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Objetivo.
Practicar las operaciones de Crear, abrir y cerrar una base de datos de Access 2010.
1. Crea una Base de datos en blanco con el nombre de Clases y guárdala en tu memoria dentro de una
carpeta llamada Mis ejercicios.
2. Vamos a crear dos tablas en la base de datos. Una tabla será la de alumnado y la otra tabla la de cursos.
Empezaremos por crear la tabla Alumnado.
1. Haz clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear.
O bien haz clic sobre el botón Tabla de la pestaña Crear, y luego ve a la vista de Diseño haciendo clic en
Vista Diseño desde la pestaña Hoja de datos o desde la barra de estado.
2. En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo alumnado.
3. Oprime ENTER.
4. Por defecto al situarse en la segunda columna nos pondrá Texto como tipo de dato, haz clic sobre la flecha
de la derecha y elige el tipo Autonumérico.
5. Oprime ENTER para ir a la tercera columna del campo, pero no la utilizaremos. Tampoco cambiaremos de
momento las propiedades de este campo.
6. Pulsa la tecla INTRO para ir al siguiente campo.
7. Escribe Nombre alumnado como nombre del segundo campo de la tabla. Deja el tipo texto y posiciónate
en la tercera columna.
8. En la columna Descripción de la rejilla escribe el texto Introducir el nombre del alumno. Pulsa INTRO
para pasar a la siguiente columna.
9. Escribe Apellidos alumnado.
10. Pulsa FLECHA ABAJO para pasar a la fila siguiente.
11. Crea a partir de ahora los siguientes campos: Direccion, Poblacion que serán todos ellos de tipo Texto.
12. Crea a continuación el campo Codigo Postal de tipo Número.
13. Crea a continuación el campo Fecha de nacimiento de tipo Fecha/Hora.
Ahora vamos a definir el campo Codigo alumnado como Clave principal ya que no podremos tener dos
alumnos/as con el mismo código. De todas formas, puede que Access haya puesto automáticamente el primer
campo como clave principal.
14. Haz clic sobre el nombre del campo Codigo alumnado.
15. Haz clic sobre el botón Clave principal de la pestaña Diseño.
A la izquierda del nombre del campo aparecerá una llave indicándonos que dicho campo es la clave principal de la
tabla. Ya podemos guardar la tabla con el nombre Alumnado y cerrarla.
Ahora vamos a crear la segunda tabla:
1. Haz clic sobre el botón Diseño de tabla de la pestaña Crear.
2. En la primera fila escribe el nombre del primer campo, Codigo curso y elige el tipo Número.
3. Escribe Nombre curso como nombre del segundo campo de la tabla.
4. Escribe Nºhoras, de tipo Número.
5. Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que serán de tipo Fecha/Hora.
6. Definir el campo Codigo curso como Clave principal.
Ya podemos guardar la tabla con el nombre cursos y cerrarla
Objetivo.
Practicar las operaciones para modificar el diseño de una tabla con Access 2010.
1. Abre la base de datos Clases.accdb que creaste.
Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado con estas modificaciones:
Campo Propiedades
Apellidos alumnado Introducir el comentario: Introducir los apellidos del alumno
Curso
Este campo no existía, añadirlo y nos servirá en el tema 6 para realizar la
relación entre las dos tablas.
Tipo: Número.
Auxiliar
Este campo no existía,añadirlo y nos servirá para practicar la creación y
borrado de campos.
Tipo: Texto
Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración.
2. Selecciona la opción en el menú contextual.
3. Haz clic sobre la columna Descripción del campo Apellidos Alumnado.
4. Escribe el texto Introducir apellidos del alumno.
Ahora vamos a añadir el campo Curso:
5. Ve a la fila después de la fila del campo Fecha nacimiento.
6. Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso.
7. Pulsa INTRO.
8. Selecciona el tipo de dato Número.
Ahora añadiremos el campo Auxiliar:
9. En la siguiente fila de la rejilla escribe en la primera columna el nombre del campo Auxiliar. Como el
campo es de tipo texto hemos terminado con su creación.
Ahora borraremos el campo Auxiliar:
10. Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo.
11. Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño.
Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.
Introducción de datos en una tabla
Objetivo.
Practicar las operaciones para introducir y modificar datos en una tabla con Access 2010.
1. Abre access.
2. Abre la base de datos Clases.accdb.
3. Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración.
4. Haz clic sobre en el menú contextual.
5. Observa como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato asignado al Codigo Alumnado. No tene
rellenará automáticamente.
6. Pulsa INTRO para ir al segundo campo.
7. Escribe Luis como Nombre.
8. Observa como ahora en el campo Codigo Alumnado se ha puesto el valor 1.
9. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Gras Bueno como apellidos.
