Guia del sistema integrado de gestión

DESP / Subárea de Formación en Servicio
Autoinstructivo del Sistema Integrado de Gestión

1

AUTOINSTRUCTIVO PARA EL USUARIO DE LA IFD
PROGRAMAS DE SEGUNDA ESPECIALIDAD 2013 - 2015
SISTEMA INTEGRADO DE GESTIÓN
Dirección de Educación Superior Pedagógica
Subárea de Formación en Servicio

2013
Versión 1.3.2013

Página 1 de 86
Documento de trabajo (Versión preliminar)


2

Directora de Educación Superior Pedagógica
Elliana Ramírez Arce
Coordinadora del Área de Formación en Servicio de la DESP
Irene Blanco Pacheco (e)
Equipo técnico
Canales Cervantes, Sandino
Castro Loyola, José
Chang Zúñiga, Tony
Segovia Escobar, Edson

Página 2 de 86


3

Versiones del autoinstructivo
V

FECHA

VERSIÓN

1

05/08/2013

1.1.2013

2

03/09/2013

1.2.2013

3

15/10/2013

1.3.2013

DESCRIPCIÓN
Guía general para el usuario IFD para los programas de segunda
especialidad 2013 – 2015.
Agregación del registro de las estrategias en el BT de
Investigación Acción: actividades presenciales, VIDOC, CIAC,
asesoría virtual.
Agregación de la opción Registro de Productos IFD (proyecto
investigación) en el bloque temático Investigación Acción. Los
especialistas de este bloque deberán realizar el registro.

AUTOR
Equipo SIG
Equipo SIG
Equipo SIG

Cualquier caso no contemplado en esta guía deberá ser consultado a los especialistas correspondientes para su resolución.

Página 3 de 86


4

Tabla de contenido
I.

Presentación ............................................................................................................................................................... 5

II.

Objetivo del Documento ............................................................................................................................................ 5

III.

Ingreso al Sistema ...................................................................................................................................................... 5

IV.

Descripción básica del Sistema ................................................................................................................................ 7

V.

Flujograma .................................................................................................................................................................. 8

VI.

Opciones y accesos ................................................................................................................................................. 10

VII.

Opciones y procedimientos..................................................................................................................................... 11

7.1. Creación De usuarios ..............................................................................................................................................................................................................................11
7.1.1. Administración de Usuarios ...................................................................................................................................12
7.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subítem/Fase ..................................................................................................13
7.2. Ingresar plan básico .................................................................................................................................................................................................................................17
7.3. Registro de participantes .......................................................................................................................................................................................................................20
7.4. Registro de aulas .......................................................................................................................................................................................................................................25
7.5. Registro del equipo institucional .......................................................................................................................................................................................28
7.6. Asignar especialista a curso (bloque temático) ..........................................................................................................................................................................33
7.7. Registro de secciones .............................................................................................................................................................................................................................35
7.8. Registro de horarios .................................................................................................................................................................................................................................39
7.9. Matrícula y retiro de participantes......................................................................................................................................................................................................42
7.10. Actualización de datos..........................................................................................................................................................................................................................47
7.11. Registrar el sílabo ...................................................................................................................................................................................................................................49
a.

Ingresar el sílabo ...................................................................................................................................................50

b.

Registrar unidades .................................................................................................................................................52

c.

Registrar sesiones .................................................................................................................................................54

*Registro de sesiones del CIAC ......................................................................................................................................57
d.

Registrar actividades .............................................................................................................................................59

*Asesoría virtual ..............................................................................................................................................................61
e.

Registrar instrumentos de evaluación....................................................................................................................61

7.12. Registro de asistencias y cumplimiento de actividades (modalidad a distancia)...................................................................................................63
7.13. Programación de visitas ......................................................................................................................................................................................................................67
7.14. Ejecución de visitas................................................................................................................................................................................................................................74
7.15. Registro de fichas (instrumentos de evaluación) ....................................................................................................................................................................76
7.16. Registro de productos IFD (Proyectos de Investigación) ...................................................................................................................................................82
7.17. Registro de notas ....................................................................................................................................................................................................................................85
7.18. Resúmenes y reportes.........................................................................................................................................................................................................................86
VIII.

Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestión ................................................................................................ 86

Página 4 de 86

I.

5

Presentación
El Sistema de Integrado de Gestión – SIG (sistema informático), se trata de un software de apoyo para la gestión de la
administración de los programas de especialización que ejecutan las Instituciones Formadoras de Docentes (IFD) en
convenio con el Ministerio de Educación a través de la Dirección de Educación Superior Pedagógica.
El Sistema Integrado de Gestión, bajo una administración descentralizada, permite el registro y procesamiento de
información de la ejecución de los programas generando en tiempo real una base de datos de los docentes atendidos,
ámbitos de intervención, instituciones formadoras, equipo de profesionales y materiales pedagógicos, a partir de las
que se generan listados y reportes que contribuyen al seguimiento y la toma de decisiones.

II.

Objetivo del Documento
El objetivo del presente documento es dar a conocer a los equipos de las Institución Formadora de Docentes las
características y el funcionamiento del Sistema Integrado de Gestión. Esta guía provee al usuario indicaciones para el
uso de la aplicación y las características de los datos a ser ingresados, así como resolución de los casos más
frecuente de consulta.

III.

Ingreso al Sistema
El acceso al sitio web se realiza preferentemente desde el navegador Internet Explorer.
Existen 3 rutas para acceder al Sistema.
a.

Desde el portal MINEDU
Ingrese a la página del Ministerio de Educación (www.minedu.gob.pe) y acceda a la intranet (parte superior de la
derecha).

En el portafolio de sistemas seleccione el ícono correspondiente al Sistema Integrado de Gestión:

Página 5 de 86


6

El ícono lo dirigirá al portal del Sistema.

El portal brinda 3 servicios y accesos:
1.- Web del Sistema Integrado de Gestión (Aplicativo SIG)
2.- Sala Virtual de Asesoramiento SIG (Acceso a las guías, videotutoriales, preguntas
frecuentes, comunicados, etc.)
3.- Boletín SIG (Información relevante a partir del procesamiento de datos registrados en el
SIG)

Al llegar al Sistema Integrado de Gestión (Intranet) se le mostrará una pantalla inicial con una ventana de
identificación, donde usted deberá ingresar su usuario y contraseña.

Usuario y contraseña
La DESP solo proporciona un usuario de administrador al coordinador general de la IFD con acceso a los
ítems de los programas que tiene a cargo.
A partir de este usuario, la IFD crea y da accesos a los integrantes del equipo institucional (Ver 6.2. Creación
de usuarios).

Página 6 de 86


7

Cambio de contraseña
Al ingresar por primera vez al Sistema, este le podría solicitar que cambie su contraseña por una nueva,
confidencial y segura.

Complete los datos solicitados y clic en el botón Aceptar.

Posteriormente también podrá realizar el
cambio de contraseña a través del botón
Cambiar Password.

IV.

Descripción básica del Sistema
a.

Zona de identificación
Muestra la Institución Formadora a la que ha accedido y su nombre como usuario.
Nombre del
usuario

Institución
Formadora

b.

