Este documento describe los 17 trámites necesarios para constituir una Sociedad Anónima Laboral (S.A.L.) en España. Estos incluyen obtener una certificación negativa del nombre, abrir una cuenta bancaria a nombre de la sociedad, firmar una escritura pública ante notario, obtener un Número de Identificación Fiscal, inscribir la empresa en el Registro Mercantil y afiliarla a la Seguridad Social, entre otros.

1. ANA BELÉN PATRÓN BARRIGA
I.E.S LUIS DE MORALES
-2 CURSO ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS-

2. TIPO DE SOCIEDAD
SOCIEDAD ANÓNIMA LABORAL ( S.A.L):
Nº socios: mínimo 3. Capital: mínimo 60.000 € (min. 25% a la constitución)
Responsabilidad: Limitada a aportaciones.
Características
1. En su nombre deben aparecer las siglas S.A.L.
2. Su capital social está dividido en acciones nominativas o participaciones sociales.
3. Estas acciones se diferencian si son de clase laboral (las de los trabajadores
indefinidos) y las de clase general (las restantes).
4. Los socios no deben representar mas de la tercera parte del capital social con la
excepción de Entidades Locales, sociedades laborales participadas por el Estado o
Comunidades Autónomas; en éstas, las participaciones pueden ser del 50%.
5. Los trabajadores indefinidos que no sean socios, no pueden trabaja mas del 15% de
horas de las que trabajen los que si son socios. Excepto si son menos de 25 socios.
6. Obligación de tener un Fondo Especial de Reserva, con el 10% del beneficio. Se
destinará a pérdidas en el caso que no existan reservas destinadas a ese fin.
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3. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
CERTIFICACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE
Es la obtención de un certificado acreditativo de la NO existencia de otra Sociedad con igual
nombre.
Documentación: Se cumplimenta un impreso oficial normalizado, indicando un máximo de 3
posibles nombres y tipo, para nuestra sociedad.
El plazo de concesión es de 7 a 15 días y tiene una vigencia de 2 meses desde la fecha de
la expedición del certificado.
Estos trámites tienen unos costes aproximados de 10 €, según se realicen por correo
ordinario, mensajería o por la web.
La solicitud debe dirigirse a:
Teléfono 91 563 12 52 y Fax 91 563 69 26
También acceder a :
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http://www.rmc.es
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4. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
APERTURA CUENTA BANCARIA A NOMBRE DE LA SOCIEDAD
Se acude a una entidad bancaria para abrir una cuenta a nombre de la "sociedad en
constitución", ingresando 15.000€.
El banco entregará un certificado que habrá que presentar al Notario. Con posterioridad,
puede utilizarse el dinero ingresado.
Documentación: Certificación negativa del nombre.
Plazo: La oficina bancaria tarda unas 24 horas en entregarnos el Certificado.
Coste: Este trámite no tiene coste alguno.
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5. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
ESCRITURA PÚBLICA
Los socios fundadores o sus representantes legales firman una escritura de Constitución
de la Sociedad ante Notario.
Documentación:
Certificación negativa de denominación.
Estatutos sociales.
Acreditación del desembolso del capital social en la entidad financiera elegida.
Plazo: Este trámite se hace oficial en el momento de la firma, pero la Notaría tarda unos 5
días en enviar la documentación original.
Coste del trámite: Mínimo 300 € pero está en función del capital social aportado por los
socios.
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6. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL (CIF)
Se realiza en la Agencia Tributaria (AEAT) correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o
Entidad. Se utiliza para identificar a la Sociedad a efectos fiscales ya que la ésta adquiere plena
capacidad jurídica.
Documentación:
Para obtener la tarjeta provisional
con validez de 6 meses:
Impreso modelo 036.
Fotocopia de la Escritura o Contrato de
Constitución de la Sociedad.
Fotocopia del D.N.I. o N.I.E. del
firmante de la solicitud, que debe ser
cargo representativo de la Sociedad o
Entidad.
Para recoger la tarjeta definitiva, pasados
6
meses desde su solicitud:
Resguardo del modelo 036
Original de la primera copia de la Escritura
de Constitución inscrita en el Registro
Mercantil.
Fotocopia de la hoja de inscripción.
Plazo: 10 días hábiles.
Coste: Gratuito a través de la web www.aeat.es
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7. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
IMPUESTO SOBRE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y
ACTOS JURÍDICOS DOCUMENTADOS
Se realiza en la Consejería de Hacienda y este impuesto grava las transmisiones
patrimoniales onerosas, operaciones societarias y actos jurídicos documentados.
