Las herramientas de oficina en línea permiten crear, editar y compartir documentos de forma colaborativa sin necesidad de instalar software. Estas herramientas se pueden acceder desde cualquier ordenador con conexión a Internet y ofrecen ventajas como la compatibilidad entre formatos y la posibilidad de publicar documentos en línea de forma sencilla. Algunos ejemplos populares de estas herramientas son Google Docs, Zoho y Moonedit.

1. HERRAMIENTAS: OFICINA ONLINE
HERRAMIENTAS
La oficina online, documentos
colaborativos
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2. HERRAMIENTAS: OFICINA ONLINE
Qué son
Las herramientas de oficina online son aplicaciones que
sustituyen a las que habitualmente utilizamos en nuestro
ordenador con la diferencia de que se pueden utilizar en la Red.
Es decir: ya no hace falta instalar programas como Word, Open
Office, Excell o Power Point, sino que podemos crear
documentos en la Red gracias a servicios que nos lo ofrecen.
Otra ventaja de estos servicios es que podemos acceder a los
documentos que guardamos desde cualquier ordenador que
disponga de conexión a internet solamente con la contraseña
con la que nos hemos registrado en el servicio.
Además, muchos de estos servicios ofrecen la posibilidad de
publicar estos documentos para que otras personas puedan
consultarlos e incluso hacer posible que otras personas puedan
editarlos, por lo que podemos elaborar documentos
colaborativos.
Para qué sirven
Estas herramientas pueden servir para:
Trabajar sobre documentos de este tipo desde cualquier
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parte del mundo sin necesidad de instalar un programa
concreto o preocuparse por el traslado del archivo por
correo-e o en un dispositivo físico como un disco o un
pendrive.
Muchos servicios evitan problemas de compatibilidad de
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archivos ya que admiten muy diferentes formatos de los
mismos.
Elaborar documentos entre varias personas: agendas
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compartidas, un manifiesto para una concentración, una
base de datos de voluntariado, la presentación de un
proyecto, etc.
Publicar documentos en línea con un par de clics, sin
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necesidad de tener que disponer de un servidor y un
programa de subida de archivos.
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3. HERRAMIENTAS: OFICINA ONLINE
Cómo se utilizan
Generalmente, lo único que hay que hacer para utilizar este tipo
de servicios es crear una cuenta. Después, su utilización es muy
similar a la de cualquier editor de textos, diaporamas u hojas de
cálculo. Además incluyen ciertas opciones para compartir los
documentos con otras usuarias y usuarios, publicarlos,
descargarlos, cargar nuevos archivos, etc.
Algunos sistemas que dan este tipo de herramientas son:
Google Docs (http://docs.google.com)
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Zoho (http://www.zoho.com)
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Moonedit (http://me.sphere.pl/indexen.htm)
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Num Sum (http://numsum.com)
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