Botones Principales
Estos botones se muestran siempre y para todos los usuarios independientemente del tipo de usuario o rol
que tenga. Los botones son:
- Cambiar de password

- Cambiar institución

- Cambiar de usuario

- Finalizar aplicación

Página 7 de 86

c.

8

Menú de Opciones
Estos menús y opciones se muestran dependiendo del rol que tenga asignado el usuario.
Cada uno de estos menús contiene opciones para el registro de información diversa sobre la ejecución de
los programas y reportes. Entre estas opciones está la matrícula de participantes, equipo institucional,
aulas, horarios, asistencias, notas, sílabos, visitas al docente, instrumentos de evaluación, etc.

V.

Flujograma

Página 8 de 86


9

Página 9 de 86


VI.

10

Opciones y accesos

Opciones

Coordinador(a)
general
Registra

Consulta

Especialista en
evaluación
Registra

Consulta

Coordinador(a)
académico(a)
Registra

Consulta

Especialistas de
bloque temático
Registra

Consulta

Especialista de
acompañamiento
Registra

Consulta

Dinamizador
tecnológico *
Registra

Administración de usuarios




Registra

Consulta



Establecer usuarios por subítem / fase

Consulta

Secretario (a)



Plan Básico









Equipo institucional













Asignar especialista a BT













Registro de participantes











Registro de aulas











Registro de secciones











Registro de horarios











Matrícula de participantes











Registro de asistencias















Registro de notas















Registro de sílabo

















Registro de productos/proyectos













Programación de visitas











Ejecución de visitas











Registro de Fichas





















Resúmenes
-Metas















-Asistencias















-Notas















-Sílabo















-Visitas















* El dinamizador tecnológico, en coordinación con el coordinador general, podría crear usuarios a los integrantes del equipo institucional con el usuario de administrador IFD proporcionado por la DESP al coordinador general.
Página 10 de 86

VII.

11

Opciones y procedimientos

7.1. CREACIÓN DE USUARIOS
Responsable: Coordinador(a) general y dinamizador tecnológico.
La creación de usuarios se puede realizar solo con el usuario de administrador asignado por la DESP al coordinador
general del o los programas asignados.
Se realiza desde el Menú Seguridad y consta de 2 pasos:

PASOS
1.- Crear usuarios para la IFD

OPCIONES
Administración de Usuarios

Establecer usuarios por
subítem/fase de Usuarios

2.- Asociar usuarios al subítem

Debe seguir el siguiente flujo para la creación y asignación de usuarios al equipo institucional.
COORDINADOR (A)
ACADÉMICO (A)

SECRETARIO (A)

2.- Valida y remite la relación
del equipo de especialistas
para ser registrados en el SIG
por el o la secretaria.

JEFE DE PROYECTO

3.- Registra en el SIG al
equipo institucional
________________________
Opción: Equipo Institucional

1.- Crea usuario al coordinador
(a) académico (a) y secretario (a)
_________________________
Opción: Administrar usuarios

4.- Asigna especialistas al
bloque temático
________________________
Opción: Asignar especialista a
curso
5.- Crea usuarios al equipo de
especialistas
_________________________
Opción: Administrar usuarios
6.- Asocia a todos los usuarios al
subítem que les corresponde
_________________________
Opción: Establecer usuarios por
subítem / fase
6.- Remite usuarios y claves a los
especialistas a través de los
coordinadores académicos
Página 11 de 86


12

7.1.1. Administración de Usuarios
i.

Una vez que ingresó al Sistema con el usuario de coordinador general; es decir, como administrador,
seleccione la opción Administración de Usuarios dentro del menú Seguridad.

Si al ingresar observa que ya existen usuarios registrados, no los modifique ni borre, ya que son usuarios
de los otros programas de capacitación o especializaciòn que ejecuta o ha ejecutado la institución.
Aquí tiene que crear un usuario a cada miembro de su ítem/subítem empezando por las coordinadoras
académicas o coordinadores académicos y asistentes administrativos.

ii.

Haga clic en el botón

iii.

Complete la ventana que aparece con los datos que se le pide del nuevo usuario.

TENGA EN CUENTA
Que si elige SÍ en cambiar password la
primera vez esto permitirá al nuevo
usuario que cambie la contraseña asignada
por una nueva y personal la primera vez
ingrese.
Que dependiendo del ROL que seleccione
le habilitarán al usuario las opciones de
acceso.

En estado deberá seleccionar Activo.
Cuando el usuario deje de laborar o termine
el periodo de ejecución lo debe inactivar.

Recuerde que se crea solo un usuario por persona. Si alguien de su equipo es a la vez especialista de
bloque y especialista de acompañamiento esto se indicará en el ROL.

Página 12 de 86


iv.

Pulse clic sobre el botón

13

para guardar los cambios y repita este procedimiento para

crear a los demás usuarios.

Luego que el coordinador académico y/o
secretaria registren al equipo institucional
(Opción: Equipo institucional) deberá
crearles usuarios a los especialistas.

Mantenimiento de usuarios (Editar)
Para actualizar y/o corregir datos de los usuarios puede hacer clic sobre el usuario en letras rojas.
Parte del mantenimiento consiste en actualizar el estado del usuario (activo o inactivo).
Si el usuario deja de laborar debe inactivarlo desde esta opción.

Clic aquí para editar

Diríjase nuevamente a la pantalla principal del Sistema usando el botón
el segundo paso de la creación de usuarios.

para continuar con

7.2.2. Establecer Usuarios de Sede por Subítem/Fase
Una vez creados los nuevos usuarios debe asignarlos al subítem que corresponden.
A través de este procedimiento usted podrá “decirle” al Sistema en qué subítem y ciclo trabaja cada uno
de los nuevos usuarios y por lo tanto le dará los permisos necesarios según el rol que les ha asignado.
IMPORTANTE
Si no realiza este procedimiento los usuarios no podrán ver ni acceder al subítem que pertenecen y no
podrán cumplir con normalidad sus funciones en el Sistema.
Página 13 de 86

i.

14

Elija la opción Establecer Usuarios De Sede Por Subítem.

Aparece la siguiente pantalla, aquí deberá:

a. Seleccione el período
b. Seleccione el ítem
c. Seleccione el subítem / ciclo al que corresponden y en el que van a
trabajar los usuarios que ha creado.
d. Clic en el botón Agregar

Emergerá la siguiente ventana.

ii.
iv.

Escriba el nombre del usuario y clic en
. Aparecerá la relación de usuarios
Ubique al usuario y selecciónelo colocando un check en el cuadro ubicado a la derecha del nombre y clic
en el botón

Página 14 de 86


1

15

3

2

v.

Una vez agregado el usuario al ítem/subítem hay que asociarlo haciendo clic en Asociar.

vi.

Solo en el caso del coordinador (a) y secretario (a) se le da Control Total marcando con un check y
luego GRABAR.

Con los usuarios de los especialistas deberá realizar la asociación buscándolos a través del botón

Clic aquí para asociar

Página 15 de 86

vii.

16

A continuación emergerá una nueva ventana en la que deberá buscar el nombre del especialista y hacer
clic sobre él.

