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INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
                     “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
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                                        DEDICATORIA:

                               Agradezco a Dios, a mi familia por
                               el apoyo que me brindaron en todo
                               el transcurso de mi carrera.
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                                 INDICE

Dedicatoria

Introducción                                                                  6

CAPITULO I             ANTECEDENTES GENERALES

1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE
    1.1.1 Apellidos y Nombres del practicante                            8
    1.1.2 Área Académica                                                 8
    1.1.3 Año Académico                                                  8
    1.1.4 Domicilio                                                      8
    1.1.5 Documento de Identidad                                         8
1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
    1.2.1 Razón Social de la Empresa                                    8
    1.2.2 Ubicación                                                     8
    1.2.3 RUC                                                           9
    1.2.4 Reseña Histórica de la Empresa                                9
    1.2.5 Actividad de la Empresa                                      10
    1.2.6 Lugar de Practica                                            10
    1.2.7 Ejecución de Práctica                                        10
    1.2.8 Total de horas Acumuladas                                    10
    1.2.9 Nombre y Cargo de la Autoridad del Practicante               10
    1.2.10 Descripción de la Practica                                  10

CAPITULO II          ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA

2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA
    2.1.1 Funciones de la Empresa                                       12
           a) Misión                                                    12
           b) Visión                                                    12
     2.1.2 Objetivos de la Empresa                                      12
           a) Objetivo General                                          12
           b) Objetivo Especifico                                       12
2.2 FUNCIONES GENERALES
           a) Directorio                                               12
           b) Auditoria                                                13
           c) Gerente General                                          13
           d) Gerente Comercial                                        13
           e) Gerente de Crédito y cobranzas                           13
           f) Gerente Administrativo                                   14
           g) Gerente Marqueting                                       14

                                           PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
                           “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
                                                                      2012

        h) Jefe de Logística                                               14
        i) Gerente Sucursal                                                14
        j) Jefe de Contabilidad                                            15
        k) Jefe de Personal                                                15
2.3 ORGANIGRAMA                                                            15

CAPITULO III         DESCRIPCION DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL

3.1 DESCRIPCION DE LA PRACTICA
    3.1.1 Facturación Al Cliente                                           17
    3.1.2 Soporte Técnico                                                  22
3.2 EQUIPOS Y MATERIALES
    3.2.1 Equipos                                                         23
           a) Hardware                                                    23
           b) Software                                                    23
     3.2.2 Materiales
           3.2.2.1 Materiales de Escritorio                               23

CAPITULO IV          DATOS DE LOS RESULTADOS

4.1 LOGROS Y DEFINICIONES
        a) Logros                                                          25
        b) Deficiencias                                                    25

CAPITULO V           CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES

5.1 CONCLUSIONES                                                          27
5.2 RECOMENDACIONES                                                       27
         a) A la Empresa La Curacao                                       27
         b) Al I.S.T.P “Gilda Liliana Ballivian Rosado”                   27

CAPITULO VI                        ANEXOS

Anexo 001                                                                   30




                                              PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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                           “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
                                                                     2012

                              INTRODUCCION




El presente informe de prácticas pre- profesionales en la especialidad de
Computación e Informática fueron desarrolladas en la empresa La Curacao
que se encuentra ubicado en Av. Los Frutales 393 Ate Lima-Perú.

 Las practicas se realizaron en la tienda de dicha empresa consistiendo en
soporte técnico, facturación al cliente.

El informe contiene el desarrollo integro y descriptivo de las funciones
realizadas a lo largo de las practicas, mencionando datos referentes a la
tienda La Curacao.

El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las
actividades realizadas en tiendas La Curacao como soporte de las máquinas
y otros.

Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el
estudiante, que al culminar sus años de estudio profesional sale con una idea
más clara de lo que representa ser técnico, esto ayudara de apoyo en las
diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya
sea pública o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad.




                                             PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
                     “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
                                                         2012




            CAPITULO I
    ANTECEDENTES
     GENERALES




                                 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
                       “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
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1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE
   1.1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE
         Zavaleta Anticona Maicol Lin
   1.1.2 AREA ACADEMICA
         Computación e Informática
   1.1.3 AÑO ACADEMICO
         2012
   1.1.4 DOMICILIO
         Sector Víctor Raúl Haya de la Torre Mz G Lote 1 San Juan de
         Miraflores Lima-Perú
   1.1.5 DOCUMENTO DE IDENTIDAD
         70257598
1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA
   1.2.1 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA
         LA CURACAO
         Av. Los Frutales 393 Ate Lima-Perú
         Telef.317-5000
   1.2.2 UBICACIÓN
         Ver anexo (01)
   1.2.3 RUC
         20331429601
   1.2.4 RESEÑA          HISTORICA         DE       LA       EMPRESA

        A finales del siglo XIX, La Curacao fue fundada bajo el nombre
        Sociedad de Comercio e Industria de Curacao, la cual se
        dedicaba a la explotación de puertos en la isla del mismo
        nombre. Fue rebautizada en 1911 como Curacao Trading
        Company, CETECO, dedicada a la venta de productos para el
        hogar         y        algunos        insumos        agrícolas.

