2. Sede Electrónica
Sede Electrónica
REQUERIMIENTOS DE LA LEY DE ACCESO
11/2007
DERECHOS DE LOS CIUDADANOS OBLIGACIONES DE LAS ADMISTRACIONES
Estrategia Multicanal: Implantación de un servicio de
Elegir el canal de comunicación con atención telefónica y oficinas presenciales. Desarrollo de
la Administración otro canales: SMS, TDT, etc.
No aportar datos y documentos que Interoperabilidad: acceso automatizado a la
ya posea la Administración información de otras administraciones.
Automatización completa de los procesos:
Conocer el estado de los trámites implantación de sistemas de tramitación
por medios electrónicos avanzados.
Obtener copias electrónicas de los Expediente electrónico: organización adecuada
procedimientos de la información relativa a un procedimiento.
Conservación en formato electrónico Archivo electrónico: implantación de soluciones
de los documentos de un de Record Management. Definición de políticas de
expediente conservación y acceso.
3. Sede Electrónica
Sede Electrónica
CONTENIDOS DE LA SEDE
• Sistema de registro entrada/salida electrónico
• Carpeta del ciudadano: Notificaciones, Tramites, Documentos y representantes
• Perfil del contratante.
• Medios de publicidad oficial
– Versión electrónica de los Diarios y Boletines oficiales.
– Tablón de anuncios electrónico.
• Verificación de certificados y firmas.
4. Perfil del
B.O.P. Contratante
Presentación
CONTENIDOS DE LA de escritos
SEDE
Tablón de
Reclamaciones
anuncios
Quejas
Sugerencias Ventanilla
única
ntantes
Represe os
d
YA podera Carpeta
Del ciudadano
5. Sede Electrónica
CERTIFICADO DIGITAL
¿Qué es un certificado digital?
Es un documento digital que contiene, entre otros, los datos
identificativos de la persona, permitiendo identificarse en
Internet e intercambiar información con otras personas con la
garantía de que sólo usted y su interlocutor pueden acceder a
ella.
Obtención de un certificado digital
• Solicitud vía Internet del Certificado (www.cert.fnmt.es).
• Acreditación de la identidad en una Oficina de Registro
•Deberá personarse en una oficina de acreditación con su documento de
identidad y código de solicitud a la clave.
• Descarga del Certificado de usuario en el ordenador
6. Sede Electrónica
COMUNICACIÓN CON LA ADMINISTRACIÓN
CIUDADANÍA DIPUTACIÓN DE MÁLAGA
Sede Electrónica Tramitación en Servicios
10. Sede Electrónica
Realización de un Trámite
Presentación de escrito o Reclamaciones, Quejas, Sugerencias o
iniciativas
Se podrá iniciar desde la pantalla de inicio de la sede electrónica
Accediendo desde el catálogo de servicios
11. Sede Electrónica
• Realización de un trámite
Dispondremos de un
asistente que nos guiará
en la presentación
del trámite.
En primer lugar,
aparecerá el Formulario
con los datos necesarios
a cumplimentar para
presentar la solicitud.
A continuación se podrán
incorporar los documentos
adjuntos al trámite.
Por último se firmará y
Presentará la solicitud,
Proporcionándonos un
Nº de registro y un
Justificante de presentación.
12. Sede Electrónica
VENTAJAS
• Acercamiento entre la administración y los
ciudadanos.
• Disponibilidad permanente, 365 días 24h al día.
• Mayor seguridad e inmediatez en las
comunicaciones.
• Gestión de Notificaciones Electrónicas.
• Sistema de avisos por e-mail.
• Seguimiento del estado del expediente.
• Intercambio electrónico de documentos.
• Ahorro de papel y apoyo al medio ambiente.
13. Sede Electrónica
IMPORTANTE
• Disponer de un certificado digital válido
instalado en el ordenador.
• Autorizar desde cada trámite ser
notificado de forma electrónica.
• Comunicar un correo electrónico para
poder recibir los avisos relacionados
con el trámite.
La necesidad de la implantación de la AE nos viene por imposición legal. Existen varias leyes que recogen esta obligatoriedad, siendo una de las más importantes la Ley 11/2007 de Acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Dicha la obligación de la AE, deciros que el uso de la AE aporta numerosas ventajas respecto al sistema tradicional en papel, como son: Administración abierta 24x7 Transparencia en la gestión, ya que la información está disponible on-line entre la administración y el ciudadano. Dianamismo en los procesos internos, evitando tiempos muertos en la gestión. No hay pérdida de documentos (localización instantánea) Se evita la destrucción no deseada o accidental de documentos Permite incrementar la calidad de los procedimientos al disponer de una herramienta que permite el tratamiento electrónicco completo de un trámite. Las herramientas de AE tales como la gestión documental y la firma electrónica son un avance porque hacen que aparezcan nuevos escenarios y formas de trabajar en la Admón. Permiten que personas o puestos de trabajo cuya función ppal sea coordinar y supervisar, traducido a AE es firmar, puedan desde un tren o su casa, firmar documentos con el móvil incluso.
herramienta encargada de encaminar,dirigir el curso de los expedientes generados (a partir de solicitudes o de oficio) a los tramitadores de acuerdo con las reglas establecidas de los procedimientos o procesos de gestión de una Administración