Gráficos estadísticos Escuela Superior Politécnica de Chimborazo

ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE SALUD PÚBLICA
ESCUELA DE MEDICINA
CATEDRA DE INFORMATICA

GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

Paola Moya

Contenido
INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................. 4
OBJETIVOS ..................................................................................................................................... 5
OBJETIVO GENERAL: .................................................................................................................. 5
OBJETIVO ESPECIFICO ............................................................................................................... 5
MARCO TEORICO ........................................................................................................................... 6
Crear Gráficos Estadísticos ........................................................................................................ 6
Tipos de gráficos........................................................................................................................ 8
Columna ................................................................................................................................ 9
Línea .................................................................................................................................... 17
Torta (Circular) .................................................................................................................... 19
Barras .................................................................................................................................. 21
Área ......................................................................................................................................... 24
Superficie............................................................................................................................. 28
Gráficos de Dispersión......................................................................................................... 29
Creación de gráficos: ............................................................................................................... 34
Herramientas de los gráficos: ................................................................................................. 35
Como cambiar el tipo de gráfico ............................................................................................. 35
Cambiar el orden de los datos y el diseño: ............................................................................. 36
Pasos para cambiar los datos de las filas y columnas ............................................................. 36
Cambiar el estilo del gráfico .................................................................................................... 37
¿Cómo mover el gráfico? ........................................................................................................ 37
CONCLUSIONES ........................................................................................................................... 40
BIBLIOGRAFIA .............................................................................................................................. 41

Tabla de Ilustraciones

Ilustración 1. Datos........................................................................................................................ 6
Ilustración 2. Insertar gráficos....................................................................................................... 7
Ilustración 3.Ejemplo..................................................................................................................... 7
Ilustración 4. Gráficos.................................................................................................................... 7
Ilustración 5. Insertar grafico ........................................................................................................ 8
Ilustración 6. Ejemplo .................................................................................................................... 8
Ilustración 7. Datos........................................................................................................................ 9
Ilustración 8. Insertar grafico ...................................................................................................... 10
Ilustración 9. Gráfico de columnas .............................................................................................. 10
Ilustración 10. Gráfico de columnas ............................................................................................ 11
Ilustración 11. Gráfico de conos .................................................................................................. 12
Ilustración 12. Grafico de Columnas ........................................................................................... 13
Ilustración 13. Gráfico de columnas ............................................................................................ 14
Ilustración 14. Ejemplo ................................................................................................................ 15
Ilustración 15. Ejemplo ................................................................................................................ 16
Ilustración 16. ejemplo................................................................................................................ 17
Ilustración 17. Grafico de lineast................................................................................................. 17
Ilustración 18. Datos ................................................................................................................... 17
Ilustración 19. Insertar Grafico.................................................................................................... 18
Ilustración 20. Grafico Fechas ..................................................................................................... 18
Ilustración 21. Lineas ................................................................................................................... 19
Ilustración 22. Grafico de Torta................................................................................................... 20
Ilustración 23. Grafico Circular .................................................................................................... 20
Ilustración 24. Grafico de Lenguas .............................................................................................. 21
Ilustración 25. Grafico Barras ...................................................................................................... 23
Ilustración 26. Grafico de Columnas ........................................................................................... 23
Ilustración 27. Grafico de Vendedores ........................................................................................ 24
Ilustración 28. Grafico en Capas.................................................................................................. 24
Ilustración 29. Grafico en Capas.................................................................................................. 25
Ilustración 30. Grafico Ventas por Estado ................................................................................... 25
Ilustración 31. Grafico 3D ............................................................................................................ 26
Ilustración 35. Grafico de Herramientas ..................................................................................... 28
Ilustración 36. Graficos de Diseno............................................................................................... 28
Ilustración 37. Gráfico de Superficie ........................................................................................... 28
Ilustración 38. Ejemplo................................................................................................................ 29
Ilustración 39. Gafico de Dipersion ............................................................................................. 30
Ilustración 40. Grafico de Dipersion ............................................................................................ 31
Ilustración 41. Grafico de Ejes ..................................................................................................... 32
Ilustración 42. Grafico de Barras ................................................................................................. 33

