Este documento presenta una guía sobre formatos de texto y párrafo en Microsoft Word. Explica cómo aplicar diferentes formatos de fuente, color y estilo a texto, y cómo configurar formatos de párrafo como alineación, sangría e interlineado. También cubre la revisión de ortografía y gramática, los tipos de vista de documentos, y cómo insertar encabezados, pies de página y utilizar esquemas y estilos predefinidos. El objetivo es que los estudiantes aprendan a aplicar estas herramientas de formato

1. UNIVERSIDAD PEDAGOGICA DE EL SALVADOR
Informática Educativa
Unidad No 4 Guía No 2
Procesador de Texto Microsoft Word Licda. Evelyn de Álvarez
Tema: Formatos de texto y párrafo Tiempo: 2 horas clase
Objetivo:
 Aplicar formatos de texto y párrafo en un documento
 Revisar la ortografía y gramática de un documento
 Manejar los diferentes tipos de vista de un documento
 Configurar márgenes, pie y encabezados Pagina, estilos y esquemas
Contenido:
o Formatos de texto y párrafo
o Revisar Ortografía y gramática
o Tipos de vista
o Diseño de pagina
o Encabezados y pie de página
Criterios Evaluación
Asistencia: 10%
Ejercicios y asignaciones: 70%
Autoevaluación : 20%
1. FORMATOS DE TEXTO
Cuando hablamos del formato de un texto nos
estamos refiriendo a las cuestiones que tienen
que ver con el aspecto del texto, con la forma de
presentar el texto.
Indicaciones: Utilizando el guion de clase
realizado en la clase anterior realizar los
siguientes pasos:
1. Seleccione el menú ver
2. Clic en Fuente
3. Tipo de letra: Time New Roman
4. Estilo de fuente: Cursiva
5. Tamaño: 12
6. Color: Azul
7. Efecto: Sombra
8. Aceptar
Asignación 1:
¿Qué es Predeterminar y para que se utiliza?___________________________
__________________________________________________________________

2. 2. FORMATO DE PARRAFO
Formato de párrafo
1. Abra el documento guion de clases
2. Seleccione todo el texto
3. Clic en Menú Formato
4. Clic en párrafo
5. Utilice alineación Justificada
6. Sangría derecha 2cm, izquierda 1 cm
7. Interlineado: Doble
8. Espaciado anterior: 1 punto, posterior 1pto.
Líneas y saltos de página.
En esta pantalla podemos controlar cómo se comportan los saltos de página respecto
de los párrafos.
Control de líneas viudas y huérfanas.
Si activamos esta casilla impediremos que por un salto de página automático quede la
última línea de un párrafo en la primera línea de una página (línea viuda). También
evitaremos que quede la primera línea de un párrafo como última línea de una página
(línea huérfana).
Conservar con el siguiente.
Activando esta casilla impediremos que el párrafo seleccionado y el siguiente sean
separados por un salto de página.
Conservar líneas juntas.
Al activar esta casilla impediremos que un salto de página reparta entre dos páginas el
párrafo seleccionado.
Salto de página anterior.
Si activamos esta casilla se insertará un salto de página delante del párrafo
seleccionado, por lo que el párrafo seleccionado será el primer párrafo de la página.
Suprimir números de línea.
Esta casilla activada evitará que aparezcan los números de línea, si los hubiere, al lado
del párrafo seleccionado.
No dividir con guiones.
Así evitaremos que, en el párrafo seleccionado, las palabras sean divididas con guiones
al final de la línea, si es que esta opción se encuentra activada.
Vista previa.
Además de todas estas opciones al final del diálogo disponemos de una vista previa,
donde podemos ver en cada momento los cambios seleccionados

