IMPORTANCIA DEL EXPEDIENTE TECNICO

1. SEMANA I
EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
COSTOS UNITARIOS Y
PRESUPUESTO DE OBRA
I N S T I T U T O S U P E R I O R
T E C N O L Ó G I C O P U B L I C O D E
K I M B I R I
Programa de estudio:
Construcción civil

2. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
conjunto de documentos de carácter técnico y/o económico
que permiten la adecuada ejecución de una obra.

3. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
Comprende:
 Memoria descriptiva.
 Especificaciones técnicas.
 Planos de ejecución de
obra.
 Metrados.
 Presupuesto de obra.
 Valor referencial.
 Fecha del presupuesto.
 Análisis de precios.
 Calendario de avance de
obra valorizado.
 Fórmulas polinómicas.
Si el caso requiere:
 Estudio de suelos.
 Estudio geológico.
 Estudio hidrológico.
 gestión de riesgos en la
planificación de la
ejecución de obras
 Impacto ambiental.
 Otros complementarios.

4. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
¿Quién elabora el expediente técnico?
 La misma Entidad (Administración directa): La Entidad,
elabora de manera directa sus expedientes técnicos. Siendo
necesario que la Entidad cuente con los profesionales
especializados, la infraestructura, recursos humanos y logística
que lo permita.
 Consultores externos (Proyectista): La Entidad elabora sus
expedientes técnicos de forma indirecta, a través de un consultor
de obra contratado especialmente para tal fin observando las
disposiciones de la normativa de contrataciones del Estado.

5. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
¿Quién elabora el expediente técnico?
 El contratista Ejecutor de la obra (Concurso Oferta):
Las modalidades de concurso oferta, permiten contratar de
manera conjunta la elaboración del expediente técnico y la
ejecución de la obra.
NOTA: En las obras ejecutadas por concurso oferta que
impliquen la elaboración del expediente técnico no podrán
aprobarse adicionales de obra por defectos o deficiencias del
expediente técnico, en virtud a que el ejecutor de obra es el
responsable de su elaboración y, en consecuencia, de los
defectos que pudiera presentar.

6. EXPEDIENTE TÉCNICO DE OBRA
El expediente técnico generalmente es elaborado por varios
profesionales.
Ingeniero civil
Ingeniero
eléctrico
Ingeniero sanitario
arquitecto
Ingeniero
mecánico
Sin embargo, el consultor de
obra contratado o proyectista
es el único responsable ante la
Entidad por la calidad del
expediente técnico.

7. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Memoria Descriptiva
 Constituye la descripción del proyecto.
 Señala la justificación técnica de acuerdo a la evaluación del
estado de la obra, debiendo indicarse consideraciones
técnicas cuya índole depende del tipo de obra a ejecutar y
que exigen el desarrollo de un conjunto de trabajos
señalados en el expediente técnico. Asimismo, se señala en
forma precisa los objetivos a alcanzar con el desarrollo de la
obra o trabajos planteados.

8. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Estudios básicos y específicos
Los estudios deben ser realizados por personal idóneo o especializado,
debiendo acreditar los títulos profesionales correspondientes y la
experiencia necesaria para los cargos que desempeñarán en el proyecto.

9. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Planos de ejecución de obra
 Es la representación gráfica mediante dibujos de la obra a
ejecutar, sus dimensiones, distribución y los componentes
que lo integran.
 Constituyen los documentos que reflejan de manera exacta
cada uno de los componentes físicos de la obra, pueden ser
en dos o tres dimensiones.

11. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Especificaciones técnicas
 Constituyen el conjunto de reglas y documentos vinculados
a la descripción de los trabajos, método de construcción,
calidad de los materiales, sistemas de control de calidad
(según el trabajo a ejecutar), procedimientos constructivos,
métodos de medición y condiciones de pago requeridas en
la ejecución de la obra.
 Cada partida o conjunto de partidas que conforman el
presupuesto de obra debe contener sus respectivas
especificaciones técnicas, detallando las reglas que definen
las prestaciones específicas, como por ejemplo los
materiales a considerar, procedimiento constructivo, forma
de medida y pago.

12. EJEMPLO:

13. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Metrados
 Constituyen la expresión cuantificada por partidas de los
trabajos de construcción que se ha programado ejecutar en
un plazo determinado, expresadas en la unidad de medida
que ha sido establecidas para cada partida; asimismo, son
necesarios para determinar el presupuesto de obra, por
cuanto representa el volumen de trabajo de cada partida.
 Con el fin de presupuestar una obra y controlar la ejecución
y el pago de la misma, se establece un desglose del total de
la obra en partes denominadas partidas. Es decir, una
partida se establece con la finalidad de medir, cuantificar,
presupuestar y pagar una obra.

14. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Metrados
 La partida de obra consta de los siguientes elementos:
 Nombre de la partida.
 Unidad de medida.
 Metrado de la partida.
 Norma o cláusula de medición de la partida.