Documentación:
Modelo 600, de la liquidación del impuesto.
Copia de la escritura de constitución de la sociedad.
DNI del representante legal de la empresa y CIF de la sociedad provisional.
Plazos: En el momento.
Coste del trámite:
Desde finales del 2010 ya no se paga el 1% del Capital Social en concepto de ITPAJD/
operaciones societarias.
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8. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
INSCRIPCION DE LA EMPRESA EN EL REGISTRO
DE SOCIEDADES LABORALES
Se realiza en el Registro Central de Sociedades Laborales de Ministerio de Empleo y
Seguridad Social (o el órgano competente en la Comunidad Autónoma).
Otorga la calificación de Sociedad Laboral.
Documentación:
Copia autorizada y copia simple de la escritura de constitución en la que conste
expresamente la voluntad de los otorgantes de fundar una sociedad laboral.
Acreditación de haber sido presentado a liquidación del Impuesto de Transmisiones
Patrimoniales y Actos Jurídicos Documentados a través de la presentación del modelo
oficial 600.
Plazos: Puede tardar 6 meses.
Coste: Gratuito.
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9. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
Esta inscripción se realiza en el Registro Mercantil de la provincia donde esté domiciliada
la Sociedad en cuestión y luego se publica en el Boletín Oficial del Registro Mercantil.
El Registro Mercantil será el correspondiente al domicilio social que se fije en los Estatutos.
Documentación:
La Escritura Pública de constitución de la Sociedad.
Fotocopia del CIF.
Acreditación del pago del modelo 600. Impuesto Transmisiones Patrimoniales.
Plazo: Tardan en inscribir la empresa 15 días hábiles.
El coste de este trámite asciende alrededor de 160€ en los que se incluyen: 6 € de la
presentación + 98,30€ de la publicación en el BORME y demás conceptos inscribibles.
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10. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA-Á
Ó
IMPUESTO SOBRE ACTIVIDADES ECONÓMICAS
Ha de efectuarse en la Delegación o Administración de la Agencia Tributaria
correspondiente al domicilio de la actividad.
Es un tributo derivado del ejercicio, en el territorio nacional, de actividades
empresariales, profesionales o artísticas, se realicen o no en local determinado y se
encuentren o no especificadas en las tarifas del impuesto.
Documentación:
Impreso oficial modelo 840.
Primera copia y fotocopia de la escritura de la constitución.
CIF de la empresa y D.N.I del declarante.
Plazos: Es 20 días hábiles.
Coste: Gratuito.
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11. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
ALTA EN EL CENSO DE EMPRESARIOS
Se realiza en la Administración o Delegación de la Agencia Tributaria.
Es la declaración censal de comienzo, modificación o cese de actividad que han de presentar
a efectos fiscales los empresarios individuales, los profesionales y las sociedades.
Documentación:
Impreso 036.
Primera Copia de Escritura.
CIF.
Fotocopia I.A.E.
Plazos: El plazo de resolución es de 3 meses.
Coste del trámite: Gratuito
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12. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
AFILIACIÓN Y ALTA DE LA SEGURIDAD SOCIAL
Se dirigirá a la Dirección Provincial de la Tesorería General de la Seguridad Social o
Administración de la provincia que esté domiciliada la empresa.
Es un acto administrativo por el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la
condición de incluida en el Sistema de Seguridad Social a la persona física que por primera vez
realiza una actividad determinante de su inclusión en el ámbito de aplicación del mismo.
Documentación:
Tarjeta de la Seguridad Social o documento de afiliación (TA-1) si no se ha estado afiliado
con anterioridad.
Original y fotocopia del D.N.I y N.I.F del solicitante.
Original y fotocopia I.A.E.
Escritura Pública.
CIF.
Modelo de solicitud TA-0521
Plazos: Inmediato
Coste del trámite: Gratuito.
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13. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
INSCRIPCIÓN DE LA EMPRESA
La Tesorería Provincial de la Seguridad Social asigna al empresario un número único de
inscripción, considerado el primero y principal Código de Cuenta de Cotización, en cada
provincia, debiendo inscribirse tantas veces como provincias en las cuales tenga centros de
trabajo o incluso dentro de la misma provincia si realiza más de una actividad.
Documentación:
Modelo oficial de solicitud TA.6
Fotocopia del CIF.
Fotocopia del I.A.E.
Escritura de Constitución debidamente registrada o certificado del Registro correspondiente
(Libro de Actas en el caso de Comunidades de Propietarios).
Fotocopia del DNI de quien firma la solicitud de inscripción.
Plazos: Se hace previa a la inscripción de los trabajadores.
