El documento propone implementar herramientas colaborativas como Skype, Google Docs y Basecamp para mejorar la comunicación entre equipos geográficamente dispersos de una empresa de petróleo y gas. Esto ayudaría a superar desafíos como la coordinación entre miembros de proyectos y la gestión de múltiples proyectos. El plan es adoptar estas herramientas de forma gradual durante tres meses para facilitar su uso y obtener beneficios.
El documento describe las videoconferencias y la herramienta Google Hangouts. Las videoconferencias permiten reuniones entre personas distantes mediante video y audio en tiempo real. Google Hangouts es una herramienta gratuita para videoconferencias que permite llamadas de hasta 10 personas, compartir archivos y está disponible en varios dispositivos. El documento analiza las ventajas e inconvenientes de las videoconferencias y Google Hangouts para su uso educativo.
Siempre un comenzar de nuevo es mejor que arrastrar un grave error toda la vida
Por más que duela. En las difíciles etapas y decisiones que los responsables de algo debemos llevar a cabo (trabajo, familia, amigos, entorno, etc.) parece haber una necesidad de cambio. De lo contrario, permaneceríamos en el mismo sitio, inmóviles. Y eso va contra natura y contra la propia evolución del ser humano. Por tanto, damos por hecho que el cambio es mandatorio para prosperar... Pero aparecen varios factores que siempre acompañan al cambio.
Este documento describe un proyecto de video para estudiantes de primer año de la escuela secundaria en España. Los estudiantes trabajarán en parejas para crear un video que muestre las actividades cotidianas de un día en la vida de un adolescente europeo. Cada pareja grabará videos mostrando las rutinas diarias y del fin de semana usando la tercera persona del singular en inglés. Los videos serán editados e incluirán efectos especiales, música y subtítulos antes de ser publicados en YouTube y una plataforma en línea para ser compart
La mejor oferta formativa en dirección de proyectos: métodos disruptivos, contenidos de absoluto rigor, enfoques innovadores.
Si quieres conocernos, éste es nuestro dossier.
Si quieres que contactemos y te asesoremos, no tienes más que decírnoslo, estaremos encantados.
Organizational change for Dummies & Cambio organizacional para dummiesFORMAEMPLEO
Este documento resume seis entradas publicadas en LinkedIn sobre cambio organizacional. El autor compila esta información para propósitos educativos bajo una licencia Creative Commons. Explica que gestionar el cambio requiere decisión y experiencia del líder, y que la comunicación efectiva es fundamental para el éxito del cambio. También destaca la importancia de proyectos bien gestionados y de elegir el software adecuado para apoyar el cambio organizacional.
Lucy-Anne Richardson discusses the various media technologies she used throughout her research, planning, construction, and evaluation processes. These included computers, the internet, WordPress, digital cameras, Photoshop, video cameras, Final Cut Pro, Soundtrack Pro, Prezi, PowerPoint, and voice recordings. She found these technologies helped make her work look professional, allowed her to conduct research, develop and organize her ideas, create promotional materials, shoot and edit video, and present her findings. The variety of technologies expanded her skills and knowledge for future projects.
El documento describe diferentes capacidades físicas como la velocidad, resistencia, fuerza, flexibilidad y agilidad. Luego explica varios tests para evaluar estas capacidades, incluyendo el test de Cooper para medir resistencia aeróbica, tests de flexión y extensión de brazos para medir fuerza muscular, y tests de zigzag y salto con cuerda para medir coordinación. El documento también analiza la segmentación corporal y su relación con la presión arterial.
El documento describe cómo los niños aprenden conceptos geométricos a través de la observación y clasificación de objetos. Los niños nombran y comparan figuras geométricas, identificando características como lados y ángulos. Ordenan objetos por tamaño y forma, lo que les ayuda a comparar magnitudes. Finalmente, combinan figuras geométricas para construir nuevos objetos, demostrando su comprensión de las formas.
El documento describe las videoconferencias y la herramienta Google Hangouts. Las videoconferencias permiten reuniones entre personas distantes mediante video y audio en tiempo real. Google Hangouts es una herramienta gratuita para videoconferencias que permite llamadas de hasta 10 personas, compartir archivos y está disponible en varios dispositivos. El documento analiza las ventajas e inconvenientes de las videoconferencias y Google Hangouts para su uso educativo.
