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Elfuturoestáenarriesgarse Este fascículo te ayudará de una forma
sencilla y clara a la constitución de
tu propia empresa, así como los
trámites necesarios para su
legalización en cada uno de
los organismos de la
administración pública.
¿Quieres crear tu
propia empresa?, tú
Puedes conseguirlo
1Aga07 Aida Beltrá del Pino
Empresa & Administración
1. Introducción
a. Organigrama de los órganos de la administración pública y sus diligencias
correspondientes para la legalización de una empresa.
2. Trámites de constitución de una sociedad limitada.
a. Solicitud de certificación negativa del nombre.
b. Depósito del capital social.
c. Redacción de los estatutos sociales.
d. Otorgamiento de la escritura pública.
e. Código de identificación fiscal, CIF.
f. Liquidación de Impuestos(Transmisiones patrimoniales, Bienes
inmuebles,Impuesto General Indirecto Canario…)
g. Inscripción en el Registro Mercantil.
h. Alta en el IAE
i. Alta en el RETA
j. Solicitud del Nº patronal
k. Contratación de los trabajadores
l. Comunicación de apertura
m.Libro de visitas
n. Otros trámites(Ayuntamiento y
Cabildo)
3. Webs de interés.
ntes de constituir una sociedad hemos de asegurarnos que la elegida sea factible. Para ello podemos elaborar un
plan de investigación para conocer si nuestra idea será rentable y exitosa. En ella determinaríamos si hay suficiente
mercado para nuestro producto, consultar posibles ingresos o gastos para el negocio, estudiar la competencia, ver si
contamos con el conocimiento y la experiencia necesaria…
Características de una sociedad limitada
Esta sociedad mercantil se caracteriza porque el capital está dividido en participaciones iguales, indivisibles y acumulables
y sus socios no tienen responsabilidad personal por las deudas, se limita a lo que hayan aportado. Ha de contar con un
capital mínimo de 3005.06€,que han de estar desembolsados desde el inicio.También se pueden aportar bienes valorables
económicamente. A continuación se muestran las principales ventajas e inconvenientes de este tipo de sociedad:
Ventajas Inconvenientes
Responsabilidad limitada al capital de los socios.
Protección de su patrimonio.
Exigencia de capital mínimo de 3000.06€
íntegramente desembolsados desde el inicio.
Un solo socio puede constituirla. Tramites más complejos.
Indicada para pocos socios y empresas PYMES
(Pequeñas y medianas empresas).
Las decisiones dependerán de la cantidad de socios.
Posibilidad de realizar varias deducciones en el
impuesto de sociedades.
INDICE
A
continuación se muestra los órganos de la administración pública en los que hay que dirigirse para la creación de una
empresa.
A
Solicitud de certificación negativa del nombre, para asegurar que el nombre elegido no pertenece a ninguna
otra sociedad existente. Este trámite lo realiza el Registro Mercantil Central (C/ Príncipe de Vergana,94
Madrid) y se puede solicitar en la Cámara de Comercio .Los
requisitos necesarios son:
 Realizar un pago a favor del Registro Mercantil Central
-Entidad: BANESTO
-Nº Cuenta: 0030 1142 07 0870002271
-Importe: 15,68€
-A favor de: Registro Mercantil Central
-Efectuada por: Nombre de uno de los socios
-En concepto de: Solicitud Nombre
 Traer como mínimo tres nombres posibles para la sociedad por orden de preferencia. Es
recomendable acudir con un número más elevado de propuestas. Necesitas:
- Modelo de solicitud de certificación original, adjuntar DNI o NIF
- Copia de DNI-NIF del solicitante y/o representante.
- Autorización de la Cámara firmada
- Ficha de consulta cumplimentada.
-Registro Mercantil Central, Madrid-
Para más información consultar la web del
Registro Mercantil Central.
Trámites de constitución de una Sociedad Limitada
INDICE
Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Una vez en posesión del certificado de denominación
acudir al banco con este y depositar el capital social en una cuenta a nombre de la sociedad de constitución
(Necesitas: La certificación negativa, tu DNI y el dinero a aportar al capital social).El capital mínimo es de
3.000,00€.El banco entregará un certificado que habrá que presentar ante notario posteriormente.
