Informe final practicas en la empresa copersa

UNIVERSIDAD PERUANA DEL ORIENTE
FACULTAD DE INGENIERÍA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERÍA DE SISTEMAS
“Análisis, Diseño e implementación del Sistema web de
Control de Inventario para la empresa Corporación Perú
System S.A.C (COPERSA), Iquitos, del mes de abril a julio
del 2015”
Informe de Prácticas Pre Profesionales realizado en la empresa
Corporación Perú System S.A.C, en el Área de Logística y Soporte
de la ciudad de Iquitos
Presentado por:
Castillo Sanchez Juan Carlos
Iquitos, Maynas, Loreto
Julio 2015

Informe de Prácticas Pre Profesionales I
Sistema web de control de inventario
Facultad de Ingeniería-Escuela Profesional de Ingeniería de Sistemas pág. 2
ÍNDICE GENERAL
I. PRESENTACION ........................................................................................................................6
1.1.Objetivo del Informe..............................................................................................................7
1.1.1. Objetivo General .....................................................................................................7
1.1.2. Objetivos Específicos..............................................................................................7
1.2.Periodo de prácticas .............................................................................................................7
1.3.Áreas de desarrollo...............................................................................................................7
1.4.Funciones .............................................................................................................................7
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA...........................................................................8
2.1.Razón Social.........................................................................................................................8
2.2.Actividades que realiza.........................................................................................................8
2.3.Aspectos Técnicos................................................................................................................8
2.3.1. Ubicación Geográfica..............................................................................................8
2.3.2. Plano de ubicación..................................................................................................9
2.3.3. Organización ...........................................................................................................9
2.3.4. Infraestructura Tecnológica.................................................................................. 10
III. ACTIVIDADES GENERALES.................................................................................................. 11
IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS................................................................. 12
4.1.Apoyo en el control de la logística..................................................................................... 12
4.1.1. Objetivo ................................................................................................................ 12
4.1.2. Justificación.......................................................................................................... 12
4.1.3. Metodología ......................................................................................................... 12
4.1.4. Diagrama de actividad ......................................................................................... 12
4.1.5. Resultados ........................................................................................................... 13
4.1.6. Conclusiones........................................................................................................ 13
4.1.7. Recomendaciones ............................................................................................... 13
4.2.Brindar asistencia, servicio de garantía y soporte............................................................. 14
4.2.1. Objetivo ................................................................................................................ 14
4.2.2. Justificación.......................................................................................................... 14
4.2.3. Metodología ......................................................................................................... 14
4.2.4. Diagrama de actividad ......................................................................................... 15
4.2.5. Resultados ........................................................................................................... 15
4.2.6. Conclusiones........................................................................................................ 16
4.2.7. Recomendaciones ............................................................................................... 16
4.3.Desarrollo del sistema control de inventario...................................................................... 16
4.3.1. Obtención de los requerimientos del usuario....................................................... 16
4.3.1.1. Objetivo ................................................................................................... 16
4.3.1.2. Justificación............................................................................................. 16
4.3.1.3. Metodología............................................................................................. 17
4.3.1.4. Diagrama de actividad............................................................................. 17
4.3.1.5. Resultados .............................................................................................. 17
4.3.1.6. Conclusiones........................................................................................... 18
4.3.1.7. Recomendaciones................................................................................... 18
4.3.2. Análisis y diseño del software.............................................................................. 18
4.3.2.1. Objetivo ................................................................................................... 18
4.3.2.2. Justificación............................................................................................. 18
4.3.2.3. Metodología............................................................................................. 18

4.3.2.5. Resultados .............................................................................................. 19
4.3.2.6. Conclusiones........................................................................................... 19
4.3.3. Implementación del software ............................................................................... 20
4.3.3.1. Objetivo ................................................................................................... 20
4.3.3.2. Justificación............................................................................................. 20
4.3.3.3. Metodología............................................................................................. 20
4.3.3.5. Resultados .............................................................................................. 21
4.3.3.6. Conclusiones........................................................................................... 21
4.3.4. Pruebas del software ........................................................................................... 21
4.3.4.1. Objetivo ................................................................................................... 21
4.3.4.2. Justificación............................................................................................. 21
4.3.4.3. Metodología............................................................................................. 21
4.3.4.5. Resultados .............................................................................................. 22
4.3.4.6. Conclusiones........................................................................................... 22
4.3.5. Redacción de manuales e informe final............................................................... 23
4.3.5.1. Objetivo ................................................................................................... 23
4.3.5.2. Justificación............................................................................................. 23
4.3.5.3. Metodología............................................................................................. 23
4.3.5.5. Resultados .............................................................................................. 24
4.3.5.6. Conclusiones........................................................................................... 24
V. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS........................................................................................ 25
5.1.Libro de información concerniente al tema........................................................................ 25
5.2.Direcciones de Internet...................................................................................................... 25
VI. ANEXOS................................................................................................................................... 26
ANEXO Nº 01: PREGUNTAS EFECTUADAS AL GERENTE DE LA EMPRESA COPERSA 26
ANEXO Nº 02: MODELADO DE NEGOCIOS DEL SISTEMA INFORMATICO DE CONTROL
DE INVENTARIOS ................................................................................................................... 27
ANEXO Nº 03: MODELO DE REQUERIEMIENTOS DEL SISTEMA INFORMATICO DE
CONTROL DE INVENTARIO................................................................................................... 32
ANEXO Nº 04: MODELO DE ANALISIS DEL SISTEMA WEB DE CONTROL DE
INVENTARIO............................................................................................................................ 35
ANEXO Nº 05: DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION DEL SISTEMA INFORMATICO
CONTRL DE INVENTARIOS ................................................................................................... 38
ANEXO Nº 06: DIAGRAMA DE IMPLEMENTACION DE SISTEMA WEB DE CONTROL DE
INVENTARIOS ......................................................................................................................... 39
ANEXO Nº 07: SISTEMA WEB CONTROL DE INVENTARIOS COPERSA S.A.C ................ 41
ANEXO Nº 08: MANUAL DE USUARIO Y TECNICO DEL SISTEMA INFORMATICO DE
CONTRO DE INVENTARIO..................................................................................................... 53
ANEXO Nº 09: IMÁGENES CONCERNIENTES AL DESARROLLO DE LAS PRACTICAS
PRE-PROFESIONALES .......................................................................................................... 54