Siempre un comenzar de nuevo es mejor que arrastrar un grave error toda la vida
Por más que duela. En las difíciles etapas y decisiones que los responsables de algo debemos llevar a cabo (trabajo, familia, amigos, entorno, etc.) parece haber una necesidad de cambio. De lo contrario, permaneceríamos en el mismo sitio, inmóviles. Y eso va contra natura y contra la propia evolución del ser humano. Por tanto, damos por hecho que el cambio es mandatorio para prosperar... Pero aparecen varios factores que siempre acompañan al cambio.
Este documento describe un proyecto de video para estudiantes de primer año de la escuela secundaria en España. Los estudiantes trabajarán en parejas para crear un video que muestre las actividades cotidianas de un día en la vida de un adolescente europeo. Cada pareja grabará videos mostrando las rutinas diarias y del fin de semana usando la tercera persona del singular en inglés. Los videos serán editados e incluirán efectos especiales, música y subtítulos antes de ser publicados en YouTube y una plataforma en línea para ser compart
La mejor oferta formativa en dirección de proyectos: métodos disruptivos, contenidos de absoluto rigor, enfoques innovadores.
Si quieres conocernos, éste es nuestro dossier.
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Organizational change for Dummies & Cambio organizacional para dummiesFORMAEMPLEO
Este documento resume seis entradas publicadas en LinkedIn sobre cambio organizacional. El autor compila esta información para propósitos educativos bajo una licencia Creative Commons. Explica que gestionar el cambio requiere decisión y experiencia del líder, y que la comunicación efectiva es fundamental para el éxito del cambio. También destaca la importancia de proyectos bien gestionados y de elegir el software adecuado para apoyar el cambio organizacional.
Lucy-Anne Richardson discusses the various media technologies she used throughout her research, planning, construction, and evaluation processes. These included computers, the internet, WordPress, digital cameras, Photoshop, video cameras, Final Cut Pro, Soundtrack Pro, Prezi, PowerPoint, and voice recordings. She found these technologies helped make her work look professional, allowed her to conduct research, develop and organize her ideas, create promotional materials, shoot and edit video, and present her findings. The variety of technologies expanded her skills and knowledge for future projects.
El documento describe diferentes capacidades físicas como la velocidad, resistencia, fuerza, flexibilidad y agilidad. Luego explica varios tests para evaluar estas capacidades, incluyendo el test de Cooper para medir resistencia aeróbica, tests de flexión y extensión de brazos para medir fuerza muscular, y tests de zigzag y salto con cuerda para medir coordinación. El documento también analiza la segmentación corporal y su relación con la presión arterial.
El documento describe cómo los niños aprenden conceptos geométricos a través de la observación y clasificación de objetos. Los niños nombran y comparan figuras geométricas, identificando características como lados y ángulos. Ordenan objetos por tamaño y forma, lo que les ayuda a comparar magnitudes. Finalmente, combinan figuras geométricas para construir nuevos objetos, demostrando su comprensión de las formas.
Evolución de aplicación de prácticas ágiles dentro de grandes organizaciones de todos los tamaños, sectores de actividad, tipos de proyectos y productos. PMI Pacifico Colombia Chapter - 05-ABR-2017. Alex Canizales.
Este documento describe un curso de extensión sobre el uso de herramientas de Google para crear una oficina virtual en la nube. El curso consta de 6 módulos que cubren temas como comunicación, almacenamiento de archivos, herramientas de productividad, publicación y aplicaciones móviles. El curso dura 45 horas y se enfoca en capacitar a los participantes para aprovechar los recursos de Google en la nube y simular una oficina virtual.
Este documento discute la importancia de la gestión de la información y el conocimiento en empresas constructoras. Explica que durante la ejecución de proyectos de construcción se genera gran cantidad de información y conocimiento, pero que gran parte no queda capturada y se pierde, lo que lleva a repetir errores. Propone que las empresas deben implementar mecanismos formales para capturar y diseminar la información y el conocimiento generados en los proyectos, utilizando herramientas como informes, directorios de especialistas, intranets y capacitaciones. Est
Este documento presenta información sobre un seminario de marketing digital. Explica que el marketing digital se basa en el uso de recursos tecnológicos y medios digitales para comunicaciones directas y personales que provoquen una reacción. El objetivo del curso es que los estudiantes diseñen e implementen campañas de marketing digital para un producto. La evaluación final consistirá en la presentación de un plan de marketing en redes sociales que incluya segmentación, posicionamiento y estrategia.
