Un proyecto es un conjunto de actividades planificadas para alcanzar un objetivo. Existen proyectos productivos, que buscan ganancias, y proyectos públicos o sociales, que mejoran la calidad de vida. Un proyecto tiene etapas como la idea, el diseño, la ejecución y la evaluación. Al preparar un proyecto se deben considerar aspectos técnicos, comerciales, sociales, institucionales, financieros y económicos.

1. Proyecto
El término proyecto proviene del latín proiectu y podría definirse a un
proyecto como el conjunto de las actividades que desarrolla una
persona o una entidad para alcanzar un determinado objetivo. Un
proyecto es una planificación que consiste en un conjunto de
actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas.

2. Tipos de proyectos
• Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar
rentabilidad económica y obtener ganancias en dinero. Los
promotores de estos proyectos suelen ser empresas e individuos
interesados en alcanzar beneficios económicos para distintos fines.
• Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar
un impacto sobre la calidad de vida de la población, los cuales no
necesariamente se expresan en dinero. Los promotores de estos
proyectos son el estado, los organismos multilaterales, las ONG y
también las empresas, en sus políticas de responsabilidad social.

3. Etapas de un proyecto
1. La idea de proyecto Que consiste en
establecer la necesidad u oportunidad a partir de la
cual es posible iniciar el diseño del proyecto.
2. Diseño Etapa de un
proyecto en la que se valoran las opciones, tácticas y
estrategias a seguir, teniendo como indicador
principal el objetivo a lograr.

4. 3. Ejecución
Consiste en poner en práctica la planificación llevada a
cabo previamente.
4. Evaluación
Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y
se llevan a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo
planeado y lo ejecutado, así como sus resultados, en
consideración al logro de los objetivos planteados.

5. ASPECTOS A CONSIDERAR EN LA PREPARACION DE
PROYECTOS
• Al formular un proyecto debe considerarse muchos
aspectos que, en conjunto, determinen hasta que punto
será remunerador una inversión propuesta.
• Al preparar un proyecto se deben formular preguntas en
todo momento, a especialistas, a técnicos que participan en
la elaboración del proyecto, de manera de cubrir todos los
aspectos pertinentes y garantizar buenos resultados.

6. • Aspectos Técnicos.
El análisis técnico hace referencia a los insumos que
requerirá el proyecto así como a la producción de bienes y
servicios, Es importante, se debe definir con claridad
suficiente para alcanzar mayor precisión, en virtud de que
del mismo se derivaran el análisis y resultados de los demás
aspectos de un proyecto.
• Aspectos Comerciales.
Comprenden las medidas adoptadas para la
comercialización de los productos obtenidos y el suministro
de los insumos necesarios para ejecutar y operar el
proyecto.

7. • Aspectos Sociales.
Se debe tener presente consideraciones sobre el
impacto que tendrá el proyecto sobre las comunidades
y el ambiente
• Aspectos Institucionales.
La preparación de un proyecto, usualmente se
encuentra ligada a una institución bien de carácter
público o privado. Igualmente se relacionan con
organismo que establecen reglamentaciones,
procedimientos orgánicos nacionales o regionales.

8. • Aspectos Financieros.
Abarcan los efectos que puede ejercer un proyecto
propuesto por cada uno de los participantes, como los
productores, empresas del sector privado, entidades
públicas y otros organismos nacionales o
internacionales.
• Aspectos Económicos.
Se trata de determinar que el proyecto que se formula,
contribuya con el desarrollo de la economía y que se
justifique la utilización de los escasos recursos que se
necesiten.

9. Documentación de un proyecto
1 Importancia.
2 Informe técnico del proyecto.
2.1 Plan estructurado del proyecto. (Marco Lógico)
2.2 Plan de control de personal.
2.3 Otros planes.
2.4 Manejo de recursos.
3 Informe administrativo.
3.1 Plan organizacional del proyecto.
3.2 Plan de gastos / plazos.
3.3 Plan de actividades del personal.
3.4 Plan de gestión de riesgos.
3.5 Otros planes.
4 Manuales de un proyecto.
4.1 Manual técnico.
4.2 Manual de usuario.
4.3 Manual administrativo.

10. Microsoft Project
• Es un software de administración de proyectos
diseñado, desarrollado y comercializado por
Microsoft para asistir a administradores de
proyectos en el desarrollo de planes, asignación
de recursos a tareas, dar seguimiento al progreso,
administrar presupuesto y analizar cargas de
trabajo.

11. Diagrama de Gantt
• El diagrama de Gantt, gráfica de Gantt o carta Gantt es una
popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el
tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o
actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar
de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las
relaciones existentes entre actividades, la posición de cada
tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar
dichas relaciones e interdependencias

12. Creando diagramas de Gantt con herramientas
informáticas
• Se puede producir un diagrama de Gantt con una hoja
de cálculo de una manera muy sencilla, marcando
determinadas celdas para formar la representación de
cada tarea. Existen macros que automatizan esta
elaboración en MS Excel y Libre/OpenOffice Calc. Sin
embargo, existen herramientas de gestión de proyectos
dedicadas a la planificación y seguimiento de tareas,
que utilizan el diagrama de Gantt como pantalla
principal.