2. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera
Compra de Licencia
SOFTWARE GRATUITOS
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –
FÍSICO- DE TIEMPO
Estadística
Anexos
Solución

3. Presentación
Presentación
Planteamiento PROBLEMA
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Compra de SOFTWARE
Primera
COTIZACIONES
Segunda
Primera Como alternativa de solución se tiene
tercera
Segunda dispuesto la utilización de una base de
tercera datos que contenga organizada la
Compra de Licencia información básica de los estudiante y
Compra de Licencia se acceda a ella de forma rápida y
SOFTWARE GRATUITOS precisa.
SOFTWARE GRATUITOS Para ello se tendrá en cuenta tres
RECURSOS posibles soluciones para el
HUMANOS –ECONÓMICOS –
RECURSOS funcionamiento:
FÍSICO- DE TIEMPO
HUMANOS –ECONÓMICOS – •Compra de Software y Licencia para la
FÍSICO- DE TIEMPO elaboración de la base de datos por parte
Estadística de personal de la institución
Estadística •Contratación para la elaboración de una
Anexos base de datos
Anexos •Software de una base de datos gratuita
Solución y de uso público.

4. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera
Compra de Licencia
SOFTWARE GRATUITOS
Ingen
RECURSOS Lógic
Ofimá ieria
HUMANOS –ECONÓMICOS – tica
a
y
creati
FÍSICO- DE TIEMPO S.A.
va
siste
mas
Estadística
Anexos
Solución

5. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
COSTOS DE LAS DIFERENTES
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN LICENCIAS PARA LA INSTALACIÓN DE
LOS SOFTWARES QUE SE NECESITAN
Compra de SOFTWARE POST NET INFORMÁTICA
COTIZACIONES
Primera
SQL SERVER……………………………..U$ 1.040
Segunda + IVA
tercera ACCES………………………………………$560.00
0 IVA INCLUIDO.
Compra de Licencia
OFFICE PROFESIONAL 2010……..$1.250.000
SOFTWARE GRATUITOS M&S TECHNOLOGY
En el momento sólo hay disponible la licencia
RECURSOS para SQL SERVER Y LOS DIFERENTES
HUMANOS –ECONÓMICOS – SISTEMAS OPERATIVOS.
FÍSICO- DE TIEMPO SQL
SERVER……………………………$6.820.000
Estadística En los dos sitios coinciden que a través de la
Secretaría de Educación Distrital es más fácil la
Anexos consecución de este tipo de licencias.
Tecnolog
y Posnet
Solución

6. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera
Unilago Unilago Local
Compra de Licencia Local 528 425
SOFTWARE GRATUITOS SQL SERVER $ SQL SERVER
1.04000+IVA. $6.820.000
RECURSOS ACCES: ACCES:
HUMANOS –ECONÓMICOS – $560.000, IVA $470.000, IVA
FÍSICO- DE TIEMPO INCUIDO INCUIDO
OFFICE
OFFICE PROFESIONAL
Estadística PROFESIONAL 2010: 1.000.000
2010: 1.250.000
Anexos
Solución

7. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera
Compra de Licencia VERSIÓN LIBRE
Editor SOFTAULA X3 LITE
SOFTWARE GRATUITOS Lengua ESPAÑOL
Versión 1.0
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –
Sistema XP. WINDOWS
FÍSICO- DE TIEMPO VISTA Y 7
Licencia FREEWARE
Estadística Dirigida a Centros
Educativos
Anexos
Solución

8. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
RECURS
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES OS
Primera
Segunda
tercera
Compra de Licencia
SOFTWARE GRATUITOS
HUMAN FÍSIC
O O
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –
FÍSICO- DE TIEMPO
ECONÓMICO
DE
Estadística TIEMPO
Anexos
Solución

9. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
HUMAN
Compra de SOFTWARE O
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera En cuanto a los recursos humanos, se
cuenta en primera instancia con el
Compra de Licencia personal capacitado para la elaboración
de la base de datos, con el personal
SOFTWARE GRATUITOS administrativo (secretaria, rector y
coordinador académico), los cuales serán
RECURSOS los encargados de acceder a la
HUMANOS –ECONÓMICOS – información de los estudiantes.
FÍSICO- DE TIEMPO
Estadística
Anexos H F T E
R
Solución

10. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
FÍSIC
Compra de SOFTWARE O
COTIZACIONES FÍSIC
Primera
O
Segunda
tercera En cuanto a los recursos
físicos, se cuenta con el
Compra de Licencia Hardware necesario que soporte
SOFTWARE GRATUITOS
el software en el cual se
instalará la base de datos, con
RECURSOS los diferentes datos a
HUMANOS –ECONÓMICOS – almacenar.
FÍSICO- DE TIEMPO
Estadística
Anexos H F T E
R
Solución

11. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
DE LA CREACIÓN DE LA BASE
Compra de SOFTWARE DE
TIEMP
COTIZACIONES TIEMP DE DATOS ESTÁ
O
Primera
O CONTEMPLADO LLEVARLA
Segunda
tercera A CABO EN LOS
SIGUIENTES TIEMPOS:
Compra de Licencia
SOFTWARE GRATUITOS
1. Cuatro semana para el
RECURSOS tema de cotizaciones
HUMANOS –ECONÓMICOS – tanto de la compra de
FÍSICO- DE TIEMPO
software como de
Estadística
licencias.
2. Correspondiente a la
Anexos H F T E
mejor alternativa de
solución. R
Solución

12. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN ECONÓMICO
Compra de SOFTWARE
COMPRA DE
ECONÓMICO
COTIZACIONES LICENCIA
Primera
Segunda
tercera El LICEO PSICOPEDAGÓGICO
Compra de Licencia DIVINO NIÑO, cuenta con recursos
suficientes para el funcionamiento de
SOFTWARE GRATUITOS la Base de Datos necesaria para la
institución.
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –
FÍSICO- DE TIEMPO
Estadística
Anexos H F T E
R
Solución

13. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera  ABLA GENERAL  ISEÑO
VISUAL
Compra de Licencia

SOFTWARE GRATUITOS ANTENIMIENTO
 EGURIDAD
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –  APACITACIÓN 
FÍSICO- DE TIEMPO LMACENAMIENTO
Estadística
 COSTOS
Anexos
Solución

14. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera
TABLA
Compra de Licencia
CARACTERÍSTICA VS
SOFTWARE GRATUITOS EMPRESA
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –
FÍSICO- DE TIEMPO
Estadística
Anexos
Solución

15. Presentación
SEGURIDAD
Planteamiento PROBLEMA 1
0.9 OFIMÁTICA S.A
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN SQL SERVER
0.8
OFIMÁTICA S.A
Compra de SOFTWARE 0.7
ACCESS
COTIZACIONES
0.6
Primera LÓGICA
Segunda CREATIVA EXCEL
0.5
tercera INGENIERIA Y
0.4
SISTEMAS LTDA
Compra de Licencia 0.3 ACCESS
INGENIERIA Y
0.2 SISTEMAS LTDA
SQL SERVER
SOFTWARE GRATUITOS INGENIERIA Y
0.1
SISTEMAS LTDA
ORACLE
RECURSOS 0
SQL ACCESS EXCEL ACCESS SQL ORACLE
HUMANOS –ECONÓMICOS – SERVER SERVER
FÍSICO- DE TIEMPO GRÁFICA No.
OFIMÁTICA S.A
LÓGICA CREATIVA
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA 1
Estadística Teniendo en cuenta la seguridad(Gráfica No. 1) de los diferentes
Sistemas de Gestión de Base de Datos (SGDB) observamos
que todas las empresas en mención ofrecen privacidad y
Anexos claves para que solo los usuarios indicados tengan acceso a
Solución condición.
Volve
ella. No obstante la empresa Lógica Creativa no ofrece dicha
r