Versión de la presentación "La alternativa ágil" usada en la charla del mismo nombre durante el Uniencounter de Marzo de 2011
Como novedad incorpora la parte "El profesional", y habla de orgullo, habilidades y software craftmanship :)
Este documento describe una situación en la que la gerente de proyectos Natalia recibe una solicitud urgente de cambio de su cliente para responder a una promoción competitiva. Siguiendo los principios ágiles de valorar la respuesta al cambio sobre seguir un plan, Natalia organiza un equipo multifuncional para trabajar con el cliente y entregar una solución de valor en pocas horas en lugar de seguir el proceso tradicional de control de cambios. El documento explica que los equipos ágiles planean diariamente a través de ceremonias como reuniones diarias y retrospectivas para
Este documento presenta una guía de aprendizaje para enseñar a estudiantes cómo crear y utilizar redes sociales y páginas web. La guía incluye varias actividades como discusiones sobre la importancia de las redes sociales, la creación de cuentas en Facebook y la generación de grupos y eventos, y la creación de una página web para un proyecto de negocio. El objetivo es que los estudiantes aprendan a aplicar herramientas informáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con un
El documento describe las tendencias de los proyectos en diferentes áreas como informática, software y gerencia de proyectos. Algunas tendencias clave incluyen un mayor énfasis en las habilidades de liderazgo y comunicación, la retención de talentos, la popularidad creciente de Agile y la complejidad creciente de los proyectos de informática. También describe tendencias como la demanda de colaboración, el uso creciente de herramientas en línea y la integración de dominios en proyectos de software.
Este documento describe la experiencia de un miembro de la comunidad Drupal en Perú. Comparte sus experiencias para animar a nuevos integrantes y promover la comunidad. Describe cómo ha podido apoyar efectivamente a través del desarrollo de módulos y tutoriales. Alienta a los miembros a seguir contribuyendo para enriquecer la comunidad y ganar conocimiento técnico.
INTRODUCCIÓN A LA DIRECCIÓN DE PROYECTOS David Cerezo
Este documento introduce los conceptos básicos de la dirección de proyectos. Explica que la dirección de proyectos es necesaria debido a que los proyectos son cada vez más complejos y dinámicos, y requieren el uso de metodologías para administrar los recursos de manera efectiva. También describe brevemente los tipos de proyectos, las fases de la dirección de proyectos, y las herramientas clave que se utilizan como los sistemas de planificación, control de versiones e incidencias. Finalmente, señala que un director de
Fase 4: Dirección. División del trabajo. Módulo 23. Semana 2 Anabel Méndez
La división del trabajo en el proyecto asigna tareas específicas a cada miembro del equipo de acuerdo a sus habilidades. El proyecto busca disminuir el abandono de perros y gatos mediante campañas de esterilización y concientización en escuelas. El equipo incluye un gestor de proyecto, jefe de relaciones públicas, secretaria ejecutiva, editor de contenidos y técnico en electrónica, cada uno con responsabilidades definidas en tres etapas.
El autor aceptó el reto de liderar un proyecto internacional para adaptar una plataforma educativa digital a las necesidades de una gran empresa estadounidense. Tras dos meses de retrasos, el autor se hizo cargo del proyecto. Compartió varias lecciones aprendidas como la importancia de definir bien los requisitos, optimizar la cadena de mando sin perder el control del alcance, y no infravalorar el trabajo del jefe de proyectos. Gestionar proyectos internacionales requiere entender bien al cliente y sus circunstancias organiz
Product Discovery - Que preguntarse antes de iniciar un proyecto10Pines
Este documento describe las etapas del proceso de descubrimiento de productos, que incluye definir la propuesta de valor única, crear un discurso elevador, mapear historias y complementos. Explica que el descubrimiento de productos es un taller práctico de 5 pasos para identificar el problema central, las necesidades de los usuarios y el flujo de negocio inicial antes de comenzar un proyecto de software. El objetivo final es reducir la incertidumbre y mejorar la comunicación entre el equipo y el cliente.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación técnica en sistemas. La guía describe actividades como ver una película, responder preguntas, estudiar casos, completar talleres y crear recursos usando herramientas TIC. El objetivo es que los aprendices adquieran competencias en el uso de redes, herramientas colaborativas y tecnologías de la información para aplicar en su vida laboral y social. La guía propone actividades individuales y grupales para conceptualizar, practicar y transferir los conocimientos sobre
Este documento presenta una guía de aprendizaje de 40 horas con el objetivo de que los aprendices adquieran competencias en el uso de herramientas TIC. Incluye actividades como el desarrollo de talleres sobre aplicaciones Google, redes sociales y Google Maps, la creación de una caja de herramientas web y una encuesta en Google Forms. Finaliza con la geolocalización de establecimientos educativos usando Google Maps.
