Análisis de la Implementación de los Servicios Locales de Educación Pública p...
Definición y etapas de un proyecto según fuentes
1.
2. El término Proyecto según el Diccionario
Pequeño Larousse Ilustrado; significa:
"Pensamiento de Hacer algo". Puede realizarse
en Apuntes, bosquejos, croquis, esbozo,
esquema, maqueta, etc.
Según el libro Preparación y Evaluación de
Proyectos de los autores Nassir Sapag Chain y
Reinaldo Sapag Chain; "Un proyecto es la
búsqueda de una solución inteligente al
planteamiento de un problema tendiente a
resolver, entre tantas, una necesidad
humana.”
3. Así también un Proyecto es considerado
como un Plan de Desarrollo; es un medio
para alcanzar los objetivos trazados.
Un Proyecto es considerado como un
proceso donde intervienen 4 etapas: Idea,
diseño, ejecución y evaluación.
Hay quienes prefieren catalogar a un
Proyecto como un Plan de Trabajo; es decir
un conjunto ordenado de actividades con
el fin de satisfacer necesidades.
4. Proyecto es: una herramienta o instrumento
que busca recopilar, crear, analizar en forma
sistemática un conjunto de datos y
antecedentes, para la obtención de resultados
esperados.
Por tanto, un proyecto es la búsqueda de una
solución inteligente de forma sistemática al
planteamiento de un problema, sea este un
Proyecto de Investigación, Proyecto de
Inversión Privada, Proyecto de Inversión
Social, Proyecto Tecnológico o un Proyecto de
Vida.
5.
6. 1. Identificar la necesidad.
¿Por qué vamos a hacer el proyecto?, ¿Cuál es la
necesidad que vamos a satisfacer?. Todo
proyecto surge de la detección de una
necesidad, bien sea de formación, de
información o de la demanda de un
producto o servicio.
2.- Justificar el Proyecto.
¿Quién está involucrado?
¿Qué quiero lograr exactamente?
¿Dónde debe ser alcanzado este objetivo?
¿En qué periodo este objetivo debe ser
alcanzado?
¿Cuáles son mis requerimientos y restricciones?
¿Cuáles propósitos o beneficios existen en lograr
este objetivo?
7. 3. Identificar el producto, servicio o
actividad:
es importante describir detalladamente
cual será el producto, servicio o
actividad que realizaremos o
entregaremos al finalizar el
proyecto.
4. Identificar y conocer a los
Stakeholders. Los Stakeholders son
todas las personas interesadas en
el proyecto, comenzando por el
Gerente del Proyecto, su equipo,
los promotores, el cliente, la
comunidad, etc.
8. 5. Conocer el alcance del proyecto.
Es fundamental que acordemos el alcance
del proyecto con el cliente o los
promotores, en aras de evitar
peticiones que no están al alcance y
que afectarán al desarrollo del
proyecto, los factores de restricción
Alcance-Tiempo-Costo.
6. Identificar el punto de partida del
proyecto, de que suposiciones
partimos al desarrollar el proyecto.
9. 7. Conocer las limitaciones del proyecto,
los horarios, el clima, el presupuesto,
disponibilidad de tecnología
especializada. En definitiva, identificar
todas las restricciones del proyecto.
8. Analizar e identificar los riesgos del
proyecto, qué factores podrían poner
en riesgo el éxito del mismo, la
probabilidad de que ocurran, su
impacto y qué deberíamos de hacer
para disminuir o anular esos riesgos.
10. 9. La documentación y comunicación del
proyecto. El paso más importante a tener en
cuenta. Todo proyecto debe de estar
documentado desde su análisis para la
creación, su plan de actuación y sus bases, los
avances, etc. Debemos de llevar una bitácora
del proyecto y comunicar cada paso a los
stakeholders.
10. El espíritu de equipo. La integración de
todo el equipo del proyecto desde la
elaboración, manteniendo una comunicación
de tipo asertivo, con frecuentes reuniones
para retroalimentación del proyecto,
compartiendo el conocimiento.