Este documento describe las principales partes de una base de datos, incluyendo tablas para organizar datos, formularios para ingresar y mostrar datos, informes para imprimir datos, consultas para recuperar datos específicos, macros para agregar funciones interactivas, y módulos para agregar funciones mediante código. Juntas, estas partes permiten almacenar, organizar, modificar y recuperar datos de manera estructurada y flexible.

1. Partes de las
bases de
datos

2. Tabla de contenido:
 TABLAS
 FORMULARIOS
 INFORMES
 CONSULTAS
 MACROS
 MODULOS
 CONCLUSION
 GLOSARIO

3. Introducción:
 A continuación vamos a ver y a conocer un poco sobre
las bases de datos y sus partes con un poco de
información explicita para cada una
 Las partes que vamos a ver son ;
 TABLAS
 FORMULARIOS
 INFORMES
 CONSULTAS
 MACROS
 MODULOS

4. TABLAS:
 Las Tablas en las bases de datos, es donde se guardan los datos
recogidos por un programa. Su estructura general se asemeja a la
vista general de un programa de hoja de calculo.
 Una tabla es utilizada para organizar y presentar información. Se
componen de filas y columnas de celdas que se pueden rellenar con
textos y gráficos.
 Las tablas se componen de dos estructuras:
• Registro: es cada una de las filas en que se divide la tabla. Cada
registro contiene datos de los mismos tipos que los demás registros.
• Campo: es cada una de las columnas que forman la tabla. Contienen
datos de tipo diferente a los de otros campos.
• Cada tabla creada debe tener un nombre único en la Base de Datos,
haciéndola accesible mediante su nombre (dependiendo del tipo de
base de datos elegida).

5. Formularios:
 . Un formulario es un objeto de base de datos que se puede
usar para escribir, modificar o mostrar los datos de una tabla
o consulta. Los formularios se pueden usar para controlar el
acceso a los datos, como qué campos o filas de datos se van
a mostrar. Por ejemplo, puede que algunos usuarios
necesiten ver sólo algunos de los campos de una tabla que
contiene numerosos campos.

6. Informes:
 Los informes tienen como objetivo proporcionar las
herramientas necesarias para obtener una copia
impresa de los datos existentes en una base de datos
aunque existen otras posibilidades tan interesantes
como la generación de archivos en formato PDF.
Habitualmente, los informes se suelen construir a partir
de los resultados obtenidos de la ejecución de
consultas. De esta forma combinamos la posibilidad de
seleccionar sólo los datos que deseemos que nos
ofrecen las consultas con la ventaja de imprimirlos que
aportan los informes.

7. Consultas:
 Las consultas pueden realizar diversas
funciones en una base de datos. La función
más común es recuperar datos específicos de
las tablas.

8. Macros:
 Imagen del botón Las macros en Access pueden
considerarse un lenguaje de programación
simplificado que puede usar para agregar
funciones a la base de datos. Por ejemplo, puede
adjuntar una macro a un botón de comando en un
formulario para que la macro se ejecute cada vez
que se hace clic en ese botón. Las macros
contienen acciones que ejecutan tareas, como
abrir un informe, ejecutar una consulta o cerrar la
base de datos.

9. Módulos:
 Los módulos, como las macros, son objetos que
puede usar para agregar funciones a la base de
datos. Mientras que las macros se crean en
Access mediante la elección de una lista de
acciones de macro, los módulos se escriben en el
lenguaje de programación Visual Basic para
Aplicaciones (VBA). Un módulo es una colección
de declaraciones, instrucciones y procedimientos
que se almacenan juntos como una unidad.

10. Conclusiones:
 Las bases de datos y sus partes hacen que la
información se proteja y mantenga en un
lugar seguro donde se almacene la
información de cualquier tipo de archivos
como : imágenes, música, descargas ,ETC…