Metodologías ágiles y lean en el diseño de soluciones centradas en las personasCarmen Gerea
El documento habla sobre las metodologías ágiles y lean en el diseño de soluciones centradas en las personas. Explica los problemas del modelo tradicional "Waterfall" y propone alternativas como la validación temprana de supuestos a través de prototipos rápidos y la iteración continua basada en el feedback de los usuarios, en línea con los principios ágiles y lean de entrega rápida y aprendizaje continuo.
La Facultad de Veterinaria de la Universidad de la República Oriental del Uruguay implementó un nuevo sitio web dinámico utilizando Drupal para mejorar la comunicación digital. Se realizó un desarrollo provisional en HTML para la acreditación y luego se implementaron funcionalidades como blogs, foros y formularios en Drupal. Se dictaron cursos de capacitación a áreas académicas y administrativas para el uso del nuevo sitio. El objetivo es continuar integrando herramientas digitales y superar resistencias al cambio.
Este documento presenta un plan de sesión para un curso sobre herramientas Web 2.0 que se impartirá en el Centro de Capacitación para el Trabajo Industrial No. 176 durante 56 horas entre el 4 de mayo y el 12 de junio de 2015. El curso cubrirá 4 temas principales: 1) obtención de información, 2) organización de información, 3) colaboración y creación de información, y 4) compartir y publicar información. Se utilizarán diversas herramientas como Google, Gmail, Google Docs, Flickr y Youtube.
Este documento analiza la herramienta Redmine para procesos de colaboración. Redmine es una aplicación web de código abierto para la gestión de proyectos que permite funciones como la gestión de incidencias, documentos compartidos, wikis y calendarios. El documento describe cómo el Servicio de Gestión Informática de la Consejería de Educación utiliza Redmine y analiza sus limitaciones como la falta de tareas recurrentes y su interfaz gráfica poco atractiva, proponiendo el uso de plugins para mejorarla.
Evolución de aplicación de prácticas ágiles dentro de grandes organizaciones de todos los tamaños, sectores de actividad, tipos de proyectos y productos. PMI Pacifico Colombia Chapter - 05-ABR-2017. Alex Canizales.
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Este documento discute la importancia de la gestión de la información y el conocimiento en empresas constructoras. Explica que durante la ejecución de proyectos de construcción se genera gran cantidad de información y conocimiento, pero que gran parte no queda capturada y se pierde, lo que lleva a repetir errores. Propone que las empresas deben implementar mecanismos formales para capturar y diseminar la información y el conocimiento generados en los proyectos, utilizando herramientas como informes, directorios de especialistas, intranets y capacitaciones. Est
Este documento presenta información sobre un seminario de marketing digital. Explica que el marketing digital se basa en el uso de recursos tecnológicos y medios digitales para comunicaciones directas y personales que provoquen una reacción. El objetivo del curso es que los estudiantes diseñen e implementen campañas de marketing digital para un producto. La evaluación final consistirá en la presentación de un plan de marketing en redes sociales que incluya segmentación, posicionamiento y estrategia.
Versión de la presentación "La alternativa ágil" usada en la charla del mismo nombre durante el Uniencounter de Marzo de 2011
Como novedad incorpora la parte "El profesional", y habla de orgullo, habilidades y software craftmanship :)
Este documento describe una situación en la que la gerente de proyectos Natalia recibe una solicitud urgente de cambio de su cliente para responder a una promoción competitiva. Siguiendo los principios ágiles de valorar la respuesta al cambio sobre seguir un plan, Natalia organiza un equipo multifuncional para trabajar con el cliente y entregar una solución de valor en pocas horas en lugar de seguir el proceso tradicional de control de cambios. El documento explica que los equipos ágiles planean diariamente a través de ceremonias como reuniones diarias y retrospectivas para
Este documento presenta una guía de aprendizaje para enseñar a estudiantes cómo crear y utilizar redes sociales y páginas web. La guía incluye varias actividades como discusiones sobre la importancia de las redes sociales, la creación de cuentas en Facebook y la generación de grupos y eventos, y la creación de una página web para un proyecto de negocio. El objetivo es que los estudiantes aprendan a aplicar herramientas informáticas, redes sociales y colaborativas de acuerdo con un
El documento describe las tendencias de los proyectos en diferentes áreas como informática, software y gerencia de proyectos. Algunas tendencias clave incluyen un mayor énfasis en las habilidades de liderazgo y comunicación, la retención de talentos, la popularidad creciente de Agile y la complejidad creciente de los proyectos de informática. También describe tendencias como la demanda de colaboración, el uso creciente de herramientas en línea y la integración de dominios en proyectos de software.