3. Asignación 2:
Elabore un memorándum para convocar una reunión de padres de familia, con
una lista de puntos a tratar, establezca formatos de párrafo y saltos de línea,
según corresponda.
3. ORTOGRAFIA Y GRAMATICA
Revisar ortografía mientras se escribe (clic derecho sobre la palabra): con esta
opción activada Word nos marcará en pantalla aquellas palabras que él considere que
están mal escritas, mientras nosotros estamos editando el texto. Los errores
ortográficos aparecerán marcados de la siguiente forma: ortografía.
 Ocultar errores de
ortografía en este
documento: si nosotros
tenemos activada la opción
anterior puede ser que
tengamos muchas marcas
de errores ortográficos en
pantalla y nos molesten. Al
activar esta opción todas
las marcas de errores
ortográficos desaparecen
hasta que quitemos esta
opción o realicemos una
nueva revisión ortográfica.
 Sugerir siempre: cuando
tenemos esta opción
activada en el momento de
realizar la corrección ortográfica Word nos ofrecerá un listado de las palabras por
las cuales podemos reemplazar nuestro error. Piensa que estas sugerencias se
hacen sobre todo por similitud de escritura, con lo que la sugerencia en según
qué casos puede ser un poco disparatada.
 Sólo diccionario principal: en el momento en el que Word nos sugiere una
palabra para reemplazar nuestro error está utilizando un diccionario de palabras.
A este diccionario vamos a llamarle diccionario principal.
Observa que la ventana de diálogo está dividida en dos secciones Ortografía y
Gramática. Vamos a ver en primer lugar las opciones para revisar la ortografía.

4. Asignación 2:
Caso: En el Séptimo grado de educación básica, hay alumnos que presentan
dificultad con la ortografía, especialmente con el uso de de “V”, “B”, “C” y “S”,
diseñe en Word una guía que le permita solventar la dificultad utilizando la
ortografía de Word, ¿Que ejercicios propondría para practicar el uso correcto de
la ortografía?
4. VISTAS DE UN DOCUMENTO
Cuando trabajamos con Word disponemos de diferentes formas de poder visualizar el
documento con el que estamos trabajando. Realice los siguientes pasos.
1- Despliega el menú Ver.
2- Observa la primera parte de este menú, en ella aparecen las 4 formas de
presentación de las que disponemos: Normal, Diseño Web, Diseño de impresión
y Esquema.
3- Haga clic en las diferentes presentaciones o formas de visualizar un documento.
Asignación 3:
Explique en el siguiente cuadro comparativo lo que sucede con cada una de las
vistas.
Diseño de
Normal Diseño Web Esquema
Impresión

5. 5. CONFIGURAR: PÁGINA, ENCABEZADOS Y PIE DE PAGINA,
ESTILOS Y ESQUEMAS
Márgenes de página:
1- Utilice el documento de la propuesta ortográfica
2- Clic en el menú Archivo,
3- Clic en Configurar página...
4- se nos muestra un cuadro con tres pestañas:
5- Establezca los márgenes:
Superior: 2.0 cm
Izquierdo: 1.5 cm
Inferior: 2.0 cm
Derecho: 1.5 cm
6- Cambie la orientación del papel a horizontal

6. Encabezados y pie de página
Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada
página. Esto es útil para escribir textos como, por ejemplo, el título del trabajo que se
está escribiendo, el autor, la fecha, etc.
El pie de página tiene la misma funcionalidad, pero se imprime al final de la página, y
suele contener los números de página.
Crear o modificar encabezados o pies:
1- Clic menú Ver,
2- hacer clic en Encabezado y pie de página...
3- aparecerá un cuadro de diálogo. Para poder ver los encabezados y pies de
página hay que estar en el modo vista de Diseño de impresión.
4- Si hacemos doble clic sobre un encabezado o pie existente también se abrirá
esta pantalla.
5- Digite el encabezado: Universidad Pedagógica de El Salvador
6- Digite el pie de página: Su nombre completo
Configure los márgenes del encabezado y pie de página
1- Clic en Archivo
2- Clic en configurar pagina
3- Clic en diseño
4- Establezca márgenes de 2cm.

7. Asignación 4:
Complete el siguiente cuadro de la barra de herramientas encabezado y pie de página.
Barra de herramientas Encabezado y pie de página.
Comando Descripción
Insertar Autotexto.
Aplicar estilos predefinidos
1- Digite en un documento nuevo
"Internet.
Los comienzos de la red.
Internet surgió a partir de un proyecto militar."
2- Clic en el menú Formato y seleccionar Estilos y formato. También puedes abrirlo
desde el icono de la barra de formato.
3- Ahora tienes que seleccionar la palabra Internet de la primera línea, para ello haz
doble clic sobre ella.
4- Para darle el estilo "Título 1", haz clic en la línea que pone Título 1 del panel de
Estilos y formatos dentro de la zona "Elija el formato que desea aplicar".

