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Dirección de Capacitación y
Certificación
1
Mayo
2024
Fase
Contractual:
Cierre de
Procesos
2
Objetivo
Es dar a conocer a las
Entidades Contratantes
las funcionalidades que se
encuentran disponibles en
el portal institucional para
que sean finalizados los
procedimientos.
3
Normativa
La entidad contratante a través de sus
funcionarios, es la responsable de ejecutar
cada una de las fases de los procedimientos
contratación con base en la normativa legal
vigente, considerando los estados de los
procesos: "Finalizada", "Cancelado" o
"Desierto", observando lo que indican los Arts.
21, 28, 36, 97 y 99 de la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de Contratación Pública, así
como del uso correcto del portal institucional
del SERCOP de conformidad a lo establecido
en el artículo 99 de la LOSNCP.
4
FASE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
5
FASE
PREPARATORIA
FASE
PRECONTRACTUAL
FASE DE
SUSCRIPCIÓN
FASE
CONTRACTUAL
CONTROL Y
EVALUACIÓN
Fuente: Decreto Ejecutivo 206, R.O. 524-3S, 22-III-2024
FASE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN
6
Fuente: Arts. 42, 71, 249, 257 del Reglamento a la LOSNCP
FASE
PREPARATORIA
• PAC
• Determinación de la
necesidad.
• Estudios.
• Presupuesto.
• Términos de
Referencia o
Especificaciones
Técnicas.
• Pliegos.
• Comisión Técnica.
FASE
PRECONTRACTUAL
• Publicación.
• Preguntas,
respuestas y
aclaraciones.
• Cancelación del
proceso.
• Presentación de
ofertas.
• Convalidación de
errores.
• Calificación.
• Adjudicación o
declaratoria de
desierto.
FASE DE
SUSCRIPCIÓN
• Forma y Suscripción
del contrato.
FASE
CONTRACTUAL
• Administrador del
contrato.
• Administración de la
ejecución
contractual.
• Actas de entrega
parciales o
definitivas.
• Contratos
complementarios y
modificatorios.
• Liquidación de
contratos.
Administrador de Contrato
Atribuciones del administrador:
- Coordinar todas las acciones
necesarias para garantizar la debida
ejecución del contrato.
- Adoptar las acciones para evitar
retrasos injustificados en la ejecución
del contrato.
- Administrar las garantías
correspondientes que se mantendrán
vigentes durante todo el plazo de
vigencia del contrato.
- Reportar a la máxima autoridad de la
entidad contratante, cualquier aspecto
operativo, técnico, económico y de
otra naturaleza que pudieren afectar
al cumplimiento del contrato.
- Preparar y organizar el expediente de
toda la gestión de administración del
contrato, dejando evidencia
documental a efectos de las
auditorias ulteriores que los órganos
de control del Estado realicen.
7
Fuente: Arts. 295, 296, 303 Reglamento General a la LOSNCP
En todos los procedimientos que se
formalicen a través de contratos u
órdenes de compra, las entidades
contratantes designarán de manera
expresa a un administrador del
contrato, quien velará por el cabal y
oportuno cumplimiento de todas y
cada una de las obligaciones
contractuales
El administrador del contrato deberá
acreditar competencia profesional
que le permita administrar y dirigir la
ejecución contractual.
FASE CONTRACTUAL: CIERRE DE PROCESOS
8
CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO
- Necesitamos la autorización por parte de la máxima autoridad para poder realizar el cambio en el sistema.
- Para revisar cual es el administrador de contrato, voy a: “Resumen de Contrato”
9
CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO
10
CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO
Voy por ruta para realizar el cambio: Entidad Contratante - Cambio Administrador de Contrato
11
CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO
Clic en “Acción”, y me voy a la opción: “Seleccionar Usuario (Administrador de Contrato Actual)” y “Nuevo
Administrador de Contrato”, y me van apareciendo en la parte de: “Detalle de Migración de Procesos”, para con eso
luego dar clic en “Migrar los Procesos Seleccionados”.
12
FASE CONTRACTUAL: CIERRE DE PROCESOS
13
MIGRACIÓN USUARIO DUEÑO DEL PROCESO
- Necesitamos la autorización por parte de la máxima autoridad para poder realizar el cambio en el sistema.
- Si desconozco el usuario dueño del proceso, puedo ir al mismo y revisar el correo que esta registrado en:
“Funcionario encargado”.
14
MIGRACIÓN USUARIO DUEÑO DEL PROCESO
Voy por ruta para realizar el cambio: Entidad Contratante - Cambio Administrador de Contrato
15
MIGRACIÓN USUARIO DUEÑO DEL PROCESO
Clic en “Acción”, y me voy a la opción: “Seleccionar Usuario (Usuario Actual dueño del proceso)” y “Nuevo Usuario a
Migrar”, para posterior dar clic en: “Migrar los Procesos Seleccionados”, verificando los usuarios estén bien.
16
DOCUMENTOS RELEVANTES
• Artículo 14.- Información
Relevante del Reglamento
General a la Ley Orgánica del
Sistema Nacional de
Contratación Pública.
• Artículo 7.- Información de la
Fase Contractual y de Ejecución
de la Normativa Secundaria del
Sistema Nacional de
Contratación Pública.