Esta lista muestra a los
especialistas
registrados
previamente en la opción
Equipo Institucional.

Al seleccionar al especialista se verá así:

viii. Finalmente, clic en el botón
Verá el siguiente mensaje y dele clic en ACEPTAR
El usuario ahora está asociado.

Repita el proceso por cada usuario.
Recuerde que se asocia cada usuario solo al ítem / subítem y ciclo en el que trabaja.

Página 16 de 86


17

7.2. INGRESAR PLAN BÁSICO
Responsable: Coordinador(a) académico(a).

Esta opción se halla en el menú Gestión Pedagógica.
Aquí deberá adjuntar el archivo del Plan Básico y detallar su fundamento, objetivos generales y específicos.

1.- Para adjuntar el plan de básico; primero, seleccione su subítem haciendo clic sobre él

2.- Luego, haga clic en el botón
y seleccione el
archivo.

3.- Finalmente, clic en
.
Página 17 de 86


18

Archivo adjuntado

Fundamentación, objetivos generales y específicos del plan
Para registrar la fundamentación y los objetivos deberá hacer clic sobre cada una de las filas, por ejemplo, sobre el
fundamento:

Clic aquí

Esta acción abrirá una ventana donde podrá registrar el detalle de la fundamentación y luego clic en GRABAR.

Página 18 de 86


19

Una vez grabado este dato se refrescará en la pantalla principal y se verá el detalle ingresado:

Repita el mismo procedimiento para registrar el objetivo general y los objetivos específicos.

Página 19 de 86


20

7.3. REGISTRO DE PARTICIPANTES
Responsable: Coordinador(a) académico(a) y asistente administrativo.
Esta opción permite realizar un registro de los docentes que podrían participar del programa.
Para realizar el registro deberá contar con información personal y laboral del futuro participante: número de DNI,
institución educativa, nivel, secciones a cargo, correo electrónico, teléfono, entre otras.
Al realizar el registro de participantes el Sistema validará el número de DNI con otras bases de datos como el del
Sistema Único de Planillas (SUP) y de los programas anteriores y actuales e informará la condición laboral del
docente, su institución educativa, si ya participó en otro programa o si se encuentra participando actualmente, etc.
Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia, opción Registro de participantes.
1.- Al ingresar al Sistema Integrado de Gestión diríjase al menú Matrícula y Asistencia y seleccione la opción
Registro de Participantes.

2.- Aparecerá la siguiente página en donde deberá seleccionar la grilla de su ítem/subítem según el ciclo que
corresponda.

4.- Luego de hacer clic en la grilla, deberá hacer clic en la opción
5.- Emergerá el siguiente formulario de registro:
Página 20 de 86


21

6.- A continuación deberá:

a.- Seleccionar el tipo de participante
b.- Escribir el DNI
.
A
B

C

c.- Clic en el botón VALIDAR SUP y
NFPB.
SUP: Sistema Único de Planillas.
NFPB: Programas anteriores
Verificar que el DNI sea el correcto y
corresponda a la persona

Página 21 de 86


22

Como resultado de esta validación el Sistema
mostrará (en azul):
 Condición laboral según SUP.
 Partición en programa Básico (2007-2011)
 Otra especialización en el que esté
registrado.
 Nivel, institución educativa y UGEL en el
que labora según SUP.
Deberá completar en los campos vacíos la
información

correspondiente

al

asegurándose.

7.-Emplee correctamente el ícono

para seleccionar el ubigeo de nacimiento (Región/Provincia/Distrito).

Al hacer clic sobre el botón se mostrará la siguiente ventana donde escribiendo el distrito en el buscador podrá
ubicar también la región y provincia.

8.- Emplee correctamente el ícono

para seleccionar la institución educativa.

Al hacer clic sobre el botón emergerá la siguiente ventana para buscar la institución educativa del docente.

Página 22 de 86

docente


23

Es muy recomendable que realice la búsqueda con el código modular IIEE.

1

2

Al seleccionar la IIEE del
docente, se completarán
automáticamente en el
formulario información como:
UGEL, Ubigeo, si es parte
de una zona de intervención
(VRAE, Crecer, Juntos),
Teléfono, característica y
área (rural o urbano) de la
institución.

9.- Emplee correctamente el ícono
para registrar el año
y/o grados que tiene a cargo, así como el número de
secciones.
Después de seleccionar haga clic en el botón AGREGAR
SELECCIÓN.

Página 23 de 86


24

10.- También deberá completar el dominio de la lengua y los demás datos complementarios.
11.- Una vez completados los datos deberá volver a la parte superior para GRABAR.

Al grabar el docente se mostrará en la parte inferior de la página.

Si el docente se graba en estado “Por confirmar” deberá coordinar con el especialista responsable de la
supervisión de su subítem para remitir la documentación necesaria que sustente sus requisitos para participar en el
programa.

Página 24 de 86


25

7.4. REGISTRO DE AULAS
Esta opción se halla en el menú Matrícula y Asistencia.
Debe tener en cuenta que se deben registrar las aulas físicas y virtuales en las que se ejecutan las clases
presenciales, a distancia y asesoría virtual. Adicionalmente, debe registrarse una única aula para el registro del
CIAC.
Al ingresar a esta opción:

1.- Primero, seleccione su subítem haciendo clic sobre él y luego dar un clic sobre el botón

para

registrar la primer aula.

2.- En la ventana, ingresar el Código de aula, Nombre de Aula, Descripción de Aula y Ubicación de Aula (si
pertenece a una sede descentralizada, detallarla).
Considerar que en la descripción tiene que especificar las características del aula y su capacidad. En la ubicación
debe especificar, además del lugar, si se trata de sede centralizada o descentralizada.
Nombre del aula: considerar la siguiente estructura
NÚMERO DEL AULA
Por ejemplo
AULA 1

SEDE
SEDE BAGUA
Página 25 de 86


26

3.- Completar en la ventana los datos
indicados del aula a registrar. Después
de completar, clic en el botón
GRABAR.

El aula registrada se mostrará así:

También deberá registrar las AULAS VIRTUALES de la modalidad a distancia de los bloques temáticos y las
AULAS DE ASESORÍA VIRTUAL. Por último, deberá registrar una única aula para el registro del CIAC.
Observe el ejemplo:
Aula clases a distancia
Aula clases presenciales

Aula CIAC
Aula Asesoría Virtual

Página 26 de 86


27

Para editar la información ingresada en un aula.
1.- Dar un clic sobre el código del aula para editar (primera columna de la izquierda).

2.- En la ventana emergente podrá realizar las modificaciones correspondientes.

3.- Dar clic en el botón

para

guardar los cambios.

Anular un Aula
1.- Buscar el Aula que se desea eliminar y dar un clic sobre el botón

.

2.- El Sistema le mostrará un mensaje de confirmación.

