Presentación realizada a los Centros de Formación, para el Primer Congreso de la Formación Profesional, 19 de septiembre de 2014.

1. “21 AÑOS CAPACITANDO
PARA EL TRABAJO DECENTE”
REGLAMENTO PARA STAND
Lugar: Hotel Sheraton Presidente, salones Presidente 1, 2, 3
Miércoles 1 de octubre de 2014, de 1:30 a 8:00 p.m.

2. Reglamento de participantes en
la exposición de servicios
de formación profesional
• La concesión de espacio cubre un tiempo de medio día de exhibición,
el montaje lo podrán realizar a partir de las 10:00 a.m.
• El desmontaje deberán realizarlo al finalizar el evento (8:00pm del
mismo día)
• El Stand de exhibición es un sistema modular de 2x2 mt y de 2x1.5.
• Se otorgarán 2 tiquetes para refrigerio para los edecanes y/o
expositores de los stands.
• El stand incluirá la impresión full color del nombre de la entidad,
centro o empresa participante, dos sillas, una mesa, tomacorriente de
120 v, Iluminación eléctrica, aire acondicionado general.
• También incluye vigilancia general y servicio de limpieza
proporcionada por el Hotel.

3. • El INSAFORP pone a disposición del expositor el espacio de exhibición
en las condiciones siguientes:
• La exhibición debe construirse dentro del área asignada de manera
que nada obstruya los pasillos ni interfiera con el punto vecino
ocupado por otro expositor.
• El INSAFORP no se hace responsable de la pérdida o daño de los
artículos del Expositor durante la instalación, exhibición o desmontaje
de los mismos, ni de daños ocasionados por terceros, por artículos
propiedad del Expositor o personal empleado por él, ni por accidente
que pudiere sufrir estos últimos.

4. • El expositor conviene en no instalar ni fijar objetos de forma que
implique daños a las paredes, piso o instalaciones del sitio de la
exposición, ni en pintar o aplicar adhesivos directamente en las
paredes, piso o en las cortinas y muebles de los cubículos en el sitio
de la exposición. En todo caso el expositor se responsabilizará por
los daños ocasionados en este sentido por cualquier persona
relacionada con su exhibición.
• El expositor podrá realizar actividades de exposición de sus
proyectos a través de papelería impresas, proyección de
diapositivas, videos, etc. siempre que no interfiera con otros
expositores.
• El INSAFORP se reserva el derecho de objetar y prohibir el uso o
funcionamiento de equipos o diapositivas que a su juicio entrañen un
riesgo a la seguridad o que perturben la tranquilidad y bienestar de
los expositores y visitantes. (Ej. Ruidos, Luces, Olores, etc.)
• El expositor estará en la obligación de respetar las normas de
seguridad contra incendios establecidos por el hotel.

5. • El expositor, sus empleados, representantes o invitados no podrán
traer al salón de exposición ningún tipo de comida o bebida.
• El expositor estará obligado a desmontar y remover del salón de
exhibición el mismo día del evento a partir de las 8:00 p.m. El
INSAFORP se reserva el derecho luego que finalice ese plazo
establecido para remover todos los artículos que allí permanecen y
almacenar los mismos donde sea necesario a expensas, costos y
riesgos del Expositor, sin asumir responsabilidad alguna por haber
así removido y almacenado tales artículos. Los cargos de instalación
y desmantelamiento del equipo y material a ser exhibido estarán a
cargo del Expositor.
• El INSAFORP no se responsabiliza por los cargos incurridos por el
Expositor en concepto de transporte, impuesto o cualquier otra tasa
sobre los bienes a ser exhibidos.
• El INSAFORP mantiene el control sobre la exposición y ejercerá su
aplicación con respecto a la asignación de puestos de exhibición,
admisión de visitantes y lo establecido en el presente reglamento.

6. MODELO DE STAND
Contamos con 19 stands de 2 x 2 mt2 dentro del salón y
14 stands de 2 x 1.5 mts. (en el croquis son los azules)
Los stands tendrán un costo de $80.00 dólares
Incluye: Panelería, toma-corrientes doble iluminación, 1
mesa pequeña y 2 sillas.

7. SELECCIÓN DE STAND
• Iniciativa limitada, ya que es un proyecto piloto, el próximo año
el evento será más abierto
• El pago deberá realizarlo en la Gerencia Financiera del
INSAFORP, los días lunes 22 y martes 23 de septiembre de 2014
en horario de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.
• Los expositores se comprometen a promover la exhibición de
servicios con sus usuarios o los que consideren conveniente
• En el caso de Empresa Centro, solicitamos que inviten a los
jóvenes para que se pre inscriban

8. MONTAJE DEL EVENTO
37 36 35 34
Área de stands (4)
Mesa de recepción y registro
PRESIDENTE 2 PRESIDENTE 3
Montaje tipo auditórium para 300 personas
Mesa de honor
10
11
12
13
14
15
1
2
3
2
4
3
4
5
6
5
7
6
7
8
9
16
17
18
19
PRESIDENTE 3
Área de stands (33)
20
21
22
23
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
Stand de 2x2m. Stand de 2x1.5m.

9. DISTRIBUCIÓN DE STANDS