Ilustración 43. Grafico de Ejemplo .............................................................................................. 34
Ilustración 45. Grafico de Barras ................................................................................................. 35
Ilustración 47. Grafico de Cilindros ............................................................................................. 36
Ilustración 50. Grafico de Herramientas ..................................................................................... 37
Ilustración 53. Grafico de Cilindros ............................................................................................. 39

INTRODUCCIÓN
Excel, el programa de hoja de cálculo más utilizado en todo el mundo, nos ofrece una nueva
edición, Excel 2010, que ha incorporado importantes características a sus ya conocidas y
potentes herramientas. Con Excel 2010 podremos realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula, y encontraremos que es muy fácil resolver cualquier situación
de cálculo, desde simples sumas hasta operaciones más complejas.

OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL:


Conocer la herramienta de trabajo dentro de Microsoft Excel 2010

OBJETIVO ESPECIFICO



Determinar diferentes características dentro de esta herramienta de trabajo.
Identificar diferentes usos en los cuales se pude utilizar esta herramienta de trabajo

MARCO TEORICO
Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son
difíciles de interpretar. Por ejemplo, ¿dónde están los valores máximos y mínimos?
¿Están aumentando los números o disminuyendo? Las respuestas a preguntas como
éstas son más claras cuando los datos se representan con un gráfico.
Un gráfico es una representación visual de los datos de una hoja de cálculo a través de
figuras o líneas que permiten un análisis e interpretación más sencilla e inmediata.

Crear Gráficos Estadísticos
Cuando realizamos alguna consulta pública para cualquier tipo de trabajo que
debemos reflejar mediante estadísticas, éstas, para ser más entendibles, deben ser
mostradas mediante gráficos.
Esto se lo puede realizar de manera rápida y sencilla en el programa Excel, que está
especialmente pensado para este tipo de trabajos.
Empezamos con la primera tabla seleccionamos solo los datos relevantes que son la
columna Partidos y Votos los seleccionamos como muestra en la imagen de abajo:

Ilustración 1. Datos

Ahora hacemos clic en la pestaña Insertar, y escogemos Grafico Circular como muestra
en la siguiente imagen:

Ilustración 2. Insertar gráficos

Ahora si todo va bien nos saldrá la siguiente forma:

Ilustración 3.Ejemplo

Si hacemos clic en la imagen en la parte superior de MS Excel 2010 nos saldrá una
opción en la cual nos permite agregar etiquetas y porcentajes, como muestra en la
siguiente imagen:

Ilustración 4. Gráficos

Recuerda que la opción que se muestra en la imagen de arriba solo aparece cuando
hacemos clic en el grafico entero.

Ahora demarcamos la tabla 2 de la misma forma como muestra la imagen siguiente:
De la misma forma escogemos para este tipo de tablas el grafico Columna Agrupada
3D de la pestaña Insertar, como muestra en la siguiente imagen:

Ilustración 5. Insertar grafico

Y listo nuestro resultado será este:

Ilustración 6. Ejemplo

Tipos de gráficos
Excel ofrece varios tipos de gráficos que cuentan con sus propias ventajas. Estos son:

Columna

Los gráficos de columnas son simples, pero versátiles. Pueden ser utilizados para
mostrar casi cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones, tales como 3-D,
Stacked, pirámide y otras. El ejemplo mostrado es un gráfico de columnas agrupadas.
El gráfico de columnas en Excel es uno de los gráficos más utilizados ya que nos
permite representar fácilmente la cantidad de veces que ocurre un valor. Dicha
cantidad es representada por una barra vertical cuya altura está determinada por el
valor que representa.
Entre mayor sea un valor, la columna del gráfico será mas alta. De esta manera
podemos decir que un gráfico de columnas en Excel nos permite visualizar las
diferencias entre las magnitudes de los datos que están siendo representados.
Datos para el gráfico de columnas
El primer paso para la creación de un gráfico de columnas es organizar los datos de
manera adecuada en nuestra hoja de Excel. La primera regla importante es no dejar
filas o columnas en blanco entre los datos.