17. ENTIDAD :
ACTIVIDAD :
M.ODEEJEC. :
FORMULADOR :
PLAZOEJEC. :
LARGO ANCHO ALTO
METRADOS
ITEM DESCRIPCION UND. CANT.
N° DE
VECES
M EDIDAS
P ARCIAL TOTAL

18. 1/4" 3/8" 1/2" 5/8" 3/4" 1"
Peso en Kilogramos por metro Lineal 0.25 0.56 1.01 1.60 2.26 2.02
Longitud Total por Diametro en ml.
N° de varillas
Peso Total por Diametros
TOTAL
PARTIDA DESCRIPCION DIAM.
Nº ELEM.
IGUALES
Nº PIEZAS X
ELEM.
LONGITUD POR DIAMETRO (Ml)
LONGITUD
POR PIEZA
(m)
ACERO FY=4200kg/cm2

19. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Análisis de precios unitarios
 Cada partida del presupuesto constituye un costo parcial, la
determinación de cada uno de los costos requiere de su
correspondiente análisis de precios unitarios; es decir la
cuantificación técnica de la cantidad de recursos (mano de
obra, materiales, equipo, maquinaria, herramientas, entre
otros), que se requieren para ejecutar cada unidad de la
partida y su costo.
 Para hacer el cálculo se agrupan los insumos en los rubros
materiales, mano de obra, equipos y otros.

20. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Valor referencial (Presupuesto de obra )
 Constituye el costo estimado de la obra a ejecutar,
determinado a partir de la elaboración del presupuesto de
obra, el cual está compuesto por el costo directo, gastos
generales, utilidad e impuestos.
 Los componentes de la estructura del presupuesto base de
una obra se agrupan en dos rubros, costo directo y el costo
indirecto.

21. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Valor referencial (Presupuesto de obra )
 Costo directo es el que se calcula valorizando el costo de
cada partida mediante la aplicación de los precios unitarios
calculados mediante los análisis de precios de cada partida.
 Costo indirecto se define como todos aquellos costos que
no pueden aplicarse a una partida específica, sino que
tienen incidencia sobre todo el valor de Obra.

22. S/. 15,468.68
GASTODELIQUIDACIONDEOBRA-GESTIONDELPROYECTO S/. 9,900.00
PRESUPUESTOTOTAL S/. 451,917.52
COSTODIRECTO S/. 386,716.99
GASTOSGENERALES S/. 39,831.85
GASTOSDESUPERVISION
COSTO DIRECTO 1,661,365.19
GASTOS GENERALES (11.21%CD) 195,120.00
UTILIDAD (8%CD) 132,909.22
SUB PRESUESTO 1,989,394.41
IGV 18% 358,090.99
PRESUPUESTO 2,347,485.40
GASTOS DE SUPERVISION (5.72%CD) 99,654.00
GASTOS DE ELABORACION DEL EXPEDIENTE TECNICO 38,000.00
GASTOS DE EVALUACION 10,705.00
PRESUPESTO TOTAL 2,495,844.40

23. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Fórmulas polinómicas
 Es la representación matemática de la estructura de costos
de un presupuesto
 Se aplica para calcular el efecto de la variación de precios
de algunos de los insumos involucrados en la ejecución de
la obra, siendo obligatorio para aquellos presupuestos
expresados en moneda nacional.
 El número máximo de fórmulas polinómicas por obra es de
4 y como mínimo 1. En caso que en un contrato existan
obras de distinta naturaleza Podrá emplearse hasta un
máximo de 8 fórmulas polinómicas

24. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Cronograma de ejecución de obra
 Se elaborará considerando todas las actividades necesarias
para la ejecución de la obra, empleando el método PERT-
CPM.
 El Consultor elaborará el cronograma de ejecución de obra
precisando la cantidad de: Cuadrillas, Turnos, Horas
trabajo y toda consideración que haya tomado para la
determinación del plazo de obra.
 Presentará un cronograma de adquisición y/o utilización de
equipos y materiales, concordado con el cronograma de
ejecución de obra

25. COMPONENTES DE EXPEDIENTE TÉCNICO DE
OBRA
Tipos de expediente técnico de obra
 Expediente técnico original: Es el que aprueba la
Entidad con anterioridad al inicio de la obra y es utilizado
en el proceso de selección para que los postores formulen
su propuesta.
 Expediente técnico adicional: Es el expediente técnico
de la prestación adicional de obra es el que se aprueba yes
elaborado por la Entidad de forma directa o indirecta, a
través de un consultor de obra, el expediente técnico
adicional podrá ser elaborado por el ejecutor de la obra, en
calidad de prestación adicional de obra (Opinión Nº 083-
2011/DTN). El expediente técnico adicional será aprobado
de la misma forma en que fue aprobado el expediente
original.