5. WORD 2013
Copiar
Almacena en el portapapeles la
selección actual. Si no hay nada
seleccionado
el
botón
está
desactivado. CONTROL + C.
INICIO
PORTAPAPELES
El portapapeles es un espacio de
memoria
(memoria
RAM
del
ordenador) destinado a almacenar
temporalmente bloques de texto o
gráficos. El uso del portapapeles
permite copiar y mover selecciones
en un documento de Word, en
documentos distintos de Word o en
documentos distintos de diferentes
aplicaciones, esto se consigue
gracias a que el contenido del
portapapeles no desaparece cuando
cerramos la aplicación actual.
Cortar
Almacena en el portapapeles la
selección actual y borra del
documento la selección. Al cortar se
mueve la selección actual al
portapapeles, desapareciendo del
documento. Se consigue la misma
acción mediante la combinación de
teclas rápidas CONTROL + X
(asociemos, para recordar, la forma
de la X a la de unas tijeras que sirven
para cortar).
Pegar
Pone o coloca en el documento
actual, en donde esté situado el
cursor, la última selección que hemos
cortado o copiado, o bien, el
contenido
seleccionado
del
portapapeles. Se consigue la misma
acción mediante la combinación de
teclas rápidas CONTROL + V
(asociemos, para recordar, la forma
de la V a la de la boquilla de un tubo
de pegamento que sirve para pegar).
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6. WORD 2013
A-ENCOGER FUENTE (Ctrl+<):Reduce el
tamaño de la fuente.
Aa-BORRA FORMATO: Borra todo el
formato de la selección y deja el texto
sin formato.
Si usamos el botón pegar tiene varias
funciones o características en el
pegado especial
N: Esta letra se utiliza en Word para
resaltar algunas palabras dentro del
texto.
K: Con esta letra, las palabras se
escriben de forma cursiva.
S- SUBRAYADA: Al utilizar esta, el texto
-Texto sin formato: copia el texto y lo
pega como se está trabajando en el
documento
seleccionado se subrayara.
-Formato HTML: pega el texto
directamente como lo copia de la red
Abc- tachado: Al momento de utilizar
esta fuente, se traza una línea en
medio del texto seleccionado.
FUENTE
FUENTE: Cambia el estilo de la letra.
X2 SUBÍNDICE (Ctrl+=): Cuando se utiliza
esta x crea letras minúsculas debajo
de la línea debajo del texto.
TAMAÑO DE LA LETRA (Ctrl+MAYÙS+M):
Cambia el tamaño de la fuente
X ELEVADO A LA 2. SUBÍNDICE (Ctrl++):
A-AGRANDAR FUENTE (Ctrl+>) Aumenta el
Cuando utilizamos esta, crea las
minúsculas encima de la línea del
texto.
tamaño de la fuente.
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7. WORD 2013
AUMENTAR SANGRÍA: Aumenta el nivel
de sangría del párrafo.
Aa: Cuando utilizamos esta fuente lo
que ocurre es que cambia
mayúsculas y minúsculas. Cambia
todo el texto seleccionado a
MAYÚSCULAS, minúsculas u otras
mayúsculas habituales.
ORDENAR: Alfabetiza el texto
seleccionado o ordena los datos
numéricos.
MOSTRAR TODO (Ctrl+(): Muestra marcas
Ab: Esta fuente se utiliza como color
de párrafos y otros símbolos de
formato ocultar.
de resaltado del texto. Cambia el
aspecto del texto.
INTERLINEADO: Cambia el espacio entre
A-CON RAYA ROJA DEBAJO DE ELLA: Al
un renglón y otro
presionar esta fuente cambia el color
del texto.
SOMBREADO: Colorea el texto o párrafo
seleccionado
PÁRRAFO
VIÑETAS: Al utilizar esto se inicia una
lista de viñetas.
BORDE INFERIOR: Personaliza los bordes
de las celdas o texto seleccionado
NUMERACIÓN: Inicia una lista numerada
en el texto.
LISTA MULTINIVEL: Inicia una lista de
varios niveles en el párrafo.