        En 1945, La Curacao cambia su estrategia de venta y pasó del
        rubro de insumos agrícolas al de electrodomésticos al detalle.
        Por tal motivo, se abrieron las primeras tiendas bajo el nombre
        comercial de Curacao Trading Company, lo que permitió un
        rápido crecimiento en Centroamérica.

        En el año 2000 con la consolidación se fortaleció su operación
        en países como Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y
        luego en República Dominicana. En el 2004, se abrieron dos
        sucursales en una de las principales ciudades con presencia
        latina en Estados Unidos: Houston; ocupando el nombre de
        Unión      Comercial     de       Centroamérica,UNICOMER.

                                      PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
                     “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO”
                                                                  2012

      La Curacao expande sus servicios en Octubre de 2005
      innovando con Ópticas La Curacao en Guatemala. En Febrero
      de 2006 esta misma se apertura en El Salvador, seguida por
      Nicaragua en Octubre del mismo año. Ópticas La Curacao tiene
      como fin brindarles a sus clientes facilidades de pago en lentes y
      aros para anteojos de sol y de vista; así como consultas oculares
      con especialistas y maquinaria de la más avanzada tecnología.

      Los centroamericanos identifican a la empresa por su logo y sus
      colores, además de su famoso personaje "Facilito", quien nació
      gracias a un vendedor que mantuvo siempre como promesa
      básica para sus clientes "Facilito se lo vendo, facilito se lo lleva,
      facilito                      lo                           compra".

      Se cuenta con 160 sucursales de la cadena. La Curacao se
      colocó entonces en los primeros lugares en la preferencia
      comercial. Todo esto gracias a que ofrece a sus clientes
      beneficios extras que le brindan seguridad y facilidad en su
      compra, entre los que se destacan crédito instantáneo, entrega
      gratis, garantía adicional y servicio de mantenimiento para los
      productos adquiridos en los almacenes de la compañía.
1.2.5 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA
      Vender productos electrodomésticos al cliente
1.2.6 LUGAR DE PRACTICA
      Almacén
1.2.7 EJECUCION DE PRACTICA

            Fecha de ingreso       02/01/12
            Fecha de termino       30/03/12
1.2.8 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS
       792
1.2.9 NOMBRE Y CARGO DE LA AUTORIDAD DEL PRACTICANTE
       Isaac Jiménez Ríos-Asesor Comercial
1.2.10 DESCRIPCION DE LA PRACTICA
            Facturación al cliente
            Soporte técnico




                                       PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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           CAPITULO II
     ORGANIZACIÓN
     DE LA EMPRESA




                                 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO
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                                                                 2012

2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA
    2.1.1 FUNCIONES DE LA EMPRESA
          a) MISION
             Satisfacer necesidades de la sociedad peruana, promoviendo
             el consumo de nuestros productos basados en la excelencia
             del servicio; logrando a su vez la solidez de la empresa, el
             bienestar de sus integrantes y el desarrollo de las
             comunidades en las que operamos.
          b) VISION
             Estar en la mente y el corazón de las personas que necesiten
             nuestros productos y servicios.
    2.1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA
          a) OBJETIVO GENERAL
              Una empresa 100% peruana dedicada a la provisión de
              soluciones integrales de comercio electrónico y formada por
              un grupo de jóvenes emprendedores que buscan incentivar
              el uso del canal electrónico y la tecnología en beneficio de
              las personas.
          b) OBJETIVO ESPECIFICO
              El objetivo de La Curacao es ofrecer una imagen más fresca,
              productos de vanguardia en todas sus líneas. Como ya es
              costumbre, el público podrá adquirir los productos aprecios
              competitivos, tanto de contado como a crédito, siendo éste
              último directamente con la cadena.
2.2 FUNCIONES GENERALES
          a) Directorio
              Tiendas La Curacao es administrada por su
              Directorio. El Directorio define la dirección que va a
              tomar la empresa y monitorea el desarrollo de la
              empresa. El Directorio de Tiendas La Curacao consta
              actualmente de seis directores. Los directores son
              elegidos cada 3 años por una junta general ordinaria
              de los accionistas de Tiendas La Curacao. De
              acuerdo con los Estatutos de Tiendas La Curacao,
              los directores pueden ser removidos mediant e el voto
              de los accionistas en una junta general de
              accionistas. La asistencia de una mayoría de los
              directores a una reunión del Directorio es necesaria
              para formar el quórum y para que el Directorio pueda
              tomar cualquier acción. Los funcionarios ejecutivos de
              Tiendas La Curacao son nombrados por el Directorio y
              mantienen sus cargos a criterio del mismo. Conforme al
              estatuto y a la Ley General, el Directorio nombra
              al gerente general.