Página 27 de 86


28

7.5. REGISTRO DEL EQUIPO INSTITUCIONAL
Responsable: Coordinador(a) académico(a) y asistente administrativo
En esta opción se registra al equipo institucional indicando el cargo:
TIPO DE EQUIPO
Directivo
Especialista
Apoyo










CARGO
Coordinador(a) general
Coordinador(a) académico(a)
Especialista en evaluación
(1) Especialista de bloque temático
(30) Especialista de acompañamiento
Dinamizador(a) tecnológico
Secretario(a)
Contador público

Solo debe registrar a quienes hayan sido aprobados por el especialista DESP responsable de la supervisión de
su subítem.
1.- Ingresar en el menú Matrícula y Asistencia a la opción Equipo Institucional

2.- Seleccionar el periodo y subítem haciendo clic sobre él.

3.- Hacer clic en

.

1
2

Página 28 de 86


29

4.- En la nueva ventana, complete la información que se le solicite. Complete la demás información:

Seleccione solo los cargos que correspondan









Coordinador(a) general
Coordinador(a) académico(a)
Especialista en evaluación
(1) Especialista de bloque temático
(30) Especialista de acompañamiento
Dinamizador(a) tecnológico
Secretario(a)
Contador público

5.- Finalmente clic en el botón Grabar.

IMPORTANTE
Si a continuación el Sistema emite el siguiente mensaje:

Página 29 de 86


30

No es porque ya esté registrado necesariamente en su subítem, puede estar en algún subítem anterior y por lo tanto
forma parte de la base de datos del Sistema; entonces no deberá registrarlo como nuevo, sino deberá buscarlo a
través del botón

.

1

2

Desmarcar el
cuadro para buscar
al participante ya
registrado.

2.- Clic en el botón
Buscar Participante
Registrado.

6.- En la ventana emergente deberá buscar al profesional por el número de DNI o apellidos.

7.- En el resultado de la búsqueda, seleccione haciendo clic sobre el nombre:

Página 30 de 86


31

8.- La ficha se completará con los datos
registrados anteriormente.
9.- Y ahora solo tendrá que actualizar la
información necesaria como el tipo de
participante, cargo, etc.
10.- Finalmente clic en el botón
.

Editar información del equipo institucional
Para modificar y/o actualizar información de algún miembro del equipo institucional registrado en su subítem deberá
hacer clic sobre el código:

Para editar hacer clic en el código.

La ventana se volverá a abrir para que modifique y/o
actualice la información.

6.- Finalmente clic en el botón

.

Página 31 de 86


32

Anular y restaurar miembros del equipo institucional
Si usted desea deshabilitar/anular a un miembro del equipo que ya no trabaja en el subítem lo puede hacer
haciendo clic en

.

Para volver a habilitar a algún miembro del equipo deshabilitado/anulado lo puede hacer:

1.- Desmarque el cuadro de
participantes activos.

2.- Clic en el botón de
habilitar.

Aquí volverá a ver al participante restaurado.
3.- Vuelva a marcar el cuadro de
participantes activos.

Desconfirmación del equipo institucional
La solicitud de desconfirmación del equipo institucional se realiza a través del especialista DESP responsable de la
supervisión de su subítem.
Página 32 de 86


33

7.6. ASIGNAR ESPECIALISTA A CURSO (bloque temático)
En esta opción usted deberá relacionar al especialista con el bloque temático que dicta.
En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá seleccionar el bloque temático - estrategia.

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- Para asignar un especialista al bloque temático, usted deberá hacer clic en el botón

,

seguidamente se le mostrará una ventana como la que sigue:

En esta ventana usted deberá seleccionar
en los menús desplegables el componente,
tipo de grupo y área (en área seleccione
“Ninguno”), además al hacer clic en el botón
se le mostrará una ventana con la
relación de especialistas disponibles y
registrados previamente en el equipo
institucional.

A continuación, usted deberá hacer clic sobre
el especialista del área.

Página 33 de 86


34

El especialista seleccionado se mostrará
seleccionado en la ventana de registro.
Finalmente, clic en el botón GRABAR.

El especialista asignado al bloque temático lo verá de la siguiente manera:

El mismo proceso se deberá realizar con los demás especialistas.

En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá seleccionar el bloque temático - estrategia.
Ejemplo

Página 34 de 86


35

7.7. REGISTRO DE SECCIONES
Esta opción permite crear las secciones por bloque temático en las cuales se va a matricular a los participantes.
En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá crear secciones por bloque temático - estrategia.
Diferencia entre aulas y secciones
Es muy frecuente emplear de manera semejante estos términos, sin embargo para el programa y para el Sistema
Integrado de Gestión es necesario distinguirlas ya que implican gestiones distintas.


AULA: Espacio físico o virtual en el que se desarrollan las clases. Puede ser usada por varios grupos de
participantes en distintos horarios.



SECCIÓN: Grupo de participantes que comparten un especialista de bloque temático, además de un
mismo horario de clase. Este mismo grupo de participantes conforma otra sección si lleva otro bloque
temático con diferente horario.

Registrar secciones
1.- Ingrese a la opción Registro de Secciones del menú Matricula y Asistencia.
2.- Al ingresar deberá seleccionar su subítem y ciclo haciendo clic sobre él.
3.- A continuación, clic en el botón

para crear una sección.

1
2

Página 35 de 86


36

4.- Usted verá la siguiente ventana.

5.- Seleccione en las opciones
desplegables los datos de la sección que
está creando.

6.- Para seleccionar al especialista haga
clic sobre el botón

Se

le

mostrará

especialistas

del

.

una

relación

bloque

de

temático,

seleccione y que corresponde:

7.- Escriba el nombre de la sección. Considerar la siguiente estructura:
N° Sección
Ejemplo:
SECCIÓN 1

Bloque Temático

Sede*

LCS

BAGUA

Página 36 de 86


37

Una vez ingresados los datos correctamente, se mostrará un mensaje de confirmación. Dele clic en Aceptar.
Al grabar se verá así:

Editar secciones, cambiar especialista responsable de la sección.

Clic aquí (id) para editar nombre de
la sección o cambiar al especialista
responsable de la sección

Clic aquí para
inhabilitar una
sección

Ver secciones deshabilitadas/anuladas

Desmarque el check
para ver solo las
secciones anuladas.

Clic aquí para habilitar
una sección anulada.

Página 37 de 86


38

En el caso del bloque temático Investigación Acción deberá crear secciones por bloque temático - estrategia.
Ejemplo:

En el nombre de las secciones del VIDOC y CIAC es recomendable incluir el nombre del especialista.

Página 38 de 86


39

7.8. REGISTRO DE HORARIOS
Esta opción le permite registrar la planificación de las horas para las clases presenciales y actividades de la
modalidad a distancia.
Tenga en cuenta que se trata de horas pedagógicas de 50 minutos.
En el caso del bloque temático Investigación Acción, además de a las secciones de actividades presenciales,
también deberá registrar horarios para el CIAC y la Asesoría Virtual.
1.- En la ventana principal de registro de horarios se muestra una grilla, seleccione aquí su subítem.

A continuación, deberá seleccionar en las opciones desplegables: el componente, tipo de grupo (seleccione
“Ninguno”), área (bloque temático) y la sección en la que desea registrar los horarios.

