R E U N I Ã O T É C N I C A
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br
PRESERVACIÓN DIGITAL
Los contenidos digitales necesitan pasar por
actividades que garanticen la accesibilidad,
almacenamiento a largo plazo y la
interpretación de su contenido, cuando eso
sea necesario.
La implementación de las normas sobre el uso
de técnicas digitales y su disposición en la
tarea de preservación a largo plazo;
Son mecanismos que permiten el
almacenamiento en repositorios digitales de
datos confiables, asegurando la continuidad
de sus contenidos.
LOS SISTEMAS DE PRESERVACIÓN DIGITAL
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
Son herramientas integradas que ofrecen la capacidad de
almacenamiento, organización, descripción y difusión de colecciones,
posibilitando así, en corto plazo, la incorporación de la funcionalidad
de preservación.
MODELO DE PRESERVACIÓN DIGITAL
DISTRIBUIDA
Un método estructural recomendado para la
preservación de los objetos digitales, que señala
la necesidad de contar con especialistas con
conocimiento de sistemas de producción de
materiales auténticos y de instituciones que
validen sus objetos digitales.
El modelo propone:
• que várias instituciones almacenen, ofrescan acceso y
crien cópias digitales actualizadas.
• La creación de cópias distribuídas em archivos digitales em
servidores geograficamente dispersos para garantizar su
sobrevivencia.
LA RED CARINIANA
Una iniciativa del Instituto Brasileño
de Información en Ciencia y
Tecnología para la salvaguarda del
patrimonio científico, tecnológico y
cultural, de manera distribuida, por
las instituciones de investigación en
colaboración com IBICT.
Ofrece una serie de alternativas
para que las instituciones brasileñas
puedan recoger, almacenar y
promover el acceso a los contenidos
seleccionados al largo del tiempo.
HECHO EN IBICT
IBICT propusó una política de preservación
digital para la gestión de documentos
digitales institucionales.
Implantó una solución tecnólógica y
metedológica de preservación digital de
largo plazo.
Adoptó un dispositivo tecnológico que sirve
como instrumento para la creación de una
red de colaboración de servicios de
preservación digital entre instituciones
educativas, de investigación, bibliotecas y
archivos.
Una infraestructura descentralizada, utilizando
recursos de computación distríbuida.
LA RED CARINIANA
2012
El Ibict invitó a cinco instituciones universitárias, tres
federales y dos estatales, para integrarse a la red.
Las instituciones adoptaron la tecnologia LOCKSS para
el archivamiento y preservación de sus periódicos
eletrónicos editados en la plataforma OJS.
2013-2014
El Ibict y la Alianza Internacional LOCKSS firmaron un
acuerdo, que contó con el apoyo financeiro de la Finep
y del MCTI.
El apoyo técnico del LOCKSS es para preservar,
periódicos, livros electrónicos, tesis y disertaciones e
acervos archivísticos.
LA POLÍTICA DIGITAL DE LA RED
SISTEMA DE GESTIÓN DE PRESERVACIÓN DIGITAL
DISTRIBUÍDA
 Desarrollado por la
Universidad de Stanford
 Código abierto
 Bajo costo
 Arquitectura distribuída
 Fácil integración con otros
softwares
 Sigue el modelo OAIS
 Verificación de la integridad
P2P
ARCHIVAMIENTO ELECTRÓNICO
PRAZO
SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS
UNA RED DE COLABORACIÓN
COLABORACIONES
QUIENES TRABAJAN EN LA CARINIANA
COLABORADORES INTEGRALES
Instituciones públicas o privadas que comparten
infraestructura de almacenamiento digital y que poseen
documentos digitales en sistemas electronicos de gestíon.
INSTITUCIONES COLABORADORAS
Instituciones que participan de algun proyecto
relacionado com la preservación digital y que poseen
documentos digitales en formatos compatibles com
sistemas de preservación a largo plazo.
COLABORADORES INDIVIDUALES
Personas que participan de investigaciones y
proyectos em el área de preservación digital.
