Trabajo de investigacion sobre herramientas en Word

1. ESCUELA SUPERIOR POLITECNICA DE CHIMBORAZO
FACULTAD DE ADMINISTRACION DE EMPRESAS
ESCUELA DE INGENIERIA FINANCIERA Y COMERCIO EXTERIOR
CARRERA DE INGENIERIA FINANCIERA
SECCIONES DE SALTO, TABLA DE CONTENIDOS, TABLA DE
ILUSTRACIONES Y REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
TERCERO FINANZAS 2
JAZMIN FREIRE
ING. CARLOS EBLA
RIOBAMBA – ECUADOR

2. Tabla de contenido
1. JUSTIFICACION ......................................................................................................................I
2. OBJETIVOS............................................................................................................................II
2.1. Objetivo General ..........................................................................................................II
2.2. Objetivos Específicos....................................................................................................II
3. INTRODUCCION...................................................................................................................III
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION....................................................................................1
4.1. INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR SALTOS DE SECCIÓN ...............................................1
4.1.1. Insertar un salto de sección:.................................................................................2
4.1.2. Tipos de saltos de sección: ...................................................................................2
4.1.3. Eliminar un salto de sección: ................................................................................3
4.1.4. Cambiar el tipo de salto de sección: .....................................................................4
4.2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO..............................................................................4
4.2.1. Marcar elementos para una tabla de contenido: .................................................4
4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados:..............................5
4.2.3. Elementos de texto concretos:.............................................................................5
4.2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados:............6
4.2.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados aplicados:....6
4.2.6. Actualizar la tabla de contenido: ..........................................................................7
4.2.7. Eliminar una tabla de contenido:..........................................................................8
4.3. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES ........................................................................8
4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones: ...............................................8
4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones: ...............................................9
4.4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS.......................................................................................10
5. CONCLUSIONES ......................................................................................................................
6. TERMINOLOGIA......................................................................................................................
7. BIBLIOGRAFIA.........................................................................................................................
8. ANEXOS..................................................................................................................................

3. TABLA DE ILUSTRACIONES
Ilustración 1: Insertar saltos .........................................................................................................1
Ilustración 2: Configurar página ...................................................................................................2
Ilustración 3: Descripción pagina siguiente..................................................................................2
Ilustración 4: Descripción continua ..............................................................................................3
Ilustración 5: Insertar un salto página par....................................................................................3
Ilustración 6: Insertar salto página impar.....................................................................................3
Ilustración 7: Estilos de título.......................................................................................................5
Ilustración 8: Agregar tabla de contenido ....................................................................................5
Ilustración 9: Estilo de la tabla de contenidos..............................................................................6
Ilustración 10: Actualizar tabla de contenido...............................................................................8
Ilustración 11: Eliminar tabla de contenido..................................................................................8
Ilustración 12: Títulos para crear tabla de ilustraciones..............................................................9
Ilustración 13: Insertar tabla de ilustraciones ..............................................................................9
Ilustración 14: Agregar nueva fuente.........................................................................................10
Ilustración 15: Estilo de fuente...................................................................................................10
Ilustración 16: Crear tipo de fuente ...........................................................................................11
Ilustración 17: Crear fuente........................................................................................................12
Ilustración 18: Formato de bibliografía ......................................................................................12

4. I
1. JUSTIFICACION
Se determina que el uso de este campo informático dentro de las entidades financieras ha
permitido la facilidad del manejo administrativo de las diferentes empresas; estos temas
informáticos ayudan a tener más conocimiento del uso de herramientas de Microsoft
Word de tal manera que se puede aplicar de manera profesional en el campo financiero o
en cualquier otro campo de trabajo, es de gran importancia no solo para aplicarlo en
nuestra vida profesional sino también nos sirve para poder conocer más sobre la
informática y ver qué tan interesante suele ser en nuestro diario vivir.
Pero se denota que muchas personas desconocen de estos temas o quizás lo han escuchado
pero no saben el procedimiento para aplicarlos en tal documento; por tal forma el estudio
de la sección de los, tablas de contenidos y tabla e ilustraciones nos brindara un
conocimiento más amplio sobre como emplear cada una de estas de manera adecuada y
organizada.
Así mismo nos permitirá conocer de manera más detallada el uso y las funciones que
desempeñan dentro del campo informático, y de esa manera saber cuáles son sus
beneficios.