INDICE DE TABLAS
Tabla Nº 01: Equipos de Hardware de la empresa COPERSA ....................................................... 10
Tabla Nº 02: Tipos de Software utilizados en la empresa COPERSA............................................. 10
Tabla Nº 03: Equipos adicionales de la empresa COPERSA.......................................................... 10
Tabla Nº 04: Cronogramas de actividades y trabajos encomendados ............................................ 11
INDICE DE FIGURAS
Figura Nº 01: Logo Institucional de la organización, Fuente: COPERSA...........................................8
Figura Nº 02: Mapa de ubicación de la empresa. Fuente Google Maps ............................................9
Figura Nº 03: Organigrama Estructural de la empresa COPERSA S.A.C..........................................9
Figura Nº 04: Diagrama de Actividad de la terea Entrada de mercaderías ..................................... 12
Figura Nº 05: Diagrama de Actividad de la terea Salida de mercaderías........................................ 13
Figura Nº 06: Diagrama de Actividad de la terea Asistencia de servicio técnico............................. 15
Figura Nº 07: Diagrama de Actividad de la terea Servicio de garantía............................................ 15
Figura Nº 08: Diagrama de Actividad de requerimiento de usuario................................................. 17
Figura Nº 09: Fases del RUP ........................................................................................................... 19
Figura Nº 10: Diagrama de Actividad de análisis y diseño del software.......................................... 19
Figura Nº 11: Diagrama de Actividad de implementación del software ........................................... 20
Figura Nº 12: Diagrama de Actividad de Pruebas del software....................................................... 22
Figura Nº 13: Diagrama de Actividad de Redacción de manuales e informe final .......................... 23
Figura Nº 14: Caso de Uso del negocio........................................................................................... 27
Figura Nº 15: Diagrama de Actividad de Administración de productos ........................................... 29
Figura Nº 16: Diagrama de Actividad Control de salidas................................................................. 29
Figura Nº 17: Diagrama de Actividad de Control de entradas de productos ................................... 30
Figura Nº 18: Modelo de objeto del negocio, Administrar producto................................................. 30
Figura Nº 19: Modelo de objeto del negocio, Controlar entrada...................................................... 31
Figura Nº 20: Modelo de objeto del negocio, Control de entrada .................................................... 31
Figura Nº 21: Caso de Uso de requerimientos, Administrar Artículo............................................... 32
Figura Nº 22: Caso de Uso de requerimientos, Orden de entrada .................................................. 32
Figura Nº 23: Caso de Uso de requerimientos, Historial de Salida ................................................. 33
Figura Nº 24: Caso de Uso de requerimientos, Orden de entrada .................................................. 33
Figura Nº 25: Caso de Uso de requerimientos, Generar Stock mínimo .......................................... 34
Figura Nº 26: Diagrama de colaboración, Administrar artículos ...................................................... 35
Figura Nº 27: Diagrama de colaboración, Orden de salida.............................................................. 35
Figura Nº 28: Diagrama de colaboración, Generar Historial de salida ............................................ 36