Redacción de los Estatutos Sociales, que son las normas internas de la sociedad. Es conveniente solicitar
ayuda a la notaria o ponerse en manos de abogados para que su redacción sea correcta. Constará de algunos
de los siguientes datos:
 Objeto social y su actividad
 Nombre
 Fecha de cierre del ejercicio
 Domicilio social
 Capital social
INDICE
-Cámara de Comercio, Las Palmas de G.C-
C/León y Casillo ,24
Tel: 928 36 78 05
Otorgamiento de la escritura pública, ante notario. Es uno de los trámites más costosos pero imprescindibles
para la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. Tendrá un plazo máximo de 30 días para llevarlas
al registro. Necesitas:
 Domicilio social.
 DNI de los socios.
 Porcentaje de participación.
 Certificado del ingreso del banco del capital social.
 Estatutos de la sociedad.
 Objeto social.
 Certificado de denominación del Registro Mercantil Central
Solicitud del Código de Identificación Fiscal (NIF), plazo 30 días. Se realiza en la Agencia Estatal Tributaria
correspondiente. Necesitas:
 Modelo 036 (Declaración censal).
 Original y copia de la escritura.
 Fotocopia del DNI de los socios que solicita el CIF de la sociedad.
 Etiquetas identificativas, se le adjuntará un CIF provisional con validez de 6 meses,
acompañando resguardo de solicitud, primera copia de la escritura de la constitución y fotocopia
de inscripción en el Registro Mercantil.
INDICE
Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Supone el 1% del capital social y se realiza en la
Administración Tributaria Autónoma del Gobierno de Canarias correspondiente. El plazo será de 30 días a
partir del otorgamiento de la escritura. Deberá presentarse:
 Impreso Modelo 600
 Primera copia de la escritura de constitución
 Fotocopia del NIF provisional
Liquidación del impuesto de bienes inmuebles, Impuesto que ha de
pagarse por la posesión de bienes inmuebles. Deberá presentarse:
 Fotocopia de DNI y NIF
 Escrituras de propiedad
Alta del Impuesto Indirecto Canario (IGIC)-Los empresarios que realice su actividad en Canarias, debe
facilitar los datos referentes al inicio y cese de su actividad.Deberá presentarse:
 Fotocopia DNI.
 Modelo 036.
 Modelo 400 Registro Mercantil de Las Palmas de Gran Canaria
C/Emilio Castelar, 4 y 6
Las Palmas de Gran Canaria
Tel: 928 26 53 04
INDICE
Alta en el impuesto de Actividades Económicas (IAE).Es un impuesto que grava de forma directa la
realización de cualquier tipo de actividad económica, tanto para personas físicas como jurídicas. A diferencia
de otros impuestos, su importe es constante independientemente del balance de la actividad. Este trámite lo
realiza la agencia tributaria estatal más conocida como Hacienda. La declaración de alta, modificación o cese
de la actividad se llevara a cabo por media del modelo 036.El plazo será de 1 mes desde el inicio. Deberá
presentarse:
 Modelo 036 si está exenta de pago
 En el resto de caso el Modelo 840
 CIF
Inscripción en el Registro Mercantil, plazo 2 meses. Debe aportarse:
 Original y primera copia de la escritura pública.
 Copia sellada por Hacienda del modelo 600.
 Copia del CIF.
 Primera copia de la escritura
INDICE
Agencia Estatal Tributaria
C/Luis Doreste Silva ,6
Tel: 928 23 46 30
Afiliación y alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA).Es un trámite administrativo
mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el sistema
de la S.S a la persona afiliada. Deberá presentarse en un plazo de 30 días naturales siguientes al inicio de la
actividad:
 Documento de afiliación
 Parte de alta de asistencia sanitaria
 Parte de alta de cotización por cuadriplicado
 Fotocopia de alta en el IAE
 Fotocopia del CIF
Solicitud del número de patronal esto se realiza por medio de la Tesorería General de la Seguridad Social,
que asigna al empresario un código de cuenta de cotización principal (Solo cuando vaya a contratarse
trabajadores).Deberá aportarse:
 Impreso de inscripción de empresas
 NIF del titular o copia de la escritura de constitución
 Contrato de asociación o Mutua de accidentes laborales
 Impresos de alta del trabajador contratado
 Alta en el IAE.