5. II
2. OBJETIVOS
2.1.Objetivo General
 Estudiar todos y cada uno de los puntos que serán expuestos a continuación para que de
tal manera se puede conocer más sobre la informática.
2.2.Objetivos Específicos
• Aprender con exactitud cada tema de tal manera que se lo pueda aplicar en nuestro campo
académico.
• Elaborar tareas y compartir ideas entre compañeros en el salón de clases.

6. III
3. INTRODUCCION
Iniciando el estudio informático dentro del campo financiero este trabajo podrá
determinar el estudio de las herramientas de Word, ya que este sistema tecnológico ha
venido teniendo muchos beneficios en lo que respecta a la administración computarizada
y que la misma ha venido cobrando mayor facilismo para el manejo de sistemas en las
diferentes instituciones financieras tanto públicas como privadas del país y del mundo
entero.
La aplicación de la sección de saltos, tabla de contenidos y tabla de ilustraciones ayudara
a que la presentación de cualquier trabajo sea más selecta y ordenada ya que con la
aplicación de estos temas se puede citar cada elemento que pertenece a todo el documento
en sí.

7. 1
4. DESARROLLO DE LA INVESTIGACION
4.1.INSERTAR, ELIMINAR O CAMBIAR SALTOS DE SECCIÓN
Las secciones permiten establecer opciones de formato y diseño de página específicas
(como numeración de línea, columnas o encabezados y pies de página) para diferentes
partes de un documento.- Al usar secciones, por ejemplo, puede dar formato a la
introducción de un informe como una sola columna y luego dar formato al cuerpo del
informe como dos columnas.- Sugerencia: Para mostrar los saltos de sección y otros
caracteres no imprimibles, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en: Mostrar
todos los caracteres no imprimibles.
Ilustración 1: Insertar saltos
Sección con formato como una sola columna
Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 1
Sección con formato como dos columnas
Salto de sección que controla el diseño y el formato de la sección anterior
identificada por 3
Cada salto de sección controla el diseño y el formato de la sección anterior para el salto.
Por ejemplo, si elimina un salto de sección, el texto anterior al salto adquiere todo el
formato de la sección que sigue al salto.- Por ejemplo, en la ilustración que se mencionó
anteriormente, si elimina el primer salto de sección (2), se aplica el formato de dos
columnas a la primera sección.- La última marca de párrafo (¶) del documento controla
el formato y diseño de sección de la última sección del documento.- Si el documento no
contiene secciones, la última marca de párrafo controla el diseño y el formato de todo el
documento.

8. 2
Importante: Los siguientes procedimientos dan por supuesto que está en vista de diseño
de impresión.- Si no está en vista de diseño de impresión, en el menú Ver, haga clic en
Diseño de impresión.
Realice una de las siguientes acciones:
4.1.1. Insertar un salto de sección:
1. En el documento, haga clic donde desee insertar un salto de sección.
2. En la pestaña Diseño, en Configurar página, haga clic en Salto y luego haga clic
en el tipo de salto de sección que desee.
Ilustración 2: Configurar página
En la siguiente tabla se muestran ejemplos de los tipos de saltos de sección que
puede insertar. En cada ilustración, la línea punteada doble representa un salto de
sección.
4.1.2. Tipos de saltos de sección:
Descripción
Página
siguiente
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página.
Ilustración 3: Descripción página siguiente

9. 3
Descripción
Continuo
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la misma
página.
Ilustración 4: Descripción continua
Página par
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página par.
Ilustración 5: Insertar un salto página par
Página impar
Inserta un salto de sección y empieza la nueva sección en la siguiente
página impar.
Ilustración 6: Insertar salto página impar
4.1.3. Eliminar un salto de sección:
1. Haga clic antes del salto de sección que desea eliminar.
Si no ve el salto de sección, en la barra de herramientas Estándar, haga clic en
.
2. Presione .