ESTILOS
DISMINUCIÓN SANGRÍA: Reduce el nivel
de sangría en el párrafo.
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8. WORD 2013
Cambia el estilo de la letra,
dependiendo de la ocasión, el color,
la textura o también sirve para hacer
una tabla de contenido
EDICIÓN
Buscar
Busca una palabra o un texto dentro
del documento esta opción sirve
cuando el documento es muy extenso
Reemplazar
Cambia un texto o una palabra
cuando se busca y se desea
reemplazar
Seleccionar
Selecciona una palabra, un texto
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9. WORD 2013
INSERTAR
PAGINAS
Portada
Agrega una portada dependiendo de la ocasión, informal, formal, de cumpleaños,
invitación. Se le puede adicionar nombres, texto, imágenes, se pueden
personalizar a su decisión
Página en blanco
Agrega una nueva página en blanco
Salto de página
Pasa a la siguiente página en la posición en la cual se está trabajando
TABLAS
se agregan tablas a su gusto, se pueden cambiar las filas, las columnas, ei ancho
y largo de estas
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10. WORD 2013
-Se puede dibujar la tabla con tablas adentro, adicionar filas, columnas, etc.
-Se puede agregar una tabla de Excel, es como si estuviéramos trabajando dentro
de Excel pero en Word
aaaaaa
bbbb
cccc
-Se pueden utilizar tablas ya creadas y diseñadas como calendarios, matrices, etc.
MAYO
L
M
M
J
V
S
D
7
14
21
28
1
8
15
22
29
2
9
16
23
30
3
10
17
24
31
4
11
18
25
5
12
19
26
6
13
20
27
ILUSTRACIONES
10
11. WORD 2013
Imagen
Agrega una imagen ya guardada
Imágenes prediseñadas
Agrega una imagen que se encuentra en Word, imágenes ya establecidas
Formas
Agrega líneas, figuras geométricas, cuadro de texto, símbolos, cintas, diagramas, etc. .
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12. WORD 2013
SmartArt
Son deferentes ilustraciones como cuadros, mapas, figuras, sistemas, gráficos,
para explicar un proceso, un tema o una idea. O para resumir un texto
Estos a su vez se dividen en varias clases:
Lista
Utilizado para mostrar secuencias, diferencias, etc.
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13. WORD 2013
internet
intranet
extranet
• Puede dirigirse a
cualquier usuario,
global, abierto a
cualquiera que tenga
una conexión y tiene
distintos usos como
recabar información
de los productos,
contactar con
cualquier persona de
la empresa, etc.
• Acceso publico
• usuarios cualquiera
• Informacion
fragmentada
• Están restringidas a
aquellas personas
que están
conectadas a la red
privada de la
empresa y permite el
intercambio de
información entre los
trabajadores.
• Acceso privado
• Usuarios miembros
de una compañia
• Informacion
propietaria
• la extranet se dirige
a usuarios tanto de
la empresa como
externos, pero la
información que se
encuentra en la
extranet es
restringida, solo tien
en acceso a esta red
aquellos que tengan
permiso.
• Acceso semi-publico
• usuarios grupo de
empresas
estrechamente
relacionadas
• Informacion
compartida dentro de
un circulo de
empresas
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14. WORD 2013
Proceso
Muestran pasos a seguir
Dentro de
“Panel de
Control”
ingresar a
la sección
de
“Impresor
as y
Faxes”
Una vez
dentro de
Impresora
s y Faxes
buscar la
opción de
“Agregar
Impresora
Luego
selecciona
r dentro
de las
opciones
de
Impresora
Local o de
Red la
opción
“Una
impresora
de red o
una
impresora
conectada
a otro
equipo”
Con esto
aparecerá
un
Asistente
”
14
En este
punto se
debe
ingresar
donde esta
ubicada la
impresora,
para ello al
seleccionar
la opción
“Conectarse
a esta
impresora”
si se escribe
roque
aparecerá
un menú
desplegado
con las
impresoras
instaladas
en dicha
maquina, se
deberá
escoger la
que se le ha
sido
asignada
por el Jefe
del
Laboratorio.
