Microsoft Access es un programa que permite crear y administrar bases de datos de forma organizada. Una base de datos permite almacenar y organizar información relacionada con un tema específico, y Access ofrece funciones para clasificar, extraer y resumir datos de manera flexible. El documento explica las ventajas de usar Access para administrar datos en lugar de otros programas como Excel, dependiendo de la cantidad y tipo de información que se necesite almacenar y gestionar.