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algunascosas quepuede hacerconesteprogramay enseñarlesupotencial.
Paracomenzaryparaentenderbiendequesetratatodoesto,introduciremoselconceptode
hojadecálculo.
Hojadecálculo:esunamatrizquepermitelamanipulacióndedatos(numéricosyalfanuméricos),
atravésdefórmulas,operacionesmatemáticas,etc,queestácompuestaporunconjuntodefilasy
columnas.
Primerohayquefamiliarizarseconunaseriedetérminos,quehacenpartedelashojasdecálculoy
sucotidianidad,estosson:
Libro:conjuntodehojasdecálculo.EselarchivoinformáticodelosprogramasdehojasdeCálculo
.
EstaimagencorrespondealprogramadeMicrosoftExcel2007,loqueseveesunahojadecálculo,enlapart
ebajahaytresetiquetasquedicen:hoja1,hoja2,hoja3;esteconjuntodehojasde cálculose
conocecomolibro.
Celda:Eslaunidadenlahojadecalculo,todaslasceldasconformanlahojadecalculo.Esunc
uadroenelqueseencuentraunafilayunacolumna,enellasseintroducenlosdatos.Sellama
nconlaunióndelaletraquerepresentalacolumnadondeestáubicadayelnúmerodelafilado
ndeseencuentra,ejemplo:A1(verde),A2(azul),etc.
4. Rango:sonunconjuntodeceldasdentrodelahojadecálculo,sonunsubconjuntodelahojadecál
culoyestassellamannombrandolasesquinasdelrecuadro,ejemplo:(A1:D4),quecorresponde
alsubconjuntocreadoporlasceldasA1,A2,A3,A4,B1,B2,B3,B4,C1,C2,C3,C4,D1,D2.D3.D4.
Existenenelmundodeloscomputadores,variosprogramasquetrabajanconhojasdecálculo,el
máspopulardeellosesMicrosoftExcel2007.Acontinuaciónmencionaremosalgunosdeellos:
• StarOffice
“StarOffice”eslasuiteofimáticadelaqueespropietariadeSunMicrosystems.Laversiónvendida
enelestedeAsiaseconocecomo“StarSuite”yesfuncionalmenteidénticaaStarOffice,peroinclu
yefuncionalidadesytiposdeletrasparaelchinosimplificado,chinotradicional,japonésycoreano
1
.DentrodelgrupodeprogramasdeStarOfficeestáStarOfficeCalcqueesun
programaparalacreaciónde hojas decálculo
deformasencillayseencuentradisponibleenLinux,ademásescompatibleconExcel,LotusyOp
enOffice.
• OpenOffice
EslaversióngratuitadeStarOffice,poseemenosbeneficiosquelaanteriorperoesrecomendabl
e,porquetambiénescompatibleconlosprogramasdehojasdecálculosmásusados.ElCalc,esla
hojadecálculodeOpenOfficey“ofreceunaseriedecaracterísticasnopresentesenExcel,incluy
endounsistemaque,automáticamentedefineseriedegráficas,sobrelabasedeladisposiciónde
lainformacióndelusuario.
CalctambiénpuedeexportarhojasdecálculoparaelformatoPDF”2
.
• GoogleDocs
Permitemanejarhojasdecálculoenlínea,óseaconotrosusuarios.
5. • Lotus1-2-3
Primerprogramadehojadecálculoquealcanzopopularidadenelmundodelainformática,tantoa
síqueayudoalapropagacióndeloscomputadoresIBM.
• MicrosoftExcel
“Excelesunprogramaquepermitelamanipulacióndelibrosyhojasdecálculo.EnExcel,unlibroe
selarchivoenquesetrabajaydondesealmacenanlosdatos.Comocadalibropuedecontenervari
ashojas,puedenorganizarsevariostiposdeinformaciónrelacionadaenunúnicoarchivo”.
“MicrosoftOfficeExcel,mejorconocidosólocomoMicrosoftExcel,esunaaplicaciónparamanej
arhojasdecálculos. Esteprogramafue ysiguesiendodesarrollado
ydistribuidoporMicrosoft,yesutilizadonormalmenteen tareas financierasycontables”.4
“Excelesunsoftwarequelepermitecreartablas,ycalcularyanalizardatos.Estetipodesoftwares
edenominasoftwaredehojadecálculo.Excellepermitecreartablasquecalculandeformaautom
áticalostotalesdelosvaloresnuméricosespecificados,imprimirtablascondiseñosorganizados
ycreargráficossimples”5
Yentonces¿quéesExcel?
