Cambio de ejercicio contable

1. Noray Htl
Cambio de ejerciciocontable
20/11/18
Departamento de Soporte

2. 1
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
#orgullososdenuestrosclien
tes
Índice
Cambio de contadores (Números de serie) 2
En Microsoft Dynamics NAV 2013 o superior 2
En Microsoft Dynamics NAV 2009 3
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 4
APERTURA DEL PERÍODO CONTABLE 6
En Microsoft Dynamics NAV 2013 o superior 6
En Microsoft Dynamics NAV 2009 8
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 10
CONFIGURACIÓN CONTABILIDAD 11
En Microsoft Dynamics NAV 2013 o superior 11
En Microsoft Dynamics NAV 2009 11
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 12
CONFIGURACIÓN USUARIOS 13
En Microsoft Dynamics NAV 2013 o superior 13
En Microsoft Dynamics NAV 2009 13
En Microsoft Dynamics NAV 5.0 14

3. 2
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
En el presente documento se relacionan losprocesos a tener en cuenta para el cambio de ejercicio.No
todos los procesos quese incluyen pueden afectarle,dependerá de la configuración específica decada
instalación.
Cambio de contadores (Números de serie)
En Microsoft Dynamics NAV, los contadores para los números de factura,proformas,albaranes,
numeradores de diarios,… sedenominan SERIES, en las series sepermite definir distintas numeraciones por
ejercicio.
Si deseamos modificar los numeradores para el próximo ejercicio,a continuación,ofrecemos una breve
explicación queles servirá deguía para su realización:
Recuerde, NO ES NECESARIO realizar estos cambios, ES TOTALMENTE OPCIONAL.
Dependiendo de la versión instaladade Microsoft Dynamics NAV siga lassiguientes instrucciones.
En Microsoft Dynamics NAV 2013 osuperior
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicaciónGeneralNos.
serie”.
Buscamos las líneas correspondientes a las series quedeseamos cambiar.
Seleccionamos la serieque deseamos cambiar y pulsamos en el botón de la cabecera líneas:

4. 3
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
Aparecerá la ventana con las líneas asociadasal número de serie seleccionado.
Nótese que en el campo “Fecha inicial”pondremos la fecha en la que queremos que comience el
nuevo contador,y a continuación en los campos “Nº inicial”,“Nº final”y “Nº advertencia”
colocaremos la numeración quedeseamos para esa serieen el nuevo ejercicio.
ADVERTENCIA: Tenga precaución de observar las siguientes normas:
 Que el rango del número de serieque desee seleccionar,no sequede corto para todo el
ejercicio.
 Que no coincida con otro número de serie.
En Microsoft Dynamics NAV 2009
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicaciónGeneralNos.
serie”.
Buscamos las líneas correspondientes a las series quedeseamos cambiar.
Seleccionamos la serieque deseamos cambiar y pulsamos en el botón de la cabecera:“Información
relacionada  Serie (1) Líneas (2)”

5. 4
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
Aparecerá la ventana con las líneas asociadasal número de serie seleccionado.
Nótese que en el campo “Fecha inicial”pondremos la fecha en la que queremos que comience el
nuevo contador,y a continuación en los campos “Nº inicial”,“Nº final”y “Nº advertencia”
colocaremos la numeración quedeseamos para esa serieen el nuevo ejercicio.
ADVERTENCIA: Tenga precaución de observar las siguientes normas:
 Que el rango del número de serieque desee seleccionar,no sequede corto para todo el
ejercicio.
 Que no coincida con otro número de serie.
En Microsoft Dynamics NAV5.0
 Accedemos a “AdministraciónConfiguración dela aplicaciónGeneralNos.serie”.
 Buscamos las líneas correspondientes a las series quedeseamos cambiar.
 Seleccionamos la serieque deseamos cambiar y pulsamos en el botón “SerieLíneas”.

6. 5
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
Aparecerá la ventana con las líneas asociadasal número de serie seleccionado.
Nótese que en el campo “Fecha inicial”pondremos la fecha en la que queremos que comience el
nuevo contador,y a continuación en los campos “Nº inicial”, “Nº final”y “Nº advertencia”
colocaremos la numeración quedeseamos para esa serieen el nuevo ejercicio.
ADVERTENCIA: Tenga precaución de observar las siguientes normas:
 Que el rango del número de serieque desee seleccionar,no sequede corto para todo el ejercicio.
 Que no coincida con otro número de serie.