                                        PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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     b) Auditoria
        Investigación constante de planes y objetivos
        Estudio de las políticas y sus prácticas Revisión
        constante          de la estructura orgánica         Estudio
        constante de las operaciones de la empresa Analizar
        la eficiencia de la utilización de recursos humanos y
        materiales Revisión del equilibrio de las cargas de
        trabajo Revisión constante de los métodos de
        control.
     c) Gerente General
        Designa todas las posiciones gerenciales. Realiza
        evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de
        las funciones de los diferentes departamentos
        Planea y desarrolla metas a corto y largo plazo junto
        con objetivos anuales y entregar las proyecciones de
        dichas metas para la aprobación del directorio. Coordina
        con las oficinas administrativas para asegurar
        que los registros y sus análisis se están ejecutando
        correctamente. Crea y mantiene buenas relaciones
        con los clientes y proveedores para mantener
        el buen funcionamiento de la empresa.
     d) Gerente Comercial
        Elaboración      del   presupuesto    de     ventas    anual.
        Elaboración y valoración de los objetivos comerciales.
        Elaboración de los presupuestos de gastos del
        departamento                                       comercial.
        Definición de política de precios y condiciones comerciales.
        Gestión       de      venta     de     grandes      cuentas.
        Mantenimiento de una relación continuada con los clientes
        para conocer sus necesidades o problemas.
     e) Gerente de Crédito y Cobranzas
        Mantener el control en los créditos que se asignan.
        Atender con eficiencia los problemas que se presenten con
        los clientes.
        Otorgar créditos solo a corto y mediano plazo.
        Procurar la rápida cobranza sin necesidad de otorgar
        descuentos.
        Establecer, coordinar y dirigir un plan adecuado para el
        control de dichos créditos.
        Asignar el plazo en el que se asignara el crédito.
        Determinar a los clientes o deudores a los que se les podrá
        asignar el crédito.
        Asigna el interés mas optimo ante el atraso en algún pago.
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     f) Gerente Administrativo
        Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los
        departamentos de su conferencia.
        Planear y definir políticas, normas y procedimientos
        encaminados a mejorar la estructura y gestión empresarial.
        Convocar y dirigir reuniones con el personal del área
        administrativa para coordinar la ejecución de las acciones y
        procedimientos según los métodos establecidos en las
        políticas que va implantando la empresa.
        Elaborar análisis y estadísticas relacionadas con la
        utilización de recursos físicos y humanos y emitir
        sugerencias para la optimización de los mismos.
     g) Gerente Marqueting
        Conocimiento de los productos o servicios objeto de la
        actividad de la empresa.
        Conocimiento del mercado y del sector en que opera la
        empresa.
        Prospección o investigación de mercados.
        Técnicas de marketing.
        Estudios de mercado de nuevos productos.
        Prospección de ventas para fijar volúmenes de fabricación o
        compras.
     h) Jefe de Logística
        Calculo     de       necesidades.     Las     necesidades     de
        abastecimientos, involucran todo aquello que se requiere
        para el funcionamiento de la empresa, en cantidades
        específicas para un determinado periodo de tiempo, para
        una fecha señalada, para completar un determinado
        proyecto.
        Compra o adquisición, tiene por objetivo realizar las
        adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y
        económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a
        designar en el momento oportuno y al precio más
        conveniente.
     i) Gerente Sucursal
        Hacer cumplir con los objetivos de venta de cada sucursal
        Incrementar y hacer estrategias de las ventas de cada
        sucursal.
        Genera ideas y mecanismos para incrementar las ventas en
        cada sucursal.
        Llevar los estándares de ventas de cada sucursal de
        acuerdo a lo establecido.
                                     PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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                 j)
               Jefe de Contabilidad
                Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y
                procedimientos contables de la empresa.
                Formular estados financieros.
                Investigar y dar solución a os problemas referentes a la
                falta de información para el registro contable.
                Preparar y ordenar la información financiera y estadísticas
                para la toma de decisiones de las autoridades superiores.
                Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de
                operación de la empresa e informar periódicamente al
                Director General.
            k) Jefe de Personal
                Selección de personal
                Contratación de personal
                Recepción y acogida de nuevos trabajadores
                Formación del personal
                Valoración de tareas
                Expedientes del personal
                Administración de salarios
                Comunicación interna
                Relaciones laborales
                Organización del personal dentro de la empresa.
                Despidos de personal
     2.3 ORGANIGRAMA

                                            Directorio

                                                               Auditoria
                                            Gerente
                                            General


               Gerente                     Gerente de                         Gerente
               Comercial                   Cred. yCbzas                       Administrativo

Gerente de                                          Sub Gerente
Marketing                  Jefe de                  Administrativo
                           Logística
                                                                     Contabilidad      Personal
               Gerente
               Sucursal


Region Norte          Region Lima      Region Sur           Region Oriente

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          CAPITULO III
DESCRIPCION DE LA
    PRACTICA
  PROFESIONAL




                                 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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3.1 DESCRICION DE LA PRACTICA
    3.1.1 FACTURACION AL CLIENTE
          Se efectuó las prácticas en el área de almacén en la empresa La
          Curacao donde con la ayuda de un Software llamado POS
          SYSTEM que éste servía para facturar al cliente donde se hacía
          primero era ver si el producto existía y cuanto costaba, si existía
          el producto se tenía que registrar al cliente. (Fig. 1)