10. 4
Si el teclado no tiene una clave , mantenga presionada la tecla MAYÚS y
presione la tecla de dirección derecha . A continuación, presione la tecla
SUPRIMIR.
Nota: Cuando elimina un salto de sección, también elimina el formato de la
sección para el texto de la sección antes del salto. El texto pasa a formar parte de
la siguiente sección y obtiene todo el formato de la sección, incluidos los
márgenes.
4.1.4. Cambiar el tipo de salto de sección:
1. Haga clic en la sección que quiera cambiar.
2. En el menú Formato, haga clic en Documento y, a continuación, en la pestaña
Diseño.
3. En el menú emergente Inicio de sección, haga clic en el salto de sección que
desee.
4.2. CREAR UNA TABLA DE CONTENIDO
Las tablas de contenido se crean eligiendo los estilos de título, como por ejemplo Título
1, Título 2 y Título 3, que se desea incluir en las mismas.- Microsoft Office Word busca
los títulos que tienen el estilo elegido, aplica formato y sangría al texto del elemento en
función del estilo de texto e inserta la tabla de contenido en el documento.
Microsoft Office Word 2007 ofrece una galería con varias tablas de contenido para elegir;
marque las entradas de la tabla de contenido y, a continuación, haga clic en el estilo de la
tabla de contenido que desee en la galería de opciones.- Microsoft Office Word 2007 crea
automáticamente la tabla de contenido a partir de los títulos que haya marcado.
4.2.1. Marcar elementos para una tabla de contenido:
La manera más sencilla de crear una tabla de contenido es utilizar los Microsoft Office
Word 2007 estilo de título integrado.-También se puede crear tablas de contenido basadas
en los estilos personalizados que haya aplicado.- O bien, se puede asignar niveles de tabla
de contenido a elementos de texto específicos.

11. 5
4.2.2. Marcar elementos utilizando los estilos de título integrados:
 Seleccione el título al que desea aplicar un estilo de título.
 En el grupo Estilos de la ficha Inicio, haga clic en el estilo que desee.
Ilustración 7: Estilos de título
Por ejemplo, si seleccionó texto al que desea aplicar un estilo de título principal,
haga clic en el estilo denominado Título 1 en la galería de estilos rápidos.
Nota:
 Si no encuentra el estilo apropiado, haga clic en la flecha para expandir la galería
de estilos rápidos.
 Si el estilo que desea no aparece en la galería de estilos rápidos, presione
CTRL+MAYÚS+W para abrir el panel de tareas Aplicar estilos.- Bajo Nombre
de estilo, haga clic en el estilo que desea usar.
4.2.3. Elementos de texto concretos:
Si desea que la tabla de contenido incluya texto que no tiene formato de título, puede
utilizar este procedimiento para marcar elementos de texto específicos.
 Seleccione el texto que desea incluir en la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Agregar
texto.
Ilustración 8: Agregar tabla de contenido

12. 6
 Haga clic en el nivel en que desea etiquetar la selección como, por ejemplo, Nivel
1 para mostrar un nivel principal en la tabla de contenido.
 Repita los pasos 1 a 3 hasta haber etiquetado todo el texto que desea que aparezca
en la tabla de contenido.
4.2.4. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos de título integrados:
Utilice este procedimiento si creó un documento utilizando estilos de título.
 Haga clic en el lugar donde desee insertar la tabla de contenido, normalmente al
principio del documento.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en el estilo de la tabla de contenido que desee.
Ilustración 9: Estilo de la tabla de contenidos
Nota: Para ver más opciones, haga clic en Insertar tabla de contenido para abrir el
cuadro de diálogo Tabla de contenido.
4.2.5. Crear una tabla de contenido a partir de los estilos personalizados
aplicados:
Siga este procedimiento si ya ha aplicado elementos personalizados a sus títulos.- Puede
especificar la configuración de estilos que desea que utilice Word cuando genere la tabla
de contenido.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Tabla de
contenido y, a continuación, en Insertar tabla de contenido.
 Haga clic en Opciones.
 En Estilos disponibles, busque el estilo que haya aplicado a los títulos del
documento.

