El documento describe las características y usos de las presentaciones electrónicas, incluyendo cómo crearlas y usarlas de manera efectiva. Explica que las presentaciones electrónicas usan diapositivas creadas con software especializado para apoyar exposiciones o comunicar ideas de forma audiovisual. También cubre cómo insertar texto, imágenes, videos y otros elementos; aplicar transiciones y animaciones; y diseñar las diapositivas de manera profesional.

1. Completa los siguientes temas con indicaciones que se te indicaran en clases
Presentación Electrónica es un conjunto de Diapositivas diseñadas mediante software
especializado, que apoyan exposiciones de un tema o la comunicación de una idea por
medio de audiovisuales.
Modos de operar una presentación electrónica
 EXPOSICION -- Una persona expone un tema específico y se apoya con las
diapositivas proyectadas para que la audiencia observe la información.
 PRESENTACIÓN--La presentación electrónica se muestra de forma automática
proyectando información de manera cíclica o mostrándola una sola vez.
INTERACTUANDO-- El usuario puede interactuar con la presentación mediante
botones para avanzar una por una o tomar decisiones para seguir uno de varios
caminos posibles.
Software especializado para presentaciones electrónicas
Comercial: PowerPoint de Microsoft, Corel Presentation de Corel Corporation, X de Mac,
Harvard graphics de software publishing corporations, IBM lotus freelance graphics.
Libre: Impress de OpenOfice.org, IBM lotus Symphony Presentation.
En línea: Thinkfree Show de Google, Zoho Show de AdventNet.
Ventajas
 Al ser creadas por medio de software especializado, se pueden agregar diferentes
efectos visuales que resultan muy efectivo y las hacen más atractivas.
 Incluir elementos de multimedia, como imágenes, sonido animaciones, fotografías
y videos, permite una mejor compresión y asimilación de ideas.
 Mejora la retención del destinatario, porque permite crear relaciones entre textos e
imágenes y, así, utilizar los hemisferios izquierdos y derecho del cerebro.
 Ayuda a aclarar ideas, resultando puntos importantes.
 Se puede modificar en cuanto a:
o Contenido
o Formato.
o Orden.

2. o Errores de escritura.
o Efectos de movimiento.
 Representa un impórtate apoyo para el expositor, funcionan como guion para la
exposición.
 Reduce el tiempo de exposición de un tema.
 Permite comunicar ideas con un expositor o sin él.
 Reduce las barreras de idioma.
 Permite interactuar con otros programas, como procesadores de texto y hojas de
cálculo; trabajar con textos, gráficos, tablas, etcétera.
Aplicaciones
Las presentaciones electrónicas tienen gran variedad de aplicaciones en muchos hambito,
por ejemplo:
 En la educación.
 En el área comercial:
o Presentaciones de productos.
o Catálogos en línea.
 En el área motivacional
 Presentación de propósitos.
 Presentaciones de grandes contenidos de información.
 Para trasmitir información:
o De entretenimiento.
o Cultural.
o De advertencia.
 Presentaciones de video.
 Presentaciones animadas
Planeación de la presentación
Cuando se elabora una presentación electrónica, es importante plantear en el trabajo para
asegurarse que contendrá los elementos necesarios y de que las ideas serán trasmitidas de
manera exitosa. Este trabajo inicia con una búsqueda y selección efectiva de la información
que se incluirá en la presentación, para lo cual, las habilidades que han adquirido hasta el
momento te será de gran ayuda.

3. Para realizar una buena planeación dela presentación, se recomienda considerar lo
siguiente:
 Utilizar una secuencia de inicio-desarrollo-cierre para estructurar la presentación.
En el inicio se introduce el tema; en el desarrollo, se identificaran las ideas
principales y secundarias para desarrollar el contenido, cuidado de no excederte
con mas de cinco ideas principales.
 Identificar el tipo de público al que esta está dirigido el mensaje, lo que será
importante para elegir la marera de presentar el contenido y los formatos más
adecuados (colores, tamaños, fondo, imágenes, etcétera).
 Determina el número de diapositivas que tendrá la presentación, tomando en
cuenta el tipo de audiencia y el tiempo disponible.
 Seleccionar los recursos (hardware, software, equipo para proyectar, lugar que
será utilizado para proyectar la presentación.
 Decidir la marera de administrar la presentación, en movimiento y tiempos de
acuerdo con el contenido.
Recomendaciones para elaborar una presentación efectiva.
 Tratar una idea principal por diapositiva, sin abusar la cantidad de texto.
 Utilizar lenguaje sencillo, claro y preciso.
 Emplear el mínimo de elementos para trasmitir el mensaje, utilizado mayor
cantidad de material visual que escrito.
 Usar colores contrastantes para la fuente y el fondo, máximo tres combinaciones
por diapositiva, procurando mantener una armonía entre ellos.
 Usar los mismos fondos en todas las diapositivas de la presentación.
 Seguir un orden lógico para evitar confusiones.
 Incluir el uso de viñetas para diferenciar las ideas.
 Utilizar título en todas las diapositivas para facilitar la lectura.
 Revisar los elementos complementarios necesarios para que la presentación se
ejecute perfectamente, como hipervínculos, archivo de video de sonido, botones,
etcétera, y que estén disponibles en el computadora que se utilizaran para la
proyección.
 Evitar las faltas de ortografías, que no solo dan una mala impresión, sino que
puede resultar elemento de distracción.
Botones de vistas o visualización
Las presentaciones pueden visualizar de diferentes formas, las más comunes son: normal,
clasificador de diapositivas y presentación con diapositiva, que pueden ser activadas por medio