10. Vé al siguiente campo y escribe Madrid, 34 como Dirección.
11. En el siguiente campo escribe Valencia.
12. En el siguiente campo escribe 46002 como Código Postal.
13. En el siguiente campo escribe 15/02/63 como Fecha de nacimiento.
14. Añade los registros que aparecen en la siguiente tabla:
Nota: el campo Curso lo dejamos vacío de momento ya que aún no se han creado los cursos.
Codigo
Alumnado
Nombre Alumnado Apellidos Alumnado Direccion Poblacion
2 María Juares Trask Valle, 23 Valencia
3 Jesús López Rodríguez Fuente nueva, 3 Valencia
4 Ana Martínez Bueso Almudena, 78 Alicante
5 Carli Lama Pla Soto mayor, 45 Valencia
6 Carlos Dávila Nou Feliz, 46 Valencia
7 Fabiola Coste Mayor Puente viejo, 67 Valencia
8 Mario Dosdo Valor Franciscanos, 2 Alicante
Ahora rectifica el nombre del alumno 4, por equivocación escribimos Carli en vez de Carla.
1. Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar
2. Cierra la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de Access.

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  • 2. 5. Crea de la misma forma los siguientes campos: Fecha inicio y Fecha final que serán de tipo Fecha/Hora. 6. Definir el campo Codigo curso como Clave principal. Ya podemos guardar la tabla con el nombre cursos y cerrarla Objetivo. Practicar las operaciones para modificar el diseño de una tabla con Access 2010. 1. Abre la base de datos Clases.accdb que creaste. Vamos a modificar la estructura de la tabla Alumnado con estas modificaciones: Campo Propiedades Apellidos alumnado Introducir el comentario: Introducir los apellidos del alumno Curso Este campo no existía, añadirlo y nos servirá en el tema 6 para realizar la relación entre las dos tablas. Tipo: Número. Auxiliar Este campo no existía,añadirlo y nos servirá para practicar la creación y borrado de campos. Tipo: Texto Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración. 2. Selecciona la opción en el menú contextual. 3. Haz clic sobre la columna Descripción del campo Apellidos Alumnado. 4. Escribe el texto Introducir apellidos del alumno. Ahora vamos a añadir el campo Curso: 5. Ve a la fila después de la fila del campo Fecha nacimiento. 6. Escribe en la primera columna el nombre del campo Curso. 7. Pulsa INTRO. 8. Selecciona el tipo de dato Número. Ahora añadiremos el campo Auxiliar: 9. En la siguiente fila de la rejilla escribe en la primera columna el nombre del campo Auxiliar. Como el campo es de tipo texto hemos terminado con su creación. Ahora borraremos el campo Auxiliar: 10. Haz clic sobre la fila correspondiente al campo Auxiliar para posicionar el cursor en ese campo. 11. Haz clic sobre el botón de la pestaña Diseño. Como hemos terminado con el diseño de la tabla, vamos a guardarla.
  • 3. Introducción de datos en una tabla Objetivo. Practicar las operaciones para introducir y modificar datos en una tabla con Access 2010. 1. Abre access. 2. Abre la base de datos Clases.accdb. 3. Haz clic derecho sobre la tabla Alumnado que se encuentra en el Panel de Exploración. 4. Haz clic sobre en el menú contextual. 5. Observa como en el primer campo nos pone (Autonumérico) tipo de dato asignado al Codigo Alumnado. No tene rellenará automáticamente. 6. Pulsa INTRO para ir al segundo campo. 7. Escribe Luis como Nombre. 8. Observa como ahora en el campo Codigo Alumnado se ha puesto el valor 1. 9. Pulsa INTRO para ir al siguiente campo y escribe Gras Bueno como apellidos. 10. Vé al siguiente campo y escribe Madrid, 34 como Dirección. 11. En el siguiente campo escribe Valencia. 12. En el siguiente campo escribe 46002 como Código Postal. 13. En el siguiente campo escribe 15/02/63 como Fecha de nacimiento. 14. Añade los registros que aparecen en la siguiente tabla: Nota: el campo Curso lo dejamos vacío de momento ya que aún no se han creado los cursos. Codigo Alumnado Nombre Alumnado Apellidos Alumnado Direccion Poblacion 2 María Juares Trask Valle, 23 Valencia 3 Jesús López Rodríguez Fuente nueva, 3 Valencia 4 Ana Martínez Bueso Almudena, 78 Alicante 5 Carli Lama Pla Soto mayor, 45 Valencia 6 Carlos Dávila Nou Feliz, 46 Valencia 7 Fabiola Coste Mayor Puente viejo, 67 Valencia 8 Mario Dosdo Valor Franciscanos, 2 Alicante Ahora rectifica el nombre del alumno 4, por equivocación escribimos Carli en vez de Carla. 1. Cierra la tabla haciendo clic sobre el botón Cerrar 2. Cierra la base de datos haciendo clic sobre el botón Cerrar de Access.