                                 Fig. 1




                                          PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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     Para registrar un nuevo cliente, hacer clic en Nuevo, aparece
     una pantalla. (Fig. 2)




                                   Fig. 2




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         Aquí se registró los datos del cliente donde aparecía el código
         del cliente, sus nombres y apellidos, teléfono, dirección, CUIT, el
         tipo de cliente y otros datos. (Fig. 3)




Fig. 3




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     Luego de registrar los datos del cliente, se registró los datos del
     producto donde ahí aparecía su código, descripción, cantidad y
     otros datos. (Fig. 4)




                                    Fig. 4




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     Para facturar al cliente se tenía que dar clic en Ventas y dar clic
     en la opción Facturación. (Fig. 5)




                                       Fig. 5




                                     PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
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     Donde allí salía una pantalla con los datos del cliente y los datos
     y costo del producto que se estuvo vendiendo. (Fig. 6)




                                     Fig. 6

 3.1.2 SOPORTE TECNICO
       En esa área se realizó cada vez que las máquinas fallaban o
       había algunos problemas en las máquinas como el apagado
       sólo de las computadoras, revisión de algún cable mal
       conectado de la computadora, se tuvo que solucionarlo.




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3.2 EQUIPOS Y MATERIALES
    3.1.2 EQUIPOS
          a) HARDWARE
       CANTIDAD      DESCRIPCION         CARACTERISTICAS
                                           MICROPROCESADOR
                                           INTEL: DUAL CORE 1.60 -
                                           1MB/800
                                           MEMORIAS RAM
                                           HINGSTON: DDR3 DE 4GB
         4          Computadoras
                                           DISCO DURO WESTER
                                           DIGITAL: 160GB IDE
                                           MULTI DVD SAMSUNG:
                                           SATA
                                           Monitor LCD 17” Samsung
                                           Imprime,     copia   y
                                           escanea a color
                                           Velocidad de impresión
         2             Impresoras          de     hasta     20ppm
                                           (blanco y negro) y
                                           16ppm (colores)

                                           Marca: CipherLab
                       Lector de           Modelo: A1070
         4             código de           Distancia de lectura
                        barras             hasta 3 cm
       b) SOFTWARE
          POS SYSTEM

   3.2.2 MATERIALES
         3.2.2.1 MATERIALES DE ESCRITORIO
                   Una computadora
                   Una impresora
                   Un lapicero




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          CAPITULO IV
      DATOS DE LOS
      RESULTADOS




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4.1 LOGROS Y DEFINICIONES
   a) LOGROS
       Dar un resultado en el soporte técnico de las máquinas.
       Proveer un buen servicio en la facturación del cliente.
       Crear un ambiente laboral en donde todos muestren sus ideas,
         sugerencias, dudas, consolidando el trabajo en equipo.
       Dar opiniones, alternativas de solución en los casos que surgían.
       Conocimiento en la parte de soporte y facturación.
       Mejora en el desenvolvimiento con personas en este caso con las
        autoridades, siguiendo un plan integral de operatividad acorde con
        las exigencias de la empresa.
       Responsabilidad, puntualidad en el centro de trabajo.

   b) DEFICIENCIAS
       Mala instalación de los cableados como por ejemplo los llamados
        pozo tierra lo cual esto beneficia para la estabilidad de la
        electricidad, como también los cables sueltos y otros.
       Falta de instrumentos necesarios para el soporte de las máquinas.
       Copia de Software




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          CAPITULO V
 CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES




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5.1 CONCLUSIONES
    El presente informe fue elaborado siguiendo los criterios y procedimientos
    implantados por el Instituto para dejar una constancia de haber realizado
    las prácticas profesionales, los cuales son de suma importancia para la
    obtención          del          título        profesional          técnico.

    Hoy en díauna persona que no sabe computación es considerado
       analfabeto.
      En estos tiempos toda persona debe tener conocimientos básicos
       sobre
       la    carrera de Computación e Informática porque en todo ámbito
       laboral
       se va a encontrar una computadora.
      Se obtuvo conocimientos, experiencias en la que serán un impulso
       para
       prepararse a ser cada vez más competente en el campo laboral.
      Por medio de la computación el trabajo es más rápido y eficiente.
      El mayor obstáculo de un practicante, es el de superar la timidez frente
       a
        la función que desempeña, la persona callada se tardara mas en
        acoplarse a su función. Pues desenvolverse es tan importante porque
        nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional

5.2 RECOMENDACIONES
   a) A la empresa La Curacao
       Capacitación permanente a su personal, para estar en la
          vanguardia en las nuevas tecnologías de la información.
       Mantenimiento constante en las computadoras.
       Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesiten desarrollarse
          en el campo de la informática.
       Sería conveniente la adquisición de nuevas PC’s en el área de
          computación.
       Debería tener un proyector multimedia para las exposiciones en
          reuniones que hace la empresa.
   b) Al I.S.T.P “Gilda Liliana Ballivian Rosado”
       El instituto debe apoyar al alumno a la realización de sus prácticas
          profesionales en la búsqueda de empresas que requieren jóvenes
          practicantes para sus áreas administrativas esto por medio de
          convenios entre el instituto y la empresa.
       Implementar un sistema que permita hacer el seguimiento de los
          alumnos egresados.
       Se debería actualizar la guía de prácticas cada año.