RED DE INVESTIGACIÓN
DIRECTÓRIO DE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN
EN BRASIL
“Estudos e Práticas de Preservação Digital”
RED DE INVESTIGACIÓN
Estudos e Práticas de Preservação Digital
LO QUE YA PRODUCIMOS
LO QUE YA PRODUCIMOS
CRESCIMENTO
Actividades 2013 2015 (febrero)
Asociaciones Integrales 06 10
Asociaciones Integrales vía Compartimento
de Infraestructura
06 09
Instituciones con revistas preservadas y en
procesamiento
32 114
Preservación Completa de Revistas (títulos) 92 603
Preservación completa de volúmenes de
revistas
1094 5394
Preservación de Revistas en Procesamiento 974 467
Preservación de volúmenes de Revistas en
Procesamiento
3945 4758
Espacio total de almacenamiento utilizado 9.5GB 157GB
% de Crecimiento anual 4% 17%
Preservación de libros en procesamiento 0 534
Participantes de la Red Colaborativa 23 62
Cursos Técnicos 04 07
SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS
PRESERVACIÓN DE REVISTAS ELECTRÓNICAS
1ª ETAPA
El cumplimiento de los editores y responsables de revistas, así
como supervisar el funcionamiento de las cajas LOCKSS es
realizado por el equipo de IBICT, junto con el equipo de la
Universidad de Stanford que también supervisan el estado de
las cajas de la Red.
Periódico / Conteúdo
Software LOCKSS
Crawler
Unidade de Arquivamento
(UA)
Metadados
Outros dados
Ciencia da
Informação
LOCKSS Plugin
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
PRESERVACIÓN DE PERIÓDICOS – 2ª ETAPA
AGENCIA DE ARCHIVAMIENTO DIGITAL
SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS
Arquivos descritos com
metadados
Interface Web
de submissão
Conteúdo relacionado,
agrupado e indexado
Nível mais alto na
hierárquia; agrupam
coleções
Arquitetura modular,
permitindo expansão
Interface de pesquisa Preservação independente
de tipo ou formato
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
PRESERVACIÓN DE T&D – 2ª ETAPA
SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS
PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN
PLUGIN
PRESERVACIÓN DE DATOS DE INVESTIGACIÓN
PLUGIN
SUBREDES - PLNS
REPOSITÓRIOS DIGITAIS
ACERVOS
ARQUIVÍSTICOS
SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS
ARCHIVISTICOS
2015
Después de la realización
de una prueba piloto, la
Cariniana estructurará el
servicio de preservación de
acervos archivísticos, con la
trasferencia a la comunidad
brasileña de una metología
y solución tecnológica de
preservación a largo plazo,
siguiendo los estándares y
normas archivisticas
existentes y uma estructura
herarquica multinivel.
SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL DE ACERVOS
ARCHIVISTICOS
2015
Después de la realización
de una prueba piloto, la
Cariniana estructurará el
servicio de preservación de
acervos archivísticos, con la
trasferencia a la comunidad
brasileña de una metología
y solución tecnológica de
preservación a largo plazo,
siguiendo los estándares y
normas archivisticas
existentes y uma estructura
herarquica multinivel.
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
Fue elaborado a partir de las normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH,
EAD, EAC y respetado los principios teóricos unidimensionales y
pluridimensionales de la descripción archivística. Es considerada una
herramienta de gestión de archivos, de gestión de depósitos y de unidades de
almacenaje.
