3. INTRODUCCIÓ
N:
_ El siguiente trabajo tiene como fin principal
mostrarnos las diferentes funciones que poseen
los menú de Archivo en cada programa, (Word,
Excel y Power Point) con los cuales operamos
en Windows 2.003.
4. DESARROLLO:
Menú Archivo Power Point:
Nuevo.
Abrir.
Cerrar.
Guardar.
Guardar como...
Guardar como Pagina Web.
Buscar archivo.
Permiso.
Empaquetar
para CD ROM.
Configurar Pagina.
Vista Preliminar.
Imprimir.
Enviar a.
Salir.
6. Nuevo: Es la opción numero 1 en el menú
archivo y consiste en la creación de una nueva
presentación o diapositiva. Podemos accesar
a ella haciendo click en el menú archivo o
tecleando Ctrl + U.
7. Abrir: Es la opción numero 2 en el menú
archivo y nos permite abrir una presentación
existente; Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl + A.
Paso 1: Paso 2:
8. Cerrar: Es la opción numero 3 en el menú
archivo y se utiliza para cerrar el programa o
la presentación, una vez que ya hemos
finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:
9. Guardar: Es la opción numero 4 en el menú
archivo y se utiliza para guardar la
presentación, una vez que ya hemos finalizado
la misma. Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:
10. Guardar como: Es la opción numero 5 en el
menú archivo y se utiliza para guardar la
presentación, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:
11. Guardar como Pagina Web: Es la opción
numero 6 en el menú archivo y se utiliza para
guardar la presentación como pagina Web,
una vez que ya hemos finalizado nuestro
trabajo.
Paso 1: Paso 2:
12. Buscar Archivo: Es la opción numero 7 en el
menú archivo y se utiliza para buscar un
documento existente del mismo programa
Power Point.
Paso 1: Paso 2:
13. Permiso: Es la opción numero 8 en el menú
archivo y nos permite restringir el acceso al
documento que estamos elaborando.
14. Empaquetar para CD-ROM: Es la opción
numero 9 en el menú archivo y nos permite
preparar el documento que estamos
elaborando para ser grabado en un CD-ROM.
Paso 1: Paso 2:
15. Configurar Pagina: Es la opción numero 10 en
el menú archivo; con ella podemos darle
orientación al documento, (Vertical u
Horizontal), así como también el alto, el ancho
y el tipo de pagina, (Carta, Oficio, entre
otros.)
Paso 1: Paso 2:
16. Vista Preliminar: Es la opción numero 11 en el
menú archivo; y esta nos permite visualizar la
presentación por diapositivas individuales.
Podemos accesar a ella haciendo click en el
menú archivo o haciendo click en el icono de
la barra de tareas.
Paso 1: Paso 2:
18. Imprimir: Es la opción numero 12 en el menú
archivo y nos permite imprimir una
diapositiva, varias o la presentación
completa; Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl + P.
Paso 1: Paso 2:
19. Enviar a: Es la opción numero 13 en el menú
archivo, con esta opción podemos enviar el
documento a una dirección de correo
existente.
20. Salir: Es la opción numero 14 en el menú
archivo, nos sirve para cerrar el programa y
guardar sus cambios.
Paso 1: Paso 2:
21. Nuevo.
Abrir.
Cerrar.
Guardar.
Guardar como...
Guardar como Pagina Web.
Guardar área de trabajo.
Buscar archivo.
Permiso.
Vista previa de
la pagina Web.
Configurar Pagina.
Área de impresión.
Vista Preliminar.
Imprimir.
Enviar a.
Propiedades.
Salir.
Menú Archivo Excel:
23. Nuevo: Es la opción numero 1 en el menú
archivo y consiste en la creación de una nueva
hoja de calculo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + U.
24. Abrir: Es la opción numero 2 en el menú
archivo y nos permite abrir un documento
existente; Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl + A.
Paso 1: Paso 2:
25. Cerrar: Es la opción numero 3 en el menú
archivo y se utiliza para cerrar la hoja de
calculo, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:
26. Guardar: Es la opción numero 4 en el menú
archivo y se utiliza para guardar la hoja de
calculo, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:
27. Guardar como: Es la opción numero 5 en el
menú archivo y se utiliza para guardar la hoja
de calculo, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:
28. Guardar como Pagina Web: Es la opción
numero 6 en el menú archivo y se utiliza para
guardar la hoja de calculo como pagina Web,
una vez que ya hemos finalizado nuestro
trabajo.
Paso 1: Paso 2:
29. Guardar Área de Trabajo: Es la opción numero
7 en el menú archivo y se utiliza para guardar
el área de trabajo de la hoja de calculo, una
vez que ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:
30. Buscar Archivo: Es la opción numero 8 en el
menú archivo y se utiliza para buscar un
documento existente del mismo programa
Excel.
Paso 1: Paso 2:
31. Permiso: Es la opción numero 9 en el menú
archivo y nos permite restringir el acceso al
documento que estamos elaborando.
32. Vista Previa de la Pagina Web: Es la opción
numero 10 en el menú archivo; y esta nos
permite visualizar la pagina web de donde
proviene la informacion utilizada en el
documento.