La segunda regla que deben seguir los datos será que la etiqueta colocada como título
de columna se interpretará como el nombre de la serie (en el ejemplo la etiqueta
“Producto 1”). Todos los datos que estén por debajo de dicha etiqueta estarán
identificados con el mismo color dentro del gráfico.
El texto colocado en cada fila (que en el ejemplo con los meses del año) serán las
etiquetas del eje horizontal del gráfico. Esto quedará claro en un instante cuando
insertemos el gráfico de columnas en nuestra hoja.
Crear el gráfico de columnas
Para crear el gráfico de columnas será suficiente con seleccionar cualquier valor de la
tabla de datos e ir a la ficha Insertar y pulsar el botón Columna para seleccionar el
gráfico correspondiente:

Ilustración 8. Insertar grafico

Excel detectará automáticamente los datos del rango y creará un gráfico de
columnas como el siguiente:

Ilustración 9. Gráfico de columnas

Observa que el título de la columna se convirtió en el nombre que identifica a la serie y
fue colocado a la derecha del gráfico (“Producto 1”). Así mismo los nombres de cada
mes fueron colocados a lo largo del eje horizontal.
Gráfico de columnas con más de una serie
Ahora observa lo que sucede si agregamos otra columna a los datos. Como lo
he mencionado previamente, cada columna será identificada con un color
diferente dentro del gráfico y lo comprobamos a continuación.


Puedes observar el título de cada columna en los datos como parte de la leyenda que
está a la derecha del gráfico y cada una de ellas siendo diferenciada por un color
diferente.
Diferentes tipos de gráficos de columnas por su forma
Podemos categorizar los diferentes tipos de gráficos de columnas en Excel de acuerdo
a la forma que tendrá la columna. Las gráficas que he mostrado hasta ahora son del
tipo 2-D.
 Columna en 2-D: Cada columna será un rectángulo en dos dimensiones.
 Columna en 3-D: Cada columna será un rectángulo en tres dimensiones, es
decir, se agregará un efecto de profundidad a cada columna.
 Cilíndrico: Cada columna será un cilindro.




Cónico: Cada columna será un cono.
Pirámide: Cada columna será una pirámide.
Todas estas opciones forman parte del menú de opciones del botón Columna y
de acuerdo a la opción elegida será la forma que tendrá cada columna dentro
del gráfico. Por ejemplo, para la misma tabla de datos de los ejemplos
anteriores he creado un gráfico de columnas cónico:

Ilustración 11. Gráfico de conos

Aunque Excel nos permite tener diferentes formas para nuestras columnas, te sugiero
utilizar siempre las columnas en 2-D ya que son las formas que nos permiten tener una
visión clara de nuestros datos y poder interpretar adecuadamente la información.
Gráfico de columnas apiladas
Otra variante que existe de un gráfico de columnas en Excel son las columnas apiladas.
Lo que esto significa es que Excel colocará una columna arriba de la otra. Esta opción la
encontramos en el mismo menú de opciones del botón Columna.

Ilustración 12. Grafico de Columnas

Al seleccionar este tipo de gráfico obtendremos el siguiente resultado:


Observa que Excel ha colocado una columna por arriba de la otra y la altura de ambas
columnas es la suma de ambos valores. Esta variante puede ser útil en ocasiones
cuando deseamos contrastar fuertemente el valor de una serie respecto a la otra. Por
ejemplo, es evidente que, para el mes de Abril, las ventas del Producto 1 fueron
mayores que las del Producto 2.
Gráfico de columnas 100% apiladas
En el ejemplo anterior teníamos una columna sobre la otra y la escala vertical era la
suma de ambas columnas. Podemos modificar dicha escala y hacer que sean
porcentajes en lugar de valores.
Para hacerlo podemos crear un gráfico de columnas 100% apiladas que es también
una opción dentro del menú del botón Columna. Con este tipo de gráfico haremos que
cada mes tenga siempre el 100% y representaremos gráficamente el porcentaje que
corresponde a cada serie.


En este tipo de gráfico de columnas no podemos ver el monto de las ventas de cada
mes, pero podemos comparar gráficamente los porcentajes de cada una de las series a
través del tiempo.
Desventajas de un gráfico de columnas
Una desventaja de los gráficos de columnas es que su compresión puede complicarse
en caso de tener demasiados conjuntos de datos a la vez. Observa el siguiente gráfico
de columnas:


La compresión de este gráfico es muy complicada por la cantidad de columnas que
contiene. Como regla general, te recomiendo no utilizar un gráfico de columnas si
tienes más de tres series de datos ya que con más datos en el gráfico se complicará
considerablemente su interpretación.
Los gráficos de columnas en Excel son un tipo de gráfico que encontrarás muy
frecuentemente por lo que es importante que aprendas a elaborarlos y a
interpretarlos correctamente.