INSTALACIÓN DE ICA-ATOM
CONFIGURACIÓN DE ICA-ATOM
NORMAS DESCRIPTIVAS PARA
DOCUMENTOS ARCHIVÍSTICOS
PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE
PRESERVACIÓN DIGITAL (1ª ETAPA)
 TRATAMIENTO ARCHIVISTICO DE LOS
DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL
DE IBICT PARA LA PRESERVACIÓN
DIGITAL
 EQUIPAMENTO, RECURSOS HUMANOS,
TÉCNICAS Y POLÍTICA DE
DIGITALIZACIÓN APLICADAS SEGÚN
RECOMENDACIONES DE LA CONARQ
 INSTALACIÓN OFICIAL DEL SISTEMA,
REGISTROS Y ALIMENTACIÓN DE
DOCUMENTOS DIGITALIZADOS
 ELABORACIÓN DE MANUALES, GUÍAS Y
DE LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DE
LA SUBRED EN EL LOCKSS
PLAN DE CREACIÓN DEL SERVICIO DE
PRESERVACIÓN DIGITAL
1ª ETAPA
Definimos los elementos
prácticos a tener cuenta
para implementar el uso de
ATOM para la gestión,
representación y
preservación de la memoria
técnica y de la información
archivística del instituto.
Quedaron definidas las
regulaciones a utilizar para
la descripción de las
diferentes entidades
archivísticas así como para
los proyectos de
digitalización.
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
SISTEMA ELECTRÓNICO DE
PRESERVACIÓN LOCAL
CADASTRO DE POLÍTICA PARA
FORMATOS (FPR)
P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A
Cariniana
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br
El desarrollo de la informática constituye el elemento principal que
fundamenta la transformación de los métodos y formas de trabajo en
las instituciones de información.
Es en este contexto, en el que se debe entender la realidad actual de
la representación de la información en los archivos.
Los adelantos tecnológicos, las redes y los sistemas de comunicación
hacen posible que los archiveros reconsideren los fundamentos
teóricos y prácticos de la descripción archivística y reflexionen sobre su
regulación.
Dunia Llanes Padrón
P R E S E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A
Cariniana
Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital
cariniana@ibict.br
http://carniana.ibict.br

Red Brasileña de Servicios de Preservación Digital

  • 1.
    R E UN I Ã O T É C N I C A cariniana@ibict.br http://carniana.ibict.br
  • 2.
    PRESERVACIÓN DIGITAL Los contenidosdigitales necesitan pasar por actividades que garanticen la accesibilidad, almacenamiento a largo plazo y la interpretación de su contenido, cuando eso sea necesario. La implementación de las normas sobre el uso de técnicas digitales y su disposición en la tarea de preservación a largo plazo; Son mecanismos que permiten el almacenamiento en repositorios digitales de datos confiables, asegurando la continuidad de sus contenidos.
  • 3.
    LOS SISTEMAS DEPRESERVACIÓN DIGITAL
  • 4.
    SISTEMAS ELECTRÓNICOS DEGESTIÓN Son herramientas integradas que ofrecen la capacidad de almacenamiento, organización, descripción y difusión de colecciones, posibilitando así, en corto plazo, la incorporación de la funcionalidad de preservación.
  • 5.
    MODELO DE PRESERVACIÓNDIGITAL DISTRIBUIDA Un método estructural recomendado para la preservación de los objetos digitales, que señala la necesidad de contar con especialistas con conocimiento de sistemas de producción de materiales auténticos y de instituciones que validen sus objetos digitales. El modelo propone: • que várias instituciones almacenen, ofrescan acceso y crien cópias digitales actualizadas. • La creación de cópias distribuídas em archivos digitales em servidores geograficamente dispersos para garantizar su sobrevivencia.
  • 6.
    LA RED CARINIANA Unainiciativa del Instituto Brasileño de Información en Ciencia y Tecnología para la salvaguarda del patrimonio científico, tecnológico y cultural, de manera distribuida, por las instituciones de investigación en colaboración com IBICT. Ofrece una serie de alternativas para que las instituciones brasileñas puedan recoger, almacenar y promover el acceso a los contenidos seleccionados al largo del tiempo.
  • 7.
    HECHO EN IBICT IBICTpropusó una política de preservación digital para la gestión de documentos digitales institucionales. Implantó una solución tecnólógica y metedológica de preservación digital de largo plazo. Adoptó un dispositivo tecnológico que sirve como instrumento para la creación de una red de colaboración de servicios de preservación digital entre instituciones educativas, de investigación, bibliotecas y archivos. Una infraestructura descentralizada, utilizando recursos de computación distríbuida.
