Bases feria EXPOTOUR INVIERNO 2015 ACTUALIZADAS, para contactarnos escríbenos a informacionesexpotour@gmail.com

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Bases
FERIA EXPO INVIERNO 2015
“EXPOTOUR con el apoyo de La Universidad Andrés Bello, Ha organizado la Feria Expo Invierno
2015 con la finalidad de dar apoyo a los emprendedores y Mipymes de la Región, también busca
fomentar el turismo interno y dar espacios de cultura, entretención y educación a toda la
comunidad de Viña del Mar y sus alrededores. Esta Feria nace de un proyecto de
emprendimiento y está dirigida a todos aquellos artesanos y productores que quieran
sorprender con la calidad e innovación de sus productos”
Lugar del Evento: Plaza O’Higgins 14 norte Viña del Mar.
Fecha del Evento: Del Jueves 25 de Junio al Domingo 5 de Julio.
Horarios: Desde las 11:00 horas hasta las 21:00 horas.
¿Quiénes pueden Participar?
Productores de productos artesanales que estén relacionados con la época de invierno, ya sean
artesanías en Lana, Fieltro, cueros, frutos secos, botas y zapatos de la época, ropa de invierno
(guantes, bufandas, gorros, tapados, chales, frazadas, etc),bisutería, accesorios en materiales,
maderas o colores de la época (cafés, burdeos, negro, mostazas, grises, etc.), también ecológicos
como productos de belleza naturales, artesanías con material reciclado, entre otros que se
adapten al motivo de la feria, lo más importante es que sean realizados por ellos o que tengan
una intervención considerable y se note en la calidad de los productos.
“EXPOTOUR se reserva el derecho de seleccionar a los participantes. “
Requisitos de Postulación.
a) Los expositores que efectúen ventas gravadas con IVA deben contar con boletas y/o
efectuar una tasación ante el SII.
b) En caso de tratarse de productos que requieran el cumplimiento de requisitos legales tales
como Resolución Sanitaria (ej: alimentos) u otros deberán contar con ello y presentarlas junto
la documentación solicitada.
c) Al Finalizar el periodo de la feria, el expositor se debe comprometer a participar del proceso
de post venta.
d) Los expositores deben diariamente respetar horario de apertura y de cierre.
e) Está prohibida la exhibición de productos y/o publicidad fuera del espacio designado.

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Descripción de Servicios.
Nuestro Servicio Incluye:
Los Módulos:
Nuestros Módulos están fabricados en madera terciada y perfiles metálicos, Poseen un diseño
de orillas perforadas que permiten al expositor colocar ganchos para colgar sus productos o
pendones publicitarios. Sus dimensiones son:
Módulo Estándar. (4,5 m²) Módulo Esquina. (7,56 m²)
Figura 1 Figura 2
Ambos Módulos con Altura de 2.0 metros.