Excel,esunprogramacomputacionalquesirvecomoinstrumentoparaelprocesamientode
datos,atravésdematricesquesonllamadas“hojasdecálculo”;esunaherramientarealmen
tepoderosaparaquienesrequierendemodelos,operacionesaritméticas,laborescontable
s,cálculos,gráficosyanálisisdedatos.
¿CómoutilizamosExcel?
Excelesunprogramadehojadecálculoquepermitequesusceldasinteractúenentresi,mediante
órdenesdadasporelusuarioatravésdeformulas,funciones,entreotros.Primerotenemosquesa
bercómointroducirdatosenlasceldas.
7. TIPOSDEDATOS
Losdatosquesepuedenintroducirenunaceldasondetrestipos:texto,valoresyfórmulas.Cadau
nodeloscualessecaracterizaporlossiguientesaspectos:
• Texto
Undatodetipotextopuedecontenercualquierseriedecaracteres(letras,númerosysímbolos),e
sdecir,esdenaturalezaalfanuméricaypuedetenerhastaunmáximode
32.1 caracteres.
Cualquierseriedenúmerosmezcladosconotroscaracteres,porejemplo98+56,setomancomo
undatodetipotexto.Lostextosmásusualessonlaspalabras,títulos,rótulos,letreros,etc.
Untextoquenoocupeelanchototaldelaceldaquedaalineado,pordefecto,alaizquierdadeé
sta.Sieltextoesdemasiadolargo,apareceríasobrelasceldasdeladerecha,delocontrarios
eencuentracontenidoúnicamenteenlaceldaenlacualfueintroducido.
• Números
Dentrodeestacategoríaseincluyenlosnúmerospropiamentedichos,lasfechasyhoras,porcent
ajesetc.,tratándosetodosellosporigual,yquedandoalineadosaladerechadelaceldadondesei
ntroducen.
- Números:
Undatodetiponúmeropuedeincluirdígitosdel0al9,juntoacualquieradelossiguientescaractere
s:
• Signos+ó–
delantedelnúmero,indicandounvalorpositivo(pordefectosinosecolocaninguno
delossímbolos) o unvalornegativo(Ej: -34).
• Paréntesis,queindicanunvalornegativo,equivalealsigno-
.porejemplo(34)significaquees negativo.
• Lossignos"." y "," queindican la separaciónentre milesy la
separacióndecimal,respectivamente.
• Signo"/"paraindicarunafracciónmixta.Sunomenclaturaeslasiguiente:
o Sisequiereexpresarunnúmerodecimal,mayordelaunidad,medianteunnú
meroenteroylafraccióncorrespondientealapartedecimal:seescribiría183
/4,correspondiendoalnúmero 18,75 ó 7 1/2correspondienteal7,5.
o Sisequiereexpresarunnúmerodecimal,menordelaunidad,medianteunnú
meroenteroylafraccióncorrespondientealapartedecimal:seescribiría0
3/4, correspondiendoal número0,75 ó 0 1/2
8. correspondienteal 0,5. Nuncaseescribirálafracción como
3/4ó1/2,yaqueseríaconsideradocomounafecha.
• Símbolo"%"detrásdelnúmeroindicaunporcentaje,porejemplo65%equivalea0,6
5.(¡Ojo!Enestecaso,vemosun65%peroenlaceldatenemosun0,65)
• LaletraEparaindicarpotenciasde10,porejemplo6e2representa6por102
,lo
queequivalea 600.Esta eslallamadanotacióncientífica.
Unnúmero queno ocupeelanchototaldelaceldasesitúa,pordefecto,alineado
aladerechadelamisma.Sielnúmerofuesemáslargoqueelanchodelacelda,apareceráaut
omáticamenteenformatocientíficoodepotenciasde10.Porejemplo,al introducir el
número266410566056en una celda, éste aparecerácomo
2,66410E+11,esdecir,2,66410por10.