Ilustración 16. ejemplo

Línea

Los gráficos de líneas son ideales para mostrar tendencias. Los puntos están
conectados con líneas por lo que es fácil ver que los números están aumentando o
disminuyendo.

Ilustración 17. Grafico de lineast

Partimos de la tabla de datos, en la cual seleccionamos los datos que queremos
representar, incluidos los nombres de las series. Es decir, seleccionamos desde
"RELOJES" hasta el valor de "COLLARES" en Mayo, hasta 250. En principio, dejamos sin
seleccionar los meses.


Después, con el ratón en la banda Insertar, elegimos el menú Gráficos, opción Línea.

Ilustración 19. Insertar Grafico

Dentro de la opción línea, podemos elegir entre distintos tipos de líneas, con
marcadores, apiladas, etc. Elegimos la primera opción, Líneas 2D y automáticamente
nos aparece el gráfico.
Si nos fijamos, el eje de categorías horizontal no tiene los nombres de los meses, sino
una secuencia de números: 1, 2, 3, 4 y 5. Para reemplazar estos números por los meses
del año, hacemos click con el botón derecho del ratón en una zona vacía del gráfico, y
nos aparece un menú contextual con varias opciones: Cortar, Copiar, ..., Fuente.
Cambiar tipo de Gráfico, Seleccionar datos, ... y Formato del área de gráfico.
Elegimos la opción Seleccionar datos.

Ilustración 20. Grafico Fechas

Aparece una nueva ventana. Pinchamos en el botón Editar de la parte derecha de esa
ventana, en la zona Etiquetas del eje horizontal (categoría) y en la cajita emergente
seleccionamos el rango de los meses. Y ya tenemos nuestro gráfico completo.

Ilustración 21. Lineas

Torta (Circular)

Los gráficos circulares te permiten ver las proporciones de un vistazo. Cada valor se
muestra como una rebanada del pastel, así que es fácil ver cuál valor representan el
porcentaje más grande y más pequeño.

Ilustración 22. Grafico de Torta

Escoger dos columnas al azar: En la columna de la izquierda escribiremos
los elementos a medir y en la columna de la derecha los porcentajes o proporciones de
los mismos.
Cuando hayan terminado, tienen que subrayar las dos columnas y pinchar en Insertar y
dentro de esta pestaña sobre Círcular: Vean el ejemplo visual:

Ilustración 23. Grafico Circular

Una vez elegido el tipo de gráfica circular, saldrá el dibujo de la misma. A partir de aquí
son múltiples las opciones que pueden elegir. Yo simplemente les mostraré un ejemplo
tras cambiar el color de cada proporción o porcentaje.
¿Cuáles son las 5 lenguas o idiomas más hablados del mundo?

Ilustración 24. Grafico de Lenguas

Barras

Hacer un gráfico de barras utilizando Excel 2010 es una tarea simple, incluso si estás
más familiarizado con la disposición anterior. El software permite que crees un gráfico
de barras a partir de un bloque complejo de datos y modificar su apariencia para que
satisfaga tus necesidades.
Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos de columnas, pero en lugar de
columnas verticales, utilizan barras horizontales.
Instrucciones
1. Abre una nueva hoja de cálculo en Excel 2010. Identifica dos o más variables que
quieras incluir en tu gráfico de barras. Por ejemplo, para graficar la cantidad de
casos de cáncer pulmonar que ocurrieron en los últimos 100 años, utiliza las
variables "Década" y "Casos de cáncer pulmonar".
2. Coloca la variable independiente en el eje "x" de un gráfico de barras. Ingresa el
nombre de la variable, como "Década", en la celda A1. Ingresa el nombre de la
segunda variable en la celda B1. Esta variable va en el eje "y" de tu gráfico de
barras. Agrega variables adicionales en la hoja de cálculo si es necesario.