16. Presentación
CAPACITACIÓN
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 1 OFIMÁTICA S.A
SQL SERVER
Compra de SOFTWARE 0.5 OFIMÁTICA S.A
ACCESS
COTIZACIONES
Primera LÓGICA CREATIVA
Segunda 0 EXCEL
tercera SQL ACCESS EXCEL ACCESS SQL ORACLE
INGENIERIA Y
SERVER SERVER
SISTEMAS LTDA
ACCESS
Compra de Licencia OFIMÁTICA S.A
LÓGICA CREATIVA
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA INGENIERIA Y
SISTEMAS LTDA
SQL SERVER
SOFTWARE GRATUITOS INGENIERIA Y
SISTEMAS LTDA
ORACLE
RECURSOS GRÁFICA No.
HUMANOS –ECONÓMICOS – 2
FÍSICO- DE TIEMPO La empresa de OFIMÁTICA S.A, LÓGICA CREATIVA E
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA, ofrecen capacitación a las
Estadística personas que determine la institución para el uso adecuado
del SGDB sin ningún costo adicional al pactado.
Anexos
Solución
Volve
r

17. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
DISEÑO VISUAL
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
INGENIERI
AY
Compra de SOFTWARE SISTEMAS OFIMÁTIC
COTIZACIONES LTDA A S.A SQL
Primera ORACLE SERVER
Segunda INGENIERI
tercera AY OFIMÁTIC
SISTEMAS A S.A
LTDA SQL ACCESS
Compra de Licencia SERVERINGENIERI
AY LÓGICA
SOFTWARE GRATUITOS SISTEMAS CREATIVA
LTDA GRÁFICA No.
EXCEL
ACCESS 3
visual básic
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS –
FÍSICO- DE TIEMPO
Las empresas cotizadas (OFIMÁTICA S.A, LÓGICA
CREATIVA E INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ) brindan
Estadística una presentación agradable; pero solo la empresa
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA especifica que en Acces
Anexos la interfaz trabajada será Visual Básic.
Solución
Volve
r

18. Presentación
MANTENIMIENTO
Planteamiento PROBLEMA
5000000
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
4500000
OFIMÁTICA S.A
Compra de SOFTWARE 4000000
SQL SERVER
COTIZACIONES 3500000
OFIMÁTICA S.A
Primera 3000000 ACCESS
Segunda
tercera 2500000 LÓGICA
CREATIVA EXCEL
2000000
Compra de Licencia 1500000
INGENIERIA Y
SISTEMAS LTDA
1000000 ACCESS
INGENIERIA Y
SOFTWARE GRATUITOS 500000 SISTEMAS LTDA
SQL SERVER
0 INGENIERIA Y
RECURSOS SQL ACCESS EXCEL ACCESS SQL ORACLE SISTEMAS LTDA
ORACLE
HUMANOS –ECONÓMICOS – SERVER
GRÁFICA SERVER
No. 4
FÍSICO- DE TIEMPO OFIMÁTICA S.A
LÓGICA CREATIVA
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA
Partiendo de la gráfica No. 4, el mantenimiento del
Estadística (SGDB), será realizado por la empresa INGENIERIA Y
SISTEMAS LTDA , con un costo adicional en Acces por
$1.000.000, por Sql Server $2.000.000 y Oracle por $5.000.000.
Anexos La empresa OFIMÁTICA S.A y LÓGICA CREATIVA no ofrecen el
Solución
mantenimiento del SGDB. Volve
r