13. 7
 En Nivel de TDC, junto al nombre del estilo, escriba un número del 1 al 9 para
indicar el nivel que desea que represente ese estilo de título.
Nota: Si sólo desea utilizar estilos personalizados, elimine los números de nivel
de TDC de los estilos integrados, como por ejemplo, Título 1.
 Repita los pasos 4 y 5 para cada estilo de título que desee incluir en la tabla de
contenido.
 Haga clic en Aceptar.
 Elija una tabla de contenido adecuada al tipo de documento:
o Documento impreso Si va a crear un documento que se leerá en formato
impreso, cree una tabla de contenido en la que cada uno de sus elementos
incluya tanto el título como el número de la página en la que aparece dicho
título. Los lectores pueden ir a la página que desean.
o Documento en pantalla Si el documento se va a leer en pantalla en
Word, puede aplicar formato de hipervínculo a los elementos de la tabla
de contenido, de manera que los lectores puedan ir al título
correspondiente haciendo clic en él en la tabla de contenido.
 Para utilizar uno de los diseños disponibles, haga clic en un diseño en el cuadro
Formatos.
 Seleccione las demás opciones de tabla de contenido que desee utilizar.
4.2.6. Actualizar la tabla de contenido:
Si agregó o quitó títulos u otros elementos de tabla de contenido en el documento, puede
actualizar rápidamente la tabla de contenido.
 En el grupo Tabla de contenido de la ficha Referencias, haga clic en Actualizar
tabla.

14. 8
Ilustración 10: Actualizar tabla de contenido
 Haga clic en Actualizar sólo los números de página o en Actualizar toda la
tabla.
4.2.7. Eliminar una tabla de contenido:
 En la ficha Referencias del grupo Tabla de contenido, haga clic en Tabla de
contenido.
Ilustración 11: Eliminar tabla de contenido
 Haga clic en Quitar tabla de contenido.
4.3. CREAR UNA TABLA DE ILUSTRACIONES
Después de agregar títulos a un documento, puede crear una tabla de ilustraciones.
También puede crear una tabla de ilustraciones utilizando los estilos.
Cuando se crea una tabla de ilustraciones, Microsoft Word busca los títulos, los ordena
por número y los muestra en un documento.
4.3.1. Usar títulos para crear una tabla de ilustraciones:
Antes de comenzar, agregue títulos a las ilustraciones que desee incluir en la tabla de
ilustraciones.- Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.

15. 9
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 12: Títulos para crear tabla de ilustraciones
 En la lista Etiqueta de título, haga clic en el tipo de etiqueta de los elementos que
desee incluir en la tabla de ilustraciones.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Nota: Si cambia, mueve o elimina títulos, no olvide actualizar la tabla de ilustraciones.
Para actualizarla, haga clic en ella y pulse F9.- Si se le pregunta, haga clic en Actualizar
toda la tabla o Actualizar sólo los números de página y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
4.3.2. Usar estilos para crear una tabla de ilustraciones:
Si ya ha aplicado un estilo personalizado a los títulos de las ilustraciones, especifique a
Microsoft Word que utilice ese estilo para crear una tabla de ilustraciones. Esta opción
funciona bien cuando la tabla incluye más de un tipo de etiqueta, por ejemplo,
ilustraciones y tablas.
Asegúrese de que no aplica ese estilo a otros elementos del documento.
 Haga clic en el lugar en el que desee insertar la tabla de ilustraciones.
 En la ficha Referencias, en el grupo Títulos, haga clic en Insertar tabla de
ilustraciones.
Ilustración 13: Insertar tabla de ilustraciones

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 Haga clic en Opciones.
 Seleccione la casilla de verificación Estilo.
 En la lista Estilo, haga clic en el estilo que ha aplicado a los títulos y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
 Seleccione todas las demás opciones que desee y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
4.4. REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
La herramienta Citas y Bibliografía está en el apartado Referencias, tal y como tienes en la
imagen que tienes a continuación.
Ilustración 14: Agregar nueva fuente
Antes de hacer nada, te recomiendo que escojas el tipo de estilo por el cuál vas a hacer
las referencias.- En el ámbito científico, se suele emplear la normativa APA, en otros
ámbitos se suele emplear la ISO 690-2 o referencia numérica.
En cualquier caso, cuando crees la bibliografía siempre la puedes cambiar.
Ilustración 15: Estilo de fuente

