Un proyecto se define como un esfuerzo para lograr un objetivo específico a través de una serie de tareas interrelacionadas y el uso efectivo de recursos. Los atributos clave de un proyecto incluyen un objetivo claro, tareas interdependientes, recursos, un marco de tiempo, un intento único para satisfacer las necesidades del cliente, cierto grado de incertidumbre, y factores de éxito como la comunicación y planificación o factores de fracaso como objetivos demasiado ambiciosos. Es importante realizar evaluaciones antes, durante y
2. Proyecto
Gido, Clements (2012), definen proyecto, como un
esfuerzo para lograr un objetivo específico por medio de
una serie particular de tareas interrelacionadas y el uso
eficaz de los recursos.
3. Atributos que definen un proyecto
Objetivo: Debe ser claro y bien definido.
Tareas interdependientes: Secuencia de
actividades que no se repiten
Recursos: Infraestructura, asesoría, personal,
equipo, etc.
Marco de tiempo: Inicio y fin del proyecto.
4. Atributos que definen un proyecto
Intento único: Proyectos específicos a las
necesidades del cliente.
Cliente: Es quien patrocina el proyecto y/o los
usuarios finales.
Grado de incertidumbre: Combinación de
supuestos y estimaciones
5. Factores de éxito y fracaso
Arellano (s.f.), menciona que el éxito
del proyecto, se garantiza al tomar
en cuenta los factores del fracaso.
Iniciar un proyecto sin un plan de
línea base, es arriesgado por lo que
seria un factor de fracaso.
6. Factores de fracaso
No se identifique bien el problema
Selección incorrecta del proyecto
Objetivos muy ambiciosos
Desembolso burocráticos
Debilidad del organismo
Falta de entendimiento con los involucrados en
el proyecto, etc.
7. Factores de éxito
Comunicación constante
Planificación
Establecer objetivos claros
Involucrar al cliente a través de la participación
activa
Capacitación
Evaluación, etc.
8. Evaluación de proyectos
Exante
Se realiza antes
de iniciar el
proyecto y ayuda
a reconocer si el
proyecto está bien
o mal diseñado.
Durante
Se realizan
mediciones de los
avances contra lo
planeado, y en
caso detectar
desviaciones, es
importante tomar
acciones
correctivas al
momento, para
equilibrar el
proyecto.
Expost
Se revisan los
resultados en
base a los datos
reales.
Fuente: Tapella (2007)
9. Conclusión
• En conclusión para el diseño de un proyecto, antes de
iniciarlo y asegurar el logro del objetivo es necesario
elaborar un plan y darle el tiempo necesario para su
programación.
• En cuanto a los factores de fracaso hay que tener en
consideración estos pueden ser tan específicos y únicos
como cada proyecto que se desarrolle.
• Finalmente las evaluaciones que servirán para hacer
ajustes en caso de desviaciones, y en la evaluación final
tomar las lecciones aprendidas, para su aplicación en
proyectos futuros.
10. Referencias
Arellano, A. (s.f.). Gestión de proyectos.
Gido J., Clements J. (2012). Administración exitosa de proyectos (5ª.
Ed.). México, D.F.: CENGAGE Learning.
Tapella, E. (2007) ¿Por qué fracasan los proyectos? La importancia de
la evaluación ex ante en el ciclo de vida de los proyectos.