Este documento describe la experiencia de un miembro de la comunidad Drupal en Perú. Comparte sus experiencias para animar a nuevos integrantes y promover la comunidad. Describe cómo ha podido apoyar efectivamente a través del desarrollo de módulos y tutoriales. Alienta a los miembros a seguir contribuyendo para enriquecer la comunidad y ganar conocimiento técnico.
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Este documento introduce los conceptos básicos de la dirección de proyectos. Explica que la dirección de proyectos es necesaria debido a que los proyectos son cada vez más complejos y dinámicos, y requieren el uso de metodologías para administrar los recursos de manera efectiva. También describe brevemente los tipos de proyectos, las fases de la dirección de proyectos, y las herramientas clave que se utilizan como los sistemas de planificación, control de versiones e incidencias. Finalmente, señala que un director de
Fase 4: Dirección. División del trabajo. Módulo 23. Semana 2 Anabel Méndez
La división del trabajo en el proyecto asigna tareas específicas a cada miembro del equipo de acuerdo a sus habilidades. El proyecto busca disminuir el abandono de perros y gatos mediante campañas de esterilización y concientización en escuelas. El equipo incluye un gestor de proyecto, jefe de relaciones públicas, secretaria ejecutiva, editor de contenidos y técnico en electrónica, cada uno con responsabilidades definidas en tres etapas.
El autor aceptó el reto de liderar un proyecto internacional para adaptar una plataforma educativa digital a las necesidades de una gran empresa estadounidense. Tras dos meses de retrasos, el autor se hizo cargo del proyecto. Compartió varias lecciones aprendidas como la importancia de definir bien los requisitos, optimizar la cadena de mando sin perder el control del alcance, y no infravalorar el trabajo del jefe de proyectos. Gestionar proyectos internacionales requiere entender bien al cliente y sus circunstancias organiz
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Este documento describe las etapas del proceso de descubrimiento de productos, que incluye definir la propuesta de valor única, crear un discurso elevador, mapear historias y complementos. Explica que el descubrimiento de productos es un taller práctico de 5 pasos para identificar el problema central, las necesidades de los usuarios y el flujo de negocio inicial antes de comenzar un proyecto de software. El objetivo final es reducir la incertidumbre y mejorar la comunicación entre el equipo y el cliente.
Este documento presenta una guía de aprendizaje para un programa de formación técnica en sistemas. La guía describe actividades como ver una película, responder preguntas, estudiar casos, completar talleres y crear recursos usando herramientas TIC. El objetivo es que los aprendices adquieran competencias en el uso de redes, herramientas colaborativas y tecnologías de la información para aplicar en su vida laboral y social. La guía propone actividades individuales y grupales para conceptualizar, practicar y transferir los conocimientos sobre
Este documento presenta una guía de aprendizaje de 40 horas con el objetivo de que los aprendices adquieran competencias en el uso de herramientas TIC. Incluye actividades como el desarrollo de talleres sobre aplicaciones Google, redes sociales y Google Maps, la creación de una caja de herramientas web y una encuesta en Google Forms. Finaliza con la geolocalización de establecimientos educativos usando Google Maps.
Metodologías ágiles y lean en el diseño de soluciones centradas en las personasCarmen Gerea
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La Facultad de Veterinaria de la Universidad de la República Oriental del Uruguay implementó un nuevo sitio web dinámico utilizando Drupal para mejorar la comunicación digital. Se realizó un desarrollo provisional en HTML para la acreditación y luego se implementaron funcionalidades como blogs, foros y formularios en Drupal. Se dictaron cursos de capacitación a áreas académicas y administrativas para el uso del nuevo sitio. El objetivo es continuar integrando herramientas digitales y superar resistencias al cambio.