4. del menú ver; o bien, utilizando los botones de vista que se encuentran ubicado en la parte
inferior o superior de la ventana, según sea el caso.
Vista normal: esta activada de manera predeterminada y se encuentra compuesta por tres
áreas. En la sección de la izquierda aparecen todas las diapositivas de la presentación. En
la parte derecha se muestra la diapositiva actual.
Vista clasificador de diapositivas: muestra todas las diapositivas de la presentación en
miniatura esto ofrece una vista general de la presentación, por lo que resulta de gran
utilidad para reordenar las diapositivas, copiarlas o eliminarlas; incluso puedes agregar
nuevas diapositivas.
Vista presentación con dispositivas:
OPRERACIONES BASICAS
Abrir, cerrar, guardar, ayuda para las presentaciones electrónicas
Abrir.-Para abrir un documento ya existente, puedes utilizar el botón de la barra de
herramientas. También puedes elegir la opción del menú Archivo/Abrir, En la lista
desplegué Buscar en se ubica la carpeta en la que se encuentra el documento, se busca por
el nombre del archivo de interés. A continuación, se da clic sobre el botón Abrir y el
contenido del documento aparecerá en el área de edición.
Puedes tener varios documentos abiertos de manera simultánea.

5. Cerrar.-Si quieres cerrar un documento y seguir trabajando en el procesador, utiliza la
opción del menú Archivo/Cerrar. En el caso de que no hayas almacenado las ultimas
modificaciones realizadas en el documento, el programa te preguntara si quieres guardar
los cambios realizados.

6. Guardar.- Hay dos formas de guardar un documento, si el archivo ya existía previamente,
utiliza la opción del menú Archivo/Guardar o el botón de la Barra de herramientas, pero si
es la primera vez que guardas un documento, o bien, quieres guardarlo con otro nombre o
en otra ubicación, debes utilizar la opción de menú Archivo/Guardar como, en la que se
indica el nombre y la carpeta donde deseas almacenar el documento.

7. Ayuda en línea.-Los sistemas de ayuda de las presentaciones electrónicas se consultan de
manera similar que un procesador de texto. Para acceder ala ayuda se utiliza el signo de
interrogación en la barra de herramientas, o bien, presionando la tecla F1.
Diseño de las diapositivas
El contenido de la presentación se puede distribuir de diversas formas, ya sea partiendo
de una diapositiva en blanco o utilizando cualquiera de los diseños preestablecidos que
ofrecen este tipo de aplicaciones por medio de la opción Diseño de la diapositiva, donde
encontraras opciones de diseños para contenidos con texto, con objetos con texto y objeto u
otros diseños.Puedes encontrar esta opción en el panel de tareas o siguiendo la secuencia
menú Formato/Diseño de la diapositiva

8. Fondo de las diapositivas
Una vez elegido el diseño, puedes personalizar el fondo de las diapositivas de una
presentación. La correcta elección de colores también es un aspecto importante, no solo
para lograr presentaciones mas vistosas, sino con mayor impacto en la audiencia
En PowerPoint, ejecuta las secuencias menú Formato/Pagina, o presiona el botón derecho
del ratón y elige del menú contextual Diapositiva/Preparar pagina, con lo que aparece la
ventana Efectos de relleno, en la que puedes elegir los colores del fondo o agregar efectos
de relleno e imágenes.

