, así como su nivel de cumplimiento.  Custodia y contabilización de activos.  Examen de fiabilidad de los datos  Información exacta a la gerencia. La auditoria externa consiste en que una empresa ajena supervise los estados financieros y que cumplan con las normas o leyes financieros y especificas para emitir una opinión objetiva sobre la manera en la cual la empresa opera con sus sistemas de información. OBJETIVOS:  Propuestas de sugerencias, en tono constructivo, apara ayudar a la gerencia.  Medición de la magnitud de un error ya conocido, detección de errores supuestos o la ausencia de estos.  Control de las actividades de investigación y desarrollo. 1.1.2. AUDITORIA ADMINISTRATIVA Una auditoría administrativa es la revisión analítica total o parcial de una organización con el propósito de conocer su nivel de desempeño y perfilar
  • 4. oportunidades de mejora para innovar valor y crear una ventaja competitiva sustentable. La finalidad es ayudar a la dirección a lograr una administración más eficaz. Su intención es examinar y valorar los métodos y desempeño en todas las áreas. 1.1.3. OTROS TIPOS DE AUDITORIA AUDITORIA FINANCIERA:Determina si los estados financieros del ente auditado presentan razonablemente su situación financiera. AUDITORIA DE CUMPLIMIENTO:Comprobar que las operaciones efectuadas por el ente estén adecuadas a las leyes, normas y procedimientos aplicables a la entidad. AUDITORIA OPERACIONAL: Evaluar el grado de economía, eficiencia y eficacia en el manejo de los recursos públicos, así como el desempeño de los servidores y funcionarios del Estado, respecto al cumplimiento de las metas programadas. AUDITORIA INTEGRAL: Es el tipo de auditoría gubernamental orientada al análisis de actividades, proyectos, unidades o áreas de una entidad, grupo de entidades o sectores, para evaluar el logro de las metas 1.3.NECESIDAD DE AUDITORIA ADMINISTRATIVA EN LAS ORGANIZACIONES Con el desarrollo de la tecnología de sistemas de información ha crecido la necesidad de examinar y evaluar lo adecuado de la información administrativa, así como su exactitud. En la actualidad, es cada vez mayor la necesidad por parte de los funcionarios, de contar con alguien que sea capaz de llevar a cabo el examen y evaluación de:  La calidad, tanto individual como colectiva, de los gerentes· (Auditoria Administrativa funcional)
  • 5.  La calidad de los procesos mediante los cuales opera un· organismo (Auditoria analítica). 1.4.EL AUDITOR Es la persona que se halla capacitada o cualificada y experimentada para tutelar una auditoría. CARACTERISTICAS:  interesado  Diplomático  Analítico  Honesto  curioso 1.4.1. FORMACIÒN 1.-Formación Académica:  Administración pública  Ingeniería Industrial  Ingeniería de Sistemas  Administración de negocios  Psicología 2.-Formación complementaria a lo largo de su vida profesional.  Cursos.  Conferencias  Talleres. 3.-Formación empírica: Resultante de la implementación de auditorías, sin contar con grado académico. ◦ 1.4.2. FUNCIONES DEL AUDITOR
  • 6.  Identificar áreas de mejora.  Priorizar acciones de optimización.  Establecer políticas y procedimientos  Implementar y evaluar  Dotar de visión 1.4.3. NORMATIVIDAD EN LA PRÀCTICA DE LA AUDITORIA Las normas de auditoría son lineamientos por medio de los cuales se regula la calidad de trabajo del auditor y pueden ser: 1. Normas personales o generales: Referidas a la calidad del trabajo y a las cualidades que el auditor debe tener para poder realizar todo el estudio. 2. Normas relativas al trabajo de campo: Regulan el trabajo del auditor durante el desarrollo de la auditoría 3. Normas relativas a la elaboración del informe de Auditoría:Exigen que el informe exponga de qué forma se presentan los estados financieros y el grado de responsabilidad que asume el auditor. 1.4.3.1 ÈTICA PROFESIONAL La ética profesional es una disciplina que se encarga de regular las actividades que se realizan en el marco de una profesión especifica. REQUISITOS DEL AUDITOR:  Libertad plena de criterio y desinterés absoluto en relación con el negocio sobre el que se dictamina.  Coherencia  Transparencia  Integridad  Imparcialidad 1.4.3.2. CONTRATO
  • 7. Con el nuevo modelo de auditoria deberá contener como mínimo la siguiente información: Responsabilidades del auditor Protección de Datos Responsabilidad de la dirección e identificación del marco de información financiera aplicable. Calendario de trabajo y plazo de entrega 1.5.CONSTITUCIÒN DE UN DESPACHO DE AUDITORÌA. ORGANIZACIÓN DEL EQUIPO DE AUDITORES La formación del equipo debe de realizarse de acuerdo a la naturaleza, al alcance, los objetivos y las estrategias de la auditoría. La división del trabajo de acuerdo a las funciones, que tienen que cumplir, se lleva a cabo considerando los siguientes puestos: 1. Director General 2. Líder del proyecto 3. Asistente o Analista del proyecto. Las funciones tipo del auditor son:  Estudiar la normatividad, misión y objetivos, políticas, planes y programas de trabajo.  Desarrollar el programa de trabajo  Definir objetivos, alcance y metodología  Diagnosticar métodos de operación  Realizar hallazgos y obtener evidencias  Respetar normas de actuación  Proponer sistemas administrativos