Pasos para la realización de una base de datos en microsoft office access 2007 griselda
1. PASOS PARA LA REALIZACIÓN DE UNA BASE DE DATOS EN MICROSOFT OFFICE ACCESS 2007<br />Botón inicio <br />Ir a la opción de programas<br />Opción Microsoft office <br />Dar clic en el programa de Microsoft Office Access 2007<br />Se abre la ventana principal de Microsoft office Access en el recuadro que aparece a la derecha por default esta seleccionada la opción de: destacado en categoría de plantillas. <br /> <br />Dar clic en el icono que aparece de base de datos en blanco. A mano derecha aparece un recuadro en el que hay que dar nombre al archivo y buscar la unidad de almacenamiento en que se desea guardar(dando clic en la carpeta que aparece al lado).<br />Clic en este botón <br />Dar clic en el boton crear , se realiza el proceso automaticamente de la creacion de la plantilla para su uso <br /> <br />Ir a la barra de menu dar clic en crear ,clic en la opcion de tabla. <br />Para que se nombre a la tabla se da clic en el boton de vista diseño y aparece automaticamente un recuadro en el que nombras la tabla . <br />Capturar el nombre de los campos dando: clic derecho sobre el campo y dar clic en la opcion de cambiar nombre.<br /> <br />11. Se va uno a la opcion ver vista diseño y se establecen las propiedades que debe llevar cada campo: si es el dato que se va a insertar numero, texto moneda ,memo,numero,fecha/hora, etc. En este caso es: nombre del producto se elige texto, en donde van la cantidad es numero , el precio de venta y precio del proveedor es moneda. <br /> <br />12.Se comienza a capturar los datos en cada uno de los campos, según dicho dato que se desea capturar. <br />Si se desea ordenar los datos alfabeticamente dar clic derecho en el botón de una flechita que aparece al lado del campo en que se desea ordenar a cada elemento de la tabla, esto depende de cómo desea que se ordenen sus datos. <br />Ordena tus datos dependiendo del tipo de datos que sea. <br />13.para la creacion del formulario se va uno a la barra de menu, en el menu de crear dar clic en formulario. Y automaticamente aparece el diseño de tu formulario(esta es la vista presentacion).<br />14. Diseñar el formulario de la siguiente forma: <br />Ir a la opcion de ver , vista diseño y a mano derecha aparecen las propiedades del formulario, con las cuales se da el diseño de cada formulario: se peude dar color al fondo, modificar al ancho de la cuadricula del formulario, insertar una imagen, el color de la fuente que lleve el formulario, entre otras. <br />Los mismo pasos se siguen para los demás formulario.<br /> <br />17. Para la creación de los botones se va uno al formulario en que se colocaran los botones, ir al menu de diseño: en el cual se inserta el boton.<br />Dar clic sobre el icono de botón <br />18. Automaticamente se abre un cruadro en el cual se establece la accion que realizara el botón.<br /> <br />19. Se da clic en el botón siguiente aparece otro cuadro en el cual de define como se desea que aparesca el botón( ya sea con imagen o con texto).<br />Y se da clic en siguinte y por ultimo en el botón de finalizar y aparece automaticamente. <br />Esto se realiza con cada uno de los botones que se desean colocar, para cada una de las acciones que debe realizar el formulario. <br /> <br />20. Para la creacion del informe se va uno a la barra de menus, dar clic en crear, informe y automaticamente aparece el infrome, de nuevo se va uno a ver, vista diseño y se da el diseño con el que se desea que se imprima el informe. <br /> En este caso tambien se puede realizar por medio de un boton en el cual se programa la acción y tambien el boton de imprimir. <br />