1. ¿QUE ES UN PROYECTO?
Un proyecto (del latín proiectus) es unaplanificacion que consiste en un conjunto
de actividades que se encuentran interrelacionadas y coordinadas .Un proyecto es
un emprendimiento que tiene lugar durante un tiempo limitado, y que apunta a
lograr un resultado único. Surge como respuesta a una necesidad, acorde con la
visión de la organización, aunque ésta puede desviarse en función del interés. El
proyecto finaliza cuando se obtiene el resultado deseado, desaparece la necesidad
inicial, o se agotan los recursos disponibles.
CARACTERISTICAS DE UN PROYECTO
• La capacidad de prestar un servicio como, por ejemplo, las
funciones del negocio que respaldan la producción o la distribución.
• Un resultado como, por ejemplo, salidas o documentos. Por
ejemplo, de un proyecto de investigación se obtienen conocimientos
que pueden usarse para determinar si existe o no una tendencia o
si un nuevo proceso beneficiará a la sociedad.
La singularidad es una característica no tan importante de los
productos entregables de un proyecto. Por ejemplo, se han
construido dos edificios de oficinas, pero cada edificio individual es
único: diferente propietario, diferente diseño, diferente ubicación,
diferente contratista, etc. La presencia de elementos repetitivos no
cambia la condición fundamental, única de manejo y propósitos de
un proyecto.
Elaboración gradual.
La elaboración gradual no es una buena característica de los
proyectos que acompaña a los conceptos de temporal y único.
“Elaboración gradual” significa desarrollar en pasos e ir avanzando
mediante incrementos. Por ejemplo, el alcance de un proyecto se
define de forma general al comienzo del proyecto, y se hace más
explícito y detallado a medida que el equipo del proyecto desarrolla
un mejor y más completo entendimiento de los objetivos y de los
productos entregables. La elaboración gradual no debe confundirse
con la corrupción del alcance.
TIPOS DE PROYECTOS.
Un proyecto también es un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un
producto, servicio o resultado único. Por ello, se identifica como proyecto
comunitario al conjunto de actividades orientadas a crear el producto, servicio o
resultado que satisfaga las necesidades más urgentes de una comunidad. Está
2. orientado fundamentalmente por quienes forman parte de la comunidad, puesto
que son quienes conocen la situación real de la zona.
Existen múltiples tipos de los proyectos, una de ellas los considera
como productivos y publicos.
Proyecto productivo: Son proyectos que buscan generar rentabilidad
económica y obtener ganancias en dinero. Los promotores de estos proyectos
suelen ser empresas e individuos.
Proyecto público o social: Son los proyectos que buscan alcanzar un impacto
sobre la calidad de vida de la población, los cuales no necesariamente se
expresan en dinero.
Proyecto simple:Es un pequeño proyecto diseñado en unas cuantas horas.
No le preste mucha atención al diseño ya que simplemente fue una prueba.
Hay muchos mas tipos de proyectos.
ETAPAS DE UN PROYECTO
Diagnóstico: Consiste en establecer la necesidad u oportunidad a partir de la
cual es posible iniciar el diseño del proyecto. La idea de proyecto puede
iniciarse debido a alguna de las siguientes razones:
Porque existen necesidades insatisfechas actuales o se prevé que existirán
en el futuro si no se toma medidas al respecto.
Porque existen potencialidades o recursos sub aprovechados que pueden
optimizarse y mejorar las condiciones actuales.
Porque es necesario complementar o reforzar otras actividades o proyectos
que se producen en el mismo lugar y con los mismos involucrados.
Diseño: Etapa de un proyecto en la que se valoran las
opciones, tácticas y estrategias a seguir, teniendo como indicador principal el
objetivo a lograr. En esta etapa se produce la aprobación del proyecto, que se
suele hacer luego de la revisión del perfil de proyecto y/o de los estudios de
pre-factibilidad, o incluso de factibilidad. Una vez dada la aprobación, se realiza
la planificación operativa, un proceso relevante que consiste en prever los
diferentes recursos y los plazos de tiempo necesarios para alcanzar los fines
del proyecto, asimismo establece la asignación o requerimiento de personal
respectivo.
Ejecución: Consiste en poner en práctica la planificación llevada a cabo
previamente.
Evaluación. Etapa final de un proyecto en la que éste es revisado, y se llevan
a cabo las valoraciones pertinentes sobre lo planeado y lo ejecutado, así como
sus resultados, en consideración al logro de los objetivos planteados.
3. PARTES DE UN PROYECTO
* Titulo del proyecto
Un nombre llamativo y a la vez relacionado con la temática que va a tratar es
generalmente el Titulo del proyecto que encabezara la primera pagina de cada
uno de los proyectos. Generalmente esta portada puede incluir en un menor
tamaño los logotipos y nombre de la entidad o personas que relizan el
proyecto.
* Indice:
Este debe ser fiel y facilitar el acceso a los datos de importancia. Dando
posicionamiento en esta hoja a las diferentes partes que incluya el proyecto en
si. Puede colocarse detras de las portadas o incluirse al final del mismo.
* Introduccion:
Generalmente es recomendable colocar una breve introducción al proyecto, la
cual puede ser un resumen de lo que contiene el proyecto. No debe exceder
del folio de amplitud y en ella tratariamos de responder a todas las cuestiones
del proyecto a razón de una o dos lineas de extensión.
* Fundamentacion:
En ella incluiremos un marco de referencia del proyecto y explicaremos el
porque de la necesidad de llevar a cabo este proyecto en cuestión y no otro.
Muchos de los proyectos no se conceden por no poseer una buena
fundamentación. Si es necesario, una nota que suele dar resultado es añadir
algo de antropoligia social y cultural que defienda el proyecto y que apoyara al
mismo.
* Objetivos:
Un objetivo tiene que ser la expresión evaluable de un proposito y han de estar
comprendidos en un espacio de tiempo.
* Temporalizacion:
Todo proyecto debe estar ubicado en un periodo de tiempo para poder ver en
la finalizacion del proyecto tras su evaluación final los resultados obtenidos.
Periodos de dias o semanas pueden calificarse de corto plazo, mientras que si
hablamos de meses o años estaremos haciendolo de periodos de medio o
largo plazo.Tambien en esta secciondeberia implementarse un cronograma de
actividades que se pretender realizar durante el desarrollo del proyecto.
* Metodologia:
La metodologia es el como vamos a llevar a cabo nuestro proyecto.En esta
4. sección del proyecto contaremos tanto la forma general que tomaran todas
nuestras sesiones de trabajo en el proyecto.
* Recursos Materiales. Financiación:
Debemos explicar todos los materiales tanto con los que contamos como los
que vamos a necesitar para la realización y puesta en practica del proyecto.
Conviene crear un anexo donde explicar las funciones de cada material a
utlizar.
* Evaluación:
Una de las partes más importantes de un proyecto es la inclusión de una
evaluación que pueda asegurar la reacionalización y cuantificación de los
objetivos espuestos en el proyecto.De esta forma obtendremos una valoración
cierta sobre si es necesario la aplicación de un nuevo proyecto sobre la base
de los mismos objetivos o puede aplicarse un nuevo baremo para trabajar, o
por el contrario el proyecto ya no es necesario en esa localización.