- FechasyHoras:
Sontratadascomonúmeros,correspondiendoacadafechaelnúmeroequivalentealdedíastran
scurridosdesdeel1deEnerode1900hastalafechaencuestión.Alahoralecorrespondelafracció
nresultadodedividirelnúmerodesegundostranscurridosdesdelas0 horas, por el
númerodesegundos quetiene un día (86.400).
Deestemodoelnúmero10equivaleenformatofechaaldía10-Enero-
1900,yelnúmero10,75equivaleenformatofechaaldía10-Enero-
1900alas18:00horas.Deestaformaesposiblerealizaroperacionesmatemáticasconceldasqu
econtenganfechasuhoras.Lasfechas,porejemplosepuedenrestar(fechadehoy-
fechadenacimiento=díasvividos).
Losformatosenlosquesedebeintroducirunafechauhoraenunaceldasonlossiguientes:
Formato Ejemplo Atenerencuenta
d/m 06-nov Suponeelañoactual
d/m/aa 06/11/1999
Suponeaño20 hastael30yaño19
del30y siguientes
d-mmm 06-nov Suponeelañoactual
d-mmm-aa 06-nov-99
mmm-aa nov-99 Suponeeldía1
hh:mm 15:45 Supone0segundos
hh:mm:ss 15:45:30
hh:mmam/pm 03:45p.m. Suponecerosegundos
hh:mm:ssam/pm 03:45:30p.m.
Sedebendetenerencuentalossiguientesaspectosalintroducirunafechauhora:
9. • Sepuedenutilizarindistintamentelossignos/ó–comoseparadorenlasfechas.
• Sepuedenutilizarmayúsculasominúsculasindistintamente.
• Sepuedenescribirlosnombresdemesescon3caracteresomás.
• Sepuedenincluirlafechaseguidadelahoraenunamismaceldaseparándolasporunesp
acioenblanco.
• Fórmulas
Lasfórmulaspermitenrealizarcálculos,másomenoscomplejos,conlosdatosintroducidos
enlahojadecálculo.
Unafórmulaadmiteunmáximode1.024caracteresyhabitualmenteestácompuestapornúmero
s,operadoresydirecciones(referencias)deceldas.Tambiénsepodránintroducirfunciones(fór
mulasqueyavienenestablecidasporExcel).
Losoperadoresutilizadosenlacreacióndefórmulassonlossiguientes:
Operador Valor
+- Positivo,Negativo(comosigno)
% Porcentaje
^ Exponente
*/ Multiplicación,División
+- Suma,Resta(comooperación)
& Concatenacióndetextos
=<> Igual,Distintoa
<> Menorque,Mayorque
<=>= Menoroigualque,Mayoroigualqu
e
Elordendeprioridadopreferenciadelosoperadoresdisminuyedearribaaabajoenlatablaa
nterior,esdecir,sienunamismafórmulaexisteunoperadordesumayotrodemultiplicación,
primeroseefectúalamultiplicaciónyluegolasuma.Sivariosoperadoresenuna
fórmulatienenigualpreferencia,éstosseevalúanenelorden
enqueseencuentren,deizquierdaaderechadentrodelafórmula.Paraalterarelordendeev
aluacióndelosoperadoresenunafórmulasepuedehacerusodelosparéntesis.
NOTA:Siemprequeescribamosunafórmulaconmásdeunaoperación,esinteresanteusarlosp
aréntesisparaevitarposibleserroresdeprioridades.Esosí,abriremostantos
10. comocerraremos.
MUYIMPORTANTE:Todaslasfórmulahandecomenzarconelsignoigual(=)oconelsigno
más(+),delocontrarioExcellasinterpretarácomotexto.Porejemplo,lafórmulaB5+B8está
mal.Deberíaserescrita=B5+B8ó+B5+B8.Lasreferenciasaceldasenlasfórmulaspodem
osescribirlasenmayúsculasominúsculasindistintamente.
