El documento proporciona información sobre Access 2010, incluyendo que es un programa de gestión de base de datos relacional que permite manipular y organizar datos en tablas, realizar cálculos con fórmulas y funciones, y generar gráficos. Describe cómo crear tablas, consultas, formularios e informes para organizar y presentar datos.

1. MICROSOFT
ACCES 2010
Leslye Villanueva

2. Es un programa sistema de gestión de base de datos relacional; este programa
permite manipular datos en forma de tablas (la cual es la unión de filas y
columnas), realizar cálculos complejos con fórmulas y funciones, incluso
dibujar distintos tipos de gráficas.
Access nos sirve simple y sencillamente para realizar tareas de
organización de datos, de cualquier tipo como tareas, gestionar cuentas
de bancos, eventos, listas de estudiantes, reportes de ventas, inventarios,
proyectos personales o de marketing, entre otras cosas que contengan
datos medibles; por medio de tablas de control de datos, pudiendo ayudarse de
formulas o gráficas
¿QUÉ ES?

3. DEFINICIÓN :
Una tabla es un objeto de base de datos que se usa para almacenar datos
acerca de un asunto en particular, como los empleados o productos. Una tabla
está compuesta por registros y campos.
LAS TABLAS

4.  Cada registro contiene datos acerca de una instancia del asunto de la tabla,
como un empleado en particular. Un registro se denomina normalmente
fila o instancia.
 Cada campo contiene datos acerca de un aspecto del asunto de la tabla,
como el nombre o la dirección de correo electrónico. Un campo se
denomina normalmente columna o atributo.
1
2
3
Registro
Campo
Valor de
campo

5. CREACIÓN DE UNA TABLA:
Para crear una tabla, puede crear una base de datos nueva, insertar una tabla
en una base de datos existente o importar o establecer un vínculo a una tabla
de otro origen de datos , como un libro de Microsoft Office Excel, un
documento de Microsoft Office Word, un archivo de texto, un servicio web u
otra base de datos. Cuando crea una nueva base de datos en blanco, se inserta
automáticamente una nueva tabla vacía. Posteriormente puede introducir datos
en la tabla para empezar a definir los campos.

6. Pasos para crear una tabla en una nueva
base de datos:
1. En la ficha Archivo, haga clic en Nuevo y, a continuación, haga clic
en Base de datos en blanco.
2. En el cuadro Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo para la
nueva base de datos.
3. Haga clic en Crear.
4. Se abre la nueva base de datos y se crea una nueva tabla denominada
Tabla1, la cual se abre en la vista Hoja de datos.

7. 5. Damos click en Inicio y luego vamos a Vista diseño y ponemos nombre en la
tabla y ponemos aceptar.

8. 6. Luego en cada uno de los campos ponemos lo que deseamos como
NOMBRE, TELÉFONO, DIRECCIÓN y lo personalizamos ya sea
como texto, número, etc.
7. Vamos de nuevo a VER y escogemos las opción de Vista hoja de datos
y al dar clic veremos que ya se encuentran nuestros campos asignados.

9. DEFINICIÓN:
Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar
datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas
resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como
consultas sumarias, las filas del resultado de una consulta de resumen tienen
una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas,
ya que corresponden a varias filas de la tabla origen
CONSULTAS

10. TIPOS DE CONSULTAS:
1. Consulta de selección: obtiene los datos de una o más tablas y muestra
los resultados en una hoja de datos en la que puede actualizar los
registros.
2. Consultas de acción: es una consulta que realiza cambios o
desplazamientos de muchos registros en una sola operación.
3. Consultas de parámetros: Una consulta de parámetros es una consulta
que, cuando se ejecuta, muestra un cuadro de diálogo propio que solicita
información, por ejemplo, criterios para recuperar registros o un valor
que desea insertar en un campo. Puede diseñar la consulta para que
solicite más de un dato; por ejemplo, puede diseñarla para que solicite
dos fechas. Access puede entonces recuperar todos los registros que se
encuentren entre esas dos fechas.
4. Consulta específica SQL: es una consulta creada con una instrucción
SQL. Puede utilizar el Lenguaje de consulta estructurado (SQL o
Structured Query Language) para consultar, actualizar y administrar bases
de datos relacionales.

12. Formulario consiste en crear automáticamente un nuevo formulario que
contiene todos los datos de la tabla, consulta o informe seleccionado en
el Panel de Navegación.
Diseño del formulario abre un formulario en blanco en la Vista Diseño y
tenemos que ir incorporando los distintos objetos que queremos aparezcan en
él. Este método no se suele utilizar ya que en la mayoría de los casos es más
cómodo y rápido crear un autoformulario o utilizar el asistente y después
sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a
nuestras necesidades. En esta unidad veremos más adelante cómo modificar el
diseño de un formulario.
FORMULARIOS

14. Un informe es un objeto de base de datos que resulta útil para presentar la
información de la base de datos con alguno de los siguientes propósitos:
 Mostrar o distribuir un resumen de los datos.
 Archivar instantáneas de los datos.
 Aportar detalles sobre un registro concreto.
 Crear etiquetas.
INFORMES

15. PASOS PARA CREAR UN INFORME
Paso 1: Elegir un origen de registros
Paso 2: Elegir una herramienta de informe
Paso 3: Crear el informe:
• Haga clic en el botón de la herramienta que quiera usar. Si aparece un asistente,
siga los pasos y haga clic enFinalizar en la última página.
Access muestra el informe en la vista Presentación.
• Aplique formato al informe hasta obtener el aspecto deseado:
• Para cambiar el tamaño de los campos y etiquetas, selecciónelos y arrastre los
bordes hasta que alcancen el tamaño deseado.
• Para mover un campo, selecciónelo (así como su etiqueta, si está presente) y, a
continuación, arrástrelo a la nueva ubicación.
• Haga clic con el botón secundario en un campo y use los comandos del menú
contextual para combinar o dividir celdas, eliminar o seleccionar campos, así
como para realizar otras tareas de formato.