Al agregar un nuevo horario (Clic en el botón AGREGAR) el Sistema le mostrará un formulario donde deberá
especificar por sesión o actividad (MaD):





Fecha de inicio y final
Tipo de horario: presencial o distancia
Horas según el tipo de horario
Aula

Si se trata de un horario para una actividad a distancia
(virtual o convencional), deberá indicar el valor en horas
correspondiente a esa actividad.
Opcionalmente podrá agregar alguna observación.
Los horarios (horas) permitirán registrar posteriormente las
asistencias y el cumplimiento de actividades tanto para la
estrategia virtual como convencional.
Página 39 de 86


40

HORARIO PRESENCIAL
Si el horario a registrar corresponde a una sesión
presencial, entonces deberá especificar esto en el
tipo de horario:

Así mismo, deberá especificar la fecha de inicio y la
fecha final y el aula. Estos deben tener
correspondencia con el tipo de horario
seleccionado.

HORAS PARA LA MODALIDAD A DISTANCIA
(Virtual y convencional)
Si el horario a registrar corresponde a una actividad a distancia, entonces deberá especificar esto en el tipo de
horario y escribir la cantidad de horas que le corresponde a esa actividad.

IMPORTANTE
Las horas pedagógicas (50 minutos) a registrar
para la modalidad a distancia tienen que ser
registradas en valores de horas/minutos cronológicas.

EQUIVALENCIA DE HORAS/MINUTOS

2

Horas cronológicas *
00:50
01:40

3

02:30

4

03:20

5

04:10

6

05:00

7

05:50

8

06:40

9

07:30

10

08:20

11

09:10

12

10:00

Horas pedagógicas
1

Por ejemplo

* Horas que debe escribirse en el Sistema.
También deberá especificar la fecha de inicio y la fecha final programada para la actividad y seleccionar el aula
correspondiente a través del botón.
Al grabar visualizará los horarios diferenciados:

Página 40 de 86


41

Horario
presencial

Horario
modalidad
a distancia

La edición o modificación de horarios podrá realizarlo a través del ID correspondiente al horario. Solo podrá
modificar las fechas, horas y aula, no el tipo de horario.
Editar

En el caso del bloque temático Investigación Acción, además de a las secciones de actividades presenciales,
también deberá registrar horarios para el CIAC y la Asesoría Virtual.
Ejemplo referencial para la programación de horarios para la asesoría virtual:

Hrs. Ped.

Taller

Hrs. Cron.

1

9:10

11:00

2

9:10

11:00

3

9:10

11:00

4

9:10

11:00
44:00

De manera semilar, se para el CIAC se programan horarios por visita.
Página 41 de 86


42

7.9. MATRÍCULA Y RETIRO DE PARTICIPANTES
En el Sistema, un participante matriculado es aquel que se encuentra, por lo menos, en una sección. Los
participantes matriculados conforman la meta de inicio.
Para poder matricular a un docente, antes deberá registrarlo (opción Registro de Participantes)

1.- Ingrese a la opción Matricula de participantes y seleccione su subítem haciendo clic sobre él. Se mostrarán las
secciones creadas en su subítem.
2.- Seleccione la sección, haciendo clic sobre ella, en la cual va matricular a los participantes.

1

2

Solo puede matricular si la
sección está no confirmada

Página 42 de 86


43

3.- Para buscar a los docentes que desea matricular en la sección elegida haga clic en el botón AGREGAR,
4.- Se le mostrará la siguiente ventana. Aquí, debe buscar a los participantes que conforman la sección y
seleccionarlos colocando check en el recuadro de la columna de la derecha.

5.- Después de seleccionar los docentes participantes de esa sección deberá hacer clic en el botón
AGREGAR SELECCIÓN para matricularlos.
El sistema le mostrará un mensaje de confirmación en el cual deberá ACEPTAR si así corresponde.
Solo los docentes que se encuentran en alguna sección son considerados como matriculados.

Página 43 de 86


44

Confirmar Secciones
Una vez que haya terminado de matricular a todos los participantes en sus respectivas secciones estas deberán ser
confirmadas.
Una sección confirmada no permitirá que matriculen más docentes en ella, pero permitirá que pueda retirar
docentes participantes. (Nótese que dice retirar, no eliminar). Los retirados también son parte de la meta de inicio.
La confirmación de secciones se realiza desde la opción Registro de Secciones.
1.- Desde la columna de confirmación seleccionar las secciones que se deseen confirmar.
2.- Luego clic en el botón Confirmar.

2

1

3.- Aceptar el mensaje de confirmación.
La desconfirmación de secciones se realiza a través del
especialista DESP responsable de la supervisión de su
subítem.

Retiro y eliminación de docentes (en sección)
Tanto el retiro como la eliminación de docente se realizan desde la opción Matrícula de Docente.
El estado de las secciones es importante para realizar estos procedimientos.
Para eliminar docentes de alguna sección es necesario que la sección esté No confirmada.
Para retirar docentes del programa es necesario que las secciones estén Confirmadas.
La confirmación de secciones se realiza desde la opción: Registro de Secciones.

Página 44 de 86


45

Eliminar participante de una sección
Si uno de los docentes participantes por error se agregó o hubo algún cambio en la organización de las secciones,
dirigirse al botón de la derecha donde está la
tengan registradas asistencias y/o notas.

y eliminar siempre y cuando la sección esté: No confirmada y no

Retirar participante
Para retirar a un participante, es decir, para cambiar el estado del participante de activo a retirado, deberá
asegurarse que las secciones estén CONFIRMADA y hacer clic en

del docente.

Página 45 de 86


46

Al retirarlo de una sección su estado cambiará en todas las secciones en las que esté matriculado. El Sistema le
pedirá que le confirme sobre el procedimiento.

Al aceptar deberá registrar el: motivo de retiro, fecha de retiro y observaciones.

Finalmente, grabe.

Página 46 de 86


47

7.10. ACTUALIZACIÓN DE DATOS
En esta opción podrá visualizar, agregar y/o modificar los datos de los participantes asignados a su subítem. La
actualización de datos es permanente.
Para hacerlo tenga en cuenta los siguientes pasos:
1.- Para acceder a esta opción ingrese al menú Matrícula y Asistencia, opción Actualización de datos.

2.- Al ingresar, seleccione el periodo de convenio al que pertenece su subítem:

3.- Busque al participante de quien
desea actualizar sus datos.
Para buscarlo haga clic sobre el
botón

4.- Emergerá una nueva ventana en la que podrá hacer la búsqueda del participante por el tipo de documento y/o
por apellidos y nombre. Por ejemplo, por DNI.

Página 47 de 86


48

5.- Luego de ingresar el dato para realizar la búsqueda, haga clic en el botón Buscar.
6.- Como resultado de la búsqueda se mostrará el nombre del participante. Haga clic sobre él.

7.- Aquí podrá agregar los datos que faltan del participante o modificar los datos que sean necesarios.

8.- Luego, haga clic en el botón
9.- Finalmente, ante el mensaje de confirmación clic en Aceptar.

Página 48 de 86


49

7.11. REGISTRAR EL SÍLABO
Responsable: Coordinador(a) académico(a) y especialistas.
Esta opción se encuentra en el menú Gestión Pedagógica, opción: Ingresar Sílabo.