Figura Nº 29: Diagrama de colaboración, Generar Stock Mínimo de productos ............................. 36
Figura Nº 30: Diagrama de colaboración, Orden de entrada........................................................... 36
Figura Nº 31: Diagrama de Clases................................................................................................... 37
Figura Nº 32: Diagrama Entidad Relación del Sistema informático de control de inventario .......... 38
Figura Nº 33: Diagrama de Componentes, Arquitectura en tres capas del sistema Web ............... 39
Figura Nº 34: Diagrama de Despliegue del sistema Web................................................................ 40
Figura Nº 35: Login de Autentificación de usuario ........................................................................... 41
Figura Nº 36: Página principal del Sistema de control de inventario. ............................................. 41
Figura Nº 37: Módulo de accesos a las consultas y reportes .......................................................... 42
Figura Nº 38: Módulo de accesos a las Operaciones ...................................................................... 42
Figura Nº 39: Módulo, Lista de inventario general y administración de Artículos............................ 43
Figura Nº 40: Módulo, Registro de Artículo...................................................................................... 43
Figura Nº 41: Módulo de Actualización de registro de artículo ........................................................ 44
Figura Nº 42: Módulo de Artículos con Stock Mínimo...................................................................... 44
Figura Nº 43: Módulo de Listado y administración de usuarios....................................................... 45
Figura Nº 44: Módulo de Registro de Usuario ................................................................................. 45
Figura Nº 45: Módulo de Actualización de registro de usuario ........................................................ 46
Figura Nº 46: Módulo de Listado y administración de Proveedores ................................................ 46
Figura Nº 47: Módulo de Registro de Proveedor ............................................................................. 47
Figura Nº 48: Módulo de Actualización de registro de proveedor.................................................... 47
Figura Nº 49: Módulo de Listado y administración de Categorías................................................... 48
Figura Nº 50: Ventana modal para el registro de Categoría............................................................ 48
Figura Nº 51: Módulo de Actualización de registro de Categoría .................................................... 49
Figura Nº 52: Módulo de Orden de Salida de productos ................................................................. 49
Figura Nº 53: Módulo de Registro de cantidad de salida de productos........................................... 50
Figura Nº 54: Módulo de Historial de salidas de Productos............................................................. 50
Figura Nº 55: Módulo de Orden de Entrada de productos............................................................... 51
Figura Nº 56: Ventana modal de accesos directos de registro de Categoría y Proveedor. ........... 51
Figura Nº 57: Ventana modal de información de Registro............................................................... 52
Figura Nº 58: Cabecera del sistema ................................................................................................ 52
Figura Nº 59: Lugar de desarrollo de actividades y prácticas ......................................................... 54
Figura Nº 60: Realizando pruebas de registro de productos ........................................................... 54

I. PRESENTACION
En esta oportunidad se presenta el informe de práctica pre-profesionales I de la carrera
profesional de ingeniería de sistemas, en la cual estas prácticas constituyen un ejercicio
guiado y supervisado donde se ponen en juego los conocimientos adquiridos durante el
proceso formativo del estudiante, de tal forma, que permite concretizar teorías aplicándola
a situaciones problemáticas reales. Cumpliendo así con la necesidad que tenga la empresa
para la mejora y continuidad del mismo.
El uso de la informática, las nuevas tecnologías y sistemas en el mundo, ha revolucionado
la sociedad tanto que no existe prácticamente ninguna empresa donde no se apliquen los
avances tecnológicos y son los mismos los que con frecuencia requieren de sistemas que
faciliten el manejo de información.
Es por eso que para seguir ocupando un lugar en el mercado y seguir compitiendo, muchas
empresas deciden no quedarse atrás e implementar sistemas que ayuden a mejorar sus
procesos y agilizar así las actividades con mayor calidad y control.
La empresa Corporación Perú System S.A.C con nombre comercial COPERSA, es una
empresa que se dedica al rubro de las ventas al por mayor y menor de accesorios de
cómputo y artículos de tecnologías como computadoras, mouse, impresoras, memorias, etc.
Está tomando iniciativas para mejorar la calidad de sus ventas y obtener más clientes
brindando un servicio de calidad y a la vez manteniendo un control adecuado de todos sus
procesos (ventas, finanzas, traslados, garantías, etc.), con la ayuda de los sistemas
informáticos.

1.1.Objetivos del Informe
1.1.1. Objetivo General
Dar a conocer las actividades realizadas en el periodo de Prácticas Pre-
Profesionales ejecutado en la empresa Corporación Perú System S.A.C
1.1.2. Objetivos Específicos
 Realizar un análisis completo donde se recopile información suficiente
que será proporcionada por la empresa COPERSA S.A.C para definir
los requerimientos del sistema.
 Realizar la implementación del sistema para definir las herramientas
de desarrollo a implementar y desarrollar el sistema.
 Realizar las pruebas del sistema web viendo que la adaptabilidad y
funcionalidad del mismo se encuentren en óptimas condiciones.
 Desarrollar las documentaciones correspondientes al desarrollo del
proyecto final y manual técnico del sistema.
 Desarrollar el sistema basado en los conocimientos obtenidos a los
largo de mi carrera profesional de ingeniería de sistemas, donde se
desarrollará en una plataforma web con el lenguaje de programación
PHP con una conexión a la base de datos mysql, con diseño agradable
para el usuario y con adaptabilidad a dispositivos móviles.
 Permitir, al administrador del sistema, con la ayuda de este proyecto el
mejor control sobre los artículos de ventas, evitando robos, y pérdidas
monetarias.
1.2. Periodo de prácticas
La duración estimada para el desarrollo del proyecto de sistema de control de
inventario, es de 4 meses iniciando las actividades el 1 de abril finalizando el
10 de Julio, en la cual se detalla en la parte III de las actividades Generales.
1.3. Área de desarrollo
 Áreas de Logística y Soporte
1.4. Funciones
El área de Logística es la que se encarga de controlar todas las mercancías
que se tiene en el inventario general de la empresa.

