trabajo

1. 1- ) Una base de datos es una colección de información organizada de forma que un
programa de ordenador pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que
necesite. Una base de datos es un sistema de archivos electrónico. Almacenar toda la
información necesaria. Por ejemplo: para entrar a Facebook tienes que registrarte, toda
esa información se almacena en una base de datos, sin esa base no serviría de nada.
3- ) Los elementos de una base de datos son:
Tablas: son el "corazón" de la Base de datos y aparecen en una hoja electrónica formada
por filas (informes) y columnas (campos). El informe contiene una voz de la Base de datos,
mientras que el campo contiene cada uno de los detalles.
Consultas (Query): son "herramientas" que sirven para "eliminar" todos los datos que no
interesan haciendo aparecer únicamente aquellos que interesan.
Máscaras o formularios: permiten la visualización y la gestión de los datos contenidos en
las tablas y en las consultas. Normalmente representan la interface principal entre el
programa y el usuario para que de este modo resulte más fácil la introducción de los
datos.
Report o informes: recopilan los datos de las tablas o consultas para permitir su impresión
o análisis, facilitando la individualización de los datos más importantes.
Macros: automatizan las funciones de la base de datos
Módulos: registran de Access Basic (programación).
Las tablas, informes, formularios y consultas aparecen en diversos momentos, pero están
vinculados entre ellos. Las tablas representan el centro de cada actividad: el resto de
objetos interactúan con los datos indicados en las tablas.
4- ) Cuatro aspectos importantes a tener en cuenta en el diseño de una Base de Datos son:
Primero: Debemos tener muy claro cuál es nuestro objetivo principal al tomar la decisión
de crear una Base de Datos, sobre todo los resultados que en materia de información
esperamos obtener. Teniendo claro dicho objetivo será más fácil determinar
acertadamente los conjuntos de datos que necesitamos proporcionarle a la Base de Datos,
para que a partir de ellos cumplamos con nuestro propósito, aprovechando las
herramientas que Access nos ofrece para tal fin.
Segundo: Crear las Tablas Habiendo realizado detalladamente lo comentado en el punto
anterior procedemos a la creación de las tablas. Las tablas son los objetos más
importantes en una Base de Datos, los otros objetos (formularios, consultas, informes,
etc.) se basan y necesitan de las tablas para cumplir su función. Una tabla debe contener
datos sobre un tema específico y no debe contener información duplicada.
Tercero: Definir las llaves principales. Cada tabla debe tener una llave principal única. En
caso de que el diseño nos arroje tablas que no la tengan, podemos suplirlo accediendo a
que el Access genere un campo de tipo auto numérico para cada una de ellas o creando

2. llaves compuestas (involucra más de un campo). Las llaves principales son indispensables
para relacionar las tablas.
Cuarto: Definir las relaciones entre las tablas.
La relación más común entre las tablas es la relación 1 a uno. Una relación 1 a uno quiere
decir que para cada registro en la primera tabla pueden existir uno, varios o
ninguno relacionado en la segunda tabla.
Estos son los cuatro aspectos importantes a tener en cuenta en el diseño de una Base de
Datos
5- ) Las ventajas de utilizar un gestor de base de datos son que organizan los datos de una
manera más eficiente; es decir; poder relacional ya que Excel no lo soporta.
6- ) Una base de datos relacional es una base de datos en donde todos los datos
visibles al usuario están organizados estrictamente como tablas de valores, y en donde
todas las operaciones de la base de datos operan sobre estas tablas. Estas bases de
datos son percibidas por los usuarios como una colección de relaciones normalizadas
de diversos grados que varían con el tiempo.