3. Ingresa datos numéricos en cada variable. Incluye tantas celdas como sea
necesario para completar todo tu bloque de datos.
4. Haz clic en la pestaña "Insert" (Insertar) y selecciona "Column" (Columna) en la
sección "Charts" (Gráficos). Selecciona el gráfico "2-D Column" (Columna en 2D).
Aparecerá una caja en blanco en tu hoja de cálculo de Excel 2010.
5. Haz clic en "Select Data" (Seleccionar Datos) en la pestaña "Design" (Diseño) del
área "Chart Tools" (Herramientas de gráfico). Haz clic en el botón "Add" (Agregar)
para seleccionar datos para el eje "y" del gráfico de barras. Ingresa el nombre de la
variable en la caja "Series Name" (Nombre de la serie). Selecciona el registro de
puntos de datos en la caja "Series Values" (Valores de serie). Haz clic en "OK".
Agrega variables adicionales al eje "y" si es el caso.
6. Haz clic en el botón "Edit" (Editar) en la sección "Horizontal (Category) Axis Labels"
(Etiquetas de eje horizontal de categoría). Haz clic y arrastra el ratón para destacar
los valores del eje "x" de la hoja de cálculo. Aparecerán en la parte inferior del
gráfico de barras.
7. Haz clic en la pestaña "Layout" (Diseño) en el área "Chart Tools" (Herramientas de
gráfico). Utiliza las opciones en esta pestaña para cambiar los nombres de los ejes,
las líneas de la grilla, la leyenda o el título del gráfico. Haz clic en la pestaña
"Format" (Formato) en la sección "Chart Tools" para modificar el color, la forma y
el aspecto del gráfico de barras.
8. Excel 2010 puede ser capaz de detectar automáticamente tu juego de datos y
generar un gráfico de barras. Puedes modificar este gráfico para lograr el aspecto
que busques.
9. No agregues demasiadas variables al gráfico de barras. Aunque Excel 2010 pueda
incorporar muchas variables a un gráfico, el resultado puede ser difícil de leer.
Separa juegos complejos de datos en múltiples gráficos de barras para obtener
mejores resultados.

Ilustración 25. Grafico Barras

Ilustración 26. Grafico de Columnas

Ilustración 27. Grafico de Vendedores

Área
Los gráficos de área son muy similares a los de línea, excepto que la zona bajos las
líneas tienen relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos aunque en algunos
casos el relleno puede tapar información.

Ilustración 28. Grafico en Capas

Ilustración 29. Grafico en Capas

Los datos organizados en columnas o filas en una hoja de cálculo se pueden
representar en un gráfico de áreas. Los gráficos de áreas enfatizan la magnitud del
cambio a lo largo del tiempo y se pueden utilizar para dirigir la atención al valor total
de una tendencia. Por ejemplo, los datos que representan los beneficios a lo largo del
tiempo se pueden representar en un gráfico de áreas a fin de destacar los beneficios
totales.
Un gráfico de áreas apilado también muestra la relación de las partes con respecto al
total.

Ilustración 30. Grafico Ventas por Estado

Los gráficos de áreas incluyen los subtipos de gráfico siguientes:


Áreas en 2D y 3D Tanto si se representan en 2D como en 3D, los gráficos de
áreas muestran la tendencia de los valores a lo largo del tiempo u otros datos

de categoría. Los gráficos de áreas 3D usan tres ejes (horizontal, vertical y
profundidad) que se pueden modificar. Como norma general, considere la
posibilidad de utilizar un gráfico de líneas en lugar de un gráfico de áreas no
apilado, ya que los datos de una serie pueden quedar ocultos por los de otra.

Ilustración 31. Grafico 3D



Áreas apilado y áreas apilado en 3D Los gráficos de áreas apilados muestran
la tendencia de la contribución de cada valor a lo largo del tiempo u otros datos
de categoría. Un gráfico de áreas apilado en 3D se representa de la misma
forma, aunque utiliza una perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un
verdadero gráfico 3D: no se emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).




De áreas 100% apilado y de áreas 100% apilado en 3D Los gráficos de áreas
100% apilados muestran la tendencia del porcentaje con que cada valor
contribuye a lo largo del tiempo u otros datos de categoría. Un gráfico de áreas
100% apilado en 3D se representa de la misma forma, pero utiliza una
perspectiva 3D. Una perspectiva 3D no es un verdadero gráfico 3D: no se
emplea un tercer eje de valor (eje de profundidad).