Por ultimo
queda a
disposició
n personal
selecciona
r si se deja
como
impresora
determina
da del
sistema o
no.
15. WORD 2013
Ciclos
Representan una secuencia de pasos o fases
Jerarquía
Representan componentes principales y como se dividen esos componentes y estos
subcomponentes también se pueden dividir y así sucesivamente
DECANO
Vicedecano
consejo de facultad
Biblioteca
Direccion de
investigacion
facultad de ciencias
economicas y
administrativas
Economia
administracion y
negocios
internacionales
contaduria publica
Direccion de
economia
facultad de ciencias
de la salud
medicina
enfermeria
salud ocupacional
15
facultad de
ingenieria
ingenieria civil
ingenieria industrial
16. WORD 2013
Relación
Muestra elementos en común, similitudes
Matriz
Inserta gráficos de muchos conceptos con un solo o pocos elementos en común
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17. WORD 2013
Pirámide
Muestra secuencias y jerarquías
Gráficos
Inserta graficas para representar una función, un comportamiento de un factor, la variación de un
elemento con el transcurrir del tiempo, graficas proporcionales y graficas inversamente
proporcionales.
Los graficas de realizan en gráficos de barras, circular de líneas, etc. Según su gusto o
determinación
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18. WORD 2013
VINCULOS
Marcador
Se utiliza más que todo para poder realizar los hipervínculos, marca una palabra o texto para
asignarle una ubicación específica para luego vincularlo con el hipervínculo
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19. WORD 2013
Hipervínculo
Crea un vínculo o una relación de una palabra o texto con otro, si sigues el vínculo, el cursor se
traslada a donde está la palabra o texto vinculado también se pueden crear vínculos de Word con
páginas web o correos electrónicos. También se puede vincular una palabra con varias a la ves
Ejemplo:
Formamos una lista
Menú
Capitulo 1
Capitulo 2
Capitulo3
-Marcamos menú
-Explicamos todos los capítulos y los marcamos y luego le damos hipervínculo a cada uno con
menú
-Nos devolvemos al principio ósea a la lista y a cada capítulo le damos hipervínculo con su
respectivo capitulo, capitulo1 hipervínculo capitulo1 y así sucesivamente con cada capitulo
-Después de ubicar el cursor en la palabra con hipervínculo Ctrl y clic para seguirlo
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20. WORD 2013
ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA
Encabezado
Texto, palabra, imagen o diseño que se ubica en la parte superior, generalmente es de carácter
formal, en las empresas es el logo el que se ubica de encabezado el cual lleva el nombre de la
empresa, el nit, el domicilio, etc.
Pie de página
Imagen, texto, palabras, logos, etc. Que se encuentran en la parte inferior del documento. Por lo
general son pie de páginas direcciones, teléfonos, fechas.
Numero de página
Se utiliza para paginar el documento y la paginación puede ir en la parte inferior o superior o en
las márgenes del documento
TEXTO
Cuadro de texto
Inserta cuadros donde se puede adicionar texto y también los cuadros tiene formato
[Escriba una cita del documento o
del resumen de un punto
interesante. Puede situar el cuadro
de texto en cualquier lugar del
documento. Utilice la ficha
Herramientas de cuadro de texto
para cambiar el formato del cuadro
de texto de la cita.]
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22. WORD 2013
Márgenes: selecciona la medida de las márgenes, la orientación de estas, desde donde o cuales
paginas quieres que tenga estas medidas
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23. WORD 2013
Orientación: cambia de orientación la pagina, vertical u horizontal
Tamaño: cambia el tamaño de la página, tipo carta, oficio, o como usted la desee
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24. WORD 2013
Columnas: selecciona la cantidad de columnas que desea trabajar páginas o todo el documento, se
puede cambiar el tamaño de estas columnas
Saltos: con esta opción se puede dejar de
usar o trabajar como se estaba haciendo
antes, para pasar a trabajar con otro sistema
u opción, eje se estada trabajando con dos
columnas, y quiero trabajar con una,
entonces me paro en el final de la segunda
columna y selecciono la opción saltos,
continua, para que continúe en la misma
página, pero con un sistema diferente.