8. 5- Observa en la barra de formato como en el cuadro estilos pone "Título 1", en el
cuadro fuente pone "Arial" y en tamaño pone 16.
6- Ahora utilizaremos la barra de formato para aplicar otro estilo. Vamos a dar estilo
"Título 2" a la segunda línea 1. Los comienzos de la red, para ello hay que
seleccionarla colocando el cursor a la izquierda del "1" y cuando tome forma de
flecha inclinada hacia la derecha, haz clic.
7- Para darle el estilo "Título 2", haz clic en el triángulo del cuadro Estilo, en la
barra de formato, entonces se abrirá una lista despegable con todos los estilos
disponibles, similar a la que ves en la imagen, haz clic en el estilo Título 2 y se
aplicará a nuestra línea
Asignación 5:
Elabore una guía para tercer grado que contenga el tema los Refranes y Dichos, utilice
estilos predefinidos.
Esquemas
Esquema es un resumen bien estructurado de un documento. Para poder aplicar un
esquema el documento debe estar organizado en niveles, es decir que el documento se
pueda dividir en puntos y que en el interior de esos puntos existan puntos secundarios,
terciarios, etc.
Un ejemplo claro y sencillo es este curso; el curso está dividido en unidades, cada
unidad se va dividiendo en puntos secundarios y algunos puntos se subdividen en
puntos a tercer nivel.
Cuanto más extenso sea un documento más interesante es utilizar los esquemas. En
un documento corto no es necesario crear un esquema pero un documento largo sin un
esquema puede resultar dificil de manejar pero no imposible.
Ejemplo de Esquema
Nivel de esquema. es una característica de formato que se puede asignar a un párrafo.
De forma similar a cómo asignamos una alineación a un párrafo, también podemos
asignarle un nivel de esquema. Hay nueve niveles disponibles (Nivel 1 a Nivel 9). La
creación de esquemas se basa en los niveles de esquema, es decir, para crear un
esquema previamente debemos asignar los niveles de esquema es las partes
adecuadas del documento. los niveles de esquema se pueden asignar directamente o
por medio de los Estilos de Título.

9. Estilo de título. es un formato predefinido que se aplica normalmente a un título. MS
Word tiene nueve estilos de título diferentes: Título 1, Título 2, ... , Título 9. Cada estilo
tiene sus propias características de formato (fuente, tamaño de letra, etc.) y también
tiene un nivel de esquema definido. El estilo Título 1 tiene el nivel de esquema 1, el
estilo Título 2 tiene el nivel de esquema 2, y así sucesivamente. De esta forma, al
aplicar un estilo de título también estamos asignando el nivel de esquema
correspondiente.
Mapa de documento. Si no nos hemos preocupado de asignar Niveles de esquema a
nuestro documento, Word dispone de otra forma de crear algo similar a un Esquema.
Se trata del Mapa del documento que es un esquema más rudimentario creado por
Word según unos criterios internos que no podemos modificar. Si el documento está
bien estructurado Word creará un Mapa de documento bastante bien definido, pero si el
documento no tiene una estructura clara el mapa de documento creado por Word nos
servirá más bien de poco.
Tabla de contenidos. Una tabla de contenido también puede tener ciertas similitudes
con un esquema. Una tabla de contenidos es lo que un índice. Una tabla de contenidos
es una lista de los puntos de un documento con el número de página donde se
encuentra dicho punto. Además tiene la funcionalidad de poder acceder directamente al
punto en cuestión presionando la tecla CTRL y haciendo clic sobre el punto. También
tiene la capacidad de actualizarse de forma automática.
Asignación 6:
Elabore un álbum de textos literarios que contenga los siguientes documentos:
Cuento
Leyenda
Fabula
Anécdota
Parábola
Establezca esquemas, configuración de pagina, encabezados, números de página,
estilos, formatos de texto.

10. Autoevaluación
Indicaciones: Conteste según su criterio las siguientes preguntas
No Criterio Si No Observaciones
Aplico formatos te texto en los
1
documentos
Reviso ortografía y gramática en
2 Microsoft Word
Manejo los diferentes tipos de vista de
3 un documento
Configuro márgenes de una pagina
4
Configuro encabezados y pie de Pagina
5
Establezco estilos y esquemas en
6 documento