Trabajo ASPECTOS BÁSICOS DE ACCESS

1. ACCES
Access es un programa creado por Microsoft para gestionar bases de datos, y es
usado para realizar cálculos con los datos almacenados en la base de datos; por
ejemplo, calcular qué porcentaje de las ventas totales, permite manejar con relativa
facilidad grandes volúmenes de datos, fue creado también para que las personas
puedan gestionar sus bases de datos de manera fácil y práctica aun y cuando no
cuenten con conocimientos especializados en este tema.
Las bases de datos creadas en este programa también pueden ser consultadas en
otros programas, este programa permite manipular los datos en forma de tablas,
crear relaciones entre ellas, formularios para introducir datos para presentar dicha
información.
DEFINICIONES
 Tabla: almacena datos sobre un tema en concreto, como empleados o
productos. Una tabla tiene registros (filas) y campos (columnas).
 Campo: describen las características y el comportamiento de los datos
agregados a dicho campo. El tipo de datos de un campo es la propiedad
más importante porque determina qué tipo de datos puede almacenar
el campo.
 Clave principal: es un campo o un conjunto de campos con valores que son
únicos a través de una tabla.
 Índice: almacena la ubicación de los registros basándose en el campo o
campos que elija indizar.
 Relación entre tablas: en las tablas se pueden seleccionar, encontrar y
procesar de una forma , es importante que las tablas no se encuentren
separadas , tienen que estar relacionadas con otras y formando estructuras
relacionales para estar establecido de los campos comunes {columnas}
Las relaciones pueden ser de 3 tipos
1. De uno a uno
2. De uno a varios
3. De varios a varios