Se propone utilizar el procesador de textos Word para llevar a cabo la maquetación de documentos con diversos propositos.

1. Maquetación M. C. Salvador González Sánchez

2. Definición de maquetar Reunir los textos e ilustraciones para formar las páginas completas. Ordena contenido (imágenes, texto, etc.) dentro de un espacio. Dar formato a un texto:“…. el libro está terminado, solo falta maquetarlo e imprimirlo.”

3. Definición de maquetar La RAE define una maqueta (referido al diseño gráfico, claro está) como “boceto previo de la composición de un texto que se va a publicar, usado para determinar sus características definitivas“.

5. Maquetar una página Maquetar una página llamamos a colocar los contenidos de la manera que deseamos. Podría ser un sinónimo de diseñar, aunque el diseño implica realizar una creatividad o un aspecto de la página y maquetar es cuando ya tienes el aspecto definido o diseñado y lo que estás haciendo es colocar los elementos que forman parte del diseño en las posiciones que deseas.

7. Maquetar una página Para realizar el posicionamiento de los elementos en el lugar deseado, se pueden utilizar dos técnicas. Por tablas, para el posicionamiento y por capas y se asigna posicionamiento.

8. Maquetar sin fotos

9. El proceso de maquetar Una maquetación requiere cierto estudio anterior a ponerse a meter texto en el programa. Igual que haríamos con una web, necesitamos saber qué irá dentro para saber como podemos distribuirlo y presentarlo. Pero vamos a ir por partes viendo necesidades y soluciones.

11. El contenido completo antes de empezar Si te encargan una maquetación, ten primero todo el material terminado. Aquí comienzan los problemas: ¿hay imágenes, o no las hay? ¿van estas asociadas al texto, o son de relleno y puedes ponerlas donde quieras? ¿hay gráficas? ¿de que tipo? ¿hay citas o textos explicativos paralelos al texto principal? ¿cuantos grados tiene la jerarquía de textos?

12. El contenido completo antes de empezar Todos estos elementos deben ser tenidos en cuenta antes de empezar a meter contenido, no sólo para hacer bien la previsión del espacio, sino porque tendrán que ser diseñados también para que se integren elegantemente junto al texto. Hacerlo sobre la marcha puede significar que nos queden espacios vacios, que la página se descompense, que parezca “apretada”, etc.

13. Estudia la composición. Una vez que tienes todo el material ya puedes empezar a pensar en cómo se va a ver. Pregunta si tiene que ser de un tamaño en concreto. Aclarado todo lo anterior, haz la composición previendo todos los posibles elementos que puede llevar una página. Hazlo en el programa que quieras hasta que quede bonito. Nunca dejes “para después” elementos como la paginación, el nombre del capítulo, los sangrados, márgenes, etc.

14. Estudia la composición. Compón al tamaño real y considéralo todo. Por ejemplo: si has calculado que el documento tendrá 140 páginas, tienes que proveer en la composición un margen interior más amplio que si va a tener 10 para que el margen no desaparezca. No está de más que te imprimas una copia terminada y escribas en ella los valores de los márgenes, espacios, cuerpos de la tipografía, etc. Así lo tendrás siempre visible para los pasos siguientes.

15. Atento a las tipografías. Cuando estés realizando la composición, ten un cuidado especial con las tipografías. En una pieza donde el texto va a ser el protagonista, va a ser el trasmisor del contenido y va a ocupar el 70% de nuestra página, tenemos que estudiar bien las fuentes que vamos a usar. En caso de dudas, elige una que tenga una familia extensa y completa.

16. A hacer la maqueta (o páginas maestras). Una vez que tenemos clara la composición, nos vamos al programa en el que vamos a maquetar. Al abrir el documento, tienes que establecer el tamaño de la hoja y los márgenes. Una vez que se abre el documento, debes copiar la composición en la maqueta del documento. No metas contenidos, sólo las cajas de texto, columnas, espacios, paginación, etc.

17. A hacer la maqueta (o páginas maestras). Todo aquello que se va a repetir en todas las páginas, así como las guías para saber donde hay que colocar los elementos que no están en nuestra maqueta. Si no va a haber títulos en todas las páginas, no hagas la caja en la maqueta; ponle unas guías de donde debe ir y ya pondrás la caja en la maquetación. Puedes crear tantas maquetas (o páginas maestras) como quieras para cubrir tus distintas necesidades.

18. Crea todos los estilos. Otro de los puntos básicos de cualquier maquetación. Son los encargados de “poner bonitos” nuestros textos y párrafos, para que todos los de un mismo estilo se vean igual. Si durante la maquetación cambiamos los estilos, cambiarán todos los textos asociados sin tener que ir uno por uno. Por ese motivo es muy importante no modificar los textos en la propia caja excepto para hacer los ajustes finales. Usa siempre estilos. Hay dos tipos de estilo: de carácter y de párrafo. En ellos vamos a determinar la partición de las palabras, la justificación, el idioma, la tipografía, interlineados, filetes… y un largo etc.

19. Crea todos los estilos. Crea un estilo para cada tipo de texto: títulos, destacados, citas… En cada uno puedes variar todas las características que hemos comentado antes. Si no estás familiarizado, te aconsejo hacer un texto de prueba e ir jugando con los estilos para ver como varían según tocas cada una de las opciones. Finalmente, vuelve a las páginas maestras que creaste con anterioridad y aplica los estilos a las cajas vacías. No te preocupes si sólo tienes la de texto corrido, el resto lo asociarás a los textos según los vayas creando. Tampoco te preocupes si en una misma caja vas a usar más de un estilo: asocia en la maqueta el que más se vaya a usar y los demás los pones cuando toquen.

20. Ahora sí. A por el contenido. Ya estas listos para empezar. Si, si… esto era un pequeño preliminar, y ahora es cuando comienza el trabajo. Si lo has hecho bien, te darás cuenta de que vas más rápido, hay menos errores y son más fáciles de solucionar.

21. Algunos puntos más. Word NO es un programa de maquetación, aunque a veces se refieran a él así. Word es un programa de tratamiento de texto, y como tal está muy limitado a la hora de maquetar. Por otro lado, Quark o InDesign no son para tratamiento de texto, por lo que no disponen de corrección automática ni otras herramientas propias de Word (tienen herramientas de idioma, pero no funcionan igual).