La Preservación Digital del Acceso Abierto

La Preservación Digital del
Acceso Abierto
Miguel Angel Márdero Arellano
Rede Cariniana
IBICT
Universidad Nacional Autónoma de México
Dirección General de Bibliotecas
LA BIBLIOTECA HACIA EL 2030
Mesa 4. Prospectiva del acceso abierto a los contenidos y su organización

 Dudas irritantes
 ¿Preservación digital para qué?
 Comenzar de nuevo
 Opciones básicas
 Planeando y haciendo
 ¿Qué viene después?
La Preservación del Acceso Abierto a los
Contenidos Digitales de las Instituciones de
Enseñanza e Investigación

Dudas irritantes
XV CONFERENCIA INTERNACIONAL SOBRE
BIBLIOTECAS UNIVERSITARIAS

 ¿Cuándo mi institución va a estar preparada?
 ¿Cómo saber cual es la mejor estrategia?
 ¿Cuánto tiempo va a llevar?
 ¿Quién va a poder evaluar?
 ¿Y si aparece una estrategia mejor?
 ¿Cómo voy a trabajar con los derechos de autor?
 ¿Cómo participar de una red de preservación?
Dudas irritantes

¿Preservación digital para qué?

Lo que no es
 Sitios comerciales para
los editores donde las
bibliotecas pueden
encontrar su contenido
de suscripción,
incluyendo plataformas
de distribución acceso.
 Gale
 EBSCOhost
 ProQuest
 Atypon
 Ingenta
 HighWire
 Silverchair
 Metapress
 Torrossa
 Semantico
 Impelsys

 Un proceso social y cultural, por el hecho de
que en ella se aplican critérios.
 Un procedimiento legal porque define los
derechos y los privilégios necesarios para el
mantenimiento permanente de los registros
científicos.
¿Preservación digital?

Para protección a largo plazo de un objeto
digital garantizando su integridad y
accesibilidad para un uso futuro.

Acceso a largo plazo
Gerenciar los nombres de objetos y locales, la
actualización de la mídia de almazenamiento,
documentando el contenido y el control de
alteraciones de hardware y software para
garantizar que los objetos aún puedan ser
abiertos y comprendidos.

Acceso a largo plazo
 Preservación digital es la
série de estratégias y
acciones tomadas para
promover la
disponibilidad y
usabilidad de la
información digital a lo
largo del tiempo.
 Preservación digital es un
conjunto de atividades
necesarias para garantizar
que los objetos digitales
puedan ser localizados,
reproducidos, utilizados y
comprendidos en el futuro.

Como alcanzarla
Reconociendo que ella es
una responsabilidad de la
sociedad más
especificamente de los
miembros de la Universidad,
de las bibliotecas, de los
archivos e instituciones de
financiamiento.

Como alcanzarla
Asumiendo la responsabilidad
de que el contenido a ser
preservado pasó por el
conocimiento de un curador y
que si el contenido no es de
acceso limitado a cierto
público, que él sea de acceso
abierto.

Comenzar de nuevo

Las políticas de acceso muchas veces no
especifican si el repositório está configurado
para aplicar métodos de preservación digital
para atender las expectativas de acceso o si ese
servicio está direccionado solamente a ciertas
condiciones de acceso restringido.
Providencias

En algunos casos donde ya son aplicados
criterios de curaduria de contenido y de
colecciones ellos no incluyen a la preservación
como una prioridad.
Providencias

También se espera que los repositórios
permanezcan bien gerenciados a lo largo del
tiempo por profesionales capacitados en la
aplicación de planes de sustentabilidad de
largo plazo.
Providencias

En el ambiente de las bibliotecas especializadas
y universitárias los repositorios institucionales
son cajas de almacenaciento de información
con múltiples funciones, flujos y relaciones,
siguiendo normas y las mejores prácticas para
dar apoyo a la preservación y al acceso a una
gran cantidad de información producida por las
instituciones de investigación.
Providencias

Un repositório digital debe brindar servicios de
disponibilidad de recursos academicos en el futuro,
ayudando a garantizar su integridad, autenticidad y
capacidad de reutilización.
Para cumplir su misión, el repositório debe ser
confiable, seguro y sustentable.
Providencias

 Fortalecer los repositórios y estandarizar los
procesos de preservación es de vital
importancia.
 El desafio requerirá el esfuerzo de varios
grupos de interés, de arquitectura y sistemas
de la información reformulados.
Providencias

Riesgos
Actualmente existen
millares de repositorios
aislados, susceptibles a
múltiples formas de
fracaso, desde colapsos
tecnológicos a problemas
organizacionales, asi
como a catástrofes
geográficas e
institucionales.
Pocos repositorios están
equipados para lidar con
metadatos de preservación.
Los creadores de metadatos
para sistemas electrónicos
deben saber identificar
cuales atributos de esos
objetos serán importantes
en el futuro.