17. 11
Para poder crear una bibliografía en tu documento de Word, primero tienes que crear los
contenidos.- Para ello, tienes la opción Insertar Cita/Agregar nueva fuente.-Una vez haces
clic en esta opción, te aparece una pantalla enorme donde tienes que introducir datos.
Ilustración 16: Crear tipo de fuente
Observa las dos primeras circunferencias que tienes.- La primera de la izquierda que te
indica Sitio Web, te permite elegir la fuente de información a la cuál vas a hacer
referencia, algunas de las opciones que tienes:
 Libro
 Artículo de revista
 Informe
 Caso Judicial
 Documento en sitio web
En función de la fuente que selecciones, vas a tener diferentes plantillas de datos para
guardar información.- Por ejemplo, si seleccionas libro, en las cajas de texto que hay
debajo, te indicará que menciones la editorial.

18. 12
Ilustración 17: Crear fuente
En la misma ficha, te indica la opción Mostrar todos los campos bibliográficos.- Una vez
rellenas toda la ficha, haces clic en Aceptar y ya tienes tu primera referencia creada.
Una vez hayas acabado, puedes ir añadiendo fuentes que has leído o consultado.- Una vez
hayas finalizado el trabajo, accedes a la opción bibliografía.- Seleccionas la opción que
más te convenga.
Ilustración 18: Formato de bibliografía

19. 5. CONCLUSIONES
En primera instancia la sección de saltos permite cambiar el tamaño y orientación de las hojas
convirtiéndolo en un nuevo estilo que sea de agrado de quien lo esté realizando así como
también facilita cambiar el encabezado o pie de página en donde se establece el gusto de cada
persona como quiera presentar dicho trabajo.
- La tabla de contenidos ofrece un ordenamiento perfecto a cada elemento que contenga
el documento y de manera que al momento de revisar el contenido de ese trabajo sea fácil de
encontrar cualquier tema que necesite ser revisado, este punto es muy importante al momento
de ser aplicado en la hoja de Word porque permite tener más organizada al estructura del
trabajo.
- La tabla de ilustraciones en cambio facilita la identificación de imágenes que contenga
el documento en donde esta tabla consigue la organización, obtención del nombre de cada tabla
o imagen así como también la fuente de donde fue captada; y de esa manera que al momento
de realizar la tabla haya facilidad de búsqueda y localización de cada una de ellas.
- La aplicación de estas herramientas de Word ayuda a mejorar al estudiante el
desempeño académico dentro del campo de la informática ya que esto nos ayudara para
emplearlo en la vida estudiantil como también en la vida profesional en donde todos estos temas
serán tomados en cuenta al momento de realizar trabajos.
- Microsoft Word es un ordenador de textos el cual nos ofrece una gran variedad de
opciones en su barra de herramientas para la creación de documentos escritos estos pueden ser
académicos o profesionales, en donde no solamente permite establecer opciones básicas sino
que también dispone de herramientas que ya muchos profesionales la utilizan y es de gran ayuda
para el empleo de libros digitales que suelen hacer dentro del campo informático.
6. TERMINOLOGIA
TDC: Es una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los
títulos de los temas y subtemas que forman el documento.
Ilustraciones: Explicación de una idea o un concepto por medio de ejemplos, dibujos, gráficos
u otra información complementaria.

20. Sección: Es la posibilidad que proporciona Word de dar distinto formato de página a
fragmentos de un mismo documento.
Suprimir: Hacer que desaparezca una cosa o que algo que existía deje de existir.
Estilos: Es un conjunto de formatos identificados por un nombre., la principal ventaja de utilizar
estilos es que con un solo clic aplicamos varias características de formato a la vez.
7. BIBLIOGRAFIA
COLLINS, M. (14 de Noviembre de 2013). Aula clic. Recuperado el 25 de Octubre de 2015, de
http://www.aulaclic.es/word-2013/t_17_1.htm
Jesica , T. (21 de Marzo de 2014). tablas de contenido , tabla de ilustraciones , citas bibliograficas.
Recuperado el 25 de Octubre de 2045, de http://es.slideshare.net/jesstuapanta/word-
secciones-tablas-de-contenido-indice-tabla-de-ilustraciones-33879930
Silva, R. (23 de Febrero de 2013). monografias web. Recuperado el 25 de Octubre de 2015, de
http://www.monografias.com/trabajos38/citas-bibliograficas/citas-bibliograficas.shtml

21. 8. ANEXOS