  • 8.
    LA RED CARINIANA 2012 ElIbict invitó a cinco instituciones universitárias, tres federales y dos estatales, para integrarse a la red. Las instituciones adoptaron la tecnologia LOCKSS para el archivamiento y preservación de sus periódicos eletrónicos editados en la plataforma OJS. 2013-2014 El Ibict y la Alianza Internacional LOCKSS firmaron un acuerdo, que contó con el apoyo financeiro de la Finep y del MCTI. El apoyo técnico del LOCKSS es para preservar, periódicos, livros electrónicos, tesis y disertaciones e acervos archivísticos.
  • 9.
  • 10.
    SISTEMA DE GESTIÓNDE PRESERVACIÓN DIGITAL DISTRIBUÍDA  Desarrollado por la Universidad de Stanford  Código abierto  Bajo costo  Arquitectura distribuída  Fácil integración con otros softwares  Sigue el modelo OAIS  Verificación de la integridad P2P
  • 11.
  • 12.
    SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOSDIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  • 13.
    UNA RED DECOLABORACIÓN
  • 14.
  • 15.
    QUIENES TRABAJAN ENLA CARINIANA
  • 16.
    COLABORADORES INTEGRALES Instituciones públicaso privadas que comparten infraestructura de almacenamiento digital y que poseen documentos digitales en sistemas electronicos de gestíon.
  • 17.
    INSTITUCIONES COLABORADORAS Instituciones queparticipan de algun proyecto relacionado com la preservación digital y que poseen documentos digitales en formatos compatibles com sistemas de preservación a largo plazo.
  • 18.
    COLABORADORES INDIVIDUALES Personas queparticipan de investigaciones y proyectos em el área de preservación digital.
  • 19.
    RED DE INVESTIGACIÓN DIRECTÓRIODE LOS GRUPOS DE INVESTIGACIÓN EN BRASIL “Estudos e Práticas de Preservação Digital”
  • 20.
    RED DE INVESTIGACIÓN Estudose Práticas de Preservação Digital
  • 21.
    LO QUE YAPRODUCIMOS
  • 22.
    LO QUE YAPRODUCIMOS
  • 23.
    CRESCIMENTO Actividades 2013 2015(febrero) Asociaciones Integrales 06 10 Asociaciones Integrales vía Compartimento de Infraestructura 06 09 Instituciones con revistas preservadas y en procesamiento 32 114 Preservación Completa de Revistas (títulos) 92 603 Preservación completa de volúmenes de revistas 1094 5394 Preservación de Revistas en Procesamiento 974 467 Preservación de volúmenes de Revistas en Procesamiento 3945 4758 Espacio total de almacenamiento utilizado 9.5GB 157GB % de Crecimiento anual 4% 17% Preservación de libros en procesamiento 0 534 Participantes de la Red Colaborativa 23 62 Cursos Técnicos 04 07
  • 24.
    SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOSDIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  • 25.
    PRESERVACIÓN DE REVISTASELECTRÓNICAS 1ª ETAPA El cumplimiento de los editores y responsables de revistas, así como supervisar el funcionamiento de las cajas LOCKSS es realizado por el equipo de IBICT, junto con el equipo de la Universidad de Stanford que también supervisan el estado de las cajas de la Red.
  • 26.
    Periódico / Conteúdo SoftwareLOCKSS Crawler Unidade de Arquivamento (UA) Metadados Outros dados Ciencia da Informação LOCKSS Plugin SISTEMAS ELECTRÓNICOS DE GESTIÓN
  • 27.
  • 28.
  • 29.
    SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOSDIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  • 31.
    Arquivos descritos com metadados InterfaceWeb de submissão Conteúdo relacionado, agrupado e indexado Nível mais alto na hierárquia; agrupam coleções Arquitetura modular, permitindo expansão Interface de pesquisa Preservação independente de tipo ou formato
  • 33.
  • 34.