19. ALMACENAMIENTO
Presentación
1
Planteamiento PROBLEMA
0.9 OFIMÁTICA
0.8 S.A SQL
SERVER
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN 0.7
0.6
OFIMÁTICA
0.5
Compra de SOFTWARE 0.4
S.A ACCESS
COTIZACIONES 0.3
Primera LÓGICA
0.2
Segunda CREATIVA
0.1
tercera EXCEL
0
SQL SERVER
INGENIERIA Y
ACCESS
Compra de Licencia
EXCEL
SISTEMAS
ACCESS
SQL SERVER
LTDA ACCESS
ORACLE
SOFTWARE GRATUITOS
GRÁFICA No.
RECURSOS Las cotizaciones realizadas a OFIMÁTICA S.A, LÓGICA
5
OFIMÁTICA S.A
HUMANOS –ECONÓMICOS – LÓGICA CREATIVA
CREATIVA E INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA, fueron sujetas a
FÍSICO- DE TIEMPO INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA
un mínimo de 300 registros, donde cada una cumple con esta
cantidad requerida, sin embargo el SGDB esta en disposición
de ser incrementada automáticamente sin necesidad de volver
Estadística hacer programadas.
Vale la pena aclara que Oracle aplica a este requerimiento
Anexos pero se especifica que su creación debe ser utilizada para una
Solución
Volve
base de datos mayor, como almacenes de cadena, Home
Center o instituciones Gubernamentales por su capacidad de
almacenamiento
r

20. Presentación COSTOS
OFIMÁTICA S.A SQL SERVER
Planteamiento PROBLEMA OFIMÁTICA S.A ACCESS
LÓGICA CREATIVA EXCEL
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ACCESS
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA SQL SERVER
Compra de SOFTWARE INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ORACLE
COTIZACIONES 120,000,000
Primera
Segunda
tercera 4,500,000 2,500,000 150,000 6,000,00012,000,000
Compra de Licencia SQL ACCESS EXCEL ACCESS SQL ORACLE
SERVER SERVER
SOFTWARE GRATUITOS OFIMÁTICA S.A
LÓGICA CREATIVA
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA
RECURSOS GRÁFICA No.
HUMANOS –ECONÓMICOS – 6
FÍSICO- DE TIEMPO Las empresas cotizadas OFIMATICA,LÓGICA CREATIVA Y
INGENIERIA Y SISTEMAS LTDA ,ofrecen los mismos SGDB
pero sus costos son relativamente diferentes ya que los
Estadística costos que ofrecen la empresa INGENIERIA Y SISTEMAS
LTDA, incluye mantenimiento preventivo mensual de
$1.000.000 en Acces , $2.000.000 en SQL. Y $5.000.000 en
Anexos Oracle.
Solución
Volve
r

21. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES De acuerdo a la información recolectada
Primera y al análisis de la misma, se recomienda
Segunda
tercera al LICEO PSICOPEDAGÓGICO
DIVINO NIÑO, que el sistema Gestor de
Compra de Licencia
Base de Datos que más se adapta a las
SOFTWARE GRATUITOS necesidades de la institución es
Access, ofrecido por la empresa
RECURSOS OFIMÁTICA S.A , cuya sede en Bogotá
HUMANOS –ECONÓMICOS – se encuentra ubicada en la Calle 100 N.
FÍSICO- DE TIEMPO
8 A 55 Torre C y con número telefónico
Estadística 6360055. Debido a su trayectoria
laboral el mercado Nacional e
Anexos Internacional, sus bajos costos, la
seguridad que ofrece y la capacitación
Solución
que se le brinda a las personas
encargadas de administrar la base de
datos sin ningun otro costo adicional.

22. Presentación
Planteamiento PROBLEMA
ALTERNATIVAS DE SOLUCIÓN
Compra de SOFTWARE
COTIZACIONES
Primera
Segunda
tercera software
Ingen
Compra de Licencia Ofimá
Lógic
ieria
a
tica y
creati
SOFTWARE GRATUITOS S.A.
va
siste
mas
RECURSOS
HUMANOS –ECONÓMICOS – LICENCIAS
FÍSICO- DE TIEMPO
Tec
Pos
Estadística nol
ogy net
Anexos
Solución