INDICE
Contratación de los trabajadores. Una vez en la Tesorería General de la Seguridad Social y teniendo en
nuestro poder el numero de patronal.
 Afiliar al trabajador(En caso de iniciarse en el mercado laboral).Mediante el modelo
TA.1.acompañado de fotocopia del DNI del trabajador
 Dar de alta al trabajador en el Régimen General de la Seguridad Social. Mediante el modelo TA.2
(Esto ha de realizarse cada vez que se
empieza un trabajo nuevo).
Comunicación de apertura del centro de trabajo. Deberá presentarse:
 Modelo oficial cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, así como
los datos de la actividad que realicen
-En el plazo de 30 días siguientes al inicio de la actividad-
Solicitud y legalización del Libro de visitas en el cual se anotan las diligencias de los inspectores de trabajo en
sus visitas a la empresa. Es obligatorio aunque no tengan trabajadores
contratados.
INDICE
-En el plazo de 10 días desde la realización del contrato-
Ejemplo del Modelo de Libro de Visitas
Solicitud de: Tarjeta de transporte, Carnet de artesano, autorización para la apertura de bares, cafeterías y
restaurantes, autorización de apertura de empresas de turismo rural, hostelería y apartamentos turísticos,
Información para subvenciones. Estos trámites lo realiza el cabildo de
Gran Canaria
Por último estos trámites son necesarios si piensa abrir un local o realizar obras en el
establecimiento.(Ayuntamiento)
 Licencia de apertura: Es una licencia municipal que acredita que el local cumple con los
requisitos necesarios técnicos como por ejemplo una correcta instalación eléctrica, de agua, gas,
condiciones óptimas de seguridad…
INDICE
Cabildo de Gran canaria
C/Buenos aires, 52
Las Palmas de Gran Canaria
Tel.928 21 94 21
 Licencia de obras: en el caso de realizar cualquier obra en un local. Se precisan los siguientes
documentos:
 Presupuesto de obras
 Planos de planta, alzado y sección acotados y a escala del estado actual y
reformado
 Planos de la parcela
 Cambio de actividad:(Solo para actividades inocuas es decir, inofensivas), Dependerá de la
reglamentación de cada ayuntamiento. Se precisan los siguientes documentos:
 Impreso normalizado
 Licencia de apertura
 CIF
 Planos de situación
 Planos de planta y sección del local
 Presupuestos de instalaciones
INDICE
Ayuntamiento de Las Palmas de G.C
Calle León y Castillo, 270
Las Palmas de Gran Canaria
Tel. 928 44 60 00
Páginas Webs de Interés
ste epígrafe contiene páginas webs de interés y ayuda, no solo para crear cualquier tipo de empresa sino que muestra de una
forma breve y detallada subvenciones y ayudas que pueden obtener los emprendedores.
 http://www.crear-empresas.com/
 http://www.crearmiempresa.es/article-subvenciones-emprendedores-paro-84192248.html(En esta
web encontraras fantásticas ideas para tu empresa y consejos muy útiles para emprendedores).
 http://www.emprende.ulpgc.es/ayudas/ayudas-del-servicio-canario-de-empleo-para-creacion-de-
empleo-empresas-y-autoempleo(Esta web muestra subvenciones y ayudas que proporciona el
gobierno de canarias).
 www.agenciatributaria.es (En esta web encontrarás los formularios y modelos necesarios para la
creación de tu empresa).
