Instructivo acces

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Instructivo acces

  1. 1. “Te invito a quecreemos una base de datos”
  2. 2. ¿Qué es una base de datos? Es un programa que permite introducir y almacenar datos, ordenarlos y manipularlos. Organizarlos de manera significativa para que se pueda obtener información no visible como totales, tendencias o relaciones de otro tipo.Este gestor debe permitir en principio:  -Introducir datos  -Almacenar datos  -Recuperar datos y trabajar con ellos
  3. 3. ¿Cómo almacena la información? La misma se almacena en forma de en forma de tablas. Al conjunto formado por todos los registros, Tabla.Aparece en una fila de la tabla lo que se denomina Registro. A cada una de las partes en las que hemos organizado la información se le denomina Campo. Por ello es fundamental el nombre para que el registro tenga sentido.
  4. 4. Existen dos tipos de bases de datos: Relacional: La información se organiza mediante distintas tablas relacionadas por campos comunes Plana: Cuando se utiliza solamente una tabla.
  5. 5. ¿Cómo se utiliza? Pasos:  Crear una tabla en vista de diseño:  Cuando abres el programa te aparecerá una ventana de diálogo como la siguiente: Debes elegir la primera opción. Haciendo doble click en la misma te aparecerá la tabla para comenzar a trabajar
  6. 6. La tabla se verá así …
  7. 7. Comenzaremos rellenando la tabla con unejemplo:  Imaginemos que somos profesores y necesitamos una base de datos para realizar un seguimiento del proceso nuestros alumnos … En la tabla ingresaremos los campos que tendremos en cuenta Aquí deberemos definir el nombre del campo (por ejemplo alumnos, trabajos prácticos). y el tipo de dato (números, texto, fecha, hora, contador, etc) También podemos describir el contenido del campo y su finalidadUna vez que completes esta información, guárdala haciendo click en el botón“guardar” de la barra de tareas.Debes colocarle un nombre … en este caso elegimos “seguimiento”
  8. 8. Para comenzar a llenar nuestro formulario debemos:1.Archivo, nuevo, Aplicación de Microsoft Acces : base de datos2. Cuando abramos la tabla nos aparecerá una ventana de diálogo como lasiguiente.. Haz click en “Crear un formulario utilizando el asistente” La próxima ventana de diálogo será así
  9. 9. Con la flecha simple seleccionamos los campos que deseamos incluir uno por uno Luego sigue los pasos del asistenteCon la doble flecha seleccionas todos los campos
  10. 10. Para completar los datos acces nos propone una tabla como esta …aquí rellenaremos con los datos de cada uno de nuestros alumnos De esta forma podrás tener organizados los datos de seguimieno de tus alumnos … o cualquier otra información!!!!

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