    PRESERVACIÓN DE T&D– 2ª ETAPA
  • 35.
    SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOSDIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  • 37.
    PRESERVACIÓN DE DATOSDE INVESTIGACIÓN PLUGIN
  • 38.
    PRESERVACIÓN DE DATOSDE INVESTIGACIÓN PLUGIN
  • 40.
    SUBREDES - PLNS REPOSITÓRIOSDIGITAIS ACERVOS ARQUIVÍSTICOS
  • 41.
    SERVICIO DE PRESERVACIÓNDIGITAL DE ACERVOS ARCHIVISTICOS 2015 Después de la realización de una prueba piloto, la Cariniana estructurará el servicio de preservación de acervos archivísticos, con la trasferencia a la comunidad brasileña de una metología y solución tecnológica de preservación a largo plazo, siguiendo los estándares y normas archivisticas existentes y uma estructura herarquica multinivel.
  • 42.
    SERVICIO DE PRESERVACIÓNDIGITAL DE ACERVOS ARCHIVISTICOS 2015 Después de la realización de una prueba piloto, la Cariniana estructurará el servicio de preservación de acervos archivísticos, con la trasferencia a la comunidad brasileña de una metología y solución tecnológica de preservación a largo plazo, siguiendo los estándares y normas archivisticas existentes y uma estructura herarquica multinivel.
  • 43.
  • 44.
    SISTEMAS ELECTRÓNICOS DEGESTIÓN Fue elaborado a partir de las normas ISAD(G), ISAAR(CPF), ISDF, ISDIAH, EAD, EAC y respetado los principios teóricos unidimensionales y pluridimensionales de la descripción archivística. Es considerada una herramienta de gestión de archivos, de gestión de depósitos y de unidades de almacenaje.
  • 45.
  • 46.
  • 47.
  • 48.
    PLAN DE CREACIÓNDEL SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL (1ª ETAPA)  TRATAMIENTO ARCHIVISTICO DE LOS DOCUMENTOS DEL ARCHIVO GENERAL DE IBICT PARA LA PRESERVACIÓN DIGITAL  EQUIPAMENTO, RECURSOS HUMANOS, TÉCNICAS Y POLÍTICA DE DIGITALIZACIÓN APLICADAS SEGÚN RECOMENDACIONES DE LA CONARQ  INSTALACIÓN OFICIAL DEL SISTEMA, REGISTROS Y ALIMENTACIÓN DE DOCUMENTOS DIGITALIZADOS  ELABORACIÓN DE MANUALES, GUÍAS Y DE LA POLÍTICA DE PRESERVACIÓN DE LA SUBRED EN EL LOCKSS
  • 49.
    PLAN DE CREACIÓNDEL SERVICIO DE PRESERVACIÓN DIGITAL 1ª ETAPA Definimos los elementos prácticos a tener cuenta para implementar el uso de ATOM para la gestión, representación y preservación de la memoria técnica y de la información archivística del instituto. Quedaron definidas las regulaciones a utilizar para la descripción de las diferentes entidades archivísticas así como para los proyectos de digitalización.
  • 50.
  • 51.
  • 52.
  • 53.
    CADASTRO DE POLÍTICAPARA FORMATOS (FPR)
  • 54.
    P R ES E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A Cariniana Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital cariniana@ibict.br http://carniana.ibict.br El desarrollo de la informática constituye el elemento principal que fundamenta la transformación de los métodos y formas de trabajo en las instituciones de información. Es en este contexto, en el que se debe entender la realidad actual de la representación de la información en los archivos. Los adelantos tecnológicos, las redes y los sistemas de comunicación hacen posible que los archiveros reconsideren los fundamentos teóricos y prácticos de la descripción archivística y reflexionen sobre su regulación. Dunia Llanes Padrón
  • 55.
    P R ES E R V A Ç Ã O D I G I T A L D I S T R I B U Í D A Cariniana Rede Brasileira de Serviços de Preservação Digital cariniana@ibict.br http://carniana.ibict.br