El documento describe el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), que permite el intercambio de información sobre las contrataciones del Estado de forma electrónica. Explica cómo acceder al SEACE, los diferentes tipos de usuarios y procesos de selección, así como las mejoras implementadas recientemente como nuevos módulos y procesos electrónicos. Finalmente, presenta tres talleres prácticos sobre el uso del SEACE.

2. SEACE.- Conceptos, Acceso y manejo Proceso de Selección 9 Mejoras en el SEACE RNP Taller Practico Nro. 1.- Taller Practico Nro. 2.- Taller Practico Nro. 3.- Consultas Comunes en el SEACE

3. El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas ( Articulo 67º del D.L. 1017)

4. Información de las contrataciones publicadas por las entidades contratantes. Plan Anual de Contrataciones. Procesos de selección. Contratos y ejecución contractual. Reportes Histórico para Valor referencial. Detalle de los planes anuales informados. Búsqueda de Oportunidades de Negocio. Reporte por Tipo de procesos, por producto, modalidad de selección. Reporte de Proveedores con Buena Pro

5. PROVEEDORES ENTIDADES PÚBLICAS CONTRATANTES CIUDADANIA EN GENERAL Control Difusión PYME Verificar RUC Supervisión Contratos - Pagos Negocio Atender Necesidades Transparencia Verifica RNP

6. Sistema robusto, seguro, de alta disponibilidad: 24x7 A prueba de ataques externos. Hackers y Virus. A prueba de interceptación interna/externa. La información de los procesos “on line” es confidencial. Uso de líneas de respaldo: Energía e Internet Uso de Firewalls Arquitectura de cinco capas (mínimo) Configuración redundante a todo elemento vital del SEACE Encriptación de data en tránsito, tanto en WAN como en LAN.

7. Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 3° de la Ley están obligadas a registrar información sobre su Plan Anual de Contrataciones, los procesos de selección, los contratos y su ejecución, y todos los actos que requieran ser publicados.

8. Todas las entidades referidas en el numeral 3.1 del artículo 3° de la Ley forman parte del Registro de Entidades Contratantes (REC). Las modificaciones a la información que se encuentra en el REC deberá ser actualizada por la Entidad a través del SEACE.

9. Para interactuar con el SEACE, tanto las Entidades como los proveedores, deberán utilizar el Certificado SEACE emitido por el OSCE. El mismo que es el Usuario y contraseña” Es responsabilidad de las Entidades solicitar la desactivación del Certificado SEACE de aquellos usuarios que ya no se encuentren autorizados para interactuar con el SEACE. ¿Cómo accedo al SEACE?

10. ¿Como Acceso al SEACE? ARTÍCULO 286º DEL REGLAMENTO www.osce.gob.pe y www.seace.gob.pe

11. ¿Cuantos Tipos de Usuarios Tiene el SEACE? Perfiles Funcionario usuario Proveedor Contraloría General de la República Órganos de Control Institucional OSCE Ciudadanía en general

12. ¿Cual es el Regimen de Notificaciones? Todos los actos realizados a través del SEACE se entenderán notificados el mismo día de su publicación. ARTÍCULOS 25º Y 290° DEL REGLAMENTO

13. VALIDEZ Y EFICACIA DE LOS ACTOS ARTÍCULO 70° DEL D.L. 1017 Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones vigentes poseen la misma validez y eficacia que los actos realizados por medios manuales, pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales. ¿Qué pesa mas lo registrado en el SEACE o los otros Medios (Fax correo, etc)?

14. Procesos de selección

15. ¿Cuantos Tipos de Procesos de Selección existen? Adquirir BIENES Ejecutar OBRAS CONCURSO PÚBLICO LICITACIÓN PÚBLICA ADJUDICACION DIRECTA Pública Selectiva ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Contratar SERVICIOS de toda naturaleza Incluyendo Consultorías y Arrendamientos Convenios DU 020-2009 DU 041-2009 DU 078-2009 Proceso especial de selección DS 24-2006 – PES Proceso de selección abreviado – PSA Exoneraciones Compra en el Extranjero Otros - Régimen especial. Adquirir BIENES Contratación de SERVICIO Obras y Consultorías Procesos Especiales

16. ¿QUÉ INFORMACIÓN REGISTRA LA ENTIDAD PÚBLICA? Programación Selección Ejecución Contractual Plan Anual Expediente de Contratación ´Comité Especial Bases Resumen Ejecutivo posibilidades que ofrece mercado Convocatoria o invitación Registro de Participantes Pliego de absolución de consultas y/u observaciones Pronunciamiento Bases Integradas Propuestas Buena Pro Acta y cuadro comparativo de la BP Declaración de desierto Consentimiento de la Buena Pro Nulidades Cancelación Resolución que resuelve el recurso de apelación Exoneración de proceso Contrato . Garantías Sanciones . Prórrogas Complementarios Adicionales o reducciones Resolver Contrato Intervención Económica Conformidad o Liquidación