17
Ejercicio
18
GRACIAS
19
ACCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS/ CARGO FECHA FIRMA
Elaborado por: Ing. Luis Conde
ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO
09/05/2024
Revisado y Aprobado
por:
Dra. Janeth Ojeda
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CERTIFICACIÓN
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09 05 2024 FASE CONTRACTUAL CIERRE PROCESOS.pdf

  • 1. Dirección de Capacitación y Certificación 1
  • 3. Objetivo Es dar a conocer a las Entidades Contratantes las funcionalidades que se encuentran disponibles en el portal institucional para que sean finalizados los procedimientos. 3
  • 4. Normativa La entidad contratante a través de sus funcionarios, es la responsable de ejecutar cada una de las fases de los procedimientos contratación con base en la normativa legal vigente, considerando los estados de los procesos: "Finalizada", "Cancelado" o "Desierto", observando lo que indican los Arts. 21, 28, 36, 97 y 99 de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública, así como del uso correcto del portal institucional del SERCOP de conformidad a lo establecido en el artículo 99 de la LOSNCP. 4
  • 5. FASE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 5 FASE PREPARATORIA FASE PRECONTRACTUAL FASE DE SUSCRIPCIÓN FASE CONTRACTUAL CONTROL Y EVALUACIÓN Fuente: Decreto Ejecutivo 206, R.O. 524-3S, 22-III-2024
  • 6. FASE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 6 Fuente: Arts. 42, 71, 249, 257 del Reglamento a la LOSNCP FASE PREPARATORIA • PAC • Determinación de la necesidad. • Estudios. • Presupuesto. • Términos de Referencia o Especificaciones Técnicas. • Pliegos. • Comisión Técnica. FASE PRECONTRACTUAL • Publicación. • Preguntas, respuestas y aclaraciones. • Cancelación del proceso. • Presentación de ofertas. • Convalidación de errores. • Calificación. • Adjudicación o declaratoria de desierto. FASE DE SUSCRIPCIÓN • Forma y Suscripción del contrato. FASE CONTRACTUAL • Administrador del contrato. • Administración de la ejecución contractual. • Actas de entrega parciales o definitivas. • Contratos complementarios y modificatorios. • Liquidación de contratos.
  • 7. Administrador de Contrato Atribuciones del administrador: - Coordinar todas las acciones necesarias para garantizar la debida ejecución del contrato. - Adoptar las acciones para evitar retrasos injustificados en la ejecución del contrato. - Administrar las garantías correspondientes que se mantendrán vigentes durante todo el plazo de vigencia del contrato. - Reportar a la máxima autoridad de la entidad contratante, cualquier aspecto operativo, técnico, económico y de otra naturaleza que pudieren afectar al cumplimiento del contrato. - Preparar y organizar el expediente de toda la gestión de administración del contrato, dejando evidencia documental a efectos de las auditorias ulteriores que los órganos de control del Estado realicen. 7 Fuente: Arts. 295, 296, 303 Reglamento General a la LOSNCP En todos los procedimientos que se formalicen a través de contratos u órdenes de compra, las entidades contratantes designarán de manera expresa a un administrador del contrato, quien velará por el cabal y oportuno cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones contractuales El administrador del contrato deberá acreditar competencia profesional que le permita administrar y dirigir la ejecución contractual.
  • 8. FASE CONTRACTUAL: CIERRE DE PROCESOS 8
  • 9. CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO - Necesitamos la autorización por parte de la máxima autoridad para poder realizar el cambio en el sistema. - Para revisar cual es el administrador de contrato, voy a: “Resumen de Contrato” 9
  • 10. CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO 10
  • 11. CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO Voy por ruta para realizar el cambio: Entidad Contratante - Cambio Administrador de Contrato 11
  • 12. CAMBIO DE ADMINISTRADOR DE CONTRATO Clic en “Acción”, y me voy a la opción: “Seleccionar Usuario (Administrador de Contrato Actual)” y “Nuevo Administrador de Contrato”, y me van apareciendo en la parte de: “Detalle de Migración de Procesos”, para con eso luego dar clic en “Migrar los Procesos Seleccionados”. 12
  • 13. FASE CONTRACTUAL: CIERRE DE PROCESOS 13
  • 14. MIGRACIÓN USUARIO DUEÑO DEL PROCESO - Necesitamos la autorización por parte de la máxima autoridad para poder realizar el cambio en el sistema. - Si desconozco el usuario dueño del proceso, puedo ir al mismo y revisar el correo que esta registrado en: “Funcionario encargado”. 14
  • 15. MIGRACIÓN USUARIO DUEÑO DEL PROCESO Voy por ruta para realizar el cambio: Entidad Contratante - Cambio Administrador de Contrato 15
  • 16. MIGRACIÓN USUARIO DUEÑO DEL PROCESO Clic en “Acción”, y me voy a la opción: “Seleccionar Usuario (Usuario Actual dueño del proceso)” y “Nuevo Usuario a Migrar”, para posterior dar clic en: “Migrar los Procesos Seleccionados”, verificando los usuarios estén bien. 16
  • 17. DOCUMENTOS RELEVANTES • Artículo 14.- Información Relevante del Reglamento General a la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Contratación Pública. • Artículo 7.- Información de la Fase Contractual y de Ejecución de la Normativa Secundaria del Sistema Nacional de Contratación Pública. 17
  • 20. ACCIÓN NOMBRES Y APELLIDOS/ CARGO FECHA FIRMA Elaborado por: Ing. Luis Conde ASISTENTE DE ATENCIÓN AL USUARIO 09/05/2024 Revisado y Aprobado por: Dra. Janeth Ojeda DIRECTORA DE CAPACITACIÓN Y CERTIFICACIÓN 09/05/2024 20 Firmado electrónicamente por: LUIS ENRIQUE CONDE FUENTES Firmado electrónicamente por: JANNETH SHASHENKA OJEDA POLO
  • 21. 21