También se puede hacer lo mismo pero
siguiendo en la otra página, o mover una
imagen al ligar deseado, etc.
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25. WORD 2013
Números en línea: selecciona la numeración de una página, de unos guiones o párrafos
FONDO DE PÁGINA
Marca de agua: dibuja o inserta en la página una descripción importante, confidencial, o una
imagen o una palabra
Color de la página: colorea las páginas del color que quieras
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26. WORD 2013
Bordes de página: aplica a las paginas diferentes bordes, líneas
REFERENCIAS
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27. WORD 2013
TABLA DE CONTENIDO
Tabla de contenido: inserta al documento una tabla, que indica en que pagina se encuentra una
determinada sección del documento, y esta lo lleva directamente a la parte deseada, es como una
tabla con hipervínculos, ejemplo:
Escribo los títulos de las partes que quiero que lleve la tabla de contenido
Inicio
Insertar
Diseño
Después marco cada palabra como titulo 1,
dividan serian ya titulo 2
y si quiero que estos temas principales se
.
Luego me vengo para referencias, tabla de contenido. y si después deseo cambiar esta tabla o
escribí algo nuevo le doy clic a la tabla, actualizar.
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28. WORD 2013
CORRESPONDENCIA
INICIAR COMBINANCION DE CORRESPONDENCIA
Iniciar combinación de correspondencia: crea cartas, sobres, etiquetas, etc. Las cuales se enviaran a
varias personas, y por esta opción se pueden realizar muchas cartas, etiquetas o sobres y nomas se
cambia la dirección y los nombres de las personas.
Cartas
Correspondencia, iniciar combinación de correspondencia, cartas, de nuevo correspondencia paso
a paso por el asistente para crear correspondencia, siguiente inicie el documento
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29. WORD 2013
-Luego selecciona las personas a las cuales
desea enviar las cartas si la lista la va a crear
selecciona crear una lista, si ya está creada
utilizar una lista existente o selecciona si
desea la lista del correo; si la vamos a crear
seleccionamos crear
-Seleccionar la carta que desea enviar a
todas las persona, si esta trabajando sobre la
carta que desea enviar, selecciona utilizar el
documento actual o sino selecciona una
plantilla o otra carta, siguiente paso
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30. WORD 2013
-Después escribimos los nombres y los datos de las
personas a las que deseamos que lleguen las cartas, para
agregar o eliminar información de las personas le damos
clic en personalizar, agregar o eliminar, aceptar, luego de
haber terminado la lista le damos aceptar
-Después si deseamos agregar saludos a la
carta,
tratamiento,
direcciones,
etc.
Seleccionamos la opción, y después siguiente
paso
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31. WORD 2013
-el siguiente paso es imprimir
Sobres
-paso a paso para iniciar correspondencia
31
32. WORD 2013
-siguiente
-seleccionar el documento con el que desea
trabajar
-para crearla inserto los nombres, apellidos,
ciudad, etc. de los destinatarios. Para
agregar o eliminar datos selecciono la opción
personalizar, y para agregar nuevos
destinatarios en nueva pestaña
-siguiente
-seleccionar la lista de destinatarios, si la
vamos a crear, en nueva lista
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33. WORD 2013
-siguiente
-en esta parte agrego el tratamiento, el
saludo, la dirección, etc. que deseo que
todas las cartas tenga
-siguiente
-impresión
-siguiente
-si quiero ver la vista de una carta o cambiar
la lista de destinatarios
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34. WORD 2013
Etiquetas
Realizo los mismos pasos desarrollados anteriormente con las cartas y los sobres
Seleccionar destinatarios: crea la lista, o selecciona una ya creada o la hace con los contactos del
correo para iniciar la combinación de correspondencia
REVISAR
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35. WORD 2013
REVISION
Ortografía y gramática: comprueba y mejora la manera como está escrito el párrafo o texto del
documento
35
38. WORD 2013
Comentarios
Nuevo comentario: agrega un comentario a la parte del documento deseada
Ejemplo:
Comentario [amm1]: Sobresaliente su
trabajo
VISTA
VISTAS DE DOCUMENTO
Diseño de impresión: muestra el documento como se va a imprimir
Lectura de pantalla completa: muestra el documento más pequeño para comentarios
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39. WORD 2013
Diseño Web: muestra el documento como si fuera una página de la red
Esquema: muestra el documento como si fuera un esquema con sus herramientas
Borrador: muestra el documento como si fuera un borrador para hacer cambios rápidos
MOSTRAR Y OCULTAR
Regla: abre la opción de la regla en el documento, para hacer medidas, para mirar el espacio de las
márgenes, etc.