Esta opción comprende el registro del sílabo, las unidades, sesiones, actividades (MaD) materiales, recursos e
instrumentos de evaluación por cada bloque temático.

Opción: Ingresar sílabo

Adjuntar Sílabo
Registrar unidades

Sesiones

Actividades

Instrumentos de
evaluación

Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione el periodo y su subítem haciendo clic sobre él.

Página 49 de 86


50

a. Ingresar el sílabo
Lo primero que debe registrar es el sílabo propiamente dicho. Para ello,
1.- Debe seleccionar en las opciones desplegables el componente, área, grupo (ninguno) y nivel correspondiente.

2.- Clic en el botón

, seleccione el archivo que contiene su sílabo y clic en el botón Abrir. De

preferencia debe ser un archivo en formato doc. (Word) o pdf.

3.- Una vez seleccionado su archivo de sílabo clic en el botón Grabar.

Página 50 de 86


51

Acepte la confirmación.

Su archivo aparecerá así:

Puede volver a descargarlo haciendo clic sobre él.
También puede eliminarlo al marcar con un check en Limpiar Archivo Adjunto y clic en Grabar.
Para actualizar el archivo repita el proceso descrito.
Página 51 de 86


52

b. Registrar unidades
A continuación, se observa que el ingreso de la información correspondiente al sílabo es por unidades, de acuerdo
al área de trabajo.
1.- Hacemos clic en el botón Agregar.

Aparece la siguiente ventana emergente:

3.- Complete el nombre de la unidad
expresada en el sílabo, el contenido de
la unidad, el número de horas, la fecha
de inicio según formato (dd/mm/aaaa),
luego se adjunta el archivo de la
unidad haciendo clic en el botón
Examinar.

Página 52 de 86


53

4.- Busque y seleccione el archivo de la unidad.

Finalmente, clic en Grabar para guardar
los cambios.

La unidad registrada se mostrará así:

Página 53 de 86


54

Para EDITAR el registro de la unidad puede hacerlo haciendo clic en el Id de la unidad (columna de la izquierda)
Clic aquí para
editar unidad

c. Registrar sesiones
En la grilla se puede observar que el submenú de sesiones y evaluación se encuentra en cero (0).

1.- Hacemos clic sobre el “Ver (0)” de sesiones y en la parte inferior se habilitará un campo para registrar las
sesiones.

Al hacer clic en el botón Agregar Sesión aparecerá la siguiente pantalla de registro de sesión.

Página 54 de 86


55

2.- Complete los siguientes campos: Tipo de formación, nombre y diseño de la sesión y haciendo clic en el botón
Examinar busque el archivo correspondiente al diseño de la sesión y lo adjunta.

Escriba el nombre, número
y adjunte la sesión.

Escriba el nombre y tema
del material impreso y
adjunte el archivo.

Escriba el nombre y tema del
material audiovisual (como
diapositivas en PPT u otros) y
adjunte el archivo.

Si hubiera otro material lo
escribe y adjunta.

Escriba la lista de recursos
empleados en la sesión.

Página 55 de 86


56

3.- Seguidamente, complete los
campos referidos a los materiales
impresos, audiovisuales u otros
adicionales y haciendo clic en
examinar adjunte los mismos. En caso
de ser videos de alguna página de
internet se debe colocar solo la
dirección web.
De tratarse de archivos muy grandes
puede comprimirlos (zipearlos) y
adjuntarlos.

4.- Finalmente proceda a Grabar y acepte el mensaje de confirmación.

Realice el mismo procedimiento con cada sesión.
Se debe tener en cuenta que los archivos se pueden actualizar en cualquier momento.
Para EDITAR la información de alguna sesión puede hacerlo haciendo clic en el id (número en rojo).
Editar el registro de una sesión:

Clic aquí para EDITAR

Página 56 de 86


57

*Registro de sesiones del CIAC

Cada uno de los especialistas de acompañamiento responsable del CIAC deberá generar un
campo para el registro de sus respectivas sesiones correspondientes al CIAC.
Realizar este procedimiento es importante porque permitirá realizar el registro de asistencias
correspondiente a los CIAC.
Inicie el proceso a través del botón AGREGAR:

1.

Emergerá una ventana en la que deberán completar los datos como el siguiente ejemplo:

Es importante precisar el nombre
del
especialista
de
acompañamiento.
En contenido indicar el número
de sesiones.
Además, en los demás campos
el número de horas y la fecha de
inicio del CIAC.

2.

Clic en el botón GRABAR para guardar la información registrada.

Al grabar verá así el registro generado:

Página 57 de 86


58

Dentro de este espacio generado cada especialista de acompañamiento deberá registrar sus respectivas
sesiones (2) correspondientes al CIAC.
Realice este procedimiento siguiendo los pasos que a continuación se describen:

Haga clic en Ver (0) de la columna sesiones

correspondiente a su registro.

En la parte inferior se mostrará el botón AGREGAR SESIÓN, haga clic sobre él.

Emergerá una ventana para registrar una
sesión, complete los datos y adjunte los
archivos correspondientes y grabe.

Repita el procedimiento de registro de sesión
para registrar la segunda. Usted verá así el
registro:

Página 58 de 86


59

d. Registrar actividades
Las actividades correspondientes a la modalidad a distancia se registran después de haber registrado el sílabo y la
unidad que las contiene.
Las asesorías virtuales se registran como actividades.

a. Clic aquí para
iniciar a
registrar
actividades

Sílabo adjunto

Unidad registrada

Se activará en la parte inferior el campo y botón
para registrar actividades

b. Clic aquí para
registrar una
actividad

Página 59 de 86


60

Emergerá una nueva ventana, en ella deberá completar los campos solicitados:
Seleccione el tipo de formación

Escriba el nombre de la actividad
Seleccione la actividad
Escriba la descripción de la actividad

Describa y adjunte los materiales

Si hubiera más materiales los
podrá registrar y adjuntar en los
siguientes campos.

Finalmente, haga clic en el botón Grabar para guardar lo registrado.

Repita el mismo procedimiento para registrar las demás actividades.

Si tuviera a la vez actividades virtuales y convencionales estas deberán registrarse dentro de la unidad
correspondiente. Observe el ejemplo anterior.

Página 60 de 86


61

*Asesoría virtual
Las asesorías virtuales se registran como actividades. Después de haber registrado las unidades
correspondientes.
Ejemplo:

e. Registrar instrumentos de evaluación
1.- Al hacer clic en ver (0) correspondiente a la unidad y de la columna de evaluación

Se desplegará en la parte inferior la siguiente opción:

Página 61 de 86


62

2.- Hacemos clic en el botón agregar selección Agregar
Evaluación. Se mostrará la siguiente ventana:

3.- Complete los datos correspondientes a la evaluación de la
sesión. Seleccione: Tipo de calificación; Indicador, Técnica,
Nombre del instrumento, Fecha de evaluación y adjunte el
archivo del instrumento de evaluación haciendo clic en el botón
Examinar.

4.- Finalmente, GRABAR.

