Este documento proporciona información sobre los trámites necesarios para crear una sociedad limitada en España, incluyendo solicitar una certificación negativa del nombre, depositar el capital social, redactar los estatutos sociales, otorgar la escritura pública, solicitar el código de identificación fiscal, liquidar impuestos, inscribirse en el registro mercantil y completar otros trámites administrativos y legales. También incluye enlaces a páginas web con más detalles sobre subvenciones y ayudas disponibles para los emp
1 aga07 aida beltrá del pino guia de legalización de empresas
1. Elfuturoestáenarriesgarse Este fascículo te ayudará de una forma
sencilla y clara a la constitución de
tu propia empresa, así como los
trámites necesarios para su
legalización en cada uno de
los organismos de la
administración pública.
¿Quieres crear tu
propia empresa?, tú
Puedes conseguirlo
1Aga07 Aida Beltrá del Pino
Empresa & Administración
2. 1. Introducción
a. Organigrama de los órganos de la administración pública y sus diligencias
correspondientes para la legalización de una empresa.
2. Trámites de constitución de una sociedad limitada.
a. Solicitud de certificación negativa del nombre.
b. Depósito del capital social.
c. Redacción de los estatutos sociales.
d. Otorgamiento de la escritura pública.
e. Código de identificación fiscal, CIF.
f. Liquidación de Impuestos(Transmisiones patrimoniales, Bienes
inmuebles,Impuesto General Indirecto Canario…)
g. Inscripción en el Registro Mercantil.
h. Alta en el IAE
i. Alta en el RETA
j. Solicitud del Nº patronal
k. Contratación de los trabajadores
l. Comunicación de apertura
m.Libro de visitas
n. Otros trámites(Ayuntamiento y
Cabildo)
3. Webs de interés.
3. ntes de constituir una sociedad hemos de asegurarnos que la elegida sea factible. Para ello podemos elaborar un
plan de investigación para conocer si nuestra idea será rentable y exitosa. En ella determinaríamos si hay suficiente
mercado para nuestro producto, consultar posibles ingresos o gastos para el negocio, estudiar la competencia, ver si
contamos con el conocimiento y la experiencia necesaria…
Características de una sociedad limitada
Esta sociedad mercantil se caracteriza porque el capital está dividido en participaciones iguales, indivisibles y acumulables
y sus socios no tienen responsabilidad personal por las deudas, se limita a lo que hayan aportado. Ha de contar con un
capital mínimo de 3005.06€,que han de estar desembolsados desde el inicio.También se pueden aportar bienes valorables
económicamente. A continuación se muestran las principales ventajas e inconvenientes de este tipo de sociedad:
Ventajas Inconvenientes
Responsabilidad limitada al capital de los socios.
Protección de su patrimonio.
Exigencia de capital mínimo de 3000.06€
íntegramente desembolsados desde el inicio.
Un solo socio puede constituirla. Tramites más complejos.
Indicada para pocos socios y empresas PYMES
(Pequeñas y medianas empresas).
Las decisiones dependerán de la cantidad de socios.
Posibilidad de realizar varias deducciones en el
impuesto de sociedades.
INDICE
A
4. continuación se muestra los órganos de la administración pública en los que hay que dirigirse para la creación de una
empresa.
A
5. Solicitud de certificación negativa del nombre, para asegurar que el nombre elegido no pertenece a ninguna
otra sociedad existente. Este trámite lo realiza el Registro Mercantil Central (C/ Príncipe de Vergana,94
Madrid) y se puede solicitar en la Cámara de Comercio .Los
requisitos necesarios son:
Realizar un pago a favor del Registro Mercantil Central
-Entidad: BANESTO
-Nº Cuenta: 0030 1142 07 0870002271
-Importe: 15,68€
-A favor de: Registro Mercantil Central
-Efectuada por: Nombre de uno de los socios
-En concepto de: Solicitud Nombre
Traer como mínimo tres nombres posibles para la sociedad por orden de preferencia. Es
recomendable acudir con un número más elevado de propuestas. Necesitas:
- Modelo de solicitud de certificación original, adjuntar DNI o NIF
- Copia de DNI-NIF del solicitante y/o representante.