Crea tu propia empresa, sé emprendedor y no olvides que…
Tú Puedes PROGRESAR, Tú Puedes INNOVAR, Tú CONSTANCIA será tu LOGRO
(TÚ TAMBIEN PUEDES)
E
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  • 1. Elfuturoestáenarriesgarse Este fascículo te ayudará de una forma sencilla y clara a la constitución de tu propia empresa, así como los trámites necesarios para su legalización en cada uno de los organismos de la administración pública. ¿Quieres crear tu propia empresa?, tú Puedes conseguirlo 1Aga07 Aida Beltrá del Pino Empresa & Administración
  • 2. 1. Introducción a. Organigrama de los órganos de la administración pública y sus diligencias correspondientes para la legalización de una empresa. 2. Trámites de constitución de una sociedad limitada. a. Solicitud de certificación negativa del nombre. b. Depósito del capital social. c. Redacción de los estatutos sociales. d. Otorgamiento de la escritura pública. e. Código de identificación fiscal, CIF. f. Liquidación de Impuestos(Transmisiones patrimoniales, Bienes inmuebles,Impuesto General Indirecto Canario…) g. Inscripción en el Registro Mercantil. h. Alta en el IAE i. Alta en el RETA j. Solicitud del Nº patronal k. Contratación de los trabajadores l. Comunicación de apertura m.Libro de visitas n. Otros trámites(Ayuntamiento y Cabildo) 3. Webs de interés.
  • 3. ntes de constituir una sociedad hemos de asegurarnos que la elegida sea factible. Para ello podemos elaborar un plan de investigación para conocer si nuestra idea será rentable y exitosa. En ella determinaríamos si hay suficiente mercado para nuestro producto, consultar posibles ingresos o gastos para el negocio, estudiar la competencia, ver si contamos con el conocimiento y la experiencia necesaria… Características de una sociedad limitada Esta sociedad mercantil se caracteriza porque el capital está dividido en participaciones iguales, indivisibles y acumulables y sus socios no tienen responsabilidad personal por las deudas, se limita a lo que hayan aportado. Ha de contar con un capital mínimo de 3005.06€,que han de estar desembolsados desde el inicio.También se pueden aportar bienes valorables económicamente. A continuación se muestran las principales ventajas e inconvenientes de este tipo de sociedad: Ventajas Inconvenientes Responsabilidad limitada al capital de los socios. Protección de su patrimonio. Exigencia de capital mínimo de 3000.06€ íntegramente desembolsados desde el inicio. Un solo socio puede constituirla. Tramites más complejos. Indicada para pocos socios y empresas PYMES (Pequeñas y medianas empresas). Las decisiones dependerán de la cantidad de socios. Posibilidad de realizar varias deducciones en el impuesto de sociedades. INDICE A
  • 4. continuación se muestra los órganos de la administración pública en los que hay que dirigirse para la creación de una empresa. A
  • 5. Solicitud de certificación negativa del nombre, para asegurar que el nombre elegido no pertenece a ninguna otra sociedad existente. Este trámite lo realiza el Registro Mercantil Central (C/ Príncipe de Vergana,94 Madrid) y se puede solicitar en la Cámara de Comercio .Los requisitos necesarios son:  Realizar un pago a favor del Registro Mercantil Central -Entidad: BANESTO -Nº Cuenta: 0030 1142 07 0870002271 -Importe: 15,68€ -A favor de: Registro Mercantil Central -Efectuada por: Nombre de uno de los socios -En concepto de: Solicitud Nombre  Traer como mínimo tres nombres posibles para la sociedad por orden de preferencia. Es recomendable acudir con un número más elevado de propuestas. Necesitas: - Modelo de solicitud de certificación original, adjuntar DNI o NIF - Copia de DNI-NIF del solicitante y/o representante. - Autorización de la Cámara firmada - Ficha de consulta cumplimentada. -Registro Mercantil Central, Madrid- Para más información consultar la web del Registro Mercantil Central. Trámites de constitución de una Sociedad Limitada INDICE