17. Mejoras en el SEACE

18. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte I El Tribunal de Contrataciones informa en línea lo siguiente: Los Recursos presentados por los proveedores. Las Resoluciones de los Recursos de Apelación. Todos lo actuado en un expediente a través del “Toma Razón Electrónico”

19. Interfase con el Sistema de Integración de Administración Financiera – Sector Público SIAF-SP del Ministerio de Economía y Finanzas (MEF). Las Entidades que utilizan el SIAF-SP sólo pueden pagar sus contrataciones, si que estas han pasado primero por el SEACE, desde la publicación de la convocatoria hasta el registro del contrato. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte II

20. Subasta Inversa Electrónica Es la modalidad de selección mediante la cual una Entidad del Estado realiza la adquisición o contratación de bienes o servicios incluidos en el Listado de Bienes Comunes o Listado de Servicios Comunes, respectivamente, a través de un proceso de selección llevado a cabo íntegramente por Internet, y en el cual el postor ganador será el que ofrezca el menor precio y cumpla con las condiciones establecidas en las Bases. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte III

21. Convenio Marco o compras por “Carrito Electrónico”. Mayor velocidad en las compras. El funcionario público puede comprar directamente por catálogo de productos con Marca, Precio y Proveedor. Las condiciones de venta son parte del convenio. Las compras son inmediatas, a un Clic de distancia. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte IV El Manejo es my sencillo

22. Módulo de Notificaciones del Sistema Las notificaciones son realizadas a través del Modulo de Notificaciones cuando se cumplen condiciones que están en contra de la Norma Vigente. Los Módulos que son notificados son de Plan Anual y de Procesos de Selección. Estos Notificaciones son realizadas por la Dirección de Supervisión, Fiscalización y Estudios del OSCE ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte V Responder todas las Notificaciones presionando este botón

23. Procesos Electrónicos : ¿Qué es y que Beneficios trae? Los proveedores del Estado podrán interactuar con las entidades públicas contratantes participando en transacciones electrónicas desde la página del SEACE. Con esta herramienta, los proveedores ya no necesitarán entregar la documentación de sus propuestas en forma presencial, pudiendo efectuar el seguimiento del proceso de contratación a través del SEACE. Se dispondrán de todos los mecanismos de seguridad apropiados para garantizar la inviolabilidad de las propuestas (sobres electrónicos) presentadas por los usuarios proveedores. Únicamente los usuarios autorizados de las entidades públicas realizarán la apertura de las propuestas presentadas. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI

24. Procesos Electrónicos:¿ Quién debe usar Procesos Electrónicos? ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI Tipo : Adjucación de menor cuantía. Solo : Servicios Entidad: Entidades del Gobierno Nacional, Organismos Constitucionalmente Autónomos, Poder Judicial (Corte Suprema y Academia de la Magistratura), Poder Legislativo (Oficialía Mayor ) Procesos Electrónicos: ¿ Cómo Ingreso? Ingresar Usuario y Contraseña

25. Procesos Electrónicos: ¿ Qué debe hacer un Proveedor para Participar? ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VI Registro de participación y luego su Registro de propuesta utilizando su usuario y contraseña RNP. DJ de aceptación de condiciones de uso del sistema. Ingresar Representante Legal Ingreso de propuestas

26. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VII Ingreso de propuestas Novedad: Nuevo Modulo de Contratos

27. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte VIII Elegir la opción adecuada Novedad: Nuevos procesos Bajo el D.U. 041-2009-PCM , D.U 020 –2009-PCM y D.U. 078 -2009-PCM Los procesos bajo el amparo del D.U. 041-2009-PCM, D.U 020 –2009-PCM y D.U 078-2009-PCM deberán ser registrados con esta opción. Aparece como Tipo de proceso

28. ¿Que novedades han sido implementadas en el SEACE? Parte IX Novedad: Los Procesos bajo el Ámbito del TLC Para todos las entidades cubiertos por el TLC, podrán seleccionar la excepción de su convocatoria. La Lista de entidades se encuentra en el Portal SEACE, sección Manuales. Elegir la opción adecuada

29. RNP

30. ¿Que es el RNP? Los proveedores no tendrán que presentar documentos de su constitución en cada proceso que participe. La Inscripción es por giros de negocio acorde a Capitulo de Bienes, Servicios, Consultorías de Obras y Obras (para el servicio de Oportunidades de Negocios en tu correo). OSCE mantendrá el registro de Inhabilitados para Contratar con el Estado. La inscripción se hará partiendo del principio de “presunción de veracidad”. Validará antecedentes con RENIEC, SUNARP y SUNAT. EL RNP es Registro único a cargo del OSCE

31. ¿Cuál es la pagina del RNP www.rnp.gob.pe 2.- Luego ingresar a Tramites en línea 1 .- Descargar Guía 3.- Validar su registro

32. ¿Cuál es el procedimiento para Renovacion? Descargar la Guía de Procedimientos de www.rnp.gob.pe Pagar la tasa correspondiente al Monto de sus ventas Anuales. Ubicar la contraseña en el Boucher de Pago al Banco para ingresar al Correo RNP. Registrarse en la Opción Tramites en Línea, con su Clave RNP. Presentar la documentación impresa en un sobre cerrado al OSCE mas cercano. Registrarse en la Guía Comercial.

