Este documento explica cómo crear y utilizar una base de datos en Access. Primero, se describe cómo crear una nueva base de datos vacía mediante la selección de "Base de datos en blanco" y asignarle un nombre y ubicación. Luego, se explican varias funciones como ordenar registros, aplicar filtros, y usar filtros por formulario para establecer condiciones de filtrado más complejas. Finalmente, se brinda información sobre el uso del carácter comodín en consultas y búsquedas.

1. Como utilizar Access

2. 
Una base de datos es una
recopilación de información
relativa a un asunto o
propósito particular, como el
seguimiento de pedidos de
clientes

3. Creación de una Base de Datos.
Para crear una base de datos al iniciar una sesión de Access 2007,los pasos a
seguir son:
1. Hacer clic en Base de datos en blanco,de la pantalla de bienvenida o deintro
ducción de MS Access 2007

4. 2. En el cuadro Nombre de archivo,
escriba el nombre del archivo. Para
cambiar la ubicación, haga clic en el
icono de carpeta para buscar la
ubicación.
3. Haga clic en Crear.
Se abre la nueva base de datos, se crea
una nueva tabla denominada Tabla1
Y listo.

5.  Ordenar registros en la vista formulario o en la vista Hoja de datos
 Para ordenar los registros en la vista formulario o en la vista Hoja de datos, siga estos pasos:
 Inicie Microsoft Access y, a continuación, abra la base de datos que está trabajando.
 Abra la tabla o el formulario cuyos datos desea ver.
 Haga clic en el campo que desee utilizar para ordenar registros. Para ordenar registros en un
subformulario, haga clic en el campo que desea ordenar. Para ordenar registros en una hoja
secundaria de datos, hágala haciendo clic en su indicador de expansión y, a continuación, haga clic
en el campo que desea ordenar.
 En el menú registros , elija Ordenar, a continuación, haga clic en Orden
ascendente o Descendente. Nota: En un formulario, puede ordenar en sólo un campo a la vez.

6.  Filtros en Access 2007
 Cuando en las 'Opciones de Access'/'Base de datos actual' quito el check 'Mostrar panel de
exploración' y además quito los checks 'Permitir el uso de menús no restringidos' y 'Permitir el uso
de menús contextuales predeterminados', el Ribbon cambia y sólo permite usar algunas opciones
de las que se presentan, el tema es que las de exportación aparecen 'disabled' y no puedo usarlas, he
intentado con el Ribbon XML añadir una personalizada a la tabla USysRibbons, etc, etc, y todo
funciona bien (está 'enabled') hasta que quito lams marcas de los permisos de los menús y no sé
como conseguir que impidiendo acceder a determinadas partes de los elementos del Ribbon se
pueda habilitar la parte de exportación de informes, ya que hay algunas que sí funciona

7. EL FILTRO POR UN
FORMULARIO

 Un filtro por formulario nos permite establecer
condiciones de filtrado algo más complejas. Se
trata de un formulario que contiene todos los
campos de la tabla, para ingresar condiciones o
criterios de selección en cada uno de ellos, en
lugar de datos.
 El filtro por formulario puede cumplir con
todas las funciones del anterior pero además nos
permite establecer condiciones concurrentes
en modo suma; es lo que se conoce como conjun-
ción "OR" o conjunción "O".

8.   Un criterio de consulta es una
 El carácter comodín regla para identificar los registros que
admiración ! se utiliza para buscar los se desea incluir en el resultado de una
caracteres que no se encuentren a consulta. No todas las consultas deben
continuación de dicho comodín. Lo incluir criterios, pero si no le interesa
podemos utilizar tanto en consultas ver todos los registros que están
de selección y como en operaciones almacenados en el origen de registros
de edición de registros mediante la subyacente, deberá agregar criterios a
opción Buscar y Reemplazar. una consulta cuando la diseñe.