  • 6. Apertura de cuenta bancaria a nombre de la sociedad. Una vez en posesión del certificado de denominación acudir al banco con este y depositar el capital social en una cuenta a nombre de la sociedad de constitución (Necesitas: La certificación negativa, tu DNI y el dinero a aportar al capital social).El capital mínimo es de 3.000,00€.El banco entregará un certificado que habrá que presentar ante notario posteriormente. Redacción de los Estatutos Sociales, que son las normas internas de la sociedad. Es conveniente solicitar ayuda a la notaria o ponerse en manos de abogados para que su redacción sea correcta. Constará de algunos de los siguientes datos:  Objeto social y su actividad  Nombre  Fecha de cierre del ejercicio  Domicilio social  Capital social INDICE -Cámara de Comercio, Las Palmas de G.C- C/León y Casillo ,24 Tel: 928 36 78 05
  • 7. Otorgamiento de la escritura pública, ante notario. Es uno de los trámites más costosos pero imprescindibles para la inscripción de la sociedad en el Registro Mercantil. Tendrá un plazo máximo de 30 días para llevarlas al registro. Necesitas:  Domicilio social.  DNI de los socios.  Porcentaje de participación.  Certificado del ingreso del banco del capital social.  Estatutos de la sociedad.  Objeto social.  Certificado de denominación del Registro Mercantil Central Solicitud del Código de Identificación Fiscal (NIF), plazo 30 días. Se realiza en la Agencia Estatal Tributaria correspondiente. Necesitas:  Modelo 036 (Declaración censal).  Original y copia de la escritura.  Fotocopia del DNI de los socios que solicita el CIF de la sociedad.  Etiquetas identificativas, se le adjuntará un CIF provisional con validez de 6 meses, acompañando resguardo de solicitud, primera copia de la escritura de la constitución y fotocopia de inscripción en el Registro Mercantil. INDICE
  • 8. Liquidación del Impuesto de Transmisiones Patrimoniales. Supone el 1% del capital social y se realiza en la Administración Tributaria Autónoma del Gobierno de Canarias correspondiente. El plazo será de 30 días a partir del otorgamiento de la escritura. Deberá presentarse:  Impreso Modelo 600  Primera copia de la escritura de constitución  Fotocopia del NIF provisional Liquidación del impuesto de bienes inmuebles, Impuesto que ha de pagarse por la posesión de bienes inmuebles. Deberá presentarse:  Fotocopia de DNI y NIF  Escrituras de propiedad Alta del Impuesto Indirecto Canario (IGIC)-Los empresarios que realice su actividad en Canarias, debe facilitar los datos referentes al inicio y cese de su actividad.Deberá presentarse:  Fotocopia DNI.  Modelo 036.  Modelo 400 Registro Mercantil de Las Palmas de Gran Canaria C/Emilio Castelar, 4 y 6 Las Palmas de Gran Canaria Tel: 928 26 53 04 INDICE
  • 9. Alta en el impuesto de Actividades Económicas (IAE).Es un impuesto que grava de forma directa la realización de cualquier tipo de actividad económica, tanto para personas físicas como jurídicas. A diferencia de otros impuestos, su importe es constante independientemente del balance de la actividad. Este trámite lo realiza la agencia tributaria estatal más conocida como Hacienda. La declaración de alta, modificación o cese de la actividad se llevara a cabo por media del modelo 036.El plazo será de 1 mes desde el inicio. Deberá presentarse:  Modelo 036 si está exenta de pago  En el resto de caso el Modelo 840  CIF Inscripción en el Registro Mercantil, plazo 2 meses. Debe aportarse:  Original y primera copia de la escritura pública.  Copia sellada por Hacienda del modelo 600.  Copia del CIF.  Primera copia de la escritura INDICE Agencia Estatal Tributaria C/Luis Doreste Silva ,6 Tel: 928 23 46 30