Encargado de controla las salidas y las entradas de mercancías así como
también mantiene actualizado la información del inventario.
 Registrar entrada de productos
 Registrar salida de productos
 Controlar el inventario
 Verificar el stock mínimo
Funciones alternas:
 Brindar asistencia y orientación al técnico de soporte ante cualquier
problema que no pueda solucionar.
 Dar servicio de garantías de productos
II. ASPECTOS GENERALES DE LA EMPRESA
2.1. Razón Social
 Nombre: CORPORACION PERÚ SYSTEM S.A.C
 RUC: 20493654030
 Logo:
Figura1- Logo Institucional de la organización, Fuente: COPERSA
2.2. Actividades que realiza
Empresa que se dedica al rubro de las ventas al por menor y al por mayor de
accesorios de cómputo y artículos de tecnologías como computadoras, mouse,
impresoras, memorias, etc. Asociado con empresas públicas y privadas que realizan
las compras de sus artículos de oficina y tecnologías a la empresa COPERSA.
Además brinda soporte técnico a las personas que lo requieran, dando soluciones
optimas en lo que respecta a reparación. Manteamiento de equipos de tecnologías.
2.3.Aspectos Técnicos
2.3.1. Ubicación Geográfica
En la actualidad la empresa Corporación Perú System S.A.C cuenta con un
local alquilado, y es allí donde se efectúan todas las actividades comerciales

de la organización, tanto como la recepción de las ventas, reportes de
ventas externas, facturaciones, almacén de inventarios, entre otros.
La empresa COPERSA, se encuentra ubicado en la Jr. Prospero Nº 463
departamento de Loreto, provincia de Maynas, distrito de Iquitos.
2.3.2. Plano de ubicación
Figura 2- Mapa de ubicación de la empresa. Fuente Google Maps
2.3.3. Organización
Figura 3 – Organigrama Estructural de la empresa COPERSA S.A.C - Fuente: Elaboración Propia
Gerente
Propietario
Jose Salcca Quispe C.
Ventas
externas
Ventas Logistica
Soporte y
TIC`S
Administrador

2.3.4. Infraestructura Tecnológica
Corporación Perú System S.A.C cuenta con toda la infraestructura de
tecnológica para implementar tecnologías de información en el
establecimiento.
Equipamiento en Hardware Cantidad
Computadoras 5
Impresoras 2
Servidores 1
Lector de códigos de barras 5
fotocopiadoras 1
Modem - router 1
Lector de tarjetas de crédito 3
Herramientas y equipos de reparación 1
Tabla Nº 01: Equipos de Hardware de la empresa COPERSA
Equipamiento en Software Cantidad
Sistemas operativos
Windows 7 1
Windows 8 1
Herramientas de escritorio
Microsoft Office 2013 1
Otros
Sistema de Ventas 1
Tabla Nº 02: Tipos de Software utilizados en la empresa COPERSA
Equipos adicionales Cantidad
Cámaras de seguridad 4
UPS 1
DVR 1
Tabla Nº 03: Equipos adicionales de la empresa COPERSA

III. ACTIVIDADES GENERALES
En el desarrollo de mis prácticas ejecute diversas actividades en la cual se detallan en
el siguiente cronograma:
ACTIVIDADES SEMANAS
Abril Mayo Junio Julio
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14
I. ACTIVIDADES INTERNAS
Apoyo en el control
de la logística
Brindar asistencia,
servicio de garantía y
soporte
II. ACTIVIDAD PRINCIPAL
DE DESARROLLO
Desarrollo del
Sistema Control de
inventario
III.ACTIVIDAD SECUNDARIA
Obtención de los
requerimientos
Análisis y Diseño del
Software.
Implementación del
Software.
Pruebas del Software.
Redacción de
Manuales e Informe
Final.
Tabla Nº 04: Cronogramas de actividades y trabajos encomendados

IV. DESCRIPCION DE ACTIVIDADES REALIZADAS
4.1. Apoyo en el control de la logística
4.1.1. Objetivo
Brindar apoyo en lo que respecta al control de inventario de la empresa,
de tal forma que con el encargado logístico, mantener actualizado el stock,
los reportes y el inventario general en documento de Excel para emitir el
inventario respectivo a la gerencia.
4.1.2. Justificación
Se necesita mantener el control respectivo de los activos de ventas de la
empresa para que el gerente propietario pueda controlar los márgenes de
ganancias que genera cada producto de venta.
4.1.3. Metodología
 Verificación de calidad
 Verificación de cantidad
 Emisión de informes
 Redacción de lista de inventarios
 Actualización de Stocks
4.1.4. Diagrama de actividad
Figura 4: Diagrama de Actividad de la terea Entrada de mercaderías.

Figura 5: Diagrama de Actividad de la terea Salida de mercaderías
4.1.5. Resultados
Como resultado de esta actividad; se mejoró el control de las salidas y
entradas de productos, ayudando en la toma de decisiones al gerente
propietario, para invertir más en los productos que tienen más ventas.
4.1.6. Conclusiones
Se Obtuvo el control respectivo de los stocks del inventario general para
el control respectivo del mismo. Además de mejorar el chequeo de salida
de productos verificando la calidad del mismo.
4.1.7. Recomendaciones
Se recomienda mantener actualizado constantemente la información del
inventario y de las ventas, para que con ello, se pueda mejorar la
continuidad del negocio, pudiendo invertir en más productos para generar
mayores ganancias.
Se recomienda revisar los productos nuevos que entran como parte de la
venta de la empresa para no tener inconvenientes en una venta futura y
por consiguiente, clientes descontentos.