Algunosejemplos defórmulasválidassonlossiguientes:
Fórmula Operaciónquerealiza
=20*4 Realizalamultiplicación(80)
=A3*15% Halla el 15%del contenidodelaceldaA3
=A4-B2+D7 Resta elcontenidode la celdaB2 aldelaA4 yal
resultadolesumaeldelaD7
=C3*(A10+B3) SumaelcontenidodeA10yB3ymultiplicaelresultadoporeldeC3
=C7+D6^8 ElevaelcontenidodeD6alaoctavapotenciaylesumaelvalordeC7
=F12^(1/2) Hallala raízcuadradadelcontenidodelaceldaF12
=H17&"Enero" ConcatenaeltextocontenidoenH17coneltextoEnero
="3/10/98"-
"5/6/99"
Resta lasdosfechasydevuelve
elnúmerodedíastranscurridosentreamb
as
=F7>=63 DacomoresultadolapalabraVerdaderosiel
contenidodeF7esmayoroigualque63yFalsosinoloes
Lostextosyfechasdentrodelasfórmulasdebenirentrecomillas.
NOTA:Cuandoenunafórmulaqueramosoperarconunvalorfijo,porejemplocalcularundescuen
todel10%sobreunpreciointroducidoenB5,evitaremosportodoslosmediosintroducirel10%enl
afórmula(=B5*10%),especificandoensulugarunaceldadelahoja(PorejemploC20)dondeintro
duciremoselvalordel10%.Asílafórmuladeberíaquedar:=B5*C20.Estaeslatécnicacorrecta,ya
quesideseamoscambiareldescuentoaaplicar,envezdetenerquemodificarlafórmula,cambiar
íamossimplementeelcontenidodelaceldaC20.
Advertencia:Cuandoenunacelda,elresultadonuméricoqueexista(comoresultadodeunafórm
ula
porejemplo),presenteenlacelda:############nodeberemosasustarnos.Esunamaneraqu
etieneExceldecomunicarnosqueelresultadoestan
16. EnlapartederechadelmenúquesedespliegaenelbotóndeofficehayunalistadelosarchivosdeEx
celusadosdemaneramasreciente.EnlapartebajadelmenúdelBotóndeOfficehaydosbotonesm
asllamados “OpcionesdeExcelySalirdeExcel”.
• OpcionesdeExcel
Alingresarenel iconoOpciones deExcel,aparecerálasiguienteventana:
Desdeestaventana,sepuedenconfiguraropcionesbásicasdeExcel,talescomolaapariencia,el
númerodehojasconqueseabreunlibro,tambiénesposiblecambiarlosseparadoresdedecimale
sydemiles,configurarlabarradeaccesorápido,administrarloscomplementosdeExcelymucha
sotrasopcionesquesedescribiránacontinuación,algunasnolasmencionaremosyrecomenda
mosdirigirsealaayudadeExcelparaaprenderdeellas.
AcontinuaciónexplicaremoslasopcionesdeExcel:“formulas”,“Personalizadas”y“Complemen
tos”,porqueconsideramosquesonlasmasútilesenestemanualbásico.
18. - ContamosconlossiguientesDatos deentrada:
DATOSDEENTRADA
Ventas 12.000,0
Costodeventas% 60%
Gastosgenerales 2.350,0
Comisión%UtilidadNeta 50%
Tasadeimpuestos 35%
- ConestosdatossenospiderealizarunEstadodeResultados
Estado deResultados
Ventas 12.000,0
Costodeventas 7.200,0
Utilidadbruta 4.800,0
Gastosgenerales 2.350,0
Comisiones50%utilidadneta
Utilidadantesdeimpuestos 2.450,0
Impuestos35% 857,5
Utilidadneta 1.592,5
Comoobservamos,paracalcularlautilidadneta,esnecesarioconocerelvalorlascomisiones,valo
rquealavezcorrespondeaunporcentajedelautilidadneta.
AlintentarresolverloenExcel,tenemosunmensajedeerrordeExcelendondeseadviertelae
xistenciadeReferenciaCircularylaimposibilidadpararealizarelcálculo.
19. Para ResolverestodebemosconfigurarExcel para querealiceIteraciones,es
decir,querealiceunnúmerodeterminadodecálculoshastaqueencuentreelvalorquecumpleco
nlarelaciónentrelosvalores.
EnopcionesdeExcel,enelsubmenúFórmulas,encontramosOpcionesdeCalculo,allíhabilitam
oslacasilla:Habilitacálculoiterativoydefinimoselnúmeromáximodeiteracionesquequeremosr
ealiceExcel.
23. Paraentendermejorestemodelo,loharemosatravésdeunodelosmaspopularesejemplosd
eMicrosoft,queademásfuetrabajadoenlaclasedeModelajeenExcel,dirigidaporelprofesor
IgnacioVelez.
