Este documento presenta la temática de la interoperabilidad y describe el marco de interoperabilidad, los beneficios de la interoperabilidad, los diferentes escenarios de interoperabilidad, el lenguaje común de intercambio de información, los requisitos para la interoperabilidad, y el proceso de certificación de la interoperabilidad. El objetivo es facilitar el intercambio de información entre organizaciones para mejorar la entrega de servicios a ciudadanos y empresas.

1. -CAPACITACIÓN-
TEMÁTICA INTEROPERABILIDAD

2. Marco de Interoperabilidad
Conjunto de principios, políticas y recomendaciones que busca facilitar y
optimizar el ejercicio de colaboración entre organizaciones para
intercambiar información y conocimiento, en el marco de sus procesos de
negocio, con el propósito de facilitar la entrega de servicios a
ciudadanos, empresas y a otras entidades.
Definición

3. Esquema Marco de Interoperabilidad

4. •Agilidad y calidad de servicio
•Reducir costos para las entidades y el ciudadano
•Lograr mayor transparencia
•Sostenibilidad
•Crecimiento y evolución organizados
•Soporte a la estrategia de Gobierno en línea
Beneficios

5. Dominios de interoperabilidad

6. Escenario de interoperabilidad 1: Necesidad de modernizar procesos
interinstitucionales.
Cuando un conjunto de entidades deciden realizar esfuerzos comunes para modernizar la forma en la que
coordinan su accionar. Esto se puede dar alrededor de una ventanilla única, cadena de trámite o alguna otra
iniciativa.

7. Escenario de interoperabilidad 2: La entidad requiere información de otra
entidad.
Este escenario se presenta en situaciones en las que, por un cambio de legislación, por direccionamiento estratégico o por iniciativa de la
Dirección para crear o modificar uno de sus procesos de negocio, se requiere utilizar nueva información que la entidad no posee y no está
en capacidad de generar.

8. Escenario de interoperabilidad 3: Solicitud de otras entidades para
compartir información.
Cuando una entidad recibe nuevas solicitudes de otras que desean utilizar su información para establecer o mejorar
procesos de negocio.

9. Escenario de interoperabilidad 4: Desarrollo o mantenimiento de una
nueva solución informática.
Siempre que la entidad plantee la adquisición, desarrollo o adaptación de una solución informática, es necesario que
el Comité GEL, orientado por el área de Tecnología de la entidad, considere si es probable que los datos que
administrará la aplicación en cuestión sean intercambiados con otras entidades en el futuro.

10. Escenario de interoperabilidad 5: Obtener voluntad política para el
intercambio de información.
En el desarrollo de las actividades tendientes a alcanzar acuerdos para intercambiar información entre entidad, es posible que funcionarios
con capacidad de decisión muestren preocupación por la forma en la que otra entidad administrará y/o almacenará la información. El
responsable de los servicios de intercambio de la entidad debe dar a conocer los beneficios de estos a funcionarios, directivos, contratistas o
proveedores que tengan dentro de sus responsabilidades la de velar por la seguridad y buen uso de parte o la totalidad de información en
cuestión.

11. Escenario de interoperabilidad 6: Aumento gradual en la cantidad de
información que debe intercambiar la entidad.
Este escenario ocurre cuando una entidad, habituada a intercambiar información con otras, de un momento a otro recibe un
incremento abrupto de solicitudes en la cantidad de información que debe suministrar o en el número de entidades que debe
atender.

12. Lenguaje común de intercambio de información
El Lenguaje común de intercambio de
información es el estándar definido por el
Estado colombiano para intercambiar
información entre organizaciones, facilitando
el entendimiento de los involucrados en los
procesos de intercambio de información
XML

13. Situación actual

14. Situación objetivo

15. Uso del Lenguaje común de intercambio de información
Puede ser utilizado para:
•Proveer y/o consumir servicios de
intercambio de información.
•Estructurar formularios para obtener
información física o digital
•Definir estructuras para almacenar
información

16. Requisitos generales
•Identificar las necesidades de uso o
intercambio de información.
•Si el uso identificado es para servicios de
intercambio de información, se debe identificar
el tipo de intercambio de información:
 Proveedor: ofrecer información a otra
organización
Consumidor: usar información de otra
organización

17. Elemento de dato

18. Elemento de dato
Simple
Compuesto
Primer nombre
Fecha
Número cédula
Nombre persona
Identificación persona
Elemento de dato

19. Forma en que aparecen los elementos de datos en el diccionario

20. Publicación del servicio de intercambio

21. Proceso de certificación
Certificación nivel 1 Certificación nivel 2
Tendiente a evaluar que la entidad
incluye el lenguaje común de
intercambio en sus actividades de
diseño de procesos o sistemas de
información.
Tendiente a evaluar que la entidad
utiliza el lenguaje común de
intercambio en sus procesos o
sistemas de información

22. Proceso de certificación nivel 1
Determinar
información a
ofrecer
Desagregar
conceptos
Presentar solicitud
de servicio

23. Solicitud de servicio – Información provista

24. Solicitud de servicio – Información provista

25. Solicitud de servicio – Información provista

26. Solicitud de servicio – Información provista

27. Proceso de certificación nivel 2
Realizar desarrollos
Responder
concepto

28. El concepto puede ser de tres tipos:
• Concepto de uso satisfactorio del estándar: La implementación del servicio usa el
lenguaje de acuerdo con los lineamientos establecidos en el estándar. La entidad recibe la
certificación de “Nivel 2: Definido” para el servicio verificado.
• Concepto con petición de ajustes sin conceptualización: La implementación del servicio
no usa el lenguaje de acuerdo con los lineamientos establecidos en el estándar. La entidad
debe hacer los ajustes sobre la implementación y hacer una nueva solicitud de verificación
de uso del estándar.
• Concepto con petición de ajustes con conceptualización: No todos los elementos que
componen la implementación del servicio hacen parte del lenguaje y requieren ser
incorporados. La entidad debe hacer una solicitud de conceptualización de acuerdo a los
elementos identificados en el concepto de la verificación.
Proceso de certificación nivel 2

29. Fin de la lección:
Temática
Interoperabilidad