¿Cómo se ha creado este gráfico de áreas? El procedimiento siguiente le ayudará a
crear un gráfico de áreas con resultados similares. En este gráfico se han utilizado los
datos de la hoja de cálculo de ejemplo. Puede copiar estos datos en su hoja de cálculo
o utilizar sus propios datos.
1. Copie los datos de la hoja de cálculo de ejemplo en una hoja de cálculo en
blanco o abra la hoja de cálculo que contenga los datos que desee representar
en un gráfico de áreas.

A

B

C

D

E

T1

T2

T3

T4

Regió
n1

217.
047

129.
870

174.
850

125.
678

Regió
n2

207.
740

152.
144

83.5
68

157.
634

Regió
n3

130.
942

78.7
30

86.8
95

104.
567

1
2
3
4

2. Seleccione los datos que desee representar en el gráfico de áreas.
3. En la ficha Insertar, en el grupo Gráficos, haga clic en Áreas.

Ilustración 35. Grafico de Herramientas

4. En Áreas 3D, haga clic en Áreas 3D.
5. Haga clic en el área de trazado del gráfico.
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las
fichas Diseño, Distribución yFormato.
6. En la ficha Diseño, en el grupo Estilos de diseño, haga clic en el estilo de diseño
que desee utilizar.

Ilustración 36. Graficos de Diseno

Superficie

Los gráficos de superficie muestran los datos en un tipo de paisaje 3D. Funcionan
mejor con grandes conjuntos de datos, lo que le permite ver exactamente donde los
valores son más altos y más bajos.

Ilustración 37. Gráfico de Superficie

Gráficos de Dispersión

Los gráficos de dispersión también son conocidos como gráficos XY y su función
principal es la de mostrar la relación que existe entre los valores numéricos de
diferentes series de datos sobre los ejes de coordenadas XY.
Considera la siguiente tabla de datos de temperaturas en grados Celsius donde la
primera columna tiene la hora del día, la segunda columna la temperatura prevista y la
tercera columna la temperatura real:


Para crear el gráfico de dispersión selecciona la tabla de datos y en la ficha Insertar
dentro del grupo Gráficos selecciona el botón Dispersión y posteriormente la
opción Dispersión solo con marcadores.

Ilustración 39. Gafico de Dipersion

Excel insertará el gráfico de dispersión en la hoja el cual será similar al mostrado en la
imagen de arriba. A parte de este tipo de gráfico de dispersión con marcadores se
encuentran aquellos que utilizan líneas. Por ejemplo, tomando la misma tabla de
datos, un Gráfico de Dispersión con líneas rectas y marcadores se verá de la siguiente
manera:

Ilustración 40. Grafico de Dipersion

Algunos podrían argumentar que este tipo de gráfico de dispersión es similar a un
gráfico de líneas y aunque de primera vista parecieran idénticos existen algunas
diferencias importantes entre ellos.
Usar gráfico de dispersión o gráfico de línea
Los gráficos de dispersión se utilizan generalmente para comparar valores numéricos
como datos estadísticos, científicos y de ingeniería. La razón por la que se utilizan para
este tipo de datos es porque un gráfico de dispersión tiene más opciones en cuanto a
la escala del eje horizontal como por ejemplo el poder utilizar una escala logarítmica.

Ilustración 41. Grafico de Ejes

Además el gráfico de dispersión permite ajustar las escalas independientes de los ejes
lo cual será de gran ayuda para revelar mayor información sobre los valores mostrados
en el gráfico.
Como regla general, si tienes una tabla de datos numéricos con información científica
o estadística considera utilizar un gráfico de dispersión para poder analizar al máximo
los datos.

Partes de un gráfico:
Es importante conocer cuáles son las partes de las que consta un gráfico. Así, podrás
dar el siguiente paso: hacer tus propios diagramas en Excel 2010.

Ilustración 42. Grafico de Barras

1. Título:
El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.
2. Las series de datos:
Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla, cada
una tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo puede tener una
serie de datos.
En este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.
3. Eje Vertical:
El eje vertical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica.
En este ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las
columnas, por lo que también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de
barras, el eje horizontal sería el eje de valores.
4. Eje horizontal:
El eje horizontal (también datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la
gráfica.
En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo que
también se llama el eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje
vertical sería el eje de categorías.
5. Leyenda:

Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos es crucial
pero para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar.
En este ejemplo, la leyenda permite al espectador identificar los tipos de libros que
hay en el gráfico.