Ejemplo:Problemadelamezcladeproductoscombinadoconladisminucióndelmargend
eganancias.
Suorganizaciónfabricatelevisores,estéreosyaltavocesusandopiezasencomúndelinventario,
talescomogeneradoresdeelectricidadyconosdealtavoces.Debidoaquelaspiezassonlimitada
s,sedebedeterminarlamezclaóptimadeproductosquesevanafabricar.Perolagananciaporuni
daddisminuyealaumentarelvolumenfabricadopuestoquesenecesitanmásincentivosdepreci
oparaproducirunincrementoenlademanda.Estemodeloproporcionadatosdevariosproducto
sutilizandopiezascomunes,cadaunaconunmargendebeneficiodiferenteporunidad.Elnúmer
odepiezaseslimitado,porloqueelproblemaconsisteendeterminarelnúmerodecadaproductod
elinventariodisponiblequeseutilizaráparaconstruirloscomponentes,maximizandoasílosben
eficios
CeldaObjetivo
EstaCeldarepresentaelresultadoquedeseamosoptimizar.Enelejemplolaceldaobjetivoesaqu
ellaquecontienelasumadelosbeneficiosproducidosporcadaunodelosproductos.Eslaceldaq
uequeremosoptimizar.
CeldasaCambiar
Lasceldascambiantessonlasceldasdelahojadecálculoquepodemoscambiaroajustarpar
aoptimizarlaceldaobjetivo.Cambiándolasdevalor,Solverencontraralacombinaciónqueop
timiceelvalordelaceldaobjetivo.Enelejemplolasceldascambiantessonaquellasque
represntanlasunidadesde productos quesevanaconstruir.
Restricciones
Sonlasdelimitacionesqueseleaplicanalasceldascambiantes.Sonlasinstruccionesqueper
mitenquelaceldaobjetivolanceunvalorcorrectoyacertado,unvaloroptimizado.Ennuestroej
emplo,lasrestriccionesson:
• Quelacantidaddelosrecursosautilizarnoexcedaelinventariodelosmismos
26. ETIQUETASDEEXCEL2007
En MicrosoftofficeExcel2007,las barrasdeherramientasestánagrupadasenetiquetas.
ETIQUETAINICIO
- Copiar CeldasAdyacentes
Paracopiarunrangodeceldasaotraposiciónsiemprequeéstaúltimaseaadyacentealaselecci
ónacopiar,seguirlossiguientespasos:
Seleccionarlasceldasacopiar.
Situarsesobrela
esquinainferiorderechadelaselecciónquecontieneuncuadradonegro,eselcontrolador
derelleno.
Alsituarsesobreelcontroladorderelleno,elpunterodelratónseconvertiráenunacruznegr
a.
Pulsarentonceselbotóndelratónymanteniéndolopulsado,arrastrarlohastadondequier
escopiarelrango.
Observacomoapareceunrecuadroquenosindicadóndesesituaráelrango
Soltarelbotóndelratóncuandoestésdondequierescopiarelrango.
Despuésdesoltar elbotóndelratónaparecerá
enlaesquinainferiorderechadelasceldascopiadaseliconodeOpcionesdeautorrelleno .
Desplegandoel botónpodemosverel Cuadroy elegirel tipode copiado:
27. Nota:SinoapareceelcontroladorderellenodebemosactivarloentrandoporelmenúHerramie
ntas,Opciones...,enlafichaModificaractivarlacasillaPermitirarrastrarycolocar.
Cuandocopiamosceldasconfórmulasquecontienenreferenciasaotrasceldas,comoporejemplo
=A2+3,lafórmulavariará,dependiendodedondevayamosacopiarlafórmula,estoesporquelasref
erenciascontenidasenlafórmulasonloquedenominamosREFERENCIASRELATIVASsonrelativ
asalaceldaquelascontiene.
AsísienlaceldaB3tenemoslafórmula=A2+3ycopiamoslaceldaB3alaceldaB4,estaúltimaconten
drálafórmula=A3+3.Avecespuederesultarincómodolaactualizaciónanterioralahoradetrabajary
porelloExcel2007disponedeotrostiposdereferenciascomosonlasABSOLUTASylasMIXTAS.