33. Taller Practico

34. 1.- Configurar la computadora para Zona Segura, que permitirá ingresar correctamente al SEACE Taller 1.- Introducción al Aplicativo

35. 2.- Mostrar todas las opciones del Portal SEACE. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

36. Para realizar consultas sobre Procesos de Selección en particular u oportunidades de negocio, hacer clic aquí. 3.- Aprender a extraer reportes del Portal. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

37. 4.- Búsqueda de Procesos Registrar los parámetros para realizar la búsqueda. O directamente hacer clic sobre el rubro deseado. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

38. Se muestra una relación de los procesos de selección que cumplen con los parámetros solicitados. Para ver mas información de un proceso hacer clic en el botón Detalles El fondo blanco indica que el Proceso aún es una “oportunidad de negocio” y el calendario del proceso permite presentar propuestas. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

39. Detalle del Contrato Datos del contrato Código del contrato generado por el SEACE Detalle del calendario de pagos Pulse aquí para ver los datos del contrato. Items del contrato Taller 1.- Introducción al Aplicativo

40. 5.- Reportes.- Proveedores con Buena Pro Aquí se puede consultar tanto la relación de proveedores de una entidad, como la relación de clientes estatales de un proveedor en particular. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

41. Detalle de Buenas Pro otorgadas Detalle Hacer clic para ver detalle Taller 1.- Introducción al Aplicativo

42. El SEACE como Herramienta de ayuda para hallar el valor referencial Digitar el nombre del producto a consultar. (p.e. gasolina de 84 octanos) Rango de búsqueda Parámetros opcionales Taller 1.- Introducción al Aplicativo

43. Consulta de Buena Pro por Producto y Proveedor Resultado de la búsqueda Taller 1.- Introducción al Aplicativo

44. El sistema muestra la relación de las últimas adquisiciones realizadas con relación al producto buscado. Hacer click sobre el Proceso de Selección para ver los detalles del mismo. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

45. Consulta por UBIGEO Pulsar sobre el departamento que desea buscar Taller 1.- Introducción al Aplicativo

46. 1 2 3 Taller 1.- Introducción al Aplicativo

47. Indicadores de Cumplimiento Taller 1.- Introducción al Aplicativo

48. 6.- Ubicar los bienes comunes. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

49. 7.- Procedimientos referidos en la Pagina Web del RNP. Taller 1.- Introducción al Aplicativo

50. TALLER 2.- Procesos Electrónico 8.- Uso de la herramienta “Oportunidades de negocio para proveedores”.

51. TALLER 2.- Procesos Electrónico 9.- Indicar la página de Procesos electrónicos.

52. TALLER 2.- Procesos Electrónico 10.- Indicar procedimiento para crear un proceso de selección clásico y electrónico.

53. TALLER 2.- Procesos Electrónico 11.- Manejo del Modulo de Convenio marco

54. Taller 3.- PAC– Contratos 12.- Enseñar Ingreso de PAC 2010.

55. Taller 3.- PAC – Contratos 13.- Nueva Pagina del SEACE, Nuevos Procesos de selección y Nuevo Modulo de Contratos.

56. Consultas Comunes en el SEACE

57. PAC Publicación del instrumento aprobatorio del PAC fuera de plazo. No publica en el SE@CE (sólo envía datos o guarda en borrador). Aprobación en “vías de regularización”. No informó modificación a OSCE. No publica en la Web de la Entidad o no difunde en medios físicos. Informó modificación electrónicamente fuera de plazo.

58. No incluye procesos de otros regímenes. No precisa si se trata de procesos de años anteriores. Indicios de fraccionamiento. No se determina bien el objeto y tipo del proceso de selección en la programación y prepublicación de bases. El funcionario designado como usuario no cumple con su responsabilidad de mantener actualizado su PAC.

59. PROCESOS Convoca habiendo determinado mal el objeto o tipo de proceso de selección. Sólo se registra información de la convocatoria y se adjunta las bases del proceso. Incoherencia entre la información registrada con las bases. Ejemplo: calendario, número de la convocatoria y/o proceso, siglas del proceso, valor referencial, ítems, etc. Convoca como proceso clásico objetos que deben ser por Convenio Marco o Subasta Inversa.

60. 5 Se confunde nulidad de oficio con cancelación del proceso. No registra la información de la contratación directa (exoneración). No registra la integración de bases. No se registra información de los procesos de menor cuantía. No deriva a proceso menor o se convoca como si fuese menor cuantía no programable. Se adjudica la buena pro por un valor mayor al valor referencial sin autorización del titular.

61. CONTRATOS Se suscribe contratos con fechas anteriores al otorgamiento o consentimiento de la buena pro. No registra contratos. Suscribió contrato con proveedor que no está inscrito o suspendido en el RNP. Contrató sin ejecutar el proceso de selección. Sólo registra datos del contrato. No registra la conformidad o liquidación del contrato.

62. [email_address] Consultas Consultas 614-3636 Opción 2