Sala Virtual de Asesoramiento (Opción Ingresar Sílabo)
Puede ingresar a esta sala a partir del enlace señalado a continuación. En esta sala encontrará recursos de orientación para el
manejo del SIG. Si no cuenta con un usuario para esta sala solicite a esegovia@minedu.gob.pe

Página 62 de 86


63

7.12. REGISTRO DE ASISTENCIAS Y CUMPLIMIENTO DE
ACTIVIDADES (Modalidad a distancia)
Responsable: Especialistas de bloque temático y acompañamiento.
En esta opción deben registrarse las asistencias correspondientes a las clases presenciales y actividades de la
modalidad a distancia, inclusive el CIAC y la Asesoría Virtual.
1.- En el menú Matricula y Asistencia seleccione la opción Registro de Asistencias.

2.- Al elegir la opción le muestra la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.
3.- También seleccione en las opciones desplegables el componente, tipo de grupo, área y sección que tiene a
cargo.
4.-Para agregar un registro de asistencia, usted deberá hacer clic en el botón
mostrará una ventana como la que sigue:

y a continuación se le

1

2

5.- Ingrese los datos que se le solita:

Página 63 de 86


Para buscar horarios, actividades y especialistas emplee el botón

64

correspondiente a cada uno de ellos.

1

2

Seleccione el nivel
Seleccione si se trata de sesión o actividad
3

4
5

6. Una vez completado los datos, clic en Grabar.

Página 64 de 86


65

Si seleccionó SESIÓN el primer registro de asistencia se verá así:

Si seleccionó ACTIVIDAD el primer registro se verá así:

7.- Después de agregar el registro de asistencia, deberá registrar la asistencia de los docentes participantes de la
sección, para ello debe hacer clic en el botón

y se le mostrará una ventana con la lista

de docentes que pertenecen a la sección.

Página 65 de 86


66

8. Aquí se muestra a los docentes
participantes matriculados en la
sección seleccionada y se coloca un
visto (check) para registrar su
asistencia y los minutos de
permanencia en clase y además de
una observación en casos especiales.

* Por defecto, al hacer clic en el
cuadro (checkbox) de Asistió, se
asigna a todos los docentes el visto de
asistencia, asimismo al hacer clic en el
cuadro de Minutos, se le asigna a los
docentes el número de minutos
obtenido de la diferencia entre la hora
de entrada y la hora de salida.

9.- Una vez ingresados los datos de la asistencia de los docentes, deberá hacer clic en el botón GRABAR y el
Sistema mostrará un mensaje de confirmación.

Confirmación de asistencias
Al hacerlo no se podrá desconfirmar las asistencias por ningún motivo.

Página 66 de 86


67

7.13. PROGRAMACIÓN DE VISITAS
Responsable: Especialistas de acompañamiento.
En esta opción se registra el cronograma de visitas de acompañamiento y debe ser registrada por completo al inicio
del ciclo.
Se accede a esta opción a través del menú Gestión Pedagógica, opción Programación de Visitas.

1.

Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.

Para agregar Especialista acompañamiento haga clic en el botón AGREGAR.

3.- Al hacer clic en el botón
del especialista se mostrará la lista
de los especialistas para que
seleccione a uno de ellos haciendo
clic sobre él.

Página 67 de 86


68

Haga clic sobre el nombre del
especialista para seleccionarlo.

El especialista seleccionado se
mostrará en el registro.

Continúe seleccionando la Institución Educativa que visitará el especialista.
4.- Al hacer clic en

de la Institución Educativa se mostrará la relación de instituciones educativas.

Aquí podrá buscar y
seleccionar la Institución a
visitar haciendo clic sobre
ella. Es conveniente realizar
la búsqueda y selección a
partir del código modular
IIEE.

También podría realizar la
búsqueda página por
página.

Página 68 de 86


69

Resultado de la búsqueda por código modular:

Haga clic sobre el
nombre de la IIEE para
seleccionarla.

Al seleccionar la institución educativa se verá así en el registro:

5.- Complete los campos Programación Desde y Programación Hasta. Esto se refiere a desde cuándo y
hasta cuándo se va a visitar a un docente en la institución seleccionada durante el ciclo.

7.- Grabe lo registrado haciendo clic en

.
Página 69 de 86

Usted verá que el especialista de acompañamiento
institución educativa.

70

ya está registrado como Especialista de una

Ahora, tendrá que agregar a los docentes que visita en la institución.
8.- Primero, haga clic en Ver (0) de la columna Docentes

, luego clic en

1

2

9.- Seleccione a los participantes que visitará de esta institución educativa colocando un check y luego clic
en

10.- Para ver a los docentes que acaba de registrar de esta institución haga clic en Ver ( ).

Página 70 de 86


71

REGISTRAR EL CRONOGRAMA DE VISITAS POR DOCENTE
El registro de la programación de visitas de acompañamiento debe hacerlo por cada uno de los
participantes a su cargo. Para ello debe:
1.- Hacer clic en Ver de la columna Cronograma de Visitas.

2.- Al ingresar, deberá programar la primera visita que por defecto se encuentra agregada. Entonces, solo
tendrá que editar haciendo clic en el número 1 de la columna Id.

3.- Emergerá la
siguiente ventana.
En ella deberá
programar la
primera visita.

Página 71 de 86


72

4.- Especifique:
- Número de visita
- Día (no registrar si no corresponde)
- Actividad
- Fecha programada,
- Hora de inicio,
- Hora término,
- Motivo de reprogramación (solo si
es necesario)

5.- Finalmente

.

El registro grabado lo verá así:

6.- Continúe registrando las demás visitas a partir del botón

Página 72 de 86


Siempre al terminar de llenar los campos dele clic en

73

.

Modelo referencial

IMPORTANTE
Si desea modificar alguna fecha o dato ya registrado es recomendable no eliminar sino EDITAR como
hizo en el primer momento de la primera visita, haciendo clic en el Id (números color rojo) de la visita.
El modelo presentado tiene solo por finalidad orientar el proceso de registro de la programación de visitas en el
Sistema.
La forma cómo y qué se debe registrar es de acuerdo a los TdR y según las orientaciones del especialista de
la DESP responsable de la supervisión de su subítem.

Página 73 de 86


74

7.14. EJECUCIÓN DE VISITAS
Responsable: Especialistas de acompañamiento.
Solo después de haber programado todas las visitas en la opción Programación de Visitas, deberá registrar la
ejecución de las mismas conforme hayan sido ejecutadas.
Esta opción se halla en el menú Gestión Pedagógica:

1.- Seleccione su subítem haciendo clic sobre él.

2.- En la relación de especialistas de acompañamiento busque su nombre según la institución en la que
visita. Una vez ubicado dele clic sobre Ver de la columna Docentes.

Página 74 de 86


75

3.- Aquí verá la relación de los docentes que acompaña en esa institución.
Para registrar la ejecución de la visita haga clic sobre Ver de la columna Ejecución de alguno de sus
participantes.
1

2

4.- En la siguiente ventana podrá registrar la fecha y hora de cada visita según cuando hayan sido
ejecutadas.