4.2. Brindar asistencia, servicio de garantía y soporte
4.2.1. Objetivo
Brindar apoyo y asistencia a técnico de reparación ante cualquier
eventualidad que no pueda solucionar, ya sea en software y hardware,
además de atender los casos de garantía de productos que se presenten
para hacer la recepción de los productos y emitir un informe de garantía a
la gerencia para que ellos tomen las decisiones posteriores (envió del
producto al fabricante o proveedor, cambio del producto, devolución de
dinero, entre otros).
4.2.2. Justificación
Es necesario atender los servicios de garantías que se dan con
eventualidad en la organización para que los clientes puedan obtener
respuestas rápidas y eficientes ante posibles daños de fábrica que pueda
tener sus productos.
Se necesita obtener repuestas acertadas y rápidas al momento del
diagnóstico de algún dispositivo dañado para que los clientes puedan
sentirse satisfechos con el servicio técnico que brinda la empresa, y que
de la misma forma se dé solución a los problemas dando algún valor
agregado en el servicio.
4.2.3. Metodología
 Soporte
 Revisión
 Diagnostico
 Reparación
 Ensamblaje
 Garantía
 Recepción
 Verificación
 Emisión de informes

4.2.4. Diagrama de Actividad
Figura 6, Diagrama de Actividad de la terea Asistencia de servicio técnico
Figura 7, Diagrama de Actividad de la terea Servicio de garantía
4.2.5. Resultados
Como resultado de estas actividades se vio cambios en el servicio de
soporte técnico brindando confiablidad y satisfacción a los clientes, de tal
forma que esto mejoró las ganancias en un porcentaje.

Se Contribuyó con la mejora de procesos de garantía, en la cual, se agilizo
las respuestas teniendo una relación más cercana con los proveedores
por medio de la comunicación constante, todo esto desarrollado por el
gerente propietario.
4.2.6. Conclusiones
Se pudo agilizar el servicio de garantía y mejorar la confiabilidad en el
servicio de soporte técnico.
4.2.7. Recomendaciones
Se recomienda mantener esa cobertura de clientes y de dar soluciones
rápidas y concisas en lo que respecta a los servicios de soporte técnico
de equipos de tecnologías y servicio de garantía a los clientes que son el
soporte de la organización para así aumentar la clientela y en efecto
mejorar las ventas.
4.3. Desarrollo del sistema control de inventario
4.3.1. Obtención de los requerimientos del usuario
4.3.1.1. Objetivo
Obtener todos los requerimientos posibles para el
desarrollo del sistema, por parte del gerente propietario y
del personal que laboran en la organización para obtener
información sobre los procesos que influyen dentro del
negocio y por lo tanto identificar los casos de uso del
negocio.
4.3.1.2. Justificación
La empresa COPERSA cuenta con un sistema de ventas,
de difícil manejo y que no cuenta con un control eficaz del
inventario de la organización, de tal forma, que el gerente
propietario no puede controlar las entradas de mercaderías,
salidas de mercaderías, stock mínimo, en la cual, estos
procesos no controlados repercuten en los márgenes de
ganancias que existen en cada productos para tal caso se
tendrá que recolectar información y los requerimientos por
parte del personal que labora en la empresa y
principalmente por el gerente, que es el que tiene más

conocimientos de cómo se manejan los procesos en tu
entorno.
4.3.1.3. Metodología
La metodología que se utilizará para la recolección de los
requerimientos serán:
 Reuniones
 Observaciones
 Entrevistas y encuestas con preguntas libres (Ver
Anexo Nº 01).
4.3.1.4. Diagrama de actividad
Figura 8, Diagrama de Actividad de requerimiento de usuario
4.3.1.5. Resultados
Se obtuvo el análisis de los procesos que
intervienen en el área de Logística de la empresa,
de tal forma que se elaboró el modelo de caso de
uso, los diagramas de actividades, el modelo de
objeto y el modelo de dominio que corresponden al
modelado del Negocio (Ver Anexo nº 02) y también
el modelo de requerimientos (Ver Anexo Nº 03).

4.3.1.6. Conclusiones
Con los requerimientos conseguidos por medio de
las observaciones, reuniones y entrevistas se
obtuvo el modelado del negocio y el modelado de
requerimientos.
4.3.1.7. Recomendaciones
Se recomienda utilizar el modelado del negocio y
de requerimientos para las definiciones de la base
de datos, y del desarrollo del sistema de control de
inventario para la empresa COPERSA.
4.3.2. Análisis y diseño del software
4.3.2.1. Objetivo
Especificar las características y la funcionalidad del
software por medio de los casos de uso, el diagrama de
entidad relación, y los demás componentes que influyen en
el estándar de Lenguaje Unificado de Modelado (UML).
Es necesario obtener analizar los casos de uso y el
diagrama entidad relación que representa la base de datos
del sistema, con ese análisis se podrá desarrollar el sistema
web de control de inventarios.
La metodología elegida para el desarrollo del presente
programa informático es el Proceso Unificado o RUP
(Rational Unified Process) el cual presenta un marco de
desarrollo que sirve de guía para el proceso de elaboración
de software.
El RUP es una metodología completa y extensa que intenta
abarcar todos los aspectos del desarrollo de un software,
aunque principalmente está orientada para su utilización en
proyectos de envergadura a continuación se enumeran las
razones por las que se ha decidido utilizar esta metodología
en el presente proyecto:

El sistema será desarrollado de acuerdo a las fases de inicio
de desarrollo de software que vislumbra la metodología
RUP:
Figura 9, Fases del RUP
Figura 10, Diagrama de Actividad de análisis y diseño del software
4.3.2.5. Resultados
Se obtuvo un estudio completo de los casos de uso de
negocio para el proceso de registro, búsqueda y
modificación de la información del inventario general de la
empresa (Ver Anexo Nº 04), también se obtuvo el
diagrama de entidad relación (Ver anexo Nº 05).
Se consiguió el análisis y el diagrama de entidad relación
para el desarrollo del sistema.
Se recomienda el uso del análisis y diseño elaborados para
la implementación del sistema de control de inventario.

4.3.3. Implementación del software
4.3.3.1. Objetivo
Codificar y estructurar según las especificaciones
planteadas, para definir la organización del código, base
de datos, etc., con las herramientas de desarrollo web
apropiadas.
Para la implementación de un sistema web con agradable
diseño se tendrá que utilizar las herramientas de desarrollo
adecuadas así como para la elaboración y administración
de la base de datos, además se demanda la utilización de
un software y hardware a medida y con buena capacidad
para no tener problemas fututos con la implementación del
sistema.
La metodología aplicada para esta actividad fueron las
herramientas de desarrollo web con gestor de base de
datos MYSQL, lenguaje de programación PHP, Con la
utilización de diseño HTML, CSS3(Bootstrap), JavaScript y
Framework Codeigniter, con arquitectura Modelo, Vista,
Controlador Orientado a Objetos.
Figura 11, Diagrama de Actividad de implementación del software.

4.3.3.5. Resultados
Se consiguió la implementación del sistema web gracias a
la manejo de las herramientas de desarrollo (MYSQL, PHP,
HTML, CSS, JavaScript).
Además también se obtuvo los diagramas de
implementación (Ver Anexo Nº 06), y los prototipos del
software (Ver Anexo Nº 07) para la valoración y
entendimiento del sistema web.
Se logró la implementación con asistencia de las
herramientas de programación y desarrollo web para la
lógica, el diseño y la base de datos del sistema web.
Se recomienda utilizar herramientas de
desarrollo ligeras y de conocimiento por el desarrollador.
4.3.4. Pruebas del software
4.3.4.1. Objetivo
Evaluar el correcto funcionamiento del sistema de control
de inventario para que luego de un testeo respectivo
informar sobre la calidad del producto y la parte funcional
al gerente propietario de la empresa.
Se requiere ejecutar pruebas de testeo, manejo y
utilización del sistema por medio de los Interesados del
proyecto.
Para poder realizar las pruebas del sistema web en
cualquier laptop, notebook o desktop, se tendrá que instalar
el servidor web (XAMPP) para en ella cargar la base de
datos con la cual trabaja el sistema, y consiguiente a eso
realizar el testeo correspondiente teniendo como
capacitador al desarrollador del sistema.

Figura 12, Diagrama de Actividad de Pruebas del software
4.3.4.5. Resultados
El testeo y las pruebas que se realizó en el sistema de
control de inventario del sistema sirvieron para verificar y
corregir los errores, para que de esa forma esté lista para
su utilización y manejo constante.
Se pudo corregir los errores que se presentaron en el
momento oportuno en las computadoras en la cual se
instaló el sistema, las fallas fueron mínimas, y el sistema
estuvo acorde al requerimiento a lo que el usuario necesita.
Se recomienda verificar la interrelación entre los módulos y
el tiempo de la carga de datos.

4.3.5. Redacción de manuales e informe final
4.3.5.1. Objetivo
Construir el informe final para dar a conocer el desarrollo y
logros de las prácticas profesionales al asesor.
Elaborar el manual de usuario para dar a conocer el manejo
del sistema desarrollado.
El informe final de prácticas es indispensable para dar a
conocer el desarrollo del Sistema web que se desarrolló en
el centro de prácticas, así como las actividades que se
ejecutaron en el lapso del tiempo que duro la pasantía.
El Manual de usuario necesario para dar a conocer el
correcto manejo de los módulos del sistema que se
desarrolló y que con ello se conozca las funcionalidades del
mismo.
La metodología utilizada para el desarrollo del informe final
está ligado a la estructura del “Reglamento de prácticas
Pre-Profesionales de la carrera profesional de Ingeniería de
Sistemas de la Universidad Peruana del Oriente”
4.3.5.4. Diagrama de Actividad
Figura 13, Diagrama de Actividad de Redacción de manuales e informe final

4.3.5.5. Resultados
Se obtuvo el informe final, que es de relevancia
para conocer las actividades y tareas realizadas en
el transcurso de las practicas Pre-Profesionales.
Además se obtuvo el manual de usuario para que
el usuario final sepa manejar el sistema.
El informe final y el manual de usuario técnico son
de suma importancia para el conocimiento del
desarrollo de las prácticas y el funcionamiento del
sistema.
Se recomienda el uso de la documentaciones para
que el conocimiento y supervisión de las prácticas
y al gerente propietario de la empresa COPERSA
S.A.C.

V. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.
5.1. Libro de Información concerniente al tema:
Gestión de stock en la logística de almacenes (tapa blanda), tercera edición; FC
Editorial 2005, 1ª imp. De 10/2010 en Español
5.2. Direcciones de Internet:
“Página oficial de P.H.P”.
Disponible en: http://www.php.net
“Lenguaje unificado de modelado UML”.
Disponible en: http://www.rational.com/uml/
“manual oficial de Bootstrap 3”
Disponible en: http://librosweb.es/libro/bootstrap_3/
“Manual de Codeigniter”
Disponible en: http://escodeigniter.com/guia_usuario/index.html
Disponible en: http://www.desarrolloweb.com/manuales/manual-codeigniter.html
“Manual de MYSQL”
Disponible en: http://dev.mysql.com/doc/
“Diseño de la base de datos”
Disponible en: https://github.com/ondras/wwwsqldesigner

VI. ANEXOS
ANEXO Nº 01: PREGUNTAS EFECTUADAS AL GERENTE DE LA EMPRESA
COPERSA
1. ¿A qué se dedica su empresa?
2. ¿Durante cuánto tiempo su compañía ha realizado actividades comerciales?
3. ¿Cómo controla sus?
4. ¿Actualmente cuáles son sus problemas más circunstanciales en su entorno
interno?
5. ¿Actualmente cuáles son sus problemas más circunstanciales en su entorno
externo?
6. ¿Qué funciones realizan las áreas en su empresa?
7. Como controla sus ganancias
PREGUNTAS PARA EL PROCESO DE CONTRL DE INVENTARIOS
1. ¿Cuál es el proceso para el registro de algún producto?
2. ¿Cómo controla sus márgenes de ganancias?
3. ¿Cómo es el proceso de salida de mercancías?
4. ¿Cómo es el proceso de recepción de mercancías?
5. ¿Cómo se comunica con sus proveedores?
6. ¿Cómo controla su stock mínimo?
7. ¿Cómo controla los productos salientes?
8. ¿Cuánto tiempo se demora para registrar un producto?

ANEXO Nº 2: MODELADO DE NEGOCIOS DEL SISTEMA INFORMATICO DE
CONTROL DE INVENTARIOS
1) Problemas en el área de logística
Actualmente la empresa COPERSA cuenta con un sistema de ventas que no cubre
con todas las expectativas y necesidades de negocio, es por ello que al momento de
registrar un producto piden muchos Ítems que requieren saber, y por lo tanto, el
registro se hace tedioso para cualquier personal de logística que este de turno,
además no existe el modulo que genere una lista de productos con un stock mínimo,
y que, ante la necesidad de saber esa información, es necesario realizar un sistema
web que cubra los cuellos de botellas del mismo, con la finalidad de que el Gerente
puede tomar decisiones de acuerdo a la información obtenida del mismo; al momento
de realizar sus adquisiciones de mercaderías poder visualizar en tiempo real cuales
son los productos con stock mínimo y cuáles son los productos con mayores ventas.
2) Caso de Uso del Negocio
Figura 14, Caso de Uso del negocio

3) Reglas del Negocio
 Administrado Artículos.
La administración de los artículos se realizan varios procesos.
- Control y mantenimiento de la información de los artículos.
- Registro de artículos
- Generación de reportes de ventas
- Emisión de Facturas
- Verificación de cuentas por cobrar
 Controlando Salidas
El control del Stock se realiza constantemente en horas laborales, en la cual
intervienen los siguientes Ítems:
- Verificar control de calidad y cantidad de las salidas e ingresos de los
productos de venta y compras respectivamente.
- Verificar físicamente la cantidad en físico y en digital de los productos de
ventas.
- Controlar las salidas de productos verificando calidad y cantidad en físico
y emitiendo informes al Gerente para luego actualizar el stock.
 Controlando Ingresos
- Verificar físicamente la cantidad en físico y en digital de los productos de
ventas.
- Controlar el ingreso de mercaderías verificando calidad y cantidad en
físico y emitiendo informes al Gerente para luego actualizar el stock.

4) Diagrama de Actividades
 Administrando Productos
Figura 15: Diagrama de Actividad de Administración de productos
 Controlando Salidas
Figura 16: Diagrama de Actividad Control de salidas

 Controlando entradas
Figura 17: Diagrama de Actividad de Control de entradas de productos
5) Modelo de Objeto del Negocio
 Administrar producto
Figura 18: Modelo de objeto del negocio, Administrar producto

 Control de Entrada
Figura 19: Modelo de objeto del negocio, Controlar entrada
 Control de Salida
Figura 20: Modelo de objeto del negocio, Control de entrada