Paraindicarunareferenciaabsolutaenunafórmulatendremosqueponerelsigno$,delantedelnom
bredelafilaydelacolumnadelacelda,opresionandolatecaF4sobrelareferencia,porejemplo=$A$
2,yasíaunquecopiemoslaceldaaotra,nuncavariarálareferencia,esdecir,quedarafija.
Paraindicarunareferenciamixta,pondremoselsigno$delantedelnombredelafilaodelacolu
mna,dependiendodeloquequeremosfijar,porejemplo=$A2o=A$2.
- PegadoEspecial
Enalgunasocasionesnospuedeinteresarcopiarelvalordeunaceldasinllevarnoslafórmula,o
copiarlafórmulaperonoelformatooaspectodelacelda,esdecir,
elegirloselementosdelrangoacopiar.EstaposibilidadnoslaproporcionaelPegadoespecial.
28. Parautilizarestaposibilidad:
- Seleccionarlasceldasacopiar.
- HacerclicenelbotónCopiar dela pestañaInicio.
- Obien,utilizarlacombinacióndetecladoCTRL+C.
Observacomoapareceunalíneademarcaalrededordelasceldasco
piadasindicándonoslainformaciónsituadaenelportapapeles.
Seleccionarlasceldasdondequierescopiarlas.
HazclicenlaflechadelbotónPegarqueseencuentraenlapestañaInic
ioyseleccionaPegadoespecial.
ApareceráelcuadrodediálogoPegadoespe
cialenelquetendrásqueactivarlasopciones
queseadaptenalpegadoquequierasrealizar
:
Todo:Paracopiartantolafórmulacomoelfor
matodelacelda.
Fórmulas:Paracopiarúnicamentelafórm
uladelaceldaperonoelformatodeésta.
Valores:Paracopiarelresultadodeunacel
daperonolafórmula,comotampocoelform
ato.
Formatos:Paracopiarúnicamenteelformatodelaceldaperonoelcontenido.
Comentarios:Paracopiar comentariosasignadosalasceldas
Validación:Parapegarlasreglasdevalidacióndelasceldascopiadas
Todoexceptobordes:Paracopiarlasfórmulasasícomotodoslosformatosexceptobordes.
Anchode lascolumnas:Paracopiarlaanchuradelacolumna.
29. Formatodenúmerosyfórmulas:Paracopiarúnicamentelasfórmulasytodaslosopcionesde
formatode númerosdelasceldasseleccionadas.
Formatode númerosy valores: Para copiar únicamente los valoresy todas losopcionesde
formatode númerosdelasceldasseleccionadas.
• FUENTE
Excelnospermitecambiarlaaparienciadelosdatosdeunahojadecálculocambiandolafuente,elt
amaño,estiloycolordelosdatosdeunacelda.
Paracambiarlaaparienciadelosdatosdenuestrahojadecálculo,podemosutilizarloscuadrosd
e diálogoolabandade opciones
Utilizandoloscuadrosdediálogo:
EnlapestañaIniciohazclicenlaflechaqueseencuentra
alpie delasecciónFuente.
Delcuadrodediálogoqueseabre,Formatodeceldas,haciendoclicsobrelapestaña
Fuente,aparecerálasiguiente Ficha:
30. Unavez elegidostodos losaspectos deseados,hacemosclic sobre elbotónAceptar.
Conformevamoscambiandolosvaloresdelaficha,apareceenelrecuadroVistapreviaunmodel
odecómoquedaránuestraselecciónenlacelda.
Estoes
muyútilalahoradeelegirelformatoquemásseadaptealoquequeremos.LasDiferentesopcio
nesqueencontramosenestafichason:
- Fuente:Seelegirádelalistaunafuentedeterminada,esdecir,untipodeletra.
- Estilo:Seelegirádelalistaunestilodeescritura.Notodoslosestilossondisponiblesconc
adatipodefuente.Losestilosposiblesson:Normal,Cursiva,Negrita,NegritaCursiva.
- Tamaño:Dependiendodeltipodefuenteelegido,seelegiráuntamañouotro.
Sepuedeelegirdelalistaobienteclearlodirectamenteunavezsituadosenelrecuadr
o.
- Color:PordefectoelcoloractivoesAutomático,perohaciendoclicsobrelaflechadel
aderechapodráselegiruncolorparalaletra.