Creación de gráficos:
Pasos a seguir:
Paso 1:
Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las
etiquetas de fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.

Ilustración 43. Grafico de Ejemplo

Paso 2:
Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría
de gráfico deseado (Columna, por ejemplo).
Paso 3:
Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable
(Columna agrupada, por ejemplo).


Paso 4:

El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Ilustración 45. Grafico de Barras

Herramientas de los gráficos:
Al insertar un diagrama, aparece el grupo Herramientas de gráficos en la cinta de
opciones. Allí verás tres pestañas que podrás utilizar para modificar el gráfico.

Como cambiar el tipo de gráfico
Paso 1:
En la ficha Diseño, haz clic en el comando Cambiar tipo de gráfico. Aparecerá un
cuadro de diálogo.


Paso 2:
Selecciona el tipo de gráfico que quieras y haz clic en Aceptar.

Ilustración 47. Grafico de Cilindros

Cambiar el orden de los datos y el diseño:
A veces, cuando se crea un gráfico, los datos pueden no quedar agrupados de la forma
como queremos. Sin embargo, puedes cambiar el orden de los datos en el momento
que quieras. Fíjate cómo hacerlo.

Pasos para cambiar los datos de las filas y columnas
Paso 1:
Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los datos. Ubica la ficha Diseño y
selecciona el comando Cambiar entre filas y columnas.


Paso 2:
Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste aparecerán en
el gráfico.
Puedes cambiar el diseño del gráfico en cualquier momento. Veamos cómo hacerlo
fácil y rápidamente.
Pasos para cambiar el diseño del gráfico
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Diseños de
gráfico para ver todos los que están disponibles.
Paso 2:
Selecciona el diseño que deseas aplicar a tu gráfico.


Cambiar el estilo del gráfico
Otra opción que tienes para modificar la apariencia de tus gráficos es cambiar su estilo.
Veamos lo fácil que es hacerlo.
Pasos para cambiar el estilo del gráfico
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de
diseño para ver todos los que están disponibles.

Ilustración 50. Grafico de Herramientas

Paso 2:
Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico.
Paso 3:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que
seleccionaste en el cuadro de diálogo…

¿Cómo mover el gráfico?
Importante...
En algunas ocasiones te encontrarás con la necesidad de cambiar tus gráficos a una
hoja de cálculo diferente. Este procedimiento es muy sencillo. Presta mucha atención.
Paso 1:
Selecciona la pestaña Diseño y haz clic sobre el gráfico que deseas cambiar de lugar.
A continuación, haz clic en el comando Mover gráfico.


Paso 2:
Selecciona la ubicación deseada para la tabla (es decir, elegir una hoja de cálculo
existente, o Nueva hoja y el nombre).
Paso 3:
Para terminar, haz clic en Aceptar. La tabla aparecerá en la hoja de cálculo que
seleccionaste en el cuadro de diálogo…
.


Toma nota…
Algunos diseños incluyen títulos de gráfico, ejes o etiquetas de leyenda. Para
cambiarlos, sólo tienes que colocar el punto de inserción en el texto y comienza a
escribir.

Ilustración 53. Grafico de Cilindros

CONCLUSIONES





Se reconoció este software de trabajo con cual podemos concluir la importancia que
posee dentro de diversos ámbitos y las diversas versiones preexistentes del mismo.
Se identificó varias características de esta herramienta de trabajo tales como mejoras
en las herramientas de trabajo con imágenes, ilustraciones, tablas y muchas más
aplicaciones.
Se determinó su uso en diferentes ámbitos informáticos, también es importante en el
uso dentro del ámbito académico y profesional.

BIBLIOGRAFIA





http://excel.bligoo.com/content/view/1957665/historia-deexcel.html#.UsUatfTuJ8o
http://es.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel
http://intecforum.foroactivos.net/t93-la-historia-de-microsoft-excel
http://office.microsoft.com/es-hn/excel/caracteristicas-y-ventajas-de-excel2010-HA101806958.aspx

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