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 Los informes de prácticas profesionales deben ser de información
  disponible a los estudiantes, para orientación del mismo, tanto en
  documentación como en CD-ROM, de otras promociones.




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          CAPITULO VI
                ANEXOS




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                                                         2012

                     ANEXO 001




                                 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL

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  • 1. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 DEDICATORIA: Agradezco a Dios, a mi familia por el apoyo que me brindaron en todo el transcurso de mi carrera.
  • 2. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 INDICE Dedicatoria Introducción 6 CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE 1.1.1 Apellidos y Nombres del practicante 8 1.1.2 Área Académica 8 1.1.3 Año Académico 8 1.1.4 Domicilio 8 1.1.5 Documento de Identidad 8 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 1.2.1 Razón Social de la Empresa 8 1.2.2 Ubicación 8 1.2.3 RUC 9 1.2.4 Reseña Histórica de la Empresa 9 1.2.5 Actividad de la Empresa 10 1.2.6 Lugar de Practica 10 1.2.7 Ejecución de Práctica 10 1.2.8 Total de horas Acumuladas 10 1.2.9 Nombre y Cargo de la Autoridad del Practicante 10 1.2.10 Descripción de la Practica 10 CAPITULO II ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA 2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.1 Funciones de la Empresa 12 a) Misión 12 b) Visión 12 2.1.2 Objetivos de la Empresa 12 a) Objetivo General 12 b) Objetivo Especifico 12 2.2 FUNCIONES GENERALES a) Directorio 12 b) Auditoria 13 c) Gerente General 13 d) Gerente Comercial 13 e) Gerente de Crédito y cobranzas 13 f) Gerente Administrativo 14 g) Gerente Marqueting 14 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 3. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 h) Jefe de Logística 14 i) Gerente Sucursal 14 j) Jefe de Contabilidad 15 k) Jefe de Personal 15 2.3 ORGANIGRAMA 15 CAPITULO III DESCRIPCION DE LA PRÁCTICA PROFESIONAL 3.1 DESCRIPCION DE LA PRACTICA 3.1.1 Facturación Al Cliente 17 3.1.2 Soporte Técnico 22 3.2 EQUIPOS Y MATERIALES 3.2.1 Equipos 23 a) Hardware 23 b) Software 23 3.2.2 Materiales 3.2.2.1 Materiales de Escritorio 23 CAPITULO IV DATOS DE LOS RESULTADOS 4.1 LOGROS Y DEFINICIONES a) Logros 25 b) Deficiencias 25 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES 5.1 CONCLUSIONES 27 5.2 RECOMENDACIONES 27 a) A la Empresa La Curacao 27 b) Al I.S.T.P “Gilda Liliana Ballivian Rosado” 27 CAPITULO VI ANEXOS Anexo 001 30 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 4. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 INTRODUCCION El presente informe de prácticas pre- profesionales en la especialidad de Computación e Informática fueron desarrolladas en la empresa La Curacao que se encuentra ubicado en Av. Los Frutales 393 Ate Lima-Perú. Las practicas se realizaron en la tienda de dicha empresa consistiendo en soporte técnico, facturación al cliente. El informe contiene el desarrollo integro y descriptivo de las funciones realizadas a lo largo de las practicas, mencionando datos referentes a la tienda La Curacao. El objetivo de este informe es dar a conocer en forma detallada todas las actividades realizadas en tiendas La Curacao como soporte de las máquinas y otros. Tenemos que tener en cuenta que estas prácticas son de gran ayuda para el estudiante, que al culminar sus años de estudio profesional sale con una idea más clara de lo que representa ser técnico, esto ayudara de apoyo en las diversas actividades que realice al ejercer su carrera en cualquier empresa ya sea pública o privada y desarrollar con eficiencia, destreza y creatividad. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 5. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 CAPITULO I ANTECEDENTES GENERALES PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 6. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 1.1 DATOS GENERALES DEL PRACTICANTE 1.1.1 APELLIDOS Y NOMBRES DEL PRACTICANTE Zavaleta Anticona Maicol Lin 1.1.2 AREA ACADEMICA Computación e Informática 1.1.3 AÑO ACADEMICO 2012 1.1.4 DOMICILIO Sector Víctor Raúl Haya de la Torre Mz G Lote 1 San Juan de Miraflores Lima-Perú 1.1.5 DOCUMENTO DE IDENTIDAD 70257598 1.2 DATOS GENERALES DE LA EMPRESA 1.2.1 RAZON SOCIAL DE LA EMPRESA LA CURACAO Av. Los Frutales 393 Ate Lima-Perú Telef.317-5000 1.2.2 UBICACIÓN Ver anexo (01) 1.2.3 RUC 20331429601 1.2.4 RESEÑA HISTORICA DE LA EMPRESA A finales del siglo XIX, La Curacao fue fundada bajo el nombre Sociedad de Comercio e Industria de Curacao, la cual se dedicaba a la explotación de puertos en la isla del mismo nombre. Fue rebautizada en 1911 como Curacao Trading Company, CETECO, dedicada a la venta de productos para el hogar y algunos insumos agrícolas. En 1945, La Curacao cambia su estrategia de venta y pasó del rubro de insumos agrícolas al de electrodomésticos al detalle. Por tal motivo, se abrieron las primeras tiendas bajo el nombre comercial de Curacao Trading Company, lo que permitió un rápido crecimiento en Centroamérica. En el año 2000 con la consolidación se fortaleció su operación en países como Guatemala, El Salvador, Honduras, Nicaragua y luego en República Dominicana. En el 2004, se abrieron dos sucursales en una de las principales ciudades con presencia latina en Estados Unidos: Houston; ocupando el nombre de Unión Comercial de Centroamérica,UNICOMER. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 7. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 La Curacao expande sus servicios en Octubre de 2005 innovando con Ópticas La Curacao en Guatemala. En Febrero de 2006 esta misma se apertura en El Salvador, seguida por Nicaragua en Octubre del mismo año. Ópticas La Curacao tiene como fin brindarles a sus clientes facilidades de pago en lentes y aros para anteojos de sol y de vista; así como consultas oculares con especialistas y maquinaria de la más avanzada tecnología. Los centroamericanos identifican a la empresa por su logo y sus colores, además de su famoso personaje "Facilito", quien nació gracias a un vendedor que mantuvo siempre como promesa básica para sus clientes "Facilito se lo vendo, facilito se lo lleva, facilito lo compra". Se cuenta con 160 sucursales de la cadena. La Curacao se colocó entonces en los primeros lugares en la preferencia comercial. Todo esto gracias a que ofrece a sus clientes beneficios extras que le brindan seguridad y facilidad en su compra, entre los que se destacan crédito instantáneo, entrega gratis, garantía adicional y servicio de mantenimiento para los productos adquiridos en los almacenes de la compañía. 1.2.5 ACTIVIDAD DE LA EMPRESA Vender productos electrodomésticos al cliente 1.2.6 LUGAR DE PRACTICA Almacén 1.2.7 EJECUCION DE PRACTICA Fecha de ingreso 02/01/12 Fecha de termino 30/03/12 1.2.8 TOTAL DE HORAS ACUMULADAS 792 1.2.9 NOMBRE Y CARGO DE LA AUTORIDAD DEL PRACTICANTE Isaac Jiménez Ríos-Asesor Comercial 1.2.10 DESCRIPCION DE LA PRACTICA Facturación al cliente Soporte técnico PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 8. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 CAPITULO II ORGANIZACIÓN DE LA EMPRESA PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 9. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 2.1 FUNCIONES Y OBJETIVOS DE LA EMPRESA 2.1.1 FUNCIONES DE LA EMPRESA a) MISION Satisfacer necesidades de la sociedad peruana, promoviendo el consumo de nuestros productos basados en la excelencia del servicio; logrando a su vez la solidez de la empresa, el bienestar de sus integrantes y el desarrollo de las comunidades en las que operamos. b) VISION Estar en la mente y el corazón de las personas que necesiten nuestros productos y servicios. 2.1.2 OBJETIVOS DE LA EMPRESA a) OBJETIVO GENERAL Una empresa 100% peruana dedicada a la provisión de soluciones integrales de comercio electrónico y formada por un grupo de jóvenes emprendedores que buscan incentivar el uso del canal electrónico y la tecnología en beneficio de las personas. b) OBJETIVO ESPECIFICO El objetivo de La Curacao es ofrecer una imagen más fresca, productos de vanguardia en todas sus líneas. Como ya es costumbre, el público podrá adquirir los productos aprecios competitivos, tanto de contado como a crédito, siendo éste último directamente con la cadena. 2.2 FUNCIONES GENERALES a) Directorio Tiendas La Curacao es administrada por su Directorio. El Directorio define la dirección que va a tomar la empresa y monitorea el desarrollo de la empresa. El Directorio de Tiendas La Curacao consta actualmente de seis directores. Los directores son elegidos cada 3 años por una junta general ordinaria de los accionistas de Tiendas La Curacao. De acuerdo con los Estatutos de Tiendas La Curacao, los directores pueden ser removidos mediant e el voto de los accionistas en una junta general de accionistas. La asistencia de una mayoría de los directores a una reunión del Directorio es necesaria para formar el quórum y para que el Directorio pueda tomar cualquier acción. Los funcionarios ejecutivos de Tiendas La Curacao son nombrados por el Directorio y mantienen sus cargos a criterio del mismo. Conforme al estatuto y a la Ley General, el Directorio nombra al gerente general. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 10. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 b) Auditoria Investigación constante de planes y objetivos Estudio de las políticas y sus prácticas Revisión constante de la estructura orgánica Estudio constante de las operaciones de la empresa Analizar la eficiencia de la utilización de recursos humanos y materiales Revisión del equilibrio de las cargas de trabajo Revisión constante de los métodos de control. c) Gerente General Designa todas las posiciones gerenciales. Realiza evaluaciones periódicas acerca del cumplimiento de las funciones de los diferentes departamentos Planea y desarrolla metas a corto y largo plazo junto con objetivos anuales y entregar las proyecciones de dichas metas para la aprobación del directorio. Coordina con las oficinas administrativas para asegurar que los registros y sus análisis se están ejecutando correctamente. Crea y mantiene buenas relaciones con los clientes y proveedores para mantener el buen funcionamiento de la empresa. d) Gerente Comercial Elaboración del presupuesto de ventas anual. Elaboración y valoración de los objetivos comerciales. Elaboración de los presupuestos de gastos del departamento comercial. Definición de política de precios y condiciones comerciales. Gestión de venta de grandes cuentas. Mantenimiento de una relación continuada con los clientes para conocer sus necesidades o problemas. e) Gerente de Crédito y Cobranzas Mantener el control en los créditos que se asignan. Atender con eficiencia los problemas que se presenten con los clientes. Otorgar créditos solo a corto y mediano plazo. Procurar la rápida cobranza sin necesidad de otorgar descuentos. Establecer, coordinar y dirigir un plan adecuado para el control de dichos créditos. Asignar el plazo en el que se asignara el crédito. Determinar a los clientes o deudores a los que se les podrá asignar el crédito. Asigna el interés mas optimo ante el atraso en algún pago. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 11. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 f) Gerente Administrativo Planificar, dirigir, ejecutar y controlar las actividades de los departamentos de su conferencia. Planear y definir políticas, normas y procedimientos encaminados a mejorar la estructura y gestión empresarial. Convocar y dirigir reuniones con el personal del área administrativa para coordinar la ejecución de las acciones y procedimientos según los métodos establecidos en las políticas que va implantando la empresa. Elaborar análisis y estadísticas relacionadas con la utilización de recursos físicos y humanos y emitir sugerencias para la optimización de los mismos. g) Gerente Marqueting Conocimiento de los productos o servicios objeto de la actividad de la empresa. Conocimiento del mercado y del sector en que opera la empresa. Prospección o investigación de mercados. Técnicas de marketing. Estudios de mercado de nuevos productos. Prospección de ventas para fijar volúmenes de fabricación o compras. h) Jefe de Logística Calculo de necesidades. Las necesidades de abastecimientos, involucran todo aquello que se requiere para el funcionamiento de la empresa, en cantidades específicas para un determinado periodo de tiempo, para una fecha señalada, para completar un determinado proyecto. Compra o adquisición, tiene por objetivo realizar las adquisiciones de materiales en las cantidades necesarias y económicas en la calidad adecuada al uso al que se va a designar en el momento oportuno y al precio más conveniente. i) Gerente Sucursal Hacer cumplir con los objetivos de venta de cada sucursal Incrementar y hacer estrategias de las ventas de cada sucursal. Genera ideas y mecanismos para incrementar las ventas en cada sucursal. Llevar los estándares de ventas de cada sucursal de acuerdo a lo establecido. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 12. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 j) Jefe de Contabilidad Mantener el correcto funcionamiento de los sistemas y procedimientos contables de la empresa. Formular estados financieros. Investigar y dar solución a os problemas referentes a la falta de información para el registro contable. Preparar y ordenar la información financiera y estadísticas para la toma de decisiones de las autoridades superiores. Identificar y analizar los ingresos, egresos y gastos de operación de la empresa e informar periódicamente al Director General. k) Jefe de Personal Selección de personal Contratación de personal Recepción y acogida de nuevos trabajadores Formación del personal Valoración de tareas Expedientes del personal Administración de salarios Comunicación interna Relaciones laborales Organización del personal dentro de la empresa. Despidos de personal 2.3 ORGANIGRAMA Directorio Auditoria Gerente General Gerente Gerente de Gerente Comercial Cred. yCbzas Administrativo Gerente de Sub Gerente Marketing Jefe de Administrativo Logística Contabilidad Personal Gerente Sucursal Region Norte Region Lima Region Sur Region Oriente PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 13. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 CAPITULO III DESCRIPCION DE LA PRACTICA PROFESIONAL PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 14. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 3.1 DESCRICION DE LA PRACTICA 3.1.1 FACTURACION AL CLIENTE Se efectuó las prácticas en el área de almacén en la empresa La Curacao donde con la ayuda de un Software llamado POS SYSTEM que éste servía para facturar al cliente donde se hacía primero era ver si el producto existía y cuanto costaba, si existía el producto se tenía que registrar al cliente. (Fig. 1) Fig. 1 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 15. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 Para registrar un nuevo cliente, hacer clic en Nuevo, aparece una pantalla. (Fig. 2) Fig. 2 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 16. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 Aquí se registró los datos del cliente donde aparecía el código del cliente, sus nombres y apellidos, teléfono, dirección, CUIT, el tipo de cliente y otros datos. (Fig. 3) Fig. 3 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 17. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 Luego de registrar los datos del cliente, se registró los datos del producto donde ahí aparecía su código, descripción, cantidad y otros datos. (Fig. 4) Fig. 4 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 18. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 Para facturar al cliente se tenía que dar clic en Ventas y dar clic en la opción Facturación. (Fig. 5) Fig. 5 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 19. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 Donde allí salía una pantalla con los datos del cliente y los datos y costo del producto que se estuvo vendiendo. (Fig. 6) Fig. 6 3.1.2 SOPORTE TECNICO En esa área se realizó cada vez que las máquinas fallaban o había algunos problemas en las máquinas como el apagado sólo de las computadoras, revisión de algún cable mal conectado de la computadora, se tuvo que solucionarlo. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 20. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 3.2 EQUIPOS Y MATERIALES 3.1.2 EQUIPOS a) HARDWARE CANTIDAD DESCRIPCION CARACTERISTICAS MICROPROCESADOR INTEL: DUAL CORE 1.60 - 1MB/800 MEMORIAS RAM HINGSTON: DDR3 DE 4GB 4 Computadoras DISCO DURO WESTER DIGITAL: 160GB IDE MULTI DVD SAMSUNG: SATA Monitor LCD 17” Samsung Imprime, copia y escanea a color Velocidad de impresión 2 Impresoras de hasta 20ppm (blanco y negro) y 16ppm (colores) Marca: CipherLab Lector de Modelo: A1070 4 código de Distancia de lectura barras hasta 3 cm b) SOFTWARE POS SYSTEM 3.2.2 MATERIALES 3.2.2.1 MATERIALES DE ESCRITORIO Una computadora Una impresora Un lapicero PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 21. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 CAPITULO IV DATOS DE LOS RESULTADOS PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 22. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 4.1 LOGROS Y DEFINICIONES a) LOGROS  Dar un resultado en el soporte técnico de las máquinas.  Proveer un buen servicio en la facturación del cliente.  Crear un ambiente laboral en donde todos muestren sus ideas, sugerencias, dudas, consolidando el trabajo en equipo.  Dar opiniones, alternativas de solución en los casos que surgían.  Conocimiento en la parte de soporte y facturación.  Mejora en el desenvolvimiento con personas en este caso con las autoridades, siguiendo un plan integral de operatividad acorde con las exigencias de la empresa.  Responsabilidad, puntualidad en el centro de trabajo. b) DEFICIENCIAS  Mala instalación de los cableados como por ejemplo los llamados pozo tierra lo cual esto beneficia para la estabilidad de la electricidad, como también los cables sueltos y otros.  Falta de instrumentos necesarios para el soporte de las máquinas.  Copia de Software PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 23. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 CAPITULO V CONCLUSIONES Y RECOMENDACIONES PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 24. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 5.1 CONCLUSIONES El presente informe fue elaborado siguiendo los criterios y procedimientos implantados por el Instituto para dejar una constancia de haber realizado las prácticas profesionales, los cuales son de suma importancia para la obtención del título profesional técnico.  Hoy en díauna persona que no sabe computación es considerado analfabeto.  En estos tiempos toda persona debe tener conocimientos básicos sobre la carrera de Computación e Informática porque en todo ámbito laboral se va a encontrar una computadora.  Se obtuvo conocimientos, experiencias en la que serán un impulso para prepararse a ser cada vez más competente en el campo laboral.  Por medio de la computación el trabajo es más rápido y eficiente.  El mayor obstáculo de un practicante, es el de superar la timidez frente a la función que desempeña, la persona callada se tardara mas en acoplarse a su función. Pues desenvolverse es tan importante porque nos ayuda mucho en nuestra carrera profesional 5.2 RECOMENDACIONES a) A la empresa La Curacao  Capacitación permanente a su personal, para estar en la vanguardia en las nuevas tecnologías de la información.  Mantenimiento constante en las computadoras.  Apostar por los nuevos valores, jóvenes que necesiten desarrollarse en el campo de la informática.  Sería conveniente la adquisición de nuevas PC’s en el área de computación.  Debería tener un proyector multimedia para las exposiciones en reuniones que hace la empresa. b) Al I.S.T.P “Gilda Liliana Ballivian Rosado”  El instituto debe apoyar al alumno a la realización de sus prácticas profesionales en la búsqueda de empresas que requieren jóvenes practicantes para sus áreas administrativas esto por medio de convenios entre el instituto y la empresa.  Implementar un sistema que permita hacer el seguimiento de los alumnos egresados.  Se debería actualizar la guía de prácticas cada año. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 25. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012  Los informes de prácticas profesionales deben ser de información disponible a los estudiantes, para orientación del mismo, tanto en documentación como en CD-ROM, de otras promociones. PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 26. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 CAPITULO VI ANEXOS PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL
  • 27. INSTITUTO DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICO PUBLICO “GILDA LILIANA BALLIVIAN ROSADO” 2012 ANEXO 001 PRACTICAS DE INFORME PROFESIONAL