Este documento describe cómo manipular macros, hipervínculos, plantillas y generar documentos de correspondencia en un programa de oficina. Explica cómo crear, ejecutar, modificar y eliminar macros; cómo crear, utilizar y eliminar hipervínculos entre documentos; cómo utilizar plantillas para crear documentos; y cómo iniciar combinaciones de correspondencia para generar cartas, correos electrónicos u otros documentos.

1. PRACTICA 6
6. Implementar operaciones automatizadas en la
elaboración de documentos electrónicos.
6.1 Manipular macros (crear, ejecutar, establecer los
parámetros de seguridad, modificar los parámetros de
seguridad y eliminar) dentro de un documento.
-Para crear una Macros nos iremos a la pestaña de “Vista “y nos
vamos a la opción de “Macros”, ahora hacemos click en la opción
de “Grabar Macros” y nos aparecerá una ventana para que
podremos poner un nombre, algún comando en el teclado y el lugar
o destino en donde queremos guardarlo, y después nos aparecerá
una grabadora en nuestro cursor y podremos grabar lo que
queramos.
-Vamos a la pestaña de “Vista”
-Nos vamos a grabar el macro

2. -Después nos abrirá una ventana de las opciones de la grabación
-Aquí es donde podemos personalizar nuestras combinaciones del
teclado
-Ahora para poder ejecutar una macro utilizaremos las
combinaciones de las teclas que hayamos hecho.

3. 6.2 Manipular hipervínculos (crear, utilizar, eliminar) entre
documentos.
-Para crear un hipervínculo debemos dirigirnos a la pestaña de
“insertar” y nos vamos a la opción de “Hipervínculo” y nos aparecerá
un recuadro para poder seleccionar el archivo para poder hacer el
hipervínculo y al seleccionarlo se nos pegara un texto en color azul
y subrayado con la dirección del documento al que y para ir al
documento del enlace tendremos que dar Ctrl + Click
-Vamos a la pestaña de “Insertar” y nos dirigimos a hipervínculos
-Ahora insertaremos el hipervínculo
6.3 Utilizar las plantillas para la elaboración de documentos
electrónicos.
-Para poder ver las plantillas debemos primero hacerle click en el
botón de office y nos dirigiremos en la opción de “Nuevo” y nos
aparecerá un recuadro del lado izquierdo del cuadro se encuentra

4. la opción de “Plantillas instaladas” le damos click en la opción y
seleccionamos lo que queramos.
-Daremos en la opción de “Nuevo” y Después
“Plantillas Instaladas”
6.4 Generar documentos de correspondencia.
-Para poder generar los documentos de correspondencia
deberemos irnos a la pestaña de “Correspondencia” y nos vamos a
la opción de “Iniciar combinaciones de correspondencia” al hacer
esto nos a un menú con las opciones “Cartas”, “Mensajería de
correo electrónico”,

5. “Etiquetas”, “Sobres “y el “Directorio”. Aquí podemos crear los
documentos de correspondencia que queramos.
-Nos vamos a la pestana de “Correspondencia”
-Ahora a las combinaciones de correspondencia
-Y podremos escoger cualquier opción.