1. CONOCIMIENTOS BASICOS
Es un sistema gestor de bases de datos
relacional con el que podras almacenar datos
en tablas y organizarlos de manera significativa
para obtener informacion.
Con Access podras realizar operaciones como
Busqueda de informacion segun multiples
criterios.
Calcular computos referidos ala base.
Clasificacion e impresion de la informacion, ya
sea en forma de tablas, informes o de graficos
de diversos tipos.

2. ¿Que es una Base de Datos?
Una base de datos es una coleccion de
informacion relacionada con un tema o
proposito particular.
Utilidad de una Base de Datos
Las tres cosas basicas que debe permitir un
gestor de base de datos son: introducir datos,
almacenarlos y recuperarlos.

3. ¿Que es una Tabla?
La tabla es el componente basico de una base
de datos o, lo que es lo mismo, una base de
datos esta principalmente compuesta por
varias tablas relacionadas.

4. ¿Que es un registro ?
Cada registro contiene todos los datos
pertenecientes a un cliente en particular. Por
tanto, existira un registro

5. ¿Que es un campo?
Cada registro se divide en campos. En nuestro
ejemplo, cada campo almacena cada uno de
los datos del cliente, como puede ser sus
apellidos, nombres, la direccion y ciudad donde
vive,etc..

6. ¿Que son la Consultas?
Basicamente, una consulta es una pregunta
que el usurio hace a una base de datos de
Access. Acess procesa la consulta y exhibe
determinada informacion que forman la
respuesta, extrayendola del cumulo de datos
que almacena una tabla.

7. ¿Que son los formularios?
Un formulario es genralmente una hoja de
papel en la que disponemos de lugares en
blanco para introducir la informacion, con un
campo separado para cada dato.

8. ¿Que son Informes?
Un informe consiste en informacion, impresa o
visualizada en pantalla, organizada segun
determinados criterios.

9. Ingresando a Access 2007
● Haz clic en el boton inicio.
● Situa el puntero en el submenu todoslos
programas.
● En el despliega el puntero en Microsorft Office

10. Creacion de Base de Datos
● Clic en base de datos en blanco
● Introduce el nombre de la nueva base
● Clic en boton crear.

11. Cerrar base de datos
● Clic en oton office y en cerrar base de datos
Creacion de un tabla
● En la pestaña crear, grupo tablas, clic en
boton diseño de tablas
● Introduce el nombre del primer campo
● Pulsa la tecla tab, para definir el tipo de dato
● Introduce codigo del empleado.

12. ● Observa que aparece un grupo de parametros
● El valor del campo aparecera como
predeterminado:255
● En la propiedad requerido elige la opcion si.
● Clic en el boton clave principal
● Introduce campos .

13. Como filtrar por selección?
Podemos seleccionar datos de cualquier parte
de la tabla y ordenarle al programa que nos
muestre todos aquellos registros que tengan el
mismo dato que hemos seleccionado. La
selección puede abarcar parte de un campo,
un campo completo, parte de varios campos o
varios campos completos; en pocas palabras,
disponemos de una libertad total para
seleccionar lo que necesite-mos de una tabla.

14. Como deshabilitar el filtro para visualizar todos
los registros
Podemos desactivar el filtro y así mostrar todos
los registros de la tabla. Si se encuentra
aplicado algún filtro, el botón Aplicar/Quitar
Filtro se mostrará más claro, indicando que la
opción está activa.

15. 1. Pulsemos el botón de Aplicar/Quitar Filtro
Cómo filtrar por selección y tendremos en
pantalla todos los registros de la tabla.
Este botón funciona como un conmutador. Una
vez que lo pulsamos, cambiará su aspecto de
acti-vo a inactivo. Si en estas condiciones lo
pulsamos nuevamente, volveremos a aplicar el
efecto de filtro.

16. Esto significa que el filtro es un parámetro que
se guarda en el diseño de la tabla como una
propiedad más y que podemos activarlo o
desactivarlo.
El filtro por selección es acumulativo
El filtro por selección es acumulativo. Si
estando aplicado y activado el filtro repetimos
la operación de selección con otro campo

17. Filtros por parte de un campo
sta manera de discriminar los registros que
deben mostrarse se denomina Filtro por se-
lección; veamos un par de ejemplos.
Teniendo a la vista los datos de la tabla de
clientes hagamos lo siguiente:

18. 1. En la columna CodProvin de cualquiera de
los registros pulsemos doble clic sobre la pala-
bra"BA" (quedará seleccionada) y pulsemos el
botón de filtro por selección Cómo filtrar por
selección
Observemos que quedan en la tabla sólo
aquellos registros que pertenecen a la
provincia de Buenos Aires.

19. 2. Pulsemos en cualquier fila de la columna
Nombre y luego el botón de ordenamiento
ascen-dente. Los registros de Buenos Aires se
mostrarán ordenados por Nombre.

20. Filtro por formulario
Un filtro por formulario nos permite establecer
condiciones de filtrado algo más complejas. Se
trata de un formulario que contiene todos los
campos de la tabla, para ingresar condiciones
o criterios de selección en cada uno de ellos,
en lugar de datos.

21. El filtro por formulario puede cumplir con todas
las funciones del anterior pero además nos
permite establecer condiciones concurrentes
en modo suma; es lo que se conoce como
conjun-ción "OR" o conjunción "O".

22. Filtros de caracter comodin
En la ventana Filtro por formulario tambien
puedes usar el caracter comodin*. Este
sustituye un numero inderterminado de
caracteres de cualquier tipo.