  • 10. Afiliación y alta en el régimen especial de trabajadores autónomos (RETA).Es un trámite administrativo mediante el cual la Tesorería General de la Seguridad Social reconoce la condición de incluida en el sistema de la S.S a la persona afiliada. Deberá presentarse en un plazo de 30 días naturales siguientes al inicio de la actividad:  Documento de afiliación  Parte de alta de asistencia sanitaria  Parte de alta de cotización por cuadriplicado  Fotocopia de alta en el IAE  Fotocopia del CIF Solicitud del número de patronal esto se realiza por medio de la Tesorería General de la Seguridad Social, que asigna al empresario un código de cuenta de cotización principal (Solo cuando vaya a contratarse trabajadores).Deberá aportarse:  Impreso de inscripción de empresas  NIF del titular o copia de la escritura de constitución  Contrato de asociación o Mutua de accidentes laborales  Impresos de alta del trabajador contratado  Alta en el IAE. INDICE
  • 11. Contratación de los trabajadores. Una vez en la Tesorería General de la Seguridad Social y teniendo en nuestro poder el numero de patronal.  Afiliar al trabajador(En caso de iniciarse en el mercado laboral).Mediante el modelo TA.1.acompañado de fotocopia del DNI del trabajador  Dar de alta al trabajador en el Régimen General de la Seguridad Social. Mediante el modelo TA.2 (Esto ha de realizarse cada vez que se empieza un trabajo nuevo). Comunicación de apertura del centro de trabajo. Deberá presentarse:  Modelo oficial cuadruplicado con los datos de la empresa, datos del centro de trabajo, así como los datos de la actividad que realicen -En el plazo de 30 días siguientes al inicio de la actividad- Solicitud y legalización del Libro de visitas en el cual se anotan las diligencias de los inspectores de trabajo en sus visitas a la empresa. Es obligatorio aunque no tengan trabajadores contratados. INDICE -En el plazo de 10 días desde la realización del contrato- Ejemplo del Modelo de Libro de Visitas
  • 12. Solicitud de: Tarjeta de transporte, Carnet de artesano, autorización para la apertura de bares, cafeterías y restaurantes, autorización de apertura de empresas de turismo rural, hostelería y apartamentos turísticos, Información para subvenciones. Estos trámites lo realiza el cabildo de Gran Canaria Por último estos trámites son necesarios si piensa abrir un local o realizar obras en el establecimiento.(Ayuntamiento)  Licencia de apertura: Es una licencia municipal que acredita que el local cumple con los requisitos necesarios técnicos como por ejemplo una correcta instalación eléctrica, de agua, gas, condiciones óptimas de seguridad… INDICE Cabildo de Gran canaria C/Buenos aires, 52 Las Palmas de Gran Canaria Tel.928 21 94 21
  • 13.  Licencia de obras: en el caso de realizar cualquier obra en un local. Se precisan los siguientes documentos:  Presupuesto de obras  Planos de planta, alzado y sección acotados y a escala del estado actual y reformado  Planos de la parcela  Cambio de actividad:(Solo para actividades inocuas es decir, inofensivas), Dependerá de la reglamentación de cada ayuntamiento. Se precisan los siguientes documentos:  Impreso normalizado  Licencia de apertura  CIF  Planos de situación  Planos de planta y sección del local  Presupuestos de instalaciones INDICE Ayuntamiento de Las Palmas de G.C Calle León y Castillo, 270 Las Palmas de Gran Canaria Tel. 928 44 60 00
  • 14. Páginas Webs de Interés ste epígrafe contiene páginas webs de interés y ayuda, no solo para crear cualquier tipo de empresa sino que muestra de una forma breve y detallada subvenciones y ayudas que pueden obtener los emprendedores.  http://www.crear-empresas.com/  http://www.crearmiempresa.es/article-subvenciones-emprendedores-paro-84192248.html(En esta web encontraras fantásticas ideas para tu empresa y consejos muy útiles para emprendedores).  http://www.emprende.ulpgc.es/ayudas/ayudas-del-servicio-canario-de-empleo-para-creacion-de- empleo-empresas-y-autoempleo(Esta web muestra subvenciones y ayudas que proporciona el gobierno de canarias).  www.agenciatributaria.es (En esta web encontrarás los formularios y modelos necesarios para la creación de tu empresa). Crea tu propia empresa, sé emprendedor y no olvides que… Tú Puedes PROGRESAR, Tú Puedes INNOVAR, Tú CONSTANCIA será tu LOGRO (TÚ TAMBIEN PUEDES) E Índice