- Autorización de la Cámara firmada
- Ficha de consulta cumplimentada.
-Registro Mercantil Central, Madrid-
Para más información consultar la web del
Registro Mercantil Central.
Trámites de constitución de una Sociedad Limitada
INDICE
6. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Una vez en posesión del certificado de denominación
acudir al banco con este y depositar el capital social en una cuenta a nombre de la sociedad de constitución
(Necesitas: La certificación negativa, tu DNI y el dinero a aportar al capital social).El capital mínimo es de
3.000,00€.El banco entregará un certificado que habrá que presentar ante notario posteriormente.
Redacción de los Estatutos Sociales, que son las normas internas de la sociedad. Es conveniente solicitar
ayuda a la notaria o ponerse en manos de abogados para que su redacción sea correcta. Constará de algunos
de los siguientes datos:
Objeto social y su actividad
Nombre
Fecha de cierre del ejercicio
Domicilio social
Capital social
INDICE
-Cámara de Comercio, Las Palmas de G.C-
C/León y Casillo ,24
Tel: 928 36 78 05
7. Otorgamiento de la escritura pública, ante notario. Es uno de los trámites más costosos pero imprescindibles
para la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. Tendrá un plazo máximo de 30 días para llevarlas
al registro. Necesitas:
Domicilio social.
DNI de los socios.
Porcentaje de participación.
Certificado del ingreso del banco del capital social.
Estatutos de la sociedad.
Objeto social.
Certificado de denominación del Registro Mercantil Central
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (NIF), plazo 30 días. Se realiza en la Agencia Estatal Tributaria
correspondiente. Necesitas:
Modelo 036 (Declaración censal).
Original y copia de la escritura.
Fotocopia del DNI de los socios que solicita el CIF de la sociedad.
Etiquetas identificativas, se le adjuntará un CIF provisional con validez de 6 meses,
acompañando resguardo de solicitud, primera copia de la escritura de la constitución y fotocopia
de inscripción en el Registro Mercantil.
INDICE
8. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Supone el 1% del capital social y se realiza en la
Administración Tributaria Autónoma del Gobierno de Canarias correspondiente. El plazo será de 30 días a
partir del otorgamiento de la escritura. Deberá presentarse:
Impreso Modelo 600
Primera copia de la escritura de constitución
Fotocopia del NIF provisional
Liquidación del impuesto de bienes inmuebles, Impuesto que ha de
pagarse por la posesión de bienes inmuebles. Deberá presentarse:
Fotocopia de DNI y NIF
Escrituras de propiedad
Alta del Impuesto Indirecto Canario (IGIC)-Los empresarios que realice su actividad en Canarias, debe
facilitar los datos referentes al inicio y cese de su actividad.Deberá presentarse:
Fotocopia DNI.
Modelo 036.
Modelo 400 Registro Mercantil de Las Palmas de Gran Canaria
C/Emilio Castelar, 4 y 6
Las Palmas de Gran Canaria
Tel: 928 26 53 04
INDICE
9. Alta en el impuesto de Actividades Económicas (IAE).Es un impuesto que grava de forma directa la
realización de cualquier tipo de actividad económica, tanto para personas físicas como jurídicas. A diferencia
de otros impuestos, su importe es constante independientemente del balance de la actividad. Este trámite lo
realiza la agencia tributaria estatal más conocida como Hacienda. La declaración de alta, modificación o cese
de la actividad se llevara a cabo por media del modelo 036.El plazo será de 1 mes desde el inicio. Deberá
presentarse:
Modelo 036 si está exenta de pago
En el resto de caso el Modelo 840
CIF
Inscripción en el Registro Mercantil, plazo 2 meses. Debe aportarse:
Original y primera copia de la escritura pública.
Copia sellada por Hacienda del modelo 600.
Copia del CIF.