Coste del trámite: Gratuito
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14. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
ALTA Y AFILIACION DE LOS TRABAJADORES
El empresario deberá comunicar a la Tesorería Territorial de la Seguridad Social las altas
de los trabajadores que ingresen a su servicio con anterioridad a la iniciación de la prestación
del mismo.
La solicitud de afiliación a la Seguridad Social implicará el alta inicial del trabajador en el
régimen de la misma que corresponda.
Documentación:
Para la afiliación: Documento de afiliación TA-1,Documento de declaración de alta TA-2,
Fotocopia del DNI del trabajador.
Para el alta: Documento de declaración de alta TA-2 y Fotocopia del DNI del trabajador.
Plazos: Se hace previa a la inscripción de los trabajadores.
Coste del trámite: Gratuito.
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15. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
REGISTRO CONTRATO TRABAJADORES
Ante las Oficinas del Servicio Público de Empleo, dependientes de la Consejería de
Industria y Empleo (INEM) o a través de la página http://www.sepe.es/ que previamente
nos han dado autorización.
Una vez seleccionadas las personas que van a ocupar los diferentes puestos de la empresa,
será necesario formalizar los correspondientes contratos de trabajo.
Documentación:
Original y copia básica del contrato de trabajo.
Plazos: Se deberán registrar en el plazo de 10 días siguientes a su concertación.
El trámite se efectúa al instante.
Coste del trámite: Gratuito.
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16. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
LICENCIA MUNICIPAL DE APERTURA
Ante el Dpto. de Urbanismo del Ayto. de Malpartida de Cáceres.
Es una licencia municipal que acredita la adecuación de las instalaciones proyectadas a la
normativa urbanística vigente y a la reglamentación técnica que pueda serle aplicable. Sólo
debe solicitarse cuando va a abrirse un local. Este trámite deben hacerlo todas las empresas
que para realizar su actividad cuenten con algún tipo de local o despacho.
Documentación:
Formulario Municipal.
En algunos ayuntamientos: Escritura de Propiedad.
Escritura de constitución y N.I.F.
Planos de planta y sección, acotados, con el máximo detalle posible.
Plano de situación del local respecto a las calles donde se halla ubicado.
En algunos Ayuntamientos se exige plano de emplazamiento del local en relación al resto
de los locales del edificio.
Fotocopia del alta en el Impuesto sobre Actividades Económicas o Declaración Censal.
Plazos: El plazo de resolución es de 3 meses aproximadamente.
Coste del trámite: 466,99 €.
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17. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
COMUNICACIÓN DE APERTURA DEL CENTRO DE TRABAJO
Debe efectuarse una comunicación de la apertura del centros de trabajo a la Dirección
Provincial del Ministerio de Trabajo y Asuntos Sociales.
Documentación:
Modelo oficial por cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo,
datos de la plantilla, datos de la actividad que se desarrolla.
Plazos: 30 días desde la fecha de inicio de la actividad.
Coste del trámite: Gratuito.
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18. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DEL LIBRO DE
VISITAS Y CALENDARIO LABORAL
Las Empresas están obligadas a tener en cada centro de trabajo un Libro de Visitas a
disposición de los funcionarios del Cuerpo Nacional de Inspección del Trabajo.
Documentación:
El modelo oficial del Libro de Visitas de la Inspección de Trabajo se adquiere en la oficina
de la Inspección Provincial de Trabajo de la Dirección Provincial de Empleo y
Seguridad Social. Se acompañará debidamente cumplimentada la ficha de empresa.
Plazos: Al inicio de la actividad.
Coste del trámite: El importe del libro es de unos 3 €; la Administración no cobra tasas por
la legalización.
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19. --TRÁMITES PARA LA CONSTITUCIÓN DE LA EMPRESA--
ADQUISICIÓN Y LEGALIZACIÓN DE LIBROS OFICIALES
Se adquieren los Libros Oficiales para poder llevar al Registro Mercantil la contabilidad
informatizada. Hay que imprimirlos, encuadernarlos y después legalizar el libros, o incluso
mejor, simplemente presentar un fichero informatizado.
Documentación:
Instancia por duplicado acompañada de libro diario, libro de inventarios, balance de situación,
cuenta de pérdidas y ganancias, libros societarios y libros auxiliares.
Plazos: Al inicio de la actividad, antes de su utilización. Tardan una semana aproximadamente.
Coste del trámite: 17 € por legalización de libro, más el coste del libro, que oscila entre 4 y 15
euros, en función del tipo de libro.
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20. ANA BELÉN PATRÓN BARRIGA
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