Especifique:
a) Fecha de ejecución
b) Hora de inicio de la ejecución
c) Hora de término de la ejecución
d) Observaciones de la ejecución

5.- Cada vez que termine de registrar dele clic en

.
Página 75 de 86


76

7.15. REGISTRO DE FICHAS (instrumentos de evaluación)
Responsable: Especialistas de acompañamiento y bloque temático.
1. Acceda al Sistema con su usuario y contraseña.
2. Diríjase al menú: Gestión Pedagógica y seleccione la opción Registrar Ficha IFD

3.

Seleccione el subítem donde registrará las fichas haciendo clic sobre él.

4.

El Sistema le mostrará las fichas de desempeño asignadas al subítem:

Página 76 de 86

5.

77

Para registrar alguna de ellas, primero deberá seleccionar el tipo de ficha haciendo clic sobre ella y, luego,
clic en el botón AGREGAR.

1

2

6.

Emergerá la ficha donde deberá completar los campos (atributos) iniciando por la columna izquierda y
luego la contigua:

1

2

Página 77 de 86


78

La ficha tiene 4 tipos de campos (espacios) para el registro de información:
a.

Campos precargados. Al ingresar estos ya se encuentran completados o también se van
completando conforme vaya llenando campos anteriores.
Ejemplo:

b.

Campos seleccionables. Se trata de listas desplegables que muestran información registrada
previamente en el subítem.
Ejemplo:

c.

Campo tipo fecha: solo el primero después del número de visita.

d.

Campos abiertos: Aquellos en los que se puede escribir números, letras y signos.

e.

Campos para marcar: Se emplean para asignar el puntaje en el indicador evaluado.

IMPORTANTE
Ningún campo se puede dejar en blanco.
Debe escribir un guion ( - ) en el caso que no corresponda llenar alguna información.
Respete el formato de horas (24 horas) y fechas (dd/mm/aaaa).

Página 78 de 86

7.

79

Complete los campos con los datos registrados en los instrumentos aplicados.
Ejemplo referencial

8.

Diríjase a la parte inferior para completar la información correspondiente a los desempeños e indicadores.

9.

En los campos de OBSERVACIÓN debe escribir lo solicitado en los instrumentos aplicados.

Página 79 de 86


80

Ejemplo 1:
Ficha de observación
Descripción objetiva de situaciones relevantes que explican la práctica pedagógica del
docente en relación a los desempeños mencionados

Ejemplo 2:
Ficha de observación

Las Conclusiones de las visitas (Análisis e interpretación de resultados) se
escriben en los campos de observación de la parte inferior de la ficha, después
de la tabla de puntaje.

Ejemplo 3:
Ficha de verificación
Las conclusiones de cada desempeño que en la ficha física se encuentran al final, en
el Sistema se les han ubicado inmediatamente después del último indicador de cada
desempeño:

10. Mientras esté registrando la ficha no visualizará el resultado.

Página 80 de 86


81

El resultado lo verá después de grabar.
11. Para GRABAR la ficha tiene que volver a la parte superior de la misma.

12. Una vez grabada, verá el resultado así:

Editar ficha registrada
Si desea modificar alguna ficha puede volver a acceder a ella desde su código.
No debe anular fichas ya registradas.

Página 81 de 86


82

7.16. REGISTRO DE PRODUCTO IFD
Responsable: Coordinador(a) académico(a) y especialistas de bloque temático
En esta opción los especialistas del bloque temático Investigación Acción registran el producto (proyecto) de
investigación de sus respectivos participantes correspondientes a cada ciclo.
Acceda a la opción Registro de Productos IFD.

Al ingresar seleccione su subítem / ciclo y complete las opciones desplegables: componente, Tipo de grupos
(seleccionar “ninguno”), área / bloque temático y sección.

Seguidamente se mostrará la relación de participantes de la sección seleccionada.
Para registrar el producto (proyecto) de investigación de cada participante deberá hacer clic sobre Registrar…

Página 82 de 86


83

Emergerá la siguiente ventana:

Deberá completar los campos solicitados:
3

1

2
También deberá buscar y seleccionar el
archivo correspondiente al producto
(proyecto) de investigación para adjuntarlo.

Finalmente, deberá Grabar.
Al hacerlo, el Sistema emitirá el siguiente mensaje en el que deberá Aceptar.

Página 83 de 86


84

El registro grabado se visualizará así:

Repita el procedimiento para registrar el producto (proyecto) de investigación de los demás participantes.
Puede editar el registro realizado haciendo clic nuevamente sobre Registrar…

Página 84 de 86


85

7.17. REGISTRO DE NOTAS
Responsable: Coordinador(a) académico(a) y especialistas.
1.- Ingrese al menú Matricula y Asistencia y a la opción Registro de notas:
2.- Al ingresar verá la siguiente ventana. Aquí seleccione su ítem haciendo clic sobre él.
3.- En las opciones desplegables seleccione el componente, tipo de grupo, área y sección que tiene a cargo.

Imagen referencia

4.- Para iniciar a registrar o modificar las notas haga clic sobre el botón

en seguida se activarán las

casillas de notas.
5.- Después de registrar las notas deberá grabar haciendo clic en el botón

Página 85 de 86


86

7.18. RESÚMENES Y REPORTES
Los reportes y resúmenes presentan información relacionada principalmente a las metas, asistencias y notas,
registro de visitas programadas y ejecutadas, instrumentos pedagógicos y el listado del equipo institucional. Esta
información parte de lo registrado por las mismas instituciones formadoras en las diferentes opciones.
-

Relación de docentes participantes

-

Docentes retirados

-

Docentes por confirmar

-

Docentes por nivel

-

Meta atendida (Especialización)

-

Reporte de horas ejecutadas por área (Especialización)

-

Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo)

-

Resumen de monitoreo al docente (Detallado)

-

Reporte de avance de monitoreo al docente.

-

Resumen actividad docente (asistencia y monitoreo)

Notas

-

Relación de notas docentes participantes (Especialización)

Instrumentos pedagógicos

-

Resumen de instrumentos pedagógicos (detallado)

Equipo profesional

-

Listado de Capacitadores por subítem

Metas

Asistencias

Visitas

El acceso de los resúmenes y reportes del Sistema es a través del Menú Supervisión, opción Resúmenes.

1.- Seleccione el resumen
2.- Seleccione el ítem y subítem.
3.- Clic en Buscar

5.- Clic aquí
4.- Seleccionar información solicitada

VIII.

Asesoramiento del Sistema Integrado de Gestión

Línea de atención al usuario:

615 5800 anexo 21192

Tony Chang Z.
Sandino Canales C.
Edson Segovia E.
José Castro L.

tchang@minedu.gob.pe
scanales@minedu.gob.pe
esegovia@minedu.gob.pe
jcastrol@minedu.gob.pe

Página 86 de 86

Guia del sistema integrado de gestión

Recomendados

Recomendados

Más contenido relacionado

La actualidad más candente

La actualidad más candente (11)

Similar a Guia del sistema integrado de gestión

Similar a Guia del sistema integrado de gestión (20)

Más de Rolando Villanueva Pariona

Más de Rolando Villanueva Pariona (7)

Último

Último (20)

Guia del sistema integrado de gestión