Primera copia de la escritura
INDICE
Agencia Estatal Tributaria
C/Luis Doreste Silva ,6
Tel: 928 23 46 30
10. Afiliación y alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA).Es un trámite administrativo
mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el sistema
de la S.S a la persona afiliada. Deberá presentarse en un plazo de 30 días naturales siguientes al inicio de la
actividad:
Documento de afiliación
Parte de alta de asistencia sanitaria
Parte de alta de cotización por cuadriplicado
Fotocopia de alta en el IAE
Fotocopia del CIF
Solicitud del número de patronal esto se realiza por medio de la Tesorería General de la Seguridad Social,
que asigna al empresario un código de cuenta de cotización principal (Solo cuando vaya a contratarse
trabajadores).Deberá aportarse:
Impreso de inscripción de empresas
NIF del titular o copia de la escritura de constitución
Contrato de asociación o Mutua de accidentes laborales
Impresos de alta del trabajador contratado
Alta en el IAE.
INDICE
11. Contratación de los trabajadores. Una vez en la Tesorería General de la Seguridad Social y teniendo en
nuestro poder el numero de patronal.
Afiliar al trabajador(En caso de iniciarse en el mercado laboral).Mediante el modelo
TA.1.acompañado de fotocopia del DNI del trabajador
Dar de alta al trabajador en el Régimen General de la Seguridad Social. Mediante el modelo TA.2
(Esto ha de realizarse cada vez que se
empieza un trabajo nuevo).
Comunicación de apertura del centro de trabajo. Deberá presentarse:
Modelo oficial cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, así como
los datos de la actividad que realicen
-En el plazo de 30 días siguientes al inicio de la actividad-
Solicitud y legalización del Libro de visitas en el cual se anotan las diligencias de los inspectores de trabajo en
sus visitas a la empresa. Es obligatorio aunque no tengan trabajadores
contratados.
INDICE
-En el plazo de 10 días desde la realización del contrato-
Ejemplo del Modelo de Libro de Visitas
12. Solicitud de: Tarjeta de transporte, Carnet de artesano, autorización para la apertura de bares, cafeterías y
restaurantes, autorización de apertura de empresas de turismo rural, hostelería y apartamentos turísticos,
Información para subvenciones. Estos trámites lo realiza el cabildo de
Gran Canaria
Por último estos trámites son necesarios si piensa abrir un local o realizar obras en el
establecimiento.(Ayuntamiento)
Licencia de apertura: Es una licencia municipal que acredita que el local cumple con los
requisitos necesarios técnicos como por ejemplo una correcta instalación eléctrica, de agua, gas,
condiciones óptimas de seguridad…
INDICE
Cabildo de Gran canaria
C/Buenos aires, 52
Las Palmas de Gran Canaria
Tel.928 21 94 21
13. Licencia de obras: en el caso de realizar cualquier obra en un local. Se precisan los siguientes
documentos:
Presupuesto de obras
Planos de planta, alzado y sección acotados y a escala del estado actual y
reformado
Planos de la parcela
Cambio de actividad:(Solo para actividades inocuas es decir, inofensivas), Dependerá de la
reglamentación de cada ayuntamiento. Se precisan los siguientes documentos:
Impreso normalizado
Licencia de apertura
CIF
Planos de situación
Planos de planta y sección del local
Presupuestos de instalaciones
INDICE
Ayuntamiento de Las Palmas de G.C
Calle León y Castillo, 270
Las Palmas de Gran Canaria
Tel. 928 44 60 00
14. Páginas Webs de Interés
ste epígrafe contiene páginas webs de interés y ayuda, no solo para crear cualquier tipo de empresa sino que muestra de una
forma breve y detallada subvenciones y ayudas que pueden obtener los emprendedores.
http://www.crear-empresas.com/
http://www.crearmiempresa.es/article-subvenciones-emprendedores-paro-84192248.html(En esta
web encontraras fantásticas ideas para tu empresa y consejos muy útiles para emprendedores).
http://www.emprende.ulpgc.es/ayudas/ayudas-del-servicio-canario-de-empleo-para-creacion-de-
empleo-empresas-y-autoempleo(Esta web muestra subvenciones y ayudas que proporciona el
gobierno de canarias).
www.agenciatributaria.es (En esta web encontrarás los formularios y modelos necesarios para la
creación de tu empresa).
Crea tu propia empresa, sé emprendedor y no olvides que…
Tú Puedes PROGRESAR, Tú Puedes INNOVAR, Tú CONSTANCIA será tu LOGRO
(TÚ TAMBIEN PUEDES)
E
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