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Las Sillas, Mesas y Mantelería:
Nuestros módulos están acompañados de una silla plegable, una mesa que posee una
dimensión de 1.50 x 70 cm en su superficie y su altura es de 74 cm., está acompañada de una
mantelería color Beige con Logo de EXPOTOUR en Serigrafía.
Iluminación y Tomacorriente:
Los módulos poseen en su centro una ampolleta ahorro de energía de 15 W. para uso continuo
y de manera opcional una placa de emergencia de 30 LED situada en la parte frontal del
módulo para iluminar el mesón central y un tomacorriente de un enchufe de 300 W.
Servicio Sanitario:
El arriendo incluye el uso exclusivo para los expositores de un Sanitario Químico “VIP” que
incluye WC con sistema Flushing, papelero, urinario, perchero, porta rollo papel higiénico y
sistema de ventilación por rejillas plásticas.
Seguridad:
La Feria contará con una Carpa Completamente cubierta (Techo y Laterales) de 558 mts², de
Tela Impermeable color blanco y cenefa color Rojo.
Durante el transcurso del evento, se contará con un Cuidador nocturno, que tendrá presencia
dentro de la carpa y será el encargado de defender y comunicar ante carabineros y seguridad
ciudadana la presencia de extraños y situaciones sospechosas.
Difusión.
La difusión de la feria será mediante redes sociales, Campaña Publicitaria Segmentada en
Facebook para la Región Metropolitana y V región, página oficial de Facebook, volantes e
invitaciones a los sectores de Bosques de Montemar, Reñaca, Jardín del Mar y concón,
Publicidad visual en pantallas Led de la I. Municipalidad de Viña del Mar y afiches publicitarios
en las poblaciones de la comuna de Valparaíso.
Otros Servicios.
EXPOTOUR ha querido implementar de manera estratégica actividades culturales, de
entretención y educativas durante el evento, las que tendrán lugar en el sector posterior
izquierdo de la carpa, que será separado por una cortina, también habrá una tarima de 2x3
mts. y de 15 cm de alto, 20 sillas plegables, 1 mesón de 3x0.70 mts. y 2 mesas de tamaño
estándar, un dispensador de Agua caliente y fría, un hervidor de agua y un microondas para
uso de los expositores.
Cortesías.
Para la inauguración del evento se realizará un coctel de bienvenida a todos los expositores y
colaboradores del evento, en el cual se invitará a nuestra Distinguida Alcaldesa la Sra. Virginia
Reginato.
También se entregará a todos los expositores una bolsita con una agenda y un lápiz ecológicos
para que puedan llevar sus registros de venta diaria.

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Distribución de los
Módulos.
El evento contará con un total de 40 Estand, de los
cuales 38 corresponden a modelo estándar y 2 a
modelo “Esquina”.
La Distribución de los módulos corresponde a la
Figura 3.
La asignación del número de módulo será definida
por los mismos expositores, por orden de
inscripción y pago del Módulo correspondiente.
Valor de los Módulos.
Alternativas:
1.- Módulo Estándar 1 expositor N° 1 al 30.
$150.000 + IVA.
2.- Módulo Estándar 1 expositor N° 31 al 32, 35 al
40.
$150.000 + IVA.
3.- Módulo Estándar 2 Expositores N° 31 al 32, 35
al 40.
$190.000 + IVA
4.- Módulo Esquina 1 Expositor N° 33, 34.
$250.000 + IVA.
5.- Módulo Esquina 2 Expositor N° 33, 34.
$290.000 + IVA.
*Aparte del Valor de módulo se debe cancelar una garantía de $8.000 correspondiente a la
Placa de emergencia LED (opcional), ésta garantía será devuelta al término de la feria una vez
efectuada su entrega a EXPOTOUR.
Figura 3

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De la Postulación.
Formulario de postulación.
Debe ser completado a continuación de ser leídas y aceptadas las bases y se debe hacer llegar a
la organización mediante dos opciones.
a) Física: Los postulantes deben comunicarse con la organizadora Natalia González Ávila al
correo informacionesexpotour@gmail.com para coordinar la entrega del formulario y
encontrarse personalmente en la oficina ubicada en Calle Serrano 591 Oficina #1, Edificio de
Las Artes Valparaíso.
b) Digital: Enviar formulario de postulación completo al correo:
informacionesexpotour@gmail.com
Se solicita colocar en el Asunto: Postulación Feria expo invierno 2015.
Fecha de Postulación: MARTES 26 DE MAYO AL VIERNES 12 DE JUNIO.
Fecha de Selección: LUNES 15 DE JUNIO.
Fecha de Pago: LUNES 15 DE JUNIO AL VIERNES 19 DE JUNIO.
Luego de la Postulación:
a) La organización revisará los productos ofrecidos y procederá al retiro de los que
no hayan sido inscritos, detallados y aceptados en el formulario de inscripción.
Si el expositor decide retirarse de la feria no habrá devolución de dinero, salvo
que EXPOTOUR tenga un expositor de reemplazo o que el mismo expositor
proponga a alguien idóneo y sea aceptado por el organizador.
ORGANIZA.
Colaboran:
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