9. Estilo de diapositivas “ plantillas descargadas de internet”
El estilo de una presentación tiene que ver con su aspecto; puedes crear un estilo
personalizado eligiendo la distribución de los objetos en las diapositivas , los colores y los
efectos de fondo, como hemos visto hasta ahora. También puedes usar las plantillas con un
estilo predeterminado. Esto constituye una opción interesante si quieres asegurar el uso
adecuado del color o requieres estandarizar LAS DIAPOSITIVAS, Ya que dichos estilos se
pueden aplicar a toda la presentación. Para usar una plantilla de diseño en PowerPoint,
elige la opción estilo de la diapositiva del panel de tareas y haz clic en la muestra que te
interesa.
También puedes buscar otros diseño por medio del enlace Plantillas de Diseño de
Microsoft Office Online, que podrás encontrar al final del panel de tareas.
Eliminar, copiar y mover una diapositiva
Copiar.-
 Haz clic en la diapositiva que quieres copiar.
 Ejecuta la instrucción menú Edición/Copiar; usa el clic derecho del ratón o
presiona la combinación de teclas Ctrl+C
 Haz clic en la nueva ubicación y pega la diapositiva mediante el menú Edición, el
clic derecho o con las teclas CTRL+V

10.  También puedes utilizar la opción de menú Edición/Duplicar diapositiva o usar el
clic derecho del ratón en PowerPoint; en Impress esta opción se encuentra en el
menú Insertar/Duplicar página. La diferencia de esta presentación, mientras que
la otra se puede utilizar para copiar diapositivas entre dos presentaciones.
Mover.-
 Haz clic sobre la diapositiva que se va a mover.
 Córtala con el menú Edición/Cortar, con el clic derecho del ratón o la combinación
de teclas CTRL+X
 Haz clic en la nueva ubicación y pégala con una de estas acciones: menú
Edición/Pegar, clic derecho del ratón o con las teclas Ctrl+V
 Haz clic en la diapositiva que deseas mover, y sin dejar de presionar el botón
izquierdo del ratón, desplázala a la ubicación deseada y suelta el botón
Eliminar.-
 Selecciona la diapositiva correspondiente.
 Activa el menú EDICIÓN/ELIMINAR diapositiva, con el clic derecho de raton o
la tecla Supr
Insertar texto en diapositivas
La cantidad , distribución, tipos y tamaño de los textos en una
diapositiva son importantes , por que de ello depende que una
presentación resulte interesante o aburrida. Recomendaciones:
 No utilizar demasiado texto en una diapositiva. Los expertos
recomiendan entre 30 y 40 palabras como máximo.
 Evitar la transcripción de textos. Utilizar solo ideas principales
de las que se desprendan algunas secundarias.
 El color de la fuente deberá contrastar con el color de fondo de
la diapositiva.
 El tamaño de fuente dependerá de la extensión del lugar y de la
audiencia.

11. Insertar objetos, imagenes, diagramas,graficos, hipervínculos, audio
y video
La mayoría de los programas para elaborar presentaciones
electrónicas cuentan con opciones para insertar imágenes, diagramas
, graficos, hipervínculos, sonidos y videos.
Imágenes:
 Ficha Insertar
 Grupo Imágenes
 Seleccionar la Imagen deseada
 Editar si es necesario
Diagrama:
 Ficha Insertar
 Grupo Ilustraciones
 Seleccionar SmartArt
 Seleccionar Diagrama necesario
 Modificar datos
 Aceptar
Grafico:
 Ficha Insertar
 Grupo Ilustraciones
 Seleccionar Grafico
 Elegir grafico Correspondiente
 Agregar datos
 Aceptar

12. Hipervinculo:
 Ficha Insertar
 Grupo Vinculo
 Seleccionar Hipervinculo
 Escoger destinatario
 Aceptar
Video:
 Ficha Insertar
 Grupo Multimedia
 Seleccionar Video
 Elegir Video requerido
 Aceptar
Audio:
 Ficha Insertar
 Grupo Multimedia
 Seleccionar Audio
 Buscar audio
 Aceptar
Transición de las diapositivas
Cuando hablamos de transición de las diapositivas, nos referimos ala
forma en que estas se desplazaran en una presentación, tanto en el
tiempo como en el tipo de movimiento.

13. Se puede automatizar para que las transiciones se ejecuten
autónomamente mientras el expositor habla el lector lea el mensaje
antes de cambiar de diapositiva.
Pasos:
 Ficha Transiciones
 Grupo Transición a esta diapositiva
 Seleccionar diapositiva
 Aceptar
Personalizar animación
Para animar cualquier diapositiva, debes de tener activada la vista
Normal. Selecciona la opción del menú Presentación/Personalizar
animación, con lo que se desplegara el panel de tareas Personalizar
animación}
Para modificar un efecto, da clic en su identificador ( # que aparece al
lado).
Puedes modificar los parámetros de configuración como Inicio,
Dirección y Velocidad. También puedes cambiar o quitar el efecto.
Un objeto puede tener mas de un procedimiento por lo que para cada
efecto que agreguemos debemos repetir el procedimiento
Efectos de animación
Resultan prácticos cuando es necesario animar rápidamente una
presentación con contenido textual, pero si quieres animar todos los
objetos de la presentación, esta opción no es la mas adecuada.
Para elegir entre un efecto y otro, Podemos hacer lo siguiente:
 Ficha Animaciones

14.  Grupo Animacion
 Clic en Mas
 Elegir el efecto deseado
 Aceptar