- Efectos:Tenemosdisponiblestresefectosdistintos:Tachado,SuperíndiceySubíndice.Par
aactivarodesactivarunodeellos,hacerclicsobrelacasilladeverificaciónqueseencuent
raalaizquierda.
- Fuentenormal:Siestaopciónseactiva,sedevuelventodaslasopcionesdefuentequeEx
cel2007tienepordefecto.
EnlaBandadeopcionesdisponemosdeunosbotonesquenospermitenmodificaralgunasdelas
opcionesvistasanteriormenteydeformamásrápida,como:
Tamañ
o
Fuente
Estilo
Color
39. Siloquequeremoses
añadirvariasfilas,bastaconseleccionar,enelprimerpaso,tantasfilascomofilasaañadir.
Cuandoinsertamosfilasconunformatodiferentealquehaypordefecto,nosapareceráelbot
ón parapoderelegirelformato
quedebetenerlanuevafila.
Paraelegirunformatouotro,hacerclicsobreelbotóny
apareceráelcuadrodeladerechadesdeelcualpodremosele
girsielformatodelanuevafilaseráelmismoquelafiladearriba
,queladeabajooquenotenga formato.
No es obligatorioutilizar estebotón,site molesta, no te
preocupesyaquedesapareceráalseguirtrabajandoconlahojadecálculo.
- InsertarColumnasenunaHoja
Excel2007tambiénnospermiteañadircolumnas,aligualquefilas.Paraañ
adirunacolumna,seguiremoslossiguientespasos:
- Seleccionarlacolumnadelantedelacualqueremosañadirotra,yaquelascolumnassie
mpre seañadenalaizquierdadelaseleccionada.
- SeleccionarelmenúInsertardelapestañaInicio.
- ElegirlaopciónInsertarcolumnasdehoja.
Todaslascolumnas porladerechadela nuevaseincrementarán una posición.
Encasodenohaberseleccionadoningunacolumna,Excel2007tomalacolumnadondeestamos
situadoscomocolumnaseleccionada.
Siquieresañadirvariascolumnas,bastaconseleccionartantascolumnas,enelprimerpaso,com
ocolumnasa añadir.
Cuandoinsertamoscolumnasconunformatodiferentealquehaypordefecto,nosaparecerá
elbotón parapoder elegirel
formatoquedebetenerlanuevacolumna.
Paraelegirunformatouotro,hacerclicsobreelbotónya
pareceréelcuadrodeladerechadesdeelcualpodremo
selegirsielformatodelanuevacolumna seráel
mismoquela columnade la
izquierda,queladeladerechaoquenotengaformato.
41. ETIQUETAINSERTAR
Constade:
➢ Tablas
➢ Ilustracionesytexto
Para aprender sobreestasherramientasrecomendamos la ayudade Excel.
➢ Gráficos
Enestegruponosenfocaremosenladiferenciaquehayentreungraficolinealyungraficodedispe
rsión.Veamosestadiferenciaatravésdeunejemplo.
Tenemoslasiguienteseriede datos enlahojade cálculo:
AlgraficarloconLíneasy dispersión,nos resultalosiguiente:
42. GraficodeLíneas
35
30
25
20
Series1
15
Series2
10
5
0
1 2 3 4 5 6
Graficodedispersión
35
30
25
20
15 Series1
10
5
0
0 5 10 15 20 25
Vemosclaramentequelosdosgráficosresultandiferentes,elgraficodelíneasgraficalaprimerac
olumnaenelejeXylasegundacolumnaenelejeY,tambiénvemosqueapesarquenoestánorgani
zadosenunordenascendente(enlatabla),enelgraficosisemuestracomosihubiesenestadodee
stamanera.Elgraficodedespersionporelcontrario,tambiénconocidocomograficoXY,nohacel
adistinciónentreelejeXyelejeY,elsimplementegraficalarelaciónquehayentrelasdoscolumna
s,respetandoelordenconelquefuerontabuladas.
![2013
INTAE-MOR
Prof. Orlando Delgado
[EXCEL BASICO]
Introducción, celdas, filas, cinta de opciones, botón de office, funciones.](https://image.slidesharecdn.com/excelbasico-130818171112-phpapp01/85/Excel-basico-1-320.jpg)