Fundamentos
Metadatos de preservación
Informan sobre el origen del
material y los detalles técnicos de
los registros, como cual fué la
versión del software usado, e
como fué construído el registro.

Fundamentos
Repositórios Confiáveis
En 1996, la confianza en los
repositorios fue establecida por
el Grupo de Trabajo sobre
Archivamiento de Información
Digital como pré-requisito para la
preservación digital.
Commission on Preservation and Access and
the Research Libraries Group

Quien lo debe hacer
Los desarrolladores de
repositorios digitales son los
responsables de la aplicación de
los estándares internacionales
para sistemas de preservación
digital, así como por la inclusión
de atributos que soportan la
seguridad del sistema, los
procedimientos apropiados,
unidos a las responsabilidades de
la custodia.

Opciones básicas

El uso de estándares internacionales de archivo
y metadatos es fundamental para proporcionar
una gestión más efectiva de estrategias de
preservación de documentos electrónicos.
Opciones básicas

La aplicación del modelo OAIS a los
repositorios institucionales no es prioridad,
ya que la función de acceso prevalece a la de la
preservación.
Opciones básicas

Modelo OAIS
 Los científicos de la
información propusieron
el modelo de referencia
Open Archival
Information System
(OAIS), rodeado de
políticas y
procedimientos
archivísticos en su
arquitectura.
 Desarrollado para auxiliar
en la adquisición,
preservación y
diseminación del contenido
digital y está dirigido a las
organizaciones que tienen
la responsabilidad de
disponibilizar la
información por un largo
tiempo.

Modelo OAIS
 Es un modelo para aplicar
conceptos necesarios para
la preservación digital.
 Términos relacionados con
metadatos de preservación
y con la descripción y
representación del
contenido.
 El modelo OAIS no
proporciona un conjunto de
metadatos, sino un modelo
de datos para los metadatos
que han sido propuestos.
 Es un modelo de
componentes necesarios
para la creación de un
sistema que soporte la
gama de servicios de
preservación.

Modelo OAIS

Planeando y haciendo

Por medio de este modelo de
referencia, las instituciones
pueden configurar sistemas
capaces de preservar la
información a largo plazo y
ponerla a disposición de una
comunidad de usuarios.
Planeando y haciendo

Repositórios Institucionales
 La preservación en los
repositorios debe ser
alcanzada optimizando
la calidad, la
interoperabilidad, la
integridad y facilitando
su adopción y uso.
 Además de garantizar una gran
cantidad de espacio para
almacenamiento permanente, se
espera que estos repositorios
salvaguarden la información a través
de copias de seguridad, controles de
calidad, incluyendo metadatos, y que
provean al menos un nivel básico de
certificación, como los identificadores
de objetos digitales (DOI) e
información de procedencia segura .

Preservación de Revistas

Preservación de Repositorios

Repositórios de datos de investigación

Datos de investigación abiertos

Qué viene después

Que viene después

Atributos específicos identificados:
 Conformidad con OAIS
 Responsabilidad administrativa
 Viabilidad organizacional
 Sostenibilidad financiera
 Aptitud tecnológica y de procesos
 Seguridad del sistema
 Responsabilidad del proceso
Que viene después

Auditoria y Certificación
La confiabilidad reside en la
definición de las políticas
institucionales, en la elección de
las estrategias de preservación y
en conformidad con el modelo
OAIS, así como en el resultado de
auditorías y certificación de
repositorios digitales.

Preservación de publicaciónes de datos para
la investigación reutilizable

La información es la única materia prima de la
naturaleza que se multiplica cuando se
distribuye.
Johan van Benthem
El Futuro de la Biblioteca

La preservación digital es un camino
no un destino.
El Futuro de la Biblioteca

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