7. 6
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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APERTURA DEL PERÍODO CONTABLE
En Microsoft Dynamics NAV no existeuna apertura de nueva empresa como tal, peri sí es necesario ABRIR
PERÍODOS CONTABLES.
Dependiendo de la versión instaladade Microsoft Dyncamics NAV siga las siguientes instrucciones.
En Microsoft Dynamics NAV 2013 osuperior
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicaciónGestión
financieraFinanzasPeriodoscontables”
Una vez en este apartado, observamos qué período contable tenemos abierto, tal y como se
muestra en la imagen a continuación:

8. 7
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
Para abrir el nuevo período contable, si no existe, simplemente accedemos al botón “Crear
ejercicio”que se encuentra en la cabecera
Nos aparecerá una pantalla pidiendo los datos defecha inicial del nuevo período, numero de
períodos (normalmente 12 que son los 12 meses del año) y la longitud del período que es 1M (un
mes).
Aceptamos y ya estará creado el nuevo período contable.

9. 8
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
#orgullososdenuestrosclien
tes
En Microsoft Dynamics NAV2009
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicaciónGestión
financieraFinanzasPeriodoscontables”
Una vez en este apartado,observamos qué período contable tenemos abierto, tal y como se
muestra en la imagen a continuación:

10. 9
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
#orgullososdenuestrosclien
tes
Para abrir el nuevo período contable, si no existe, simplemente accedemos al botón “Crear
ejercicio”que se encuentra en la cabecera
Nos aparecerá una pantalla pidiendo los datos defecha inicial del nuevo período, numero de
períodos (normalmente 12 que son los 12 meses del año) y la longitud del período que es 1M (un
mes).
Aceptamos y ya estará creado el nuevo período contable.

11. 10
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
En Microsoft Dynamics NAV 5.0
Accedemos a “AdministraciónConfiguración dela aplicaciónGestión financieraPeriodos
contables”
Una vez en este apartado,observamos qué período contable tenemos abierto, tal y como se
muestra en la imagen a continuación:
Para abrir el nuevo período contable, si no existe, simplemente accedemos al botón “Crear
ejercicio”.
Nos aparecerá una pantalla pidiendo los datos defecha inicial del nuevo período, numero de
períodos (normalmente 12 que son los 12 meses del año) y la longitud del período que es 1M (un
mes).
Aceptamos y ya estará creado el nuevo período contable.

12. 11
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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CONFIGURACIÓN CONTABILIDAD
Recuerde que si tiene restringido el periodo de fechas de registro deberá modificarlo parapoder
trabajar y registrar en el nuevo ejercicio.
En Microsoft Dynamics NAV 2013 osuperior
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicaciónGestión
financieraFinanzasConfiguración contabilidad”
En Microsoft Dynamics NAV2009
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicaciónGestión
financieraFinanzasConfiguración contabilidad”

13. 12
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
#orgullososdenuestrosclien
tes
En Microsoft Dynamics NAV 5.0
Accedemos a “AdministraciónConfiguración dela aplicaciónGestión financieraConfiguración
de contabilidad”

14. 13
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
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tes
CONFIGURACIÓN USUARIOS
Recuerde que puede tener restringido el periodo de fechas de registro por usuarios,deberá
modificarlo paraquelos usuarios puedan trabajar y registrar en el nuevo ejercicio.
En Microsoft Dynamics NAV 2013 osuperior
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicación  Usuarios 
Configuración usuarios”
En Microsoft Dynamics NAV2009
Accedemos a “DepartamentosAdministraciónConfiguración dela aplicación  Usuarios 
Configuración usuarios”

15. 14
Madrid
Miraflores, 8, 3º
38003 SC de Tenerife
Tenerife
Ruiz de Alda, 12, 3º
35007 Las Palmas de GC
Gran Canaria
Santiago Grisolía 2, of.38
28760 Tres Cantos, Madrid
#orgullososdenuestrosclien
tes
En Microsoft Dynamics NAV 5.0
Accedemos a “AdministraciónConfiguración dela aplicaciónUsuariosConfiguración usuarios”