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Este documento analiza la herramienta Redmine para procesos de colaboración. Redmine es una aplicación web de código abierto para la gestión de proyectos que permite funciones como la gestión de incidencias, documentos compartidos, wikis y calendarios. El documento describe cómo el Servicio de Gestión Informática de la Consejería de Educación utiliza Redmine y analiza sus limitaciones como la falta de tareas recurrentes y su interfaz gráfica poco atractiva, proponiendo el uso de plugins para mejorarla.
Similar a Gestión de la Red - Trabajo Práctico (20)
ACERTIJO DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARÍS. Por JAVI...JAVIER SOLIS NOYOLA
El Mtro. JAVIER SOLIS NOYOLA crea y desarrolla el “DESCIFRANDO CÓDIGO DEL CANDADO DE LA TORRE EIFFEL EN PARIS”. Esta actividad de aprendizaje propone el reto de descubrir el la secuencia números para abrir un candado, el cual destaca la percepción geométrica y conceptual. La intención de esta actividad de aprendizaje lúdico es, promover los pensamientos lógico (convergente) y creativo (divergente o lateral), mediante modelos mentales de: atención, memoria, imaginación, percepción (Geométrica y conceptual), perspicacia, inferencia y viso-espacialidad. Didácticamente, ésta actividad de aprendizaje es transversal, y que integra áreas del conocimiento: matemático, Lenguaje, artístico y las neurociencias. Acertijo dedicado a los Juegos Olímpicos de París 2024.
La Unidad Eudista de Espiritualidad se complace en poner a su disposición el siguiente Triduo Eudista, que tiene como propósito ofrecer tres breves meditaciones sobre Jesucristo Sumo y Eterno Sacerdote, el Sagrado Corazón de Jesús y el Inmaculado Corazón de María. En cada día encuentran una oración inicial, una meditación y una oración final.
José Luis Jiménez Rodríguez
Junio 2024.
“La pedagogía es la metodología de la educación. Constituye una problemática de medios y fines, y en esa problemática estudia las situaciones educativas, las selecciona y luego organiza y asegura su explotación situacional”. Louis Not. 1993.
2. Gestión de la Red
Contenidos del Trabajo:
La propuesta del trabajo práctico es que los participantes exploren
posibilidades de diseñar una implementación de prácticas colaborativas
de gestión para responder a algún desafío concreto de
management, como por ejemplo alguna anomalía en las prácticas de
coordinación de acciones, de gestión del conocimiento y la
capacitación, de comunicación con los clientes o de generación de
innovación, por citar algunos de los dominios mas destacados de
intervención.
Este desafío que mencionamos puede ser el de alguno de los miembros
del equipo en su posición laboral actual, o el de algún tercero que
conozcan, al que eventualmente le podrían sugerir, a posteriori, la
implementación de dichas prácticas.
• Serán especialmente interesantes los casos en los que puedan mostrar
algunos resultados prácticos iniciales vinculados a dicha implementación.
Esto es factible dado que muchas herramientas colaborativas, de hecho la
mayoria de las que vimos en las clases, son gratuitas y se encuentran
operativas como servicios en web. Por supuesto, esta opción no es
obligatoria para cumplimentar el trabajo práctico.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
3. Gestión de la Red
Índice:
Parte I: definición de la oportunidad de intervención.
Preocupaciones y anomalías
Parte II: Diseño de la implementación de Herramientas
Colaborativas. Descripción de las mismas.
Parte III: Plan de ejecución
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
4. Gestión de la Red – Parte I
Introducción y Descripción de la Empresa
Empresa del Rubro de Oil & Gas con operaciones en Argentina.
Mas de 5000 empleados, Mas de 20000 empleados de
contratistas.
Cotiza en Bolsas de Nueva York y Buenos Aires.
Negocio dividido entre Upstream, Downstream, Retail (estaciones
de Servicio).
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
5. Gestión de la Red – Parte I
Foco de Nuestro analisis
Haremos foco en los proyectos de Sistemas orientados al Negocio
de Exploración y Producción.
Mas de 400 empleados, mas de 3000 empleados de contratistas
en el área de sistemas.
Un Business Partner de Sistemas por Negocio apoyados en un
área Cross de Soporte de Sistemas.
Cartera de Proyectos 2013 de alrededor de 30 MM USD.