ANEXO Nº 3: MODELO DE REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA
INFORMATICO DE CONTROL DE INVENTARIO
1. Caso de uso de Requerimientos
a. Administrando Articulo
Figura 21, Caso de Uso de requerimientos, Administrar Articulo
b. Orden de salida
Figura 22, Caso de Uso de requerimientos, Orden de entrada

c. Historial de salida
Figura 23, Caso de Uso de requerimientos, Historial de Salida
d. Orden de entrada
Figura 24, Caso de Uso de requerimientos, Orden de entrada

e. Stock Mínimo
’
Figura 25, Caso de Uso de requerimientos, Generar Stock mínimo

ANEXO Nº 4: MODELO DE ANALISIS DEL SISTEMA WEB DE CONTROL DE
INVENTARIO.
1) Diagrama de colaboración
 Administrar artículos
Figura 26, Diagrama de colaboración, Administrar artículos
 Ordenar salida
Figura 27, Diagrama de colaboración, Orden de salida

 Historial de salida
Figura 28, Diagrama de colaboración, Generar Historial de salida
 Stock Mínimo
Figura 29, Diagrama de colaboración, Generar Stock Mínimo de productos
 Orden entrada
Figura 30, Diagrama de colaboración, Orden de entrada

2) Diagrama de Clases
Figura 31, Diagrama de Clases

ANEXO Nº 5: DIAGRAMA DE ENTIDAD RELACION DEL SISTEMA
INFORMATICO DE CONTROL DE INVENTARIOS
Figura 32, Diagrama Entidad Relación del Sistema informático de control de inventario
 Historial de Tipo de datos representado en colores
Numérico
Integer
Decimal
Carácter
Char
Varchar
Text
Binary
Varbinary
Tiempo y Fecha
Date
Time
Dateime
Year
Timestamp

ANEXO Nº 6: DIAGRAMA DE IMPLEMNETACION DE SISTEMA WEB DE
CONTROL DE INVENTARIOS
1. DIAGRAMA DE COMPONENTES
Figura 33, Diagrama de Componentes, Arquitectura en tres capas del sistema Web

2. Diagrama de despliegue
Figura 34, Diagrama de Despliegue del sistema Web

ANEXO 07: SISTEMA WEB DE CONTROL DE INVENTARIOS COPERSA S.A.C
Figura 35: Login de Autentificación de usuario
Figura 36: Página principal del Sistema de control de inventario.

Figura 37: Módulo de accesos a las consultas y reportes
Figura 38: Módulo de accesos a las Operaciones

Figura 39: Módulo, Lista de inventario general y administración de Artículos
Figura 40: Módulo, Registro de Articulo

Figura41: Módulo de Actualización de registro de articulo
Figura 42: Módulo de Artículos con Stock Mínimo

Figura 43: Módulo de Listado y administración de usuarios
Figura 44: Módulo de Registro de Usuario

Figura 45: Módulo de Actualización de registro de usuario
Figura 46: Módulo de Listado y administración de Proveedores

Figura 47: Módulo de Registro de Proveedor
Figura 48: Módulo de Actualización de registro de proveedor

Figura 49:: Módulo de Listado y administración de Categorías
Figura 50: Ventana modal para el registro de Categoría

Figura 51: Módulo de Actualización de registro de Categoría
Figura 52:: Módulo de Orden de Salida de productos

Figura 53: Módulo de Registro de cantidad de salida de productos
Figura 54: Módulo de Historial de salidas de Productos

Figura 55: Módulo de Orden de Entrada de productos
Figura 56: Ventana modal de accesos directos de registro de Categoría y Proveedor.

Figura 57: Ventana modal de información de Registro
Figura 55: Menú lateral
Figura 58: Cabecera del sistema

ANEXO Nº 08: MANUAL DE USUARIO Y TÉCNICO DEL SISTEMA INFORMATICO DE
CONTROL DE INVENTARIO
 Los manuales de usuario son guías escritas en formatos impresos (en papel) o en documentos
electrónicos (PDF o DOC) que proporcionan instrucciones de cómo hacer o utilizar algo. Si bien
se considera generalmente a las “guías de usuario” como manuales para programas de
computación, las guías de usuario pueden acompañar a computadoras y a otros dispositivos
electrónicos.
Los buenos manuales de usuario educan al usuario acerca de las funcionalidades del producto
mientras le enseñan a utilizarlas de manera efectiva, y están dispuestos de tal forma que
puedan leerse y consultarse fácilmente
 Objetivo del manual de usuario
El manual de Usuario, tiene como finalidad das a conocer de una manera detallada y sencilla
la funcionalidad del Sistema web de Control de Inventario para la empresa Corporación Perú
System S.A.C, de tal forma que el usuario pueda sacar el máximo partido de la misma, el
sistema web fue diseñado para que el usuario pueda, de una forma intuitiva y sin mayor
capacitación, realizar las actividades de control y administración del inventario de la
organización.
El Sistema, “Control de inventario” está especialmente diseñado para su uso a través de una
interfaz web ya sea en laptops, notebooks, desktop, dispositivos móviles como Tablet,
Smartphone, etc.

ANEXO Nº 09: IMÁGENES CONCERNIENTES AL DESARROLLO DE LAS
PRACTICAS PRE-PROFESIONALES
Figura 59: Lugar de desarrollo de actividades y practicas(Fuente COPERSA)
Figura 60: Realizando pruebas de registro de productos

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