Paso 1: Paso 2:
33. Configurar Pagina: Es la opción numero 11 en
el menú archivo; podemos modificar la pagina,
los márgenes, encabezado y pie de pagina y
la hoja de calculo.
Paso 1: Paso 2:
34. Área de Impresión: Es la opción numero 12 en
el menú archivo y se utiliza para seleccionar
el área que vamos a imprimir de la hoja de
calculo, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + P.
35. Vista Preliminar: Es la opción numero 13 en el
menú archivo; y ésta nos permite visualizar el
área de la hoja de calculo que vamos a
imprimir. Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o haciendo click en el
icono de la barra de tareas.
Paso 1: Paso 2:
37. Imprimir: Es la opción numero 14 en el menú
archivo y nos permite Imprimir un documento
existente; Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl + P.
Paso 1: Paso 2:
38. Enviar a: Es la opción numero 15 en el menú
archivo, con esta opción podemos enviar el
documento a una dirección de correo
existente.
39. Propiedades: Es la opción numero 16 en el
menú archivo, con esta opción podemos
visualizar las propiedades de la hoja de
calculo, (General, Resumen, Estadísticas,
Contenido y Personalizar)
Paso 1: Paso 2:
40. Salir: Es la opción numero 17 en el menú
archivo, nos sirve para cerrar el programa y
guardar sus cambios.
Paso 1: Paso 2:
41. Nuevo.
Abrir.
Cerrar.
Guardar.
Guardar como...
Guardar como Pagina Web.
Buscar archivo.
Permiso.
Versiones.
Vista previa de
la pagina Web.
Configurar Pagina.
Vista Preliminar.
Imprimir.
Enviar a.
Propiedades.
Salir.
Menú Archivo Word:
43. Nuevo: Es la opción numero 1 en el menú
archivo y consiste en la creación de un nuevo
documento. Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o haciendo click en el
icono de la barra de tareas.
44. Abrir: Es la opción numero 2 en el menú
archivo y nos permite abrir un documento
existente; Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl +
F12.
Paso 1: Paso 2:
45. Cerrar: Es la opción numero 3 en el menú
archivo y se utiliza para cerrar el documento,
una vez que ya hemos finalizado nuestro
trabajo.
Paso 1: Paso 2:
46. Guardar: Es la opción numero 4 en el menú
archivo y se utiliza para guardar el
documento, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:
47. Guardar como: Es la opción numero 5 en el
menú archivo y se utiliza para guardar el
documento, una vez que ya hemos finalizado
nuestro trabajo. Podemos accesar a ella
haciendo click en el menú archivo o tecleando
Ctrl + G.
Paso 1: Paso 2:
48. Guardar como Pagina Web: Es la opción
numero 6 en el menú archivo y se utiliza para
guardar el documento como pagina Web, una
vez que ya hemos finalizado nuestro trabajo.
Paso 1: Paso 2:
49. Buscar Archivo: Es la opción numero 7 en el
menú archivo y se utiliza para buscar un
documento existente del mismo programa
Word.
Paso 1: Paso 2:
50. Permiso: Es la opción numero 8 en el menú
archivo y nos permite restringir el acceso al
documento que estamos elaborando.
51. Versiones: Es la opción numero 9 en el menú
archivo y nos permite guardar varias versiones
de un mismo documento que estamos
elaborando.
Paso 1: Paso 2:
52. Vista Previa de la Pagina Web: Es la opción
numero 10 en el menú archivo; y esta nos
permite visualizar la pagina web de donde
proviene la informacion utilizada en el
documento.
Paso 1: Paso 2:
53. Configurar Pagina: Es la opción numero 11 en
el menú archivo; podemos modificar el
documento; los márgenes, el papel y el
diseño.
Paso 1: Paso 2:
54. Vista Preliminar: Es la opción numero 12 en el
menú archivo; y ésta nos permite ver el
documento en varios tamaños. Podemos
accesar a ella haciendo click en el menú
archivo o haciendo click en el icono de la
barra de tareas.
Paso 1: Paso 2:
56. Imprimir: Es la opción numero 13 en el menú
archivo y nos permite Imprimir un documento
existente; Podemos accesar a ella haciendo
click en el menú archivo o tecleando Ctrl + P.
Paso 1: Paso 2:
57. Enviar a: Es la opción numero 14 en el menú
archivo, con esta opción podemos enviar el
documento a una dirección de correo
existente.
58. Propiedades: Es la opción numero 15 en el
menú archivo, con esta opción podemos
visualizar las propiedades de la hoja de
calculo, (General, Resumen, Estadísticas,
Contenido y Personalizar)
Paso 1: Paso 2:
59. Salir: Es la opción numero 16 en el menú
archivo, nos sirve para cerrar el programa y
guardar sus cambios.
60. CONCLUSIÓN:CONCLUSIÓN:
_ Con el fin de incrementar nuestro conocimiento en el
manejo de los programas: Word, Excel y Power Point,
hemos elaborado esta presentación con graficas y
conceptos precisos de cada función del menú archivo;
aun así debemos practicar mas sobre el tema para
manejar con mas eficiencia estos sistemas operativos.