Mas de 50 contratistas, muchas de ellas con la gente ubicada en
sus propias oficinas.
Presencia naciente de gremios de Empleados Informáticos.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
6. Gestión de la Red – Parte I
Anomalías detectadas
Metodología de Gestión de Proyectos muy dura y poco flexible.
Equipos multidisciplinarios situados en distintas localizaciones.
Dificultades en la comunicación entre miembros del equipo de
proyectos estable y las participantes ocasionales (áreas cross no
estan involucradas al 100% en el proyecto).
Muchos recursos con asignación Part – Time
Imposibilidad de gestionar la asignación del mismo recurso en
distintos proyectos.
Dificultad para reunir a todos los interesados al mismo tiempo
para validar / relevar / lograr definiciones.
Exceso de Correos Electrónicos.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
7. Gestión de la Red – Parte I
Oportunidades de Mejora
Estas dificultades planteadas exponen grandes oportunidades de
mejora:
Comunicación e Integración entre equipos geográficamente dispersos.
Colaboración en el armado de documentos de Proyecto
Coordinación unificada de la cartera de proyectos y la asignación de
recursos y tareas
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
8. Gestión de la Red – Parte II
Descripción de las Herramientas
Para poder aprovechar las oportunidades antes
mencionadas, analizamos implementar las siguientes
herramientas:
Skype
Google Docs
Basecamp
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
9. Gestión de la Red – Parte II
Descripción de las Herramientas
Para qué vamos a usarlo?: Para armar conferencias de trabajo o
reuniones de seguimiento de proyectos.
Participar desde el telefono movil o una tablet.
Independizarnos de la localización fisica
Realizar video conferencias de manera fácil.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
10. Gestión de la Red – Parte II
Descripción de las Herramientas
Para qué vamos a usarlo?: Para editar todos juntos los documentos
mientras nos reunimos.
Necesitamos que los demas no esperen un mail para poder avanzar con algo.
Y que cada uno pueda trabajar desde donde esté, con acceso a
internet, de esta forma evitamos los accesos VPN tan costosos para la
empresa.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
11. Gestión de la Red – Parte II
Descripción de las Herramientas
Para qué vamos a usarlo?: Para gestionar toda la cartera de proyectos online
de manera integral, pudiendo ver todos la asignación de los recursos, el avance
de las tareas, los issues y los riesgos.
Interactuar con todos los stakeholders del proyecto.
Aprovechar al know how de cada uno de los miembros del equipo utilizando los foros
en Basecamp (no perdemos tiempo coordinando reuniones que pueden hacerse
espontáneamente!).
Compartir información util entre compañeros aún en distintos proyectos.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
12. Gestión de la Red – Parte III
Plan de Ejecución
La adopción de estas tecnologías debe realizarse de forma lenta y
opcional, para que cada uno de los miembros observe las ventajas de
utilizarlas y las incorpore a su gestión personal. Esperamos que el contagio de
las mismas se realize de manera viral sin necesitar forzar por procedimiento a
utilizarlas.
Mes 1:
Instalar las aplicaciones y solicitar a cada uno de los miembros del equipo crear un usuario en
cada plataforma.
Compartir estos usuarios en el Sharepoint oficial del proyecto.
Breve capacitación / demo por parte de miembros del equipo (algún early adopter).
Realizar una reunión de equipo utilizando Skype, y utilizando laplataforma Google Docs para
al menos uno de los documentos a trabajar en la misma.
Subir el plan de alguno de los proyectos en curso a Basecamp.
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez
13. Gestión de la Red – Parte III
Plan de Ejecución
Mes 2:
Proveer de cámaras web a quienes aún no tengan.
Incrementar la cantidad de reuniones con Skype y comenzar a utilizar
videoconferencias.
Aumentar la cantidad de proyectos gestionados con Basecamp
Ir pasando paulatinamente todos los documentos a Google Docs.
Mes 3:
Reunión de evaluación de ventajas aportadas por el uso de esta tecnología
Evaluación económica para la adquisición de las mismas (Almacenamiento extra en
Google Drive, Licencia Pro de Basecamp, Usuario pro en Skype)
Analisis de nuevas herramientas a implementar (Blog para el proyecto / Evernotes
para compartir material de trabajo / etc.)
Diego Coppola // Martín Crespo // Guillermo Defino // Adrian Finkelstein // Alejandro Garay // Tulio Pavan // Juan M. Rodriguez