Este documento presenta los detalles de la planeación de una fiesta de 15 años que se llevará a cabo el 16 de noviembre de 2013. Se ha contratado un grupo de profesionales para organizar el evento. El presupuesto es de $5.5 millones y se ha escogido un salón que cuesta $1.2 millones. Se ha desarrollado un cronograma con las tareas asignadas a cada persona y se espera la asistencia de 250 invitados.

1. LINA GABRIELA NIEVA RIVERA
CAROLINA IBARRA CHAVEZ
LEIDY NATALIA BERNAL OLAYA

2. 15 AÑOS
TEMA

3. FECHA
La persona homenajeada cumple 15 años de
edad el 10 de noviembre de 2013…
Debemos tener en cuenta aspectos como:
• El 01 de noviembre es domingo.
• En semana no se puede realizar la fiesta.
• El sábado siguiente es 16, una fecha perfecta
por la facilidad de asistencia de los invitados.
LA FIESTA SE REALIZARÀ EL 16 DE NOVIEMBRE DE
2013. (no hay situaciones especiales que
impidan la celebración)

4. LIDER
LOS ENCARGADOS DE LA REALIZACION DE LA
FIESTA SON LOS PADRES Y LOS TIOS DE LA
QUINCEAÑERA…
ELLOS HAN DECIDIDO CONTACTAR UN GRUPO
DE PROFESIONALES EN ORGANIZACIÓN DE
EVENTOS QUE SERAN LOS ENCARGADOS DE
DIRIGIR ESTA FIESTA, CONTANDO CON SU
OPINION.
SE NOMBRA UN LIDER ENTRE LOS
ORGANIZADORES QUIEN VA A DIRIGIR Y
COORDINAR EL EVENTO CON AYUDA DEL RESTO
DEL GRUPO Y DE LOS FAMILIARES.

5. PRESUPUESTO
La familia de la quinceañera cuenta con $5.500.000
aproximadamente para la realización del evento.
Se realizan las averiguaciones y se cotiza todo lo que
incluye una fiesta clásica de 15 años, teniendo como
base aproximada un costo de $4.000.000 que pueden
variar de acuerdo a los pequeños detallen que se escojan
para la recepción, decoración, comida, etc.

6. LUGAR
Se cotizaron 3 salones, todos con capacidad para 250
personas:
• Salón No. 1: $1.780.000, de 6:00 pm a 6:00 am, con
decoración incluida, parqueadero y puerta doble.
• Salón No. 2: $ 1.000.000 , de 3:00 pm a 6:00 am, cerrado,
con una sola entrada y sin parqueadero.
• Salón No. 3: $ 1.200.000, de 3:00 pm a 6:00 am, con
parqueadero, dos entradas y excelente iluminación.
Fue escogido el salón No. 3

7. CRONOGRAMA
Y
PERSONAL
El comité organizador de la empresa de eventos decide
destina funciones asi:
• En julio se escogerá el vestido de la quinceañera y de los
bailarines.
• Dos encargados de tarjetería (entrega a los invitados desde
agosto hasta septiembre)
• Una persona para ensayo del vals (desde 15 de agosto hasta
10 de noviembre)… 15 parejas para el vals.
• Dos personas para dirigir decoración (averiguaciones previas
julio-octubre y el día del evento)
• Tres encargados de alimentos y bebidas (averiguaciones
previas julio-octubre y el día del evento)
• Dos encargados de sonido e iluminación (averiguaciones
previas julio-octubre y el día del evento)
• Seis personas para atención a los invitados (el día del evento)
• El evento será el 16 de noviembre a partir de las 8:30 pm

8. INVITADOS
El promedio de invitados a la recepción es de 250
personas.

9. LOGISTICA
Los encargados de la logística son todos los del comité
designado en la empresa de eventos quienes realizan
las labores designadas en el cronograma, adicional a
este personal tenemos un grupo encargado de la
seguridad en el lugar, el día del evento y otro grupo de
tres personas como apoyo para improvistos.

10. DECORACION
El estilo de la fiesta será clásico, la decoración incluirá detalles
como:
• Velas, globo con pétalos
• Flores en fucsia, rosado y blanco
• El vestido de la quinceañera será fucsia
• Pastel decorativo grande con detalles fucsia, blancos y dorados
• Sillas vestidas, blanco y cinta fucsia
• Atril decorado (para las velas)
• entre otros detalles.

11. ALIMENTOS Y BEBIDAS
•Vamos ofrecer una cena tipo bufet con do tipos de arroz,
tres de carnes, dos ensaladas y cuatro postres.
•Tendremos una mini fuente de chocolate con másmelos y
fresas.
• El licor tendremos aguardiente.
• Tres sabores de gaseosas.
• Pastel negro con baño en vino.
• Como pasa bocas tendremos maní con pasas en cada
mesa.

12. AYUDAS AUDIOVISUALES
•Contaremos con un personal de sonido, encargado de la
animación del evento y de todo lo relacionado con la
música.
• Hay también encargados de los juegos de luces y los
cambios de estas según el baile.
• En la entrada de la quinceañera se presentará un video
de su etapa de crecimiento y su cambio de niña a mujer.
•Hay dos personas encargadas de video y fotografía para
cubrir el evento.