Líneas de cuadricula: descubre en las páginas una cuadricula
Mapa del documento: muestra a un lado del documento como es su estructura, su clasificación o
división
39
43. WORD 2013
NOVEDADES
Elegir una plantilla
En muchas ocasiones, resulta más
sencillo
crear
un
nuevo
documento a partir de una
plantilla que empezar con una
página en blanco. Las plantillas de
Word están listas para su uso, con
temas y estilos. Lo único que debe
hacer es agregar contenido.
Cuando inicie Word 2013, podrá elegir una plantilla de
la galería, hacer clic en una categoría para ver las
plantillas que contiene o buscar plantillas adicionales
en línea. Si prefiere no usar ninguna plantilla,
simplemente haga clic en Documento en blanco.
Abrir un documento
Siempre que inicie Word, verá una lista de los documentos usados más recientemente en la
columna de la izquierda. Si no aparece el documento que busca, haga clic en Abrir otros
documentos.
Abrir otros documentos
Si ya está en Word, haga clic en Archivo > Abrir y busque la ubicación del archivo. Al abrir un
documento creado en versiones anteriores de Word, verá Modo de compatibilidad en la barra de
título de la ventana del documento. Puede trabajar en el modo de compatibilidad o actualizar el
documento para usar las funciones nuevas o mejoradas de Word 2013. Para más información,
consulte Usar Word 2013 para abrir documentos creados en versiones anteriores de Word.
43
44. WORD 2013
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las
herramientas. De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.
Modo Lectura
Abra el documento que desea leer.
NOTA
Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automáticamente en Modo Lectura.
Haga clic en Vista > Modo Lectura. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo
siguiente:
Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas. Presione las
teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También puede usar
las teclas de dirección o la rueda del mouse. Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el
contenido a izquierda o derecha con el dedo.
SUGERENCIA Haga clic en Vista> Editar documento para volver a modificar el documento.
Control de cambios
Al trabajar en un documento con otras personas o al editar un documento usted mismo, active
Control de cambios para ver todos los cambios. Word marca todas las adiciones, las eliminaciones,
los movimientos y los cambios de formato.
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45. WORD 2013
Abra el documento que desea revisar. Haga clic en Revisar y, en el botón Control de cambios,
seleccione Control de cambios.
Vídeo en línea
Inserte vídeos en línea para verlos directamente en Word sin salir del documento, así seguirá
concentrado en el contenido.
Expandir o contraer
Expando o contraiga las secciones de un documento con un simple punteo o clic. Inserte
resúmenes en los encabezados y guárdelos para que los lectores que abran las distintas secciones
vean esta información si lo consideran conveniente.
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46. WORD 2013
Trabajar en equipo
Trabaje con otros usuarios con herramientas de colaboración simplificadas.
Guarde y comparta archivos en la nube
La nube es como un almacén de archivos en el cielo. Puede acceder a ella siempre que esté
conectado. De este modo, es sencillo compartir un documento con SharePoint o SkyDrive. Desde
allí puede acceder a y compartir los documentos de Word, las hojas de cálculo de Excel, así como
otros archivos de Office. Incluso puede trabajar junto